办公室人事的岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,人事,岗位职责

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

13、接待工作

14、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

15、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

17、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

19、饮水机定期维护保养工作;

20、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

22、负责每月离职申请表的核对;

23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

24、办公室资料文档处理 文件归档等;

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

26、公司办公用品的申购 保管和分配工作;

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、人事经理安排的其他工作。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。

36、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

37、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

38、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。


办公室人事的岗位职责 40句菁华扩展阅读


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

12、负责将销售订单录入ERP系统;

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

21、协助行政经理完成其他行政事务工作;

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

23、负责公司车辆管理;

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理;

27、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

28、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;

32、负责配合各项招生工作;

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

36、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

57、拟订全市*采购监管办法,指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

61、管理职工的在职教育和培训工作;

62、副主任:

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

75、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作;

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

13、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

27、研究生成绩和各种相关文件管理;

28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

35、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查,定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;

50、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

4、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

7、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

8、做好各类信息收集、发布及报送工作。

9、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

11、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

12、完成院长、*临时交办的工作。

13、办公室副主任协助主任负责相应工作。

14、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

22、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

23、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

25、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

28、定期报领、发放各类宣传稿费。

29、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

30、协助区域总部在医院制度的落实督导

31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

33、做好公务接待承办与协调工作。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院信息收集、传递与上报工作。

36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。

38、抓好文明创建工作。

39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

2、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

8、负责有关档案材料的管理。

9、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

11、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

12、协调公司内部行政人事等工作;

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

15、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

17、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

18、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

19、负责学校校报的编审、印刷工作;

20、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

22、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

23、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

24、负责医师的执业变更注册;

25、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

26、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

27、制定人事月报表、人员情况分析;

28、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

29、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

32、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

33、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

34、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

35、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

36、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

37、完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

38、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

39、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

40、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

41、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

42、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

43、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

44、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

45、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

46、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

47、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

48、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

49、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

50、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

51、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

52、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

53、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

54、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

55、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

56、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

57、负责安排节假日值班。

58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

59、完成总经理交办其他任务。

60、负责收集各类相关工作信息,时刻关注校内和校外相关信息,并及时通报体育部主管领导。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

2、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

7、协助总经理处理日常事务。

8、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

9、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

10、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

12、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

13、负责做好工资计划的审核工作。

14、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

15、负责公司工作计划、工作任务的督办。

16、负责公司管理文件的管理和实施。

17、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

18、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

19、完成上级交办的其它各项工作

20、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

21、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

22、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

23、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

24、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

25、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

26、完成上级交办的其它各项工作。

27、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

28、做好重要客人的接待和服务工作。

29、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

30、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

31、负责公司固定资产管理工作并流程化

32、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

33、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;

34、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

35、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

36、管理公司重要资质证件;

37、负责分公司各部门计划的审核与跟进;

38、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

39、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

40、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

41、组织公司公文处理;

42、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

43、参谋职能。

44、管理职能。

45、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

46、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

47、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

48、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

49、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公室文员 40句菁华

1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。

2、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。

3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

4、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;

5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、接听、转接电话;接待来访人员。

7、负责办公室清洁卫生。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10、统计每月考勤并交财务做账,留底。

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.

18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.

19、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;

20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;

21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理;

22、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;

23、注意个人卫生,包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。

24、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。

25、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。

26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。

27、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。

28、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。

29、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。

30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。

31、问候礼节:您好,欢迎到御苑酒店,见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。

32、借用他人或公司的东西,使用后要及时送还或归放原处。

33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户,同事间相遇时应点头问好。

34、递交物品,如递交文件时,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是笔,要把笔尖向自己,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办。传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档。保管以及查阅。

36、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

37、帐款对接跟踪。

38、人员出勤监督及统计。

39、票据整理。

40、库区6S日常稽查。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

2、负责学校公务接待工作。

3、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。

4、负责学校的外事事务。

5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

6、负责学校会议室的管理。

7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

9、负责学校报刊征订、发送工作。

10、贯彻落实校长办公会议决议。

11、全校性对外宣传、校刊、校报。

12、学校决议公布通知。

13、招聘教师的公告和初审材料。

14、办理临聘教师暂住证。

15、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。

16、负责有关文书、档案的管理工作

17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。

18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、负责本校考勤工作。

21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

23、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

24、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

25、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

26、负责全校公文处理及规范化管理。

27、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

28、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

31、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。

32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

38、办理其他相关涉法事务。

39、负责院办主页制作和更新管理工作。

40、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展8)

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

2、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

3、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

4、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

5、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

8、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

9、负责公司印信的使用和管理工作。

10、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

11、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

12、有关法律事务的接洽与办理。

13、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

14、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

15、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

16、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

17、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

18、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

19、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

20、部门经理交办的其他工作。

21、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

22、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

23、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

24、完成公司领导交办的各项工作。

25、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

26、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

27、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

28、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

29、负责公司来访客人的预约登记。

30、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

33、负责公司日常采购工作。

34、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

35、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

36、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

37、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

38、做好档案的分级管理与保密工作。

39、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

16、新业务开发;

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历,

29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

37、负责公司各部门之间的沟通和协调;

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展10)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

6、完成总经理交办的其他工作。

7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

8、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

12、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;

15、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

16、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

17、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

22、负责酒店的人事管理工作。

23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

24、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

26、其他需办公室沟通协调事宜。

27、负责酒店印章的管理。

28、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。

30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。

36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。

37、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。

38、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。

39、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。

40、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。

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