1、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
2、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划;
3、负责对公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度预算,并跟踪其执行情况;
4、负责对各部门财务计划执行情况的检查和考核;
5、协助研发部门进行项目申报工作;
6、根据控股公司规定,结合企业实际情况,拟定并实施本企业的会计核算程序和财务管理办法;抓好企业的会计基础工作核和内控管理工作;制订和健全内部控制制度,并切实组织实施;
7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
8、具有会计师职称,会计或金融专业本科以上学历,全日制优先;
9、能够长期驻外省市工作。
10、主管公司会计、报表、预算工作。
11、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
12、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
13、编制公司的会计报表;
14、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
15、三年以上财务工作经验,其中一年以上总账工作经验,有制药行业会计从业经验优先;
16、熟悉国家会计准则以及相关财务、税务、审计法规、政策等;
17、向公司管理层提交内部财务管理报告及生产经营统计;
18、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
19、熟知国家财经政策和会计、税务法规;
20、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
21、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析。
22、有2年以上企业财务会计工作经验;
23、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。
24、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
25、人力资源考勤统计。
26、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
27、负责推进公司电商运营战略、整体规划及日常运营,完成公司制定的业绩目标、毛利率及其他费用控制目标;
28、男女不限,本科学历及以上,条件优秀者大专学历也可。
29、熟练使用常见BUG管理系统(如:JIRA、Mantis等);
30、熟悉接口测试、掌握常见的接口测试工具,会使用常见抓包工具分析接口数据;
31、了解基本的web性能测试方法。
32、引进与完善测试方法与工具,完善测试流程
33、计算机相关专业毕业,3年以上测试经验;
34、编写测试方案,制定测试计划;
35、编写测试文档和测试用例;
36、提供测试技术指导、培训以及支持;
37、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者;
38、负责督促研发部门进行产品问题点的确认与改善并验证改善结果。
39、有较强的学习能力和主动性,能胜任高强度的工作;
40、有Android测试*台经验
——工作岗位内容描述 60句菁华
1、负责根据公司外包项目任务,统筹所管辖的项目计划和进度,执行项目目标,保证项目目标的有效完成;
2、认真贯彻执行党和国家质量、环境/职业健康安全生产方针、政策和质量、环境/职业健康安全技术标准规范。
3、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。
4、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”,在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。
5、负责团队的建设和全面管理;合理控制团队的各项费用支出和审核
6、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。
7、统筹整个项目的全过程运作;
8、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;
9、随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态,了解客户需求和相关信息,为公司决策提供参考
10、及时传达公司各项营销策略,搜集各客户经理提出的营销建议,有效沟通和执行
11、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
12、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。
13、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
14、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。
15、对所负责项目进行日常管理,定期收集项目信息,评估项目风险,并向项目部经理定期汇报;
16、财务报表、结算书的审核及上报;
17、熟悉施工合同,及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请;
18、遵守公司管理制度,完成上级安排的其他工作。
19、年龄27—36周岁,工作认真负责,思想品德优良;
20、须有一级建造师证书。
21、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;
22、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;
23、负责带领运维团队完成客户故障的处理以及技术上的支持,保证客户满意度;
24、组织编制施工管理文件,包括施工协调程序,施工组织设计,施工方案,施工费用控制办法,施工质量和hse管理以及现场库房管理等文件。
25、强化专业知识,不断学习,提高专业技能。
26、参与土建工程分部分项验收,协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及*部门的竣工验收。
27、协助组织本专业分包工程的招标工作。
28、负责处理安装、维修保养现场的技术疑难问题。
29、发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪。
30、全面主持项目部的日常工作,按计划与目标推动项目各项工作,实行全面管理、过程监督;
31、负责与工程参建单位以及社会外界的沟通协调,创建并维护良好的工作环境;
32、负责向公司按周/月进行工作汇报工作;
33、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的项目管理目标责任书,并进行阶、段性目标控制,确保项目目标的实现;
34、负责产品的开发实现,及开发过程中的项目管理,对于确定实施的新产品开发或老产品改良升级工作,制定开发计划;
35、组织开发团队、明确各开发人员的分工,按计划执行并完成开发任务;
36、对分包工程的成本和场容、质量、进度、安全等进行监督管理、考核验收;
37、完成项目资料整理,工作安排;
38、熟练应用相关的办公软件;
