1、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
2、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
3、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
4、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
5、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
8、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
9、负责公司印信的使用和管理工作。
10、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
11、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
12、有关法律事务的接洽与办理。
13、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
14、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
15、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
16、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
17、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
18、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
19、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
20、部门经理交办的其他工作。
21、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
22、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
23、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
24、完成公司领导交办的各项工作。
25、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
26、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
27、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
28、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
29、负责公司来访客人的预约登记。
30、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
33、负责公司日常采购工作。
34、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。
35、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
36、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
37、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。
38、做好档案的分级管理与保密工作。
39、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;
——办公室岗位职责 100句菁华
1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。
2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
5、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。
7、负责做好公司来客的接待工作。
8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
12、负责将销售订单录入ERP系统;
13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
14、全面负责办公室工作。
15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
16、负责中心机要和人事劳资工作。
17、做好领导交办的工作。
18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
19、组织开展中心文体娱乐活动
20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
21、协助行政经理完成其他行政事务工作;
22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
23、负责公司车辆管理;
24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
25、策划员工团建等工作。
26、园区档案建立、更新、管理;
27、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
29、组织新员工的培训工作。
30、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
31、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
32、负责配合各项招生工作;
33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
34、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
35、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
36、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
37、负责总值班室管理。
38、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
40、完成院长、*临时交办的工作。
41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
43、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
44、定期报领、发放各类宣传稿费。
45、负责各职能部门绩效考核与管理。
46、机密性
47、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
50、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
51、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
52、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
54、负责收发处理各种邮件、快递。
55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
57、拟订全市*采购监管办法,指导和监督全市*采购活动。
58、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
59、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
60、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
61、管理职工的在职教育和培训工作;
62、副主任:
63、文书
64、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
66、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
67、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
72、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
73、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
74、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
75、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
78、完成公司领导交办的各项工作。
79、负责行政公章的使用、管理工作。
80、负责做好全院车辆管理工作。
81、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
85、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
86、负责会议接待工作和会务安排工作。
87、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
90、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
93、做好档案的分级管理与保密工作。
94、负责校企活动的组织实施。
95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
97、学生就业统计工作
98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
3、及时完成领导交办的其他各项工作。
4、负责配合各项招生工作;
5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。
7、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
11、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。
12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
13、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。
