1、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
2、负责管辖范围内的考勤检查监督
3、协助管理所辖范围的形象监督;
4、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘
5、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;
6、利用公司资源及自身开发资源完成每月招聘任务;
7、上级安排的其他任务。
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
9、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
10、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,
11、建立企业人才库,总结与统计各项招聘数据;
12、完成上级安排的其他相关工作。
13、有培训相关经验的,安排相关培训岗位职业规划。
14、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;
16、发布职位招聘信息,做好公司形象宣传。
17、根据部门的招聘用人需求,选择有效的招聘渠道发布招聘信息。
18、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。
19、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。
20、参与执行公司活动现场执行工作;
21、完成领导交办的其他工作。
22、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
23、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
24、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
25、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
28、员工入职跟进及培训相关事宜。
29、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
30、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
31、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
32、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
33、员工的入离职手续办理;
34、员工考勤汇总;
35、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
36、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
37、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
39、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
40、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
6、负责公司人事档案的存放和管理。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、人力资源或相关专业大专以上学历;
9、进行薪资谈判、安排候选人入职;
10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
16、人事档案的规范管理;
17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
23、负责日常招聘和人事相关工作;
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
25、负责一些日常行政事务;
26、负责员工福利的日常执行与管理;
27、协助其他模块的相关工作。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
31、了解国家各项劳动人事法规政策;
32、组织、安排应聘人员的面试。
33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
34、负责公司的所有文件的收发工作
35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;
38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。
9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、做好本部门的法律法规搜集工作;
14、员工劳动合同的管理;
15、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
16、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
17、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
18、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
19、负责公司员工月度考勤核算;
20、日常行政事务及上级临时安排事项。
21、人事计划和人员招聘
22、劳资关系与企业文化
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;
25、办公用品及所辖低值易耗管理;
26、企业文化建设;
27、人力、行政制度执行监督。
28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
29、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
3、及时更新网站内容;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、协助编制行政部工作年度规划;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
13、完成上级交办的其它临时性工作
14、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
15、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、完成上级交办行政主管的各项工作。
18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
19、熟练使用各种办公自动化设备;
20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
23、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
24、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
25、做好会议纪要。
26、做好公司宣传专栏的组稿。
27、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
29、熟练运用办公软件。
30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
32、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
33、负责会议室内卫生清洁监督管理。
34、工作经验:有成熟的相关工作经验。
35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
36、负责行政服务中心团队日常管理工作。
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、组织好来客接待和相关的外联工作;
39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
41、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
44、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
45、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
48、相关岗位工作经验;
49、工厂现场、安全、消防管理;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
3、负责员工考勤管理和纪律检查落实
4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6、协助行政人事做好入离职、考勤
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、完成上级布置的其他工作
9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
13、办理劳动年检。
14、监督各部门培训计划的实施。
15、办公用品、劳保用品的采购与领用
16、饭卡、员工生日和油卡管理
17、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
19、假期值班安排。
20、、做好部门的协调工作。
21、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
25、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
26、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
27、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
29、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
30、负责公司日常行政管理;
31、负责公司及门店证照的办理;
32、负责公司员工宿舍的管理工作;
33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
35、协助公司培训活动的组织与实施;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
38、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
39、员工的绩效考核和考勤统计;
40、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
44、参与部门各模块的项目性工作。
45、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
49、制定、执行、监督公司人事管理制度;
50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
——招聘专员的岗位职责 40句菁华
1、收集和整理候选人资料,初步筛选简历;
2、制作推荐报告;
3、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
4、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
5、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
6、从事网络招聘,通过招聘软件为求职者介绍工作
7、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动
8、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
9、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
10、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;
11、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发合适的招聘渠道;
12、负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;
13、参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;
14、专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;
15、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。
16、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划,通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;
17、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的撰写;
18、负责招聘渠道的维护和员工关系管理,并根据招聘需求进行有效渠道的开发;
19、负责入职人员的试用期沟通和管理工作,及时有效跟进新员工工作情况和考核情况,降低新员工的流失率;
20、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;
21、招聘工作的分析和报表的制作。
22、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
23、人事行政部其他工作协助。
24、负责公司内部人才的招聘工作;
25、全面负责公司内部人才的招聘工作;
26、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
27、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
28、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
30、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
31、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
32、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;
33、负责招聘渠道维护与管理,确保招聘信息的准确性和有效性。
34、个性开朗,性格外向,男女不限
35、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;
36、上级领导交办的其他工作。
37、利用各种招聘渠道发布招聘广告,开拓有效的招聘渠道,满足公司人力需求;
38、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
39、参与招聘体系搭建过程中各个项目,包括但不限于需求分析、人才评估、流程改善、招聘系统上线和维护、校园招聘、雇主品牌等,以及随着业务发展而产生的新建或迭代项目。
40、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、记录好本部门人员的考勤;
8、25岁以上,一年以上相关工作经验;
9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;
10、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
11、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;
12、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;
13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;
14、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
19、完成办公室主任交办的其它各项工作。
20、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
21、负责拟订本科的工作计划和目标;
22、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
23、负责公司的档案管理工作;
24、负责对公司文印工作的管理;
25、负责公司会务、会议的安排;
26、负责公司电话总机的管理工作;
27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
28、拟订相关工作制度并组织实施;
29、负责机关综合档案的建立和管理工作;
30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
38、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
39、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3、卫生管理
4、行为规范管理
5、随时纠正员工的不良行为规范。
6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、其他应急突发事件的处理;
11、领导及上级交办的其它临时事务。
12、人事职责:
13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
14、塑造、维护、发展和传播企业文化;
15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
17、完成总经理临时交办的各项工作任务。
18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
19、制定公司人力资源的战略规划。
20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
21、全面负责人力资源部门的工作。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
26、负责本部门工作年终总结。
27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、完成上级交办的其它工作。
31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
35、负责公司全体员工考勤管理。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、负责人事系统的日常维护工作。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。