39、具备良好的沟通能力和客服理念,强烈的团队合作精神。
40、与外部合作机构,如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作;
41、具备优秀的团队管理能力,出色的问题分析及解决能力,有成功的人才开发培养案例;
42、与相关*部门协调、关系维护;
43、沟通、谈判能力强,善于交际;
44、组织实施对大、中、小项目的审计工作。
45、通过注册会计师考试3门以上,具有大、中型会计师事务所3年以上工作经历,有独立带队执行大中型项目2年以上工作经历者优先考虑。
46、熟悉企业会计准则和审计准则。
47、财务、税务、等顾问咨询工作;
48、领导交办的其他工作。
49、协助处理产品质量返工及市场改制。
50、语言要求:英语CET4及以上,口语流利,
51、技能技巧:熟练使用自动化办公软件等,
52、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
54、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
55、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
56、协调并审核前期弱电施工方案及施工图纸设计,提供弱电工程或设备招标工作的技术支持;
57、性格乐观、开朗,积极向上。
58、组织责任工程师对各分包进行施工过程中质量,进度,安全等全方位的协调控制。保证各专业工作有序进行。
59、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。
60、组织部各部门对劳务分包班组进行考评,对考评不合格班组有权勒令退场。
——工作岗位内容描述 50句菁华
1、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”,在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。
2、负责组织营销活动方案的实施,指导、监督、反馈并控制其发展;分析总结经营活动效果,保证活动顺利实施;负责自营渠道、社会渠道的管理,部门各项任务的完成
3、进行新客户的开发并维护现有客户关系;
4、较强的销售能力和关系运作能力,善于客户关系维护;
5、加强项目经济技术资料的管理,及时*签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
6、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
7、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
8、负责公司项目工程人员的培训和管理。
9、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付;
10、对所负责项目进行日常管理,定期收集项目信息,评估项目风险,并向项目部经理定期汇报;
11、负责施工组织设计及技术资料的审核;
12、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;
13、建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。
14、督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时*签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
15、接受地方主管部门对工程项目的监督、检查;接受上级职能部门的审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
16、负责工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收。负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结。
17、组织项目预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理;
18、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;
19、人员分工、流程把控
20、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。
21、遵守国家政策法规,执行公司规章制度。
22、负责现场“三通一*”的协调落实工作。
23、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。
24、负责工程施工现场管理、施工队伍管理、材料管理等,抓好安全生产、工程质量及进度;
25、负责空置房、小区公共场地、场所的监督。
26、负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。
27、负责对所属下级管理人员、安装人员进行业务和工作的考核和指导。
28、负责与工程参建单位以及社会外界的沟通协调,创建并维护良好的工作环境;
29、负责向公司按周/月进行工作汇报工作;
30、在项目实施过程中做好与业主、上级主管部门的公关联络工作,做好后续项目和市场信息跟踪、回访服务等工作。
31、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档,充分与产品经理交流沟通,理解产品经理的思想,确定产品开发实现方案;
32、负责设计文档、源代码、等开发资料和文档的管理,同时负责整合、组织、协调各种内外部开发资源;
33、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。
34、协调好各方面的关系,预见问题,处理矛盾;
35、协助相关提案和其他资料的收集;
36、参与公司相关活动项目策划的现场执行;
37、完成项目资料整理,工作安排;
38、负责收集行业招标经营信息,协助领导对立项项目编制招标文案,并对项目全程跟进、落实;
39、负责公司网站的维护更新。
40、优秀的沟通能力与谈判技巧;
41、熟悉常用办公软件。
42、熟悉各类展览展示活动制作流程,熟知材料的属性和特征;项目报价和施工预算;监督控制现场施工进度。
43、项目签订完合同,需要办理前期入场手续。
44、制定展商推广计划,督促展位的销售进程,做好展位销售的售后服务工作;
45、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力,以及解决问题的能力;工作严谨、细致、敬业;
46、关注项目关键岗位员工的工作情况,定期进行人员分析、培训培养人才和人才梯队建设、控制人员流失;
47、沟通、谈判能力强,善于交际;
48、会计学、税务学、审计学或相关专业毕业;
49、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
50、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;
——财务的工作内容描述怎么写 50句菁华
1、每月定期编制向股东汇报的月报数据;
2、配合领导报表统计;
3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施,定期向上级汇报;
4、负责公司及基金的会计审核、税务审核;
5、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;
