1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、公司日常行政管理的运作；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件；
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电，接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责公司车辆调度和管理。
7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
9、建立、完善公司人事档案的管理。
10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
15、物资管理制度。
16、会计帐务、成本管理制度。
17、其化有关管理制度。
18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
19、材料编号、成品编号设（修）订。
20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
21、负责公司印章管理。
22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
23、负责做好工资计划的审核工作；
24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
25、负责做好员工培训和计划生育等工作；
26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；
28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。
33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
34、负责街道对外接待工作。
35、材料编号、成品编号的设（修）订。
36、新产品的成本预估及售价拟订。
37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
43、完成总经理临时交办的工作。
44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）
48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；
49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；
50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、接受其他临时工作。
4、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
7、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
8、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
9、完成上级领导交办的其它工作。
10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
12、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
13、负责草拟公司行政管理的规章制度。
14、负责公司接待参观的管理。
15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。
23、完成当天订单的上传打印；
24、异常挂起订单的处理；
25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
26、做好人事保密和员工关系管理工作。
27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
28、1年以上办公室文员类工作经验；
29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
30、协助公司人事招聘；
31、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
33、完成经理临时交办的其他任务。
34、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
40、负责员工招聘，接待面试。
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、接受其他临时工作。
10、生产管理、质量管理、设备管理制度。
11、物资管理制度。
12、会计帐务、成本管理制度。
13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
14、材料编号、成品编号的设（修）订。
15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
16、负责公司的合同管理和法律事务。
17、完成领导交办的其他工作。
18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
25、机房要地，任何人不得擅自进入。
26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;
30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
32、协助主任做好其他工作。
33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
34、做好行政执法工作;
35、负责食品生产许可证资料初审工作;
36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
37、负责与各镇街质监员联络工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助制订年度监督抽查工作计划;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
——办公室岗位职责 100句菁华
1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。
2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；
3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
7、负责做好公司来客的接待工作。
8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；
12、负责将销售订单录入ERP系统；
13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；
14、全面负责办公室工作。
15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
16、负责中心机要和人事劳资工作。
17、做好领导交办的工作。
18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
19、组织开展中心文体娱乐活动
20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
21、协助行政经理完成其他行政事务工作；
22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；
23、负责公司车辆管理；
24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
25、策划员工团建等工作。
26、园区档案建立、更新、管理；
27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
29、组织新员工的培训工作。
30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；
32、负责配合各项招生工作；
33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
37、负责总值班室管理。
38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
40、完成院长、*临时交办的工作。
41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
44、定期报领、发放各类宣传稿费。
45、负责各职能部门绩效考核与管理。
46、机密性
47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;
52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
54、负责收发处理各种邮件、快递。
55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。
58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
61、管理职工的在职教育和培训工作；
62、副主任：
63、文书
64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。
73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）
75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
78、完成公司领导交办的各项工作。
79、负责行政公章的使用、管理工作。
80、负责做好全院车辆管理工作。
81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
86、负责会议接待工作和会务安排工作。
87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
93、做好档案的分级管理与保密工作。
94、负责校企活动的组织实施。
95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
97、学生就业统计工作
98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；
99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；
100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作
——办公室主任工作职责和要求 40句菁华
1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、负责保管使用企业图章和介绍信。
4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
5、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
6、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
8、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
9、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
10、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
11、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
12、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
14、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
15、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
18、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。
19、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。
20、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。
21、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
22、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
23、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
24、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
25、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
26、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
27、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
28、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
29、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
30、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
31、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
32、负责安排值周工作和节假日值班工作。
33、负责学校教职工的考勤工作。
34、完成领导交办的其它工作。
35、组织并做好公共关系工作。
36、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
37、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
38、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；
39、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。
40、负责对外联络、接待工作；负责车队的管理、调度工作；负责雅庄宾馆的监管工作。
——办公室年度总结 40句菁华
1、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。
2、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。
3、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。
4、20xx年的考勤汇总并上报，民主评议表的制作装订下发并及时汇总。
5、天华置业资质材料的准备工作，9000认证材料准备工作，入滨材料准备工作，华天企业简介的修改制作。
6、中秋节礼品的购买及发放登记工作。
7、做好各种临时工作。
8、明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。本年度在落实各项工作时，和同事的关系处理得比较和谐，各项工作都做得到了各部室的支持，落实顺利。
9、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。
10、加强监督各项规章制度的切实贯彻实施，规范公司管理。 加强公司各部门的协调与沟通，加强工作的连贯性与有效性。 不断探索工作新思路，秉承公司理念，完善公司人事管理与人事激励制度，为员工创造良好的工作与发展环境，为公司保留人才、培养人才。
11、办理完成张吉路等2人辞职手续。蒋力臻、张吉路辞职，完成蒋力臻、张吉路的保险和档案移交工作；完成孔慧源、蒋力臻和张吉路三人消编工作。
12、做好20xx年中高级职称评审工作。今年，济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多，竞争大的情况，评审工作做到细致周全，在校委会的领导下，组建评审工作领导小组，民主选举组成专家评审委员会，进行了三轮评审，做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。
13、每月按时到济宁缴纳养老保险。
14、办理张桂娟等22人专业技术岗位续聘手续。
15、完成全国体育普查数据汇总工作。
16、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》，填报相关材料，并报送学院。
17、填报学院要求的《教育事业发展情况》。
18、机关事业单位在职人员情况核查表。
19、申请核定学校编制及批准20xx年度用人计划的报告。
20、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鉴、济宁市20xx年教育年鉴、济宁学院20xx年年鉴中我校年鉴的编写。
21、全年完成5期校报编印工作。
22、做好公章管理，在外发文件材料、提供证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求，加强审查同时做好服务。
23、不定期对保安工作进行检查和督导。
24、及时浏览曲阜济宁学院等网站，及时将重大信息向校委会领导反映。
25、校报编辑下半年应为三期，还有一期因为材料组织问题不能完成。
26、理顺关系，办理公司有关证件。
27、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。
28、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。
29、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。
30、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极性。
31、主动学习少，跟不上时代发展要求。
32、工作缺少程序，制度仍不健全。
33、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。
34、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。
35、每日召开晨会，了解车辆销售情况，安排日常，接受销售人员的不同见解，相互学习。
36、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。
37、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
38、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷。
39、协助公司领导，完善公司制度
40、组织安排各项活动
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
2、负责学校公务接待工作。
3、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。
4、负责学校的外事事务。
5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
6、负责学校会议室的管理。
7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
9、负责学校报刊征订、发送工作。
10、贯彻落实校长办公会议决议。
11、全校性对外宣传、校刊、校报。
12、学校决议公布通知。
13、招聘教师的公告和初审材料。
14、办理临聘教师暂住证。
15、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。
16、负责有关文书、档案的管理工作
17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、负责本校考勤工作。
21、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
23、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
24、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。
25、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
26、负责全校公文处理及规范化管理。
27、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。
28、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
31、负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。
32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
38、办理其他相关涉法事务。
39、负责院办主页制作和更新管理工作。
40、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
