1、决定酒店组织机构设置和编制定员,确定各部门职责,任免中级管理人员并审定酒店的人力资源开发方案。
2、门开关是否自如,玻璃是否干净,无破损。
3、窗子是否完好、干净、油漆有无脱落。
4、地毯是否完好、无污迹、摆放*整。
5、各种灯具是否安装稳固、安全、端正。
6、各种花木是否定期修剪或更换。
7、铺台布方法是否正确。
8、台布是否干净,无破损,烫*整。
9、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。
10、卫生间洗手台面是否干净、完好。
11、烘干器是否噪音过大。
12、工作服是否清洁、完好、挺括。
13、围裙是否*整,着装是否统一。
14、有无工作时精力不集中,扎堆聊天的情况。
15、中餐、西餐摆台是否正确,符合标准。
16、是否及时询问客人用何种饮料,并及时为客人斟饮料。
17、上菜(汤)是否按操作标准进行,动作是否熟练、准确,是否有将酒洒在客人身上的情况,处理是否得当。
18、是否适时更换烟缸。
19、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;
20、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况;
21、8:30了解房态,向总台催询团队分房表,了解预定情况与楼层、总台做好协调工作,并随时查看电脑上的预定情况,做好楼层与前台的联系和沟通工作;
22、11:30和12:00为午餐时间,分两批就餐;
23、14:00后接收楼层服务员所报DND房并打电话询问客人,并作好记录,询问完毕后将宾客要求通知服务员,如遇房间无人接电话需通知楼层主管并作好记录;
24、规范和标准的制作部门的所有发文和表格,及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作,有新员工入职在本班次将内容输入电脑(员工个人档案、通讯录),并及时将个人资料存档,不允许交下班次完成;
25、随时关注房务中心清洁情况,标准的完成办公室访客的接待工作;
26、保证房务中心所有物品的最低配量(酒水、代销品、印刷品、借物等);
27、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档
28、23:00前将所有的单据交前台收银签字确认,注明转房或其它事宜,底单留档;
29、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;
30、22:45分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心办公室签到;
31、23:00与中班文员做好交接,看交班记录及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问,根据签领情况清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼);
32、通知夜班服务员查退房,检查白板内容,并及时增减和更换;
33、07:30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼;
34、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印件存档;
35、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。
36、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
37、参加班组组织的各项培训活动。
38、营销部经理填报本部门人员考勤月报表;
39、掌握销售部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程;
40、语言能力:流利普通话,具有英语会话能力;
41、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
42、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
43、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办室。
44、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
45、完成上级交给的其它任务
46、岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
47、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用
48、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
49、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
50、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行处理。
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
5、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
10、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
12、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
14、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*;
15、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
16、其他领导交代事项。
17、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;
18、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;
19、完成上级交给的其他事务性工作。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。
21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
22、完成领导交办的其他工作。
23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
27、完成公司交给的其他工作任务;
28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;
29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
32、负责文件资料的管理;
33、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
36、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
37、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
38、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
39、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
40、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
43、其他日常行政工作。
44、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
45、负责办理员工入离职办理手续
46、负责办理员工用工、退工、退休及转档
47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
49、完成公司领导交办的其他工作。
50、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
14、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
25、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
27、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
29、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
30、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
31、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
40、负责公司文化活动组织、策划、主持;
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
2、在大堂内不得找服务员和无关人员聊天,影响正常工作。
3、负责安排好来酒店的车辆的停放,对客人讲清停车要求及规定。
4、严格履行自己的职责,及时发现事故苗头、消防隐患,确保酒店和他人安全。
5、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。
6、对消防器材、消防通道、标记、防火门要经常检查,确保设施完好。
7、主动为客人拉门,运送行李,并随时解答客人问讯。
8、维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人昀过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。
9、、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗)。
10、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
11、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
12、、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置,并熟练掌握其使用方法。
13、、无请假报告单休假者,一律按旷工处理。
14、、原则上不准调休,如遇特殊情况经经理批准方可。
15、)向本部提出良好建议,该建议被采纳者。
16、)对工作尽忠尽职,受客人或外部门来函表扬者。
17、)不服从工作分配,不服从上级指挥者。
18、)当值时睡觉者。
19、)当值时滥用权力,以权谋私者。
20、)无特殊情况(公务需要)私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。
21、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。
22、)盗窃酒店物品、客人钱财,以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。
23、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
24、、对外来施工人员每天进行来访登记,如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开酒店,立即报值班领班。
25、、保安部备用品专柜钥匙*时放监控员处,夜班时放保安当值处。
26、、请施工的部门,在填写申请或证明时,要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。
27、、保安部向施工单位发放临时施工卡,并收取证件抵押金人民币叁拾元整,工期完成后,凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。
28、、施工期间,严禁在施工现场吸烟,禁止在施工现场乱拉、接电线。
29、、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的,根据施工性质,保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。
30、、工程部经理和主管要定期或不定期(每周不少于两次)检查酒店的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位,发现问题要立即派人整改,做好记录。
31、、保安部消防主管每月须对酒店所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查,并将灭火筒摇晃数次,防止筒内的粉末受潮沉淀结块,并做好记录。
32、业务要求:
33、)熟悉酒店的运作及有关的安全法则、酒店的员工守则。
34、)下属员工进行岗位培训,使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水*。
35、)对自己主管的工作负责制定计划,做好总结,并及时向上级汇报工作情况。
36、)协助经理处理当值期间发生的问题。
37、)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。
38、)协助主管部门对工程维修员、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。
39、)发生火警立即报告,同时组织员工扑救火灾,保护火灾现场,参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