6、协助部门主管建立、健全内控体系以及各职能部门的业务流程优化工作;
7、编制公司年度财务预算,编写相关报告,对预算变化进行监督,对重大预算偏差进行审核和调整,对预算执行进行季度审核;
8、根据总部/子公司/各部门财务情况,完成以月、季、年为单位的财务报告,并进行成本利润核算及相应的计划分析;
9、建立财务预警机制并动态监控其变化,审核业务款项、日常费用及资金拨付,组织实施合同支付统计,开展资金计划管理;
10、协助总经理制定公司发展战略。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。
14、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表填制。
15、供应商风险评估及相关管理工作。
16、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位;
17、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;
18、完成上级安排的其他日常事务性工作;
19、负责产品运营相关的分析,以数据为导向持续优化产品;
20、本科及以上学历,5年以上产品策划工作经验,完整经历过1个以上完整的产品全生命周期;
21、组织制定公司财务规划、目标及操作程序,并根据授权向上级报告;
22、根据公司财务发展的规划,对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案,以满足公司对财务信息化的需要。
23、负责公司资金管理,编制财务预算,合理调配资金。
24、审核汇总各部门的资金计划,编制资金预算,对资金流向执行情况进行把控审核。
25、负责协助公司领导层对公司的经营问题作出决策。
26、负责公司资金计划的审核、融资安排及资金运用。
27、监控日常经营、费用情况,对异常情况及时汇报并提出改进、处理方案;
28、编制会计报表、财务分析;及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表;
29、负责维护财务公共关系,做好税务、银行等部门协调工作,配合公司完成各项年审、融资、检查、审计工作;
30、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。
31、根据公司经营需要对财务系统人员编制进行分析,制定财务系统人员编制方案;
32、负责经济类合同审核、会签及付款的审核;
33、负责财务部日常工作的管理、与相关部门的工作协调。
34、负责组织编制公司财务预算,预算执行控制、分析;
35、每月预行执行情况表
36、制订、完善财务制度、流程。
37、对本部门工作人员的考核结果负责。
38、对延时完成与*部门的沟通引起的后果负责。
39、核签财务单据、原始凭证,组织整理、登记、保管各种明细账、总分类账、发票、各类报表和报告等财务会计档案。
40、与财政、税务、银行等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系,对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报及年度审计工作。
41、主持财务报表和财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效监督检查财务制度、预算执行情况并作出适当、及时的调整。
42、负责公司全盘账务处理,并对销售数据进行实时统计分析;
43、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施;
44、负责编制上报的各项财务报表、统计报表,配合各职能部门所需的各项财务指标数据;
45、负责指导与审核公司资金管理情况,定期做好理财项目及融资项目。
46、组织编制公司年度、季度、月度财务预算,并组织实施并监督预算执行情况;
47、开展各项融资工作,负责与当地银行具体接洽、办理业务;
48、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益;
49、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
50、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
——总经理岗位工作描述 60句菁华
1、负责召集总经理办公会议,听取各个部门领导、分公司总经理工作汇报。
2、负责组织制定企业各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,布置计划实施。
3、负责公司资本的运作及资本的增值
4、负责公司金融市场开发和渠道拓展;
5、负责有效控制公司的经营风险;
6、建立完善的客服体系、投诉体系、纠纷处理体系、回访调研整改体系、客户资源管理体系。
7、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
8、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
9、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
10、分管工程管理处、安全生产管理处、材料设备处,完成总经理临时交办的各项工作任务。
11、根据总部制定的商务拓展计划,对分公司进行业务推介和洽谈。针对不同的推广渠道,制定相应的商务机制
12、独立完成合作谈判、拟定方案、达成合作目标
13、负责做好公司的宣传报导工作;
14、全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜,所有一切以达到公司赢利目标为目的,实现分公司经营管理目标和发展目标。
15、负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
16、熟悉公司运作流程,有很高的经营能力。
17、具有较强的人际沟通能力、高度的工作热情、良好的团队合作精神。
18、定期或不定期地听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。
19、以身作则,关心员工,设法提高公司的凝聚力,使员工以高度的热情和责任感去完成各自的本职工作。
20、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
21、提升公司企业文化建设水*,提高企业知名度、信誉度和信任度。
22、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长
23、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等
24、负责定期对公司的经营状况、管理、服务质量等进行评审,并向董事会报告。
25、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、*机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
26、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
27、责任:
28、研究制定管理体制、组织机构、领导制度、人事安排和调度,并组织贯彻实施,以保证各项工作的顺利开展。
29、根据市场需求、变化情况和各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批各个部门管理制度、管理方案,签署部门文件,监督控制各级、各部门贯彻实施。
30、认真贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。
31、全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜,所有一切以达到公司赢利目标为目的,实现分公司经营管理目标和发展目标;
32、负责分公司营销网络及产品市场推广,维护客情关系;
33、负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
34、负责分公司当地地缘关系的拓展和维护,推广分公司各项业务管理的规范化、科学化,并不断进步;
35、处理分公司重大突发事件或对外关系维护。
36、授权各总监和各分公司总经理组织实施经营计划,确保年度经营指标得到全面落实。
37、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
38、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;
39、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
40、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
41、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
42、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
43、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
44、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
45、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的.整理等工作;
46、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
47、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
48、从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
49、召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。董事会常务副总经理销售副总经理权力
50、对全体员工负连带法律责任。
51、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
52、主持拟订公司中长期发展规划和年度经营计划并组织实施,保证经营目标的实现;
53、指导协调公司各职能部门工作,考核指导各职能部门负责人,审批公司财务预算、决算,控制公司各项开支和成本情况,开源节流,提高公司经济效益。保证公司管理体系科学、有效、高速运行;
54、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
55、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
56、健全医院财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值增值。对医院的利润负主要责任。
57、与董事会签订年度经济管理目标责任书,执行公司下达的各项文件、指示,确保公司下达经济指标完成。
58、与公司人力资源部所管辖的员工签订员工聘用合同,组织招聘,与员工签订劳动合同,履行合同权利义务,报公司董事长批准,负责员工的招聘、培训、考评。
59、医院副总经理协助医院总经理负责相关工作,对医院的经营收入负主要责任。
60、及时了解同行业产品市场变化情况,定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息,为总公司的总体布局提供可靠的依据;
——前台文员工作描述 40句菁华
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
5、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7、良好的组织、沟通能力;
8、协助总经理处理公司公文、行政事务。
9、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。
11、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
12、大专以上(管理/营销相关专业优先)。
13、有较强的文字处理能力和表达能力
14、有分析整理客户资料的能力。
15、一年以上销售或行业工作经验。
16、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
17、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
19、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;
20、上级交代的其他事宜。
21、保持前台干净整洁;
22、会议室管控、日常点检;
23、公司人员名片制作;
24、公司通勤车、客户车辆安排;
25、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
27、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);
29、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;
30、完成领导交办的其他或临时工作。
31、公司环境卫生管理。
32、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;
33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;
34、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
35、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
36、负责信函、包裹的收发工作。
37、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
38、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
39、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
6、负责维护公司内部办公环境;
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
15、负责对每日的办公区域清洁和维护;
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、主要负责公司申报资料的编制、编写;
22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
23、检查员工的工作量化,及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养