1、承办上级临时交办的事项;
2、对试用期的员工进行试用与考核。
3、对各类材料进行签收，整理并分类归档。
4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确
10、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
11、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
12、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
13、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
14、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
15、负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;
16、统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;
17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
18、总部考勤制度的执行。
19、员工档案的更新、监督。
20、公司组织架构图的及时修正。
21、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
23、每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理;
24、管理公司员工档案、花名册，定期更新;
25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
28、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。
29、公司日常行政管理的运作;
30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。
33、与客户进行日常沟通。
34、电话接听、转接、记录、反馈;
35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
36、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
37、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;
38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;
39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
40、负责会议室的使用安排与日常管理;
41、负责通讯录的修改、更新和维护;
42、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
44、质量记录收集、检查整理及保存工作；
45、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。
46、完成上级领导交办的其他工作任务
47、报告、文件的收编及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
48、完成部门领导交代的其它工作。
49、负责制定年度培训计划，评估培训效果;
50、负责协调员工关系，解决劳动纠纷;
51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
53、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;
54、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
55、负责人事异动、汇总、统计等工作；
56、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
57、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
58、负责员工的档案建立
59、负责办公室文印等工作。
60、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程，并编写及修改各种培训资料，并拍摄员工工作情景作为培训资料；
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
10、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等；
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除；
16、及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作；
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；
18、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；
19、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;
28、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度，员工手册，日常数据报表
33、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总，上报，并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放，个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神，公*公正、做事严谨，能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作，跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理，相关入职资料收集;
49、组织安排面试，并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；
52、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；
53、负责行政关联的地方关系协调工作；
54、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
4、制定员工考核制度，并执行。
5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
14、完成各项勤杂、采购工作。
15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；
16、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
17、筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）
18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；
19、负责公司办公用品、固定资产等管理；
20、公司经营事务的管理和执行工作；
21、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
22、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；
23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
24、根据公司岗位需求开展招聘工作；
25、对公司各种文件和档案进行整理、归档
26、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
27、负责社保公积金的申报和缴纳工作；
28、负责相关工作的月报表整理和提交；
29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
30、负责公司员工宿舍的管理工作；
31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
33、协助部门主管处理各项工作
34、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
36、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；
37、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；
38、完成上级交代的其他工作事项。
39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
41、人事、行政档案和合同管理。
42、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
43、负责统筹管理公司的采购工作。
44、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
49、假期值班安排。
50、办理员工各项人事手续；
51、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
52、上级交代的其他杂事等。
53、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
54、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；
56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
57、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；
58、管理互联网渠道的及时更新和维护；
59、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
60、负责公司各类文件及档案管理。
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。
2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
5、对各类材料进行签收，整理并分类归档。
6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
9、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
10、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；
11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。
12、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；
13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
14、负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水*;
15、执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;
16、其他领导交代事项。
17、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;
18、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;
19、完成上级交给的其他事务性工作。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。
21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
22、完成领导交办的其他工作。
23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
25、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
27、完成公司交给的其他工作任务;
28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;
29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
32、负责文件资料的管理；
33、员工关系处理，入离职、转正等相关手续的办理
34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
36、负责招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记工作，信息及时传达至相关招商人员。
37、报告、文件的收编及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
38、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;
39、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
40、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
43、其他日常行政工作。
44、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
45、负责办理员工入离职办理手续
46、负责办理员工用工、退工、退休及转档
47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
49、完成公司领导交办的其他工作。
50、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需*衡，达到人力资源优化配置；
12、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；
21、负责相关工作的月报表整理和提交；
22、负责日常公文撰写，会议记录；
23、负责公司及门店证照的办理；
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
28、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计；
37、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
38、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤；
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
——前台文员工作描述 40句菁华
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
4、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
5、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7、良好的组织、沟通能力；
8、协助总经理处理公司公文、行政事务。
9、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。
11、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
12、大专以上（管理/营销相关专业优先）。
13、有较强的文字处理能力和表达能力
14、有分析整理客户资料的能力。
15、一年以上销售或行业工作经验。
16、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等；
17、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；
19、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；
20、上级交代的其他事宜。
21、保持前台干净整洁；
22、会议室管控、日常点检；
23、公司人员名片制作；
24、公司通勤车、客户车辆安排；
25、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；
26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
27、负责员工入职手续办理、离职手续办理；
28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；
29、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排；
30、完成领导交办的其他或临时工作。
31、公司环境卫生管理。
32、负责前台电话接听及电话转接，做好来电咨询记录，重要事项转达给相关人员;
33、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;
34、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
35、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
36、负责信函、包裹的收发工作。
37、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
38、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
39、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
——文员的工作职责有哪些 40句菁华
1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、负责传真收发与登记。
9、负责接待来宾。
10、收发报刊函件及整理保管报纸。
11、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
12、饭卡充值。
13、监督食堂的'正常秩序
14、领导临时安排的其他工作
15、社会保险的投保、申领。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
17、食堂采购工作。
18、每月环保报表的申报及社保的打表。
19、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。
20、各类文件档案的存档工作并做好统计。
21、完善员工人事档案的管理
22、*机构的各类会议。
23、统计局的不定期培训总结会议。
24、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
25、澡堂的不定期维修。
26、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识
27、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；
28、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
29、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
30、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
31、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
32、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
33、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
34、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
35、每日的快递收发，帮物品使用登记；
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
37、负责前台来访人员的接待；
38、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
39、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
40、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作；
6、协助做好人事统计报表的统计工作；
7、记录好本部门人员的考勤；
8、25岁以上，一年以上相关工作经验；
9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；
10、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力
11、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；
12、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；
13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；
14、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
19、完成办公室主任交办的其它各项工作。
20、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
21、负责拟订本科的工作计划和目标；
22、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
23、负责公司的档案管理工作；
24、负责对公司文印工作的管理；
25、负责公司会务、会议的安排；
26、负责公司电话总机的管理工作；
27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；
28、拟订相关工作制度并组织实施；
29、负责机关综合档案的建立和管理工作；
30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
38、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
39、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华
1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;
2、高中毕业，有相关物业经验;
3、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
4、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。
5、负责受理一般客户投诉，跟进客户问题，定期了解客户对公司服务的意见和建议。
6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。
7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
8、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;
9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;
10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;
11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
12、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行；
13、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。
14、熟练使用Windows操作*台；Office软件之Word/Excle/Powerpoint；
15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
17、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;
18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
20、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。
23、做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。
24、统计部门各销售人员的业绩。
25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
26、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
29、负责防白蚁巡查。
30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
33、负责物业法律法规的收集;
34、每月文件档案收集并整理台账;
35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅
37、协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作
38、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。
39、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。
40、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
2、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
3、统筹安排本部门的具体工作。
4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
6、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
7、供应商文件、资料的管理。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋
10、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
11、配合公司进行原材料的采购成本控制;
12、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
13、各项采购事物的传达及执行。
14、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
15、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。
16、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。
17、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。
18、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等，推动产品质量问题解决。
19、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
20、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。
21、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。
22、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
23、负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;
24、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;
25、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
26、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
27、安排交税和运费。
28、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；
29、对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；
30、负责供应商材料报价的初步审核和提交；
31、做每季每年的物料总结；
32、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
33、采购食品及其原料，应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
34、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
35、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
36、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;
37、做好材料入库相关单据，积极配合采购材料的入库、验收，建立全程材料台帐。
38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;
39、熟知各种材料的性能、价格、用途，按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;
40、做好材料入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购材料的入库，建立全程材料台帐。