14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
18、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
19、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
20、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
23、拟定和监督执行机关工作制度。
24、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。
25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
26、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
27、研究生成绩和各种相关文件管理;
28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
29、做好各类信息收集、发布及报送工作。
30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
35、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
37、负责做好全院车辆管理工作。
38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
39、负责园区保安工作的管理;
40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
42、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
46、负责车辆安全检查,定期交纳*交通养路费等费用。
47、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。
48、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;
50、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
4、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。
7、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
8、做好各类信息收集、发布及报送工作。
9、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。
10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
11、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。
12、完成院长、*临时交办的工作。
13、办公室副主任协助主任负责相应工作。
14、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。
17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
22、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
23、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
25、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
28、定期报领、发放各类宣传稿费。
29、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
30、协助区域总部在医院制度的落实督导
31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
33、做好公务接待承办与协调工作。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院信息收集、传递与上报工作。
36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。
38、抓好文明创建工作。
39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度,做到日清月结。
2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
5、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、一年以上相关工作经验;
8、具备一定的行政管理知识;
9、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作
12、做好会议纪要
13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、收发报刊函件及整理保管报纸
16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字
18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员
23、月份奖金发放明细表
24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
27、Amazon账户日常维护;
28、完成上级交办的其他任务。
29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
30、工作主动有责任心,有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;
31、熟练掌握office办公软件。
32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认
35、负责传真件的`收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
37、具备1年以上的工作经验;
38、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;
39、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
40、协助行政经理安排的日常工作;
41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
44、各类数据收集、整理、分析,形成统计
45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
46、负责传真件、邮件的收发工作。
47、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
48、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
——房地产销售经理的岗位职责 50句菁华
1、协调本部门与公司其他各部门之间的工作。
2、负责对销售中心的日常管理工作进行指导培训,定期召开业务和管理会议。
3、组织销售团队学习公司、部门制度、房地产相关法律、法规及本项目其他后来确定的相关销售资料。
4、根据销售现场不同阶段的状况,制定相应的答客问或销售说辞。
5、定时召开会议,对销售现场出现的问题及客户疑难问题进行总结及解答
6、指导销售人员的具体工作,并协助谈判客户。
7、销售签约、收款、催款等工作的督导。
8、根据案场来电、来人及成交客户情况进行分析,并得出结论,制定下一步销售策略。
9、定期督促销售人员做客户回访,并检查客户回访情况及工作开展情况。
10、特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;
11、对项目销售员工的聘用有建议权;
12、负责各项目销售管理工作;
13、负责销售人员的日常培训工作;
14、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。
15、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。
16、重要客户的业务洽谈工作。
17、及时协调和处理解决客户与业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前和售后的各项服务工作。
18、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
19、将总销售收入批标分解下达给本项目销售部,督导其完成任务;
20、协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作;
21、定期负责对销控表以及退、换房进行调控;
22、销售相关数据整理、上报、客户档案管理,销售回款。
23、负责销售渠道和客户的管理;
24、指定年度,季度,月度销售计划,并带领团队完成销售任务;
25、现场清洁管理:现场的清洁一方面是使自己每天的工作环境良好,更重要的也是客户进门第一眼产生对楼盘的印象,因此清洁卫生很重要。清洁管理的核心是在一开始让所有置业顾问养成各种良好的卫生清洁习惯,客户走后桌椅归位,台面清洁,早晨的清
26、现场设施管理:在设施设备的管理中,最重要也最容易疏忽的是灯的管理,售楼处的每一个灯是否明亮,都代表一种人气,切记。
27、奖罚分明:管理最怕的就是**淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的人会打消进取心。因此在制度的前提下,大胆奖罚很重要,但在罚之前要讲技巧,要罚得心服口服。
28、执行及遵守公司及案场的规章制度
29、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯
30、发包制作进度的控制
31、对项目前期的市场定位,人员搭建,招募,员工培训等工作;
32、每天来人、来电情况录入工作。
33、根据项目的具体情况,不定期的向销售经理汇报销售情况并对存在的问题进行分析后提出解决建议。
34、根据公司要求负责部门内销售资料的领取、发放工作。
35、组织设计管理人员考察、观摩精品楼盘以及各种建材、设备、设计、艺术等方面的展览,不断借鉴和总结经验,提高创新设计水*;
36、制定部门年度事业计划并推行目标管理,确保事业计划有效达成;
37、对新设备进行技术评审,并组织人员跟进设备制造及安装调试,确保新设备的可靠性,并按计划顺利导入;
38、从事冲压设备工作8年以上工作经验;
39、保持精力:
40、制定销售计划、指标:
41、陪同客户看房,了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;
42、负责营销团队成员的培训及管理;
43、制定市场营销计划,推广并监督实施;
44、负责管理外部合作伙伴,建立客户档案,作好客户关系管理;
45、大专以上学历,五年以上大中型房地产项目策划和营销管理工作经验;
46、有丰富的管理销售团队与销售流程经验,熟悉房地产市场状况与专业要求。
47、参与项目广告方案、推广方案、产品物业结构建议等方案讨论,并提出合理化建议。
48、负责项目营销团队管理及人员培养,为业务长期发展提供持续的人才供给。
49、负责组建销售团队,制订相关激励制度,组织进行业务员培训,协助营销总监进行业绩考核;
50、协助营销总监维护内部及外部业务关系,确保销售工作的正常开展;
——房地产公司销售岗位职责 50句菁华
1、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
2、减少违章行为和违章事故的发生。
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售渠道;
4、进行销售统计分析;
5、、配合销售经理、销售主管拓展客户渠道,开发客户资源。
6、完善售后跟进及房屋过户手续办理等服务工作;
7、收集客户和市场信息,并能归纳整理为自己和公司所用。
8、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚;
9、遵守公司的规章制度及行为规范,维护、发扬公司形象;
10、负责周边其他楼盘市场营销推广策略的调研、提供针对楼盘销售的合理化建议;
11、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;
12、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
13、协助销售主管处理一般日常事务。
14、每日完成规定的量化指标;
15、主动收集市场信息,为公司发展提供合理化建议;
16、认同公司文化,遵守公司制度,服从公司管理,接受上级工作指导与安排;
17、熟练掌握房地产基础知识及房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题,做好客户的置业顾问。
18、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息,具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。
19、主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;
20、制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;
21、挖掘潜在的客户;
22、注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;
23、合同的审核、送审、备案等;
24、客户应交款项的催收工作;
25、完成部门经理安排的其他工作。
26、负责案场考勤监督及起表率作用;
27、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报;
28、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成
29、负责控制过期大定、按揭资料未办、未齐的工作;过期大定及未签客户情况分析
30、负责接听客户电话,并做好登记;
31、负责销售代表每日工作成绩;
32、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;
33、建立客户档案目录,妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交客户服务中心;
34、主动配合按揭人员为客户办理相关手续,及时向客户反还合同和相关票据;
35、负责客户的接待、咨询;
36、根据公司提供贷款品种寻找终端客户和中介。
37、参加公司例会和有关销售业务会议;
38、对项目开发、定位、规划、户型等设计提供决策依据及建议
39、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;
40、协助领导做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
41、处理项目突发事件及重大纠纷。
42、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。
43、在销售总监的领导下,进行市场开拓,完成阶段性销售目标;
44、完成个人销售任务和回款任务;
45、销售日报、周报管理;
46、监督、汇报销售任务的完成情况;
47、沟通能力强,有较强的服务意识,善于沟通协调
48、负责营销类报建报规、预售证获取、房管局备案等相关前期报建工作及外联事务;
49、形象气质佳,沟通表达能力强,熟练使用办公软件;
50、具有优秀的谈判能力、应变能力、抗压能力、团队合作能力。 职责描述:
——房地产销售岗位职责 50句菁华
1、负责接听客户电话,并做好登记;
2、主动配合产权人员及时将办理好的《房地产产权证》交给客户,并对领取《房地产产权证》客户的相关税费和发票进行核对;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签约及过户等,促成业务成交;
4、根据项目营销策略结合市场需求,建议产品、价格、优惠措施及销售策略和计划;
5、负责维护各个线上渠道的房源,保证信息准确、真实;
6、汇总上报项目阶段性销售总结报告;
7、特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;
8、安排日常工作执日表、轮排表 ;案场环境卫生的管理 ;
9、其他关联工作。
10、爱护公物,节约成本,决不做损害公司利益的事情;
11、协助门店店长负责门店成员业务进展咨询和协助工作
12、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;
13、大专以上学历、专业不限,年龄22-30岁之间,形象端庄大方;
14、协助和参与项目销售策划。
15、进行商务谈判,促成房产经纪买卖和租赁业务成交;
16、及时提交销售报表,汇报所收集的信息、意见及出现的问题。
17、完成项目经理、主管安排的其他工作任务;
18、根据集团公司经营计划,确定项目销售计划、控制销售费用预算。
19、客户应交款项的催收工作;
20、负责客户服务工作,随时保持良好的工作仪态、仪表。
21、制定本项目年度营销任务及营销策划方案,负责方案执行及策略调整;
22、负责所辖营销团队的建设和管理;
23、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作晨会、例会、业务部例会、经典案例讨论会除业务周会以外的所有与业务有关的会议
24、与各部门和案场置业顾问进行沟通,要多和置业顾问谈心,帮其确定目标
25、对案场的业绩销售,资金回笼状况了如指掌
26、处理销售中的重大突发事件,协调处理重要客户关系,现场重大事件的决策;
27、组织销售人员有计划 地定期开展业务学习和培训工作,不断提高销售人员的综合业务素质和实战能力。
28、行使公司和上级授予的其他权利。
29、流利书写运用英文。
30、组织部门员工有效执行营销推广各项方案和活动;
31、公司对外宣传的文案编写及其它文案性质工作,并协助上级完成相关的市场宣传工作;
32、协调现场关于营销动作的各个部门的协调工作;
33、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。因此,销售经理要有敏锐的洞察力发现问题的核心,找出解决困难的方法,或调整广告方向,或调整价格策略,或解决业务说词,或提高置业顾问的积极性等,至于方式、方法就看各位的创造性了。
34、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。充分利用案场周会,*时提高大家的业务水准也至关重要。
35、热爱房地产销售工作,熟悉房地产相关法律、法规及销售流程;
36、控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理;
37、让置业顾问保持良好的习惯:
38、日常工作常驻工地,及时解决现场出现的技术、质量、安全问题,组织制定方案、措施,确保安全、质量、工期和环境目标要求。
39、具有良好的人际沟通、协调本事,分析和解决问题的本事;
40、未签约客户的及时跟进
41、与合作银行对接,随时了解按揭客户的放款进度;
42、此岗位为世界500强企业房地产项目配备,薪酬由底薪(4K+)和佣金构成,综合年收入可达十万以上。
43、薪酬:徒弟的拜师学费即是师父的薪酬,由师父根据培养目标、教学内容、教学周期等自定拜师学费;
44、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报部门经理并尽快研究处理;
45、监督、汇报销售任务的完成情况;
46、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;
47、定期督促销售人员做客户回访,并检查客户回访情况及工作开展情况。
48、制定销售部的运营管理和工作程序。
49、负责全程销售及完成计划目标。
50、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、上级领导交办的临时事务。
3、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
4、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
5、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
6、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
7、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
8、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
9、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
10、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
12、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
13、完成上级领导安排的其他工作事项。
14、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
15、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
17、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
