办公室文员岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 办公室,文员,岗位职责

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练,excel表格精通;

42、上海名牌、著名商标申报与认定;

43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上,读写能力优秀;

47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

53、接听、转接电话,接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;

60、公司考勤管理及社保和招聘工作


办公室文员岗位职责 60句菁华扩展阅读


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展1)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作;

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

13、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

27、研究生成绩和各种相关文件管理;

28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

35、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查,定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;

50、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展2)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心,有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

37、具备1年以上的工作经验;

38、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;

39、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析,形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

48、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展3)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

31、将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记;

35、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历,1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。

43、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展4)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、管理公司重要资质证件;

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

5、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

6、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

7、抓好村镇建设规划管理和环境保护。

8、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

9、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

10、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

11、负责院长委托的其他工作。

12、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。

13、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。

14、工作形式要更加规范。

15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

18、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

19、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

20、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

21、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

22、信息管理

23、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

24、负责机关工会网页的建设和管理。

25、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

26、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

27、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。

28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

29、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

30、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

31、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

32、负责院领导临时交办的其他工作。

33、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

34、负责学校校报的编审、印刷工作;

35、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

36、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

38、负责完成总经理临时交办的各项任务。

39、责酒店后勤的全面管理工作。

40、分店考勤的统计。

41、组织全公司档案的管理工作。

42、做好总经理和各部门的信息传递工作。

43、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

44、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

45、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

46、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

47、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

48、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。

49、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

50、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

51、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

52、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

53、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

54、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

55、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

56、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

57、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

58、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

59、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

60、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

61、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

62、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

63、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

64、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

65、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

66、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

67、负责学校校报的编审、印刷工作;

68、负责文件、邮件的收发管理。

69、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

70、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

71、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

72、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

74、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

75、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

76、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

77、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

78、负责系办公室的日常管理工作。

79、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

80、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

81、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

82、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

83、负责安排公务用车

84、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

85、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

86、负责*及各类培训班的日常管理,制定*及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

87、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

88、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

89、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

90、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

91、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

92、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

93、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

94、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

95、协同集团及公司工作开展。

96、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

97、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

98、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作,起草有关会议纪要,负责学校有关重大活动的组织安排。

99、协助对外联络与接待工作,做好与*职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

100、监管统筹人力资源工作的开展。

101、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

102、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

103、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

104、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

105、负责各职能部门绩效考核与管理。

106、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

107、对办公室对本所造成的影响负责。

108、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

109、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

110、文件、档案的管理

111、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

112、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

113、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

114、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

115、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

116、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

117、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

118、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

119、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

120、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

121、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

122、完成学院领导交办的其他工作。

123、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

124、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

125、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

126、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

127、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

128、负责各部门的协调与关系维护;

129、完成公司布置的临时任务。

130、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

131、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

133、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

134、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

135、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

136、负责总结材料,*汇报材料撰写

137、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

139、负责其他后勤保障工作。

140、协助办公室主任工作;

141、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

142、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

143、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

144、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发*好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

145、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

147、妥善处理一切紧急及突发事件;

148、定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

149、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

150、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展5)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

6、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

7、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

8、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

9、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

10、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

27、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

29、负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

39、上海名牌、著名商标申报与认定;

40、能独立处理日常订单问题;

41、有物流行业工作经验优先录用;

42、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管;

44、负责日常行政事务安排及管理;

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

46、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

52、大学本科及专科以上学历;

53、年龄23岁—35岁;

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

59、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

60、完成领导交给的其它事务性工作。


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展6)

——最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

2、上级领导交办的临时事务。

3、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

4、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

5、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

6、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

7、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

8、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

9、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

10、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

13、完成上级领导安排的其他工作事项。

14、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

15、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

17、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

18、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

19、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

20、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

21、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

22、负责办公室的日常事务性工作。

23、负责文件、邮件的收发管理。

24、负责有关档案材料的管理。

25、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

26、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

27、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

28、负责主持办公室的全面工作。

29、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

30、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

31、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

32、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

33、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

34、负责其他后勤保障工作。

35、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

36、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

37、起草及归档公司相关文件;

38、管理公司重要资质证件;

39、组织好来客接待和相关的外联工作;

40、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

41、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

42、招聘、培训计划完成率

43、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

44、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策

45、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

46、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

47、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

48、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

49、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

50、如期完成领导交办其他工作事项。


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展7)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

11、负责协调处理来信来访;

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

15、负贵处理文电批办工作;

16、负责行领导交办的其他工作。

17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

18、认真承办矿领导交办的其他工作。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

23、承办职工思想政治教育和宣传工作;

24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。

29、负责公司办公用品的采购及管理

30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

32、完成矿领导交办的其他各项工作。

33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展8)

——出纳文员的岗位职责 40句菁华

1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。

2、保管和发放本部门的办公用品及设备。

3、负责配合总部收集校区学员资讯、新闻事件、相册、文件等各项配合工作;

4、执行总部财务管理制度,负责校区的出纳管理工作,确保校区的资金运转安全、正常;

5、熟练操作电脑。

6、负责掌管小额现金;

7、能熟练运用办公软件,有团队合作精神,善于沟通,服务意识强;热爱教育事业;

8、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

9、办公自动化操作熟练;

10、办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。

11、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

12、进行现金、银行的收付管理,做好每日的流水账;

13、会议记录整理,文件传递,公司公众号宣传文案等;

14、完成领导布置的其他项任务。

15、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

16、工作细致认真、有执行力、责任心强,有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力,抗压能力强;

17、编制银行、现金日记帐等;

18、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

19、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

20、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

21、负责开具各项票据;

22、开具增值税发票;

23、负责公司办公室日常行政管理工作;

24、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务

25、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表

26、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作

27、负责现金收付、银行结算和记帐;

28、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;

29、做员工工资表,发放工资;

30、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

31、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;

32、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;

33、完成上级交给的其他工作。

34、有出纳工作经验及会说粤语优先录用。

35、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况须填写收款人,应定期监督支票的回收情况。

36、严格执行公司会计制度、财务管理制度和其他内部管理制度。

37、相关资金日记账及时、准确登记,各类对帐及日报表的编制及报送;

38、应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;

39、及时编制和汇总各区域公司各类报表,并上报领导审核;

40、及时取回各银行对账单,核对银行存款日记账与总账、银行对账单;


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展9)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

2、负责学校公务接待工作。

3、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。

4、负责学校的外事事务。

5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

6、负责学校会议室的管理。

7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

9、负责学校报刊征订、发送工作。

10、贯彻落实校长办公会议决议。

11、全校性对外宣传、校刊、校报。

12、学校决议公布通知。

13、招聘教师的公告和初审材料。

14、办理临聘教师暂住证。

15、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。

16、负责有关文书、档案的管理工作

17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。

18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、负责本校考勤工作。

21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

23、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

24、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

25、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

26、负责全校公文处理及规范化管理。

27、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

28、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

31、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。

32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

38、办理其他相关涉法事务。

39、负责院办主页制作和更新管理工作。

40、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。


办公室文员岗位职责 60句菁华(扩展10)

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;

2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;

3、负责全体员工的人事档案管理工作。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

10、工作对综合部负责。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

12、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

14、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

15、负责行政办公流程合理化及持续更新。

16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

18、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

19、负责做好工资计划的审核工作。

20、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

21、负责公司固定资产管理工作并流程化

22、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

23、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

24、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

25、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

26、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

29、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

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