1、承办上级临时交办的事项;
2、对试用期的员工进行试用与考核。
3、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
10、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
11、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
12、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
13、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
14、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
15、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
16、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;
17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
18、总部考勤制度的执行。
19、员工档案的更新、监督。
20、公司组织架构图的及时修正。
21、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
24、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
28、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
29、公司日常行政管理的运作;
30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
33、与客户进行日常沟通。
34、电话接听、转接、记录、反馈;
35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
36、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
37、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;
39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
40、负责会议室的使用安排与日常管理;
41、负责通讯录的修改、更新和维护;
42、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
44、质量记录收集、检查整理及保存工作;
45、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
46、完成上级领导交办的其他工作任务
47、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
48、完成部门领导交代的其它工作。
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
53、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
54、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
55、负责人事异动、汇总、统计等工作;
56、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
57、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
58、负责员工的档案建立
59、负责办公室文印等工作。
60、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、制定员工考核制度,并执行。
5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
14、完成各项勤杂、采购工作。
15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
16、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
17、筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
19、负责公司办公用品、固定资产等管理;
20、公司经营事务的管理和执行工作;
21、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
22、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
24、根据公司岗位需求开展招聘工作;
25、对公司各种文件和档案进行整理、归档
26、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
27、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
28、负责相关工作的月报表整理和提交;
29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
30、负责公司员工宿舍的管理工作;
31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
33、协助部门主管处理各项工作
34、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
36、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
37、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
38、完成上级交代的其他工作事项。
39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
41、人事、行政档案和合同管理。
42、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
43、负责统筹管理公司的采购工作。
44、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
49、假期值班安排。
50、办理员工各项人事手续;
51、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
52、上级交代的其他杂事等。
53、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
54、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
57、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
58、管理互联网渠道的及时更新和维护;
59、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
60、负责公司各类文件及档案管理。
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
5、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
10、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
12、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
14、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*;
15、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
16、其他领导交代事项。
17、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;
18、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;
19、完成上级交给的其他事务性工作。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。
21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
22、完成领导交办的其他工作。
23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
27、完成公司交给的其他工作任务;
28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;
29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
32、负责文件资料的管理;
33、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
36、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
37、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
38、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
39、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
40、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
43、其他日常行政工作。
44、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
45、负责办理员工入离职办理手续
46、负责办理员工用工、退工、退休及转档
47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
49、完成公司领导交办的其他工作。
50、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
14、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
25、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
27、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
29、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
30、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
31、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
40、负责公司文化活动组织、策划、主持;
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——人事招聘专员工作内容 40句菁华
1、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
2、负责管辖范围内的考勤检查监督
3、协助管理所辖范围的形象监督;
4、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘
5、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;
6、利用公司资源及自身开发资源完成每月招聘任务;
7、上级安排的其他任务。
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
9、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
10、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,
11、建立企业人才库,总结与统计各项招聘数据;
12、完成上级安排的其他相关工作。
13、有培训相关经验的,安排相关培训岗位职业规划。
14、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;
16、发布职位招聘信息,做好公司形象宣传。
17、根据部门的招聘用人需求,选择有效的招聘渠道发布招聘信息。
18、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。
19、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。
20、参与执行公司活动现场执行工作;
21、完成领导交办的其他工作。
22、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
23、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
24、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
25、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
28、员工入职跟进及培训相关事宜。
29、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
30、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
31、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
32、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
33、员工的入离职手续办理;
34、员工考勤汇总;
35、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
36、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
37、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
39、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
40、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
3、统筹安排本部门的具体工作。
4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
6、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
7、供应商文件、资料的管理。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
11、配合公司进行原材料的采购成本控制;
12、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
13、各项采购事物的传达及执行。
14、根据部门工作需要,负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
15、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。
16、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。
17、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
18、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。
19、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
20、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。
21、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。
22、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
23、负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;
24、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
25、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
26、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
27、安排交税和运费。
28、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
29、对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;
30、负责供应商材料报价的初步审核和提交;
31、做每季每年的物料总结;
32、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
33、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
34、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
35、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
36、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;
37、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;
39、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;
40、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐。