1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
2、负责学校公务接待工作。
3、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。
4、负责学校的外事事务。
5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
6、负责学校会议室的管理。
7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
9、负责学校报刊征订、发送工作。
10、贯彻落实校长办公会议决议。
11、全校性对外宣传、校刊、校报。
12、学校决议公布通知。
13、招聘教师的公告和初审材料。
14、办理临聘教师暂住证。
15、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。
16、负责有关文书、档案的管理工作
17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、负责本校考勤工作。
21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
23、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
24、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。
25、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
26、负责全校公文处理及规范化管理。
27、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
28、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
31、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。
32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
38、办理其他相关涉法事务。
39、负责院办主页制作和更新管理工作。
40、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
——学校办公室标语 60句菁华
1、教育就是服务,是学生的服务
2、把意念沉潜得下,何理不可得;把志气奋发得起,何事不可做
3、文明之风吹暖书香校园,和谐之雨滋润莘莘学子。
4、细节决定成败,态度决定一切。
5、校园文明风,明天会更好。
6、播种文明,收获温馨。
7、要有比教师学习更快的能力.要有比别人善于学习的能力。
8、有眼光才有境界,有思路才有出路,有志气才有骨气,有实力才有魅力。
9、一流的学校不只是一流的条件、一流的质量更是一流的师资和一流的师资管理。
10、让师生在课改*同成长。
11、学习改变生活,知识改变命运。
12、良好的习惯使人终生受益。
13、鸟欲高飞先展翅,要想成才早学习。
14、知荣辱,明廉耻,—从我做起。
15、每天进一步,踏上成功路。
16、四爱”
17、相互补台好戏连台,相互拆台一同*。
18、责人之心责己,恕己之心恕人。
19、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。
20、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
21、换种态度和做法就是换种人生。
22、教师上好课,是立身之本。
23、施教之功,先在激趣,巧在授法,重在练化,贵在养习。
24、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生
25、“四爱”
26、学校兴衰,我有责任;校兴我荣,校衰我耻。
27、不做口头的巨人,要做行动的标兵。
28、遵守社会公德,维护公共卫生。
29、运筹帷幄之中,决胜考场之上。
30、你想改变你的未来吗?那就努力改变你的现在。
31、惜时、专心、苦读,踏出拼搏之路。
32、若要今生不虚度,立志自当少年时。
33、为了梦想,我们不懈努力。
34、道路的拐弯处,人生的转折点。
35、关心学生,我们的职责;爱护学生,我们的义务。
36、端正态度,重塑自我。
37、高雅的素养,完美的人生。
38、革命尚未成功,同志仍需努力。
39、社区教育,是创建学习型组织的重要途径。
40、健康校园,携手打造,文明风尚,同声倡导。
41、揭开心结,为心灵找到休憩的乐土。
42、分数铸就辉煌,汗水凝聚实力。
43、学而不思则惘,思而不学而殆。
44、知识犹如人体的血液一样宝贵。
45、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。
46、思考每一天!计划每一天!收获每一天!快乐每一天
47、学习是素质的修炼,读书是知识的积累。
48、一份耕耘,一份收获,要收获得好,必须耕耘得好。
49、守时守纪,团结拼搏。
50、慎而思之,勤而行之。
51、横绝学海,笑傲苍穹。
52、爱班爱校,重德重能。
53、做人要厚道,求学要严谨。
54、把握现在、就是创造未来。
55、态度决定一切,习惯成就未来。
56、坚持育人为本,深入实施素质教育。
57、教育者之美,在于永葆一颗未泯的童心。
58、淡泊宁静,志存高远,崇尚科学,追求真理。
59、教育人,就是教育他自信地走在不断向前的路上。
60、用习惯和智慧创造奇迹,用理想和信心换取动力。
——学校办公室标语 50句菁华
1、教育最大的成功是让学生学会学习
2、人生的价值,应当看他贡献了什么,而不是看他取得了什么
3、志不真则心不热,心不热则功不贤
4、终身学习,塑造美好未来
5、与礼仪牵手,走文明之路。
6、礼仪之花长绽放,文明校园我来创。
7、知耻方能有所不为,励志才能有所作为。
8、顺手捡起的是一片纸,纯洁的是自己的精神;有意擦去的一块污渍,净化的是自己的灵魂。
9、没有沟通就不可能有教学和学习。
10、知荣辱,明廉耻,—从我做起。
11、善待他人就是善待自己,帮助他人就是帮助自己。
12、学校兴衰,我有责任;
13、认准自己的目标,就能走脚下的路。
14、课堂教学的过程,实质上是教师指导下自主学习的过程。
15、如果能捏起来,一盎司的忠诚相当于一帮智慧。
16、教师的发展才能更好促进学生的发展。
17、不称职的教师在教学忠让学生适应自己,带着知识走向学生。而优秀的教师在教学中让自己去适应学生,带着学生走向知识。
18、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式:成长=经验+反思。
19、当教师在课堂上真切的感受时,每一个人的心灵不断诞生新彩观念.宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般,他或她就开始际遇教学的本质,体验教学的神圣。
20、施教之功,先在激趣,巧在授法,重在练化,贵在养习。
21、宽容不是姑息、迁就、放任,而是严格要求下的理解尊重。
22、学会奉献自己,不会给你带来不利,而会给你带来意外的收获。
23、蓄势待发,有备无患。
24、不夺桂冠誓不回,那怕销得人憔悴。
25、心态决定命运,自信走向成功。
26、不积小流无以成江海,不积跬步无以至千里。
27、处处是发现之地,天天是发现之时,人人是发现之人。
28、一滴水能折射阳光,细微处显露您的品格。
29、大力实施素质教育,拓展学生发展空间。
30、黑发不识勤学早,白首方悔读书迟。
31、市民素质高一分,城市形象美十分。
32、把握一个今天,胜似两个明天。
33、与心灵相约,与健康同行。
34、健康校园,携手打造,文明风尚,同声倡导。
35、应知学问难,在乎点滴勤。
36、德备言自立,业精教乃成。
37、一份劳动,一份收获,一份精神,一份事业。
38、勤能补拙是良训,一分辛苦一分才。
39、逆境是通向真理的一条通道。
40、把爱的阳光洒向每一个孩子。
41、知行一致,行胜于言。
42、自主自律,自强自信。
43、师生创文明,礼仪全武汉。
44、以滥用水为耻,以节约水为荣。
45、德育贵在修身,文明贵在行动。
46、纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
47、关注自己一举一动,创建你我美好校园。
48、树文明新风,做文明市民,创文明城市。
49、全面贯彻党的教育方针,全面推进素质教育。
50、建文明学校是大家心愿,创美好生活有你我奉献。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
5、学习目标
6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
8、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
9、负责学校的外事事务。
10、负责学校会议室的管理。
11、负责公务车辆的调度和管理。
12、完成上级部门及领导交办的其它工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校史馆的建设和管理工作。
17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;
18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作;
20、负责机要文件管理与保密工作;
21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;
22、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
23、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
24、建立并执行校园统计工作制度;
25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
26、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、制定校园档案工作规章制度,对校园各档案形成部门进行业务指导。
29、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