18、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
19、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
20、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
21、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
22、负责办公室的日常事务性工作。
23、负责文件、邮件的收发管理。
24、负责有关档案材料的管理。
25、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
26、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
27、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
28、负责主持办公室的全面工作。
29、负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
30、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
31、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
32、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
33、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
34、负责其他后勤保障工作。
35、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
36、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
37、起草及归档公司相关文件;
38、管理公司重要资质证件;
39、组织好来客接待和相关的外联工作;
40、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
41、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
42、招聘、培训计划完成率
43、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
44、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策
45、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
46、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
47、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
48、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
49、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
50、如期完成领导交办其他工作事项。
——办公室文员 40句菁华
1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。
2、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
4、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;
5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
6、接听、转接电话;接待来访人员。
7、负责办公室清洁卫生。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10、统计每月考勤并交财务做账,留底。
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
19、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;
20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;
21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理;
22、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
23、注意个人卫生,包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。
24、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。
25、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。
27、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
28、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
29、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。
30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
31、问候礼节:您好,欢迎到御苑酒店,见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。
32、借用他人或公司的东西,使用后要及时送还或归放原处。
33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户,同事间相遇时应点头问好。
34、递交物品,如递交文件时,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是笔,要把笔尖向自己,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办。传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档。保管以及查阅。
36、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
37、帐款对接跟踪。
38、人员出勤监督及统计。
39、票据整理。
40、库区6S日常稽查。
——房地产工程部经理岗位职责 40句菁华
1、参与公司项目的可行性研究、规划方案论证、施工图会审会签。
2、负责项目计划控制、工程管理,对工程工期、质量、安全、内外协调等进行管理;
3、协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、*主管部门之间的外联关系,建立顺畅的沟通渠道,为公司的业务发展创造良好的社会环境;
4、组织工程分部和单项工程的隐蔽工程验收、中间验收和竣工验收;调查研究土建工程中重大的不合格事项,提出处理意见;
5、审核土建工程施工日志等相关过程文档、记录、资料的完整、真实、准确性;
6、组织项目前期技术可行性研究
7、负责工程部的日常管理工作。
8、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
9、负责与设计单位协调
10、配合设计管理部组织建筑施工图纸交底;审核《施工组织设计》及各分部、分项重要施工方案;
11、负责组织工程工程竣工验收、工程计量管理及工程资料管理等工作;
12、负责项目内部团队管理建设,包括人员培训、绩效考核等。
13、进行突发事件的沟通、协调和处理,保证项目建造工作的顺利进行;
14、工程验收:根据工程进度,负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收。
15、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;
16、组织工程部相关人员实施进度控制,制定具体工期进度要求,使工程能按合理进度实施。
17、协调有关部门解决施工现场的.技术,变更技术问题,负责对项目进行过程监督,负责组织对施工安全进行管理,组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交流;
18、定期对公司各项目进行月度考核评分,对存在的问题提出整改要求,并进行总结分析和评估;年底进行年度考核;
19、完成集团、公司、上级交办的其他日常工作。
20、配合项目完成设备、设施的移交工作;
21、组织施工组织设计、监理规划大纲与实施细则、重大工程施工方案和技术措施的审查,参加监理例会,监督工程整改落实。
22、负责组织项目的竣工验收,参与项目的专项验收、竣工决算。
23、负责工程部的部门管理,考核和指导直接下属的工作。
24、在物业经理的领导下,全面负责工程部的管理工作。
25、负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试、验收,做好设备设施的缺陷报告并配合做好整改工作。
26、负责工程部员工的职业道德和服务意识教育以及专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。
27、制定设备设施长期和日常的维修保养计划并督导实施。
28、组织前期介入、项目移交验收和交房返修。
29、负责工程联系单的审核,负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;
30、审核审批相关工程管理表单,落实公司工程管理制度;
31、组织实施对公司改扩建、装修、维修工程项目的全面管理;
32、负责巡视督察施工现场的施工进度、质量和安全消防工作,协调解决施工中出现的问题;
33、负责组织落实对公司物业装备/设备的维护、保养工作;
34、依据公司下发的各项管理制度和流程,负责拟定施工生产管理制度和计划,并组织落实和监督检查。
35、负责组织对唐山公司各项目的质量、进度、安全管理情况进行定期和不定期检查,写出检查报告,并按照要求组织对质量、进度、安全文明施工进行评价,提交给有关部门,提出整改意见并监督落实。
36、配合项目部协调施工、监理、质监、自来水、电力局等单位,协助处理相关问题。
37、监督指导各项目部进行阶段性验收、竣工验收及交接工作。
38、负责督促、检查各项目ERP执行情况
39、协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、*主管部门之间的外联关系,建立顺畅的沟通渠道,为公司的业务发展创造良好的社会环境;
40、组织项目中各项报批报建工作,与当地*主管部门建立良好沟通关系。