40、、监控员岗位职责:
41、)控屏幕情况要随时报告,发现异常立即定点录相,并做好记录及时上报。
42、)接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事件,不准拨打私人电话。
43、)严格执行保密制度,做好保密工作。
44、)在大堂内发现无法自行处理的问题,应及时报告保安部主管及前台当值经理,并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
45、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。
46、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。
47、)密切注意有无破坏酒店之设施行为。
48、)指挥引导车辆有序停泊。
49、)定岗于员工打卡处,维护打卡秩序。
50、)完成上级交派的其他工作。
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、承办上级临时交办的事项;
2、对试用期的员工进行试用与考核。
3、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
10、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
11、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
12、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
13、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
14、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
15、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
16、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;
17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
18、总部考勤制度的执行。
19、员工档案的更新、监督。
20、公司组织架构图的及时修正。
21、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
24、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
28、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
29、公司日常行政管理的运作;
30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
33、与客户进行日常沟通。
34、电话接听、转接、记录、反馈;
35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
36、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
37、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;
39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
40、负责会议室的使用安排与日常管理;
41、负责通讯录的修改、更新和维护;
42、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
44、质量记录收集、检查整理及保存工作;
45、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
46、完成上级领导交办的其他工作任务
47、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
48、完成部门领导交代的其它工作。
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
53、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
54、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
55、负责人事异动、汇总、统计等工作;
56、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
57、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
58、负责员工的档案建立
59、负责办公室文印等工作。
60、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
6、负责公司人事档案的存放和管理。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、人力资源或相关专业大专以上学历;
9、进行薪资谈判、安排候选人入职;
10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
16、人事档案的规范管理;
17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理
23、负责日常招聘和人事相关工作;
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
25、负责一些日常行政事务;
26、负责员工福利的日常执行与管理;
27、协助其他模块的相关工作。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
31、了解国家各项劳动人事法规政策;
32、组织、安排应聘人员的面试。
33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
34、负责公司的所有文件的收发工作
35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;
38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
21、负责相关工作的月报表整理和提交;
22、负责日常公文撰写,会议记录;
23、负责公司及门店证照的办理;
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤;
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
——工作描述内容 40句菁华
1、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
2、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划;
3、负责对公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度预算,并跟踪其执行情况;
4、负责对各部门财务计划执行情况的检查和考核;
5、协助研发部门进行项目申报工作;
6、根据控股公司规定,结合企业实际情况,拟定并实施本企业的会计核算程序和财务管理办法;抓好企业的会计基础工作核和内控管理工作;制订和健全内部控制制度,并切实组织实施;
7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
8、具有会计师职称,会计或金融专业本科以上学历,全日制优先;
9、能够长期驻外省市工作。
10、主管公司会计、报表、预算工作。
11、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
12、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
13、编制公司的会计报表;
14、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
15、三年以上财务工作经验,其中一年以上总账工作经验,有制药行业会计从业经验优先;
16、熟悉国家会计准则以及相关财务、税务、审计法规、政策等;
17、向公司管理层提交内部财务管理报告及生产经营统计;
18、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
19、熟知国家财经政策和会计、税务法规;
20、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
21、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析。
22、有2年以上企业财务会计工作经验;
23、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。
24、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
25、人力资源考勤统计。
26、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
27、负责推进公司电商运营战略、整体规划及日常运营,完成公司制定的业绩目标、毛利率及其他费用控制目标;
28、男女不限,本科学历及以上,条件优秀者大专学历也可。
29、熟练使用常见BUG管理系统(如:JIRA、Mantis等);
30、熟悉接口测试、掌握常见的接口测试工具,会使用常见抓包工具分析接口数据;
31、了解基本的web性能测试方法。
32、引进与完善测试方法与工具,完善测试流程
33、计算机相关专业毕业,3年以上测试经验;
34、编写测试方案,制定测试计划;
35、编写测试文档和测试用例;
36、提供测试技术指导、培训以及支持;
37、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者;
38、负责督促研发部门进行产品问题点的确认与改善并验证改善结果。
39、有较强的学习能力和主动性,能胜任高强度的工作;
40、有Android测试*台经验
——项目助理具体工作内容 40句菁华
1、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。
2、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
3、定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
4、做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
5、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
6、完成申请专利、著作权等与之相关的工作;
7、本部门的其他内勤工作;
8、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;
9、负责物业接待工作,做好来访登记;
10、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
11、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
12、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
13、上级领导交代其他事宜。
14、在授权范围内,负责分管部门工作,开展各项管理服务活动;
15、熟练运用Word、Excel和PowerPoint和其他一些办公软件的能力;
16、具有较好的分析和解决问题的能力;
17、具有较强的学习能力和独立工作能力,善于沟通,高效完成指定工作
18、熟练的计算机应用能力,具有一定的英文阅读能力。
19、做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题
20、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
21、协助现场施工管理,并对现场成本、质量、安全、进度控制有良好的掌握;
22、协助督促项目各阶段设计及施工进度、确保项目按计划保质保量完成;
23、对门店装饰装修、水电,设备及其使用、运行状况,维修资料进行存档记录;
24、与业主及物业等人员进行日常关系维护,处理工程类相关事务;
25、负责公司旗下商业地产的客户拓展,品牌业态组合,招商洽谈,合同签订;
26、熟悉施工工艺制作步骤
27、可与客户沟通交流为客户解决各类问题
28、具备一定文字能力,掌握汇报技巧
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
32、协助项目总监做好公司各部门之间的协调工作
33、在经理的'领导下,完成职责分工范围内的业务管理工作,分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。
34、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。
35、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。
36、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工
37、完成公司及领导交办的其他工作。
38、公共关系、社会等相关专业本科及以上学历;
39、具备活动策划、推广、营销的技巧;
40、协助项目主管完成项目申报资料的整理;