30、负责校史资料编研工作;
31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
32、完成领导交办的其他工作。
33、负责校园校史(志)技术处理工作;
34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;
35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;
36、负责档案统计、综合档案库房管理;
37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。
2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
5、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。
7、负责做好公司来客的接待工作。
8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
12、负责将销售订单录入ERP系统;
13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
14、全面负责办公室工作。
15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
16、负责中心机要和人事劳资工作。
17、做好领导交办的工作。
18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
19、组织开展中心文体娱乐活动
20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
21、协助行政经理完成其他行政事务工作;
22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
23、负责公司车辆管理;
24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
25、策划员工团建等工作。
26、园区档案建立、更新、管理;
27、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
29、组织新员工的培训工作。
30、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
31、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
32、负责配合各项招生工作;
33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
34、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
35、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
36、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
37、负责总值班室管理。
38、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
40、完成院长、*临时交办的工作。
41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
43、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
44、定期报领、发放各类宣传稿费。
45、负责各职能部门绩效考核与管理。
46、机密性
47、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
50、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
51、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
52、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
54、负责收发处理各种邮件、快递。
55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
57、拟订全市*采购监管办法,指导和监督全市*采购活动。
58、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
59、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
60、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
61、管理职工的在职教育和培训工作;
62、副主任:
63、文书
64、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
66、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
67、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
72、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
73、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
74、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
75、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
78、完成公司领导交办的各项工作。
79、负责行政公章的使用、管理工作。
80、负责做好全院车辆管理工作。
81、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
85、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
86、负责会议接待工作和会务安排工作。
87、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
90、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
93、做好档案的分级管理与保密工作。
94、负责校企活动的组织实施。
95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
97、学生就业统计工作
98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
11、负责协调处理来信来访;
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
15、负贵处理文电批办工作;
16、负责行领导交办的其他工作。
17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
18、认真承办矿领导交办的其他工作。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
23、承办职工思想政治教育和宣传工作;
24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
29、负责公司办公用品的采购及管理
30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
32、完成矿领导交办的其他各项工作。
33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
4、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
5、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
10、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。
15、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
16、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
17、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
22、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。
24、主任
25、处长
26、工作人员
27、组织起草有关工作报告和文件。
28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。
29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。
30、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。
31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。
32、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。
33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。
34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。
35、主任扩大会议
36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。
37、业务会由有关业务处负责筹备。
38、电话费
39、科技费
40、提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工 作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。