1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
11、负责协调处理来信来访;
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
15、负贵处理文电批办工作;
16、负责行领导交办的其他工作。
17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
18、认真承办矿领导交办的其他工作。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
23、承办职工思想政治教育和宣传工作;
24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
29、负责公司办公用品的采购及管理
30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
32、完成矿领导交办的其他各项工作。
33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
——综合办公室职责 60句菁华
1、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
2、负责公司信息化建设。
3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
5、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;
6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
8、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
9、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
10、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;
11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
12、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
15、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
16、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
17、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
18、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
20、物业沟通。
21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
29、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
34、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
36、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
37、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
39、文件起草负权;
40、对公司行政类相关文件的审查权;
41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
44、对公司车辆的证照的有效性负责;
45、监督各项办公用品使用的权力;
46、行政办公用品采购和管理的建议权;
47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
49、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
50、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
51、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
54、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
56、负责公司人事文件的呈转及发放。
57、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
59、负责全院的宣传工作
60、完成领导交办的其他事宜
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
3、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
6、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
7、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
8、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
9、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
10、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
11、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
12、负责公司办公用品的采购及管理
13、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
14、各部门日常培训及新员工入职培训等;
15、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
16、印章、工商证照的使用和保管;
17、负责公司小车的与调配。
18、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
20、负责公司固定资产的管理。
21、负责公司报刊的订制及配发工作。
22、完成上级交办的其它各项工作。
23、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
24、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
25、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
26、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
27、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
30、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
31、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
32、负责全院的宣传工作、
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
35、完成学院领导交办的其他工作。
36、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
37、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
38、对分管的工作全面负责。
39、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
40、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
41、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
42、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
43、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
44、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
45、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
46、负责文件、邮件的收发管理。
47、负责有关档案材料的管理。
48、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
——综合办公室职责 50句菁华
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
3、负责机关车辆的管理。
4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
6、对服务供应商的监督和管理;
7、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;
9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责公司对外宣传工作;
13、负责公司车辆管理工作。
14、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
15、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
16、完成大区经理安排的其他工作任务。
17、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
18、物业沟通。
19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
22、完成上级主管交办的其他工作。
23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
24、领带交办的其它工作。
25、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责公司重要物品和文件保管和使用。
28、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
35、对公司车辆的证照的有效性负责;
36、监督各项办公用品使用的权力;
37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
38、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
39、会同相关单位做好学校综合统计工作。
40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
44、负责公司人事文件的呈转及发放。
45、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
46、工作对综合部负责。
47、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责公司办公用品的采购及管理
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
2、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
7、协助总经理处理日常事务。
8、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
9、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
10、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
12、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
13、负责做好工资计划的审核工作。
14、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
15、负责公司工作计划、工作任务的督办。
16、负责公司管理文件的管理和实施。
17、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
18、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
19、完成上级交办的其它各项工作
20、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
21、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
22、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
23、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
24、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
25、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
26、完成上级交办的其它各项工作。
27、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
28、做好重要客人的接待和服务工作。
29、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
30、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
31、负责公司固定资产管理工作并流程化
32、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
33、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
34、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
36、管理公司重要资质证件;
37、负责分公司各部门计划的审核与跟进;
38、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
39、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
40、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
41、组织公司公文处理;
42、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
43、参谋职能。
44、管理职能。
45、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
46、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
47、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
48、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
49、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
7、对控制成本的方法提出建议。
8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
10、负责酒店印鉴的管理和使用。
11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
29、负责公司人力资源管理工作
30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
32、负责做好重要公文的审稿工作。
33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
43、负责协调有关全系性、综合性工作。
44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
47、完成总经理交办其他任务。
48、负责业务统计和填表上报等工作。
49、完成领导交办的其它工作任务。
50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作;
2、负责研究生档案的管理工作;
3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;
4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作;
5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动;
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;
7、负责研究生医疗保险、入学体检工作;
8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达;
9、负责毕业研究生的就业方面工作;
10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。
12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
13、负责学校信息公开工作。
14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
15、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
22、负责党务、政务工作的催办事宜。
23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。
24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。
25、领导交办的其他工作。
26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
27、设计并完善公司人力资源结构。
28、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
29、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
30、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
31、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
37、负责医院信息收集、传递与上报工作。
38、负责公务车辆管理、调度工作。
39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
40、负责预备役、民兵等武装工作。