1、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
5、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
6、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
7、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
9、完成处领导交办的其它工作。
10、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
11、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
12、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
13、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
14、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
15、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
16、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
17、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
18、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
19、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
20、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
21、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
22、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
23、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
24、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
25、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
26、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
27、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
28、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
29、具有两年以上相关工作经验;
30、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
31、有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
32、文档管理
33、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
34、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
35、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
36、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
37、负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
38、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
39、接听电话；接待来访人员。
40、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。
2、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。
3、协助经理做好本部的各项工作，经理外出时代行经理职责。
4、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
5、协助主任做好来宾接待和*工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
6、做好公司宣传专栏的组稿。
7、完成领导交办的其他工作。
8、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。
9、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。
10、公务车辆使用管理；
11、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准，准确掌握客人各类订房，做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。
12、完成公司领导交办的其它工作任务。
13、考勤管理；
14、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
15、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导，并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。
16、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；
17、负责公司文件的打印、复印等工作；
18、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
19、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
20、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
21、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。
22、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。
23、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。
24、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
25、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。
26、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；
27、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
28、完成行领导交办的其它工作。
29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
30、完成总经理交办的其他工作;
31、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；
32、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
33、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；
34、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
35、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
36、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
37、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
38、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
39、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
40、协助主管领导组织和编写学院简讯。
41、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
42、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
43、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；
44、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
45、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。
46、领导交办的其他事项。
47、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
48、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
49、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
50、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
51、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
52、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
53、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
54、收理好送上公司的包裹。
55、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
56、及时处理好客户的投诉问题。
57、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
58、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；
59、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
60、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。
61、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
62、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
63、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
64、设计并完善公司人力资源结构;
65、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
66、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油，日常保养等。
67、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
68、负责公司的档案管理工作；
69、协助做好其他有关事项管理工作；
70、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
71、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
72、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
73、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
74、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
75、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
76、负责对所辖客房的'接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。
77、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
78、做好与会人员的返程安排
79、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
80、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
81、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
82、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
83、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
84、掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
85、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
86、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
87、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
88、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
89、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
90、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
91、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
92、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
93、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。
94、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、接受其他临时工作。
98、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
99、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；
100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。
101、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；
102、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；
103、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；
104、负责调查研究全行监察工作状况；
105、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；
106、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理；
107、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络，做好汇报、协调工作；
108、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度；
109、负责全辖ABIS操作管理及辅导；负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理；
110、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；
111、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；
112、负责学校综合性事务、种类接待安排；
113、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
114、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
115、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
116、承担信息项目和统计管理工作；
117、辅助知识层次
118、专业知识层次
119、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
120、参与*采购管理和招标工作
121、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩；
122、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；
123、负责全行老干部管理、服务工作；
124、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；
125、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；
126、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；
127、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
128、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动；
129、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的.支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；
130、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询；
131、负责与其他部门联系与沟通；
132、处理客房部的人事档案；
133、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
134、数据管理
135、文档管理
136、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
138、完成科长交办的其它工作。
139、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
140、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
141、保管登记和按规定发放公司办公用品。
142、完成领导交办的其他事项。
143、统计每月考勤并留底。
144、做好日常工作日志。
145、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
146、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
147、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
148、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
149、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
150、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
——文秘工作职责 50句菁华
1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。
4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
5、完成领导交办的其他工作。
6、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。
7、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。
8、负责市党会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
9、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
10、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。
11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参与重要文稿的起草工作。
12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
13、负责机关综合档案的建立和管理工作;
14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；
16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
24、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
26、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
27、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
28、考勤卡的更换。
29、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
30、评估会议效果
31、科学做好文书的清退和传递工作
32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
34、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；
36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；
37、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负
39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；
40、负责加强调查研究，总结交流审计工作经验，及时解决审计工作中出现的新情况、新问题，不断提高审计工作水*；
41、负责在市行党委的领导下，按照《工会法》积极开展工作，代表并维护职工的权益；
42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；
43、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；
44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
45、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动；
46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
47、负责接转电话和记录工作。
48、负责办公室的清洁卫生。
49、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
50、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
2、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
3、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
8、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
9、完成院安排的临时性工作。
10、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
11、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
12、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
13、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
14、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
19、落实行政公文管理工作;
20、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
21、落实印章的管理工作等。
22、具有两年以上相关工作经验;
23、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
24、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
25、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。
26、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；
27、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；
28、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；
29、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
30、负责对公司文印工作的管理;
31、负责公司会务、会议的安排;
32、协助做好其他有关事项管理工作;
33、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
34、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
35、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
36、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
37、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
38、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
39、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
40、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；
——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、熟悉施工图纸，提出疑问并解决 从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的： 首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3、同时可进行的收集工作
4、中标通知书及施工许可证
5、委托监理工程的监理合同
6、施工图审查批准书及施工图审查报告
7、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
8、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
11、各强度等级砼配合比试验报告
12、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
13、地下室防水效果检查记录
14、管道、设备强度及严密性试验记录
15、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
16、水泥出厂合格证(含28天补强报告)
17、建(构)筑物沉降观测测量记录
18、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
19、工程局部暂停施工通知书
20、工程质量整改情况报告及复工申请
21、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
22、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因
23、其他
24、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
25、竣工图(包括智能建筑分部)
26、建设工程质量监督记录
27、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
28、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
29、主体结构分部工程质量核查记录
30、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告
31、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)
32、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及 时送有关部门办理。 (所有文件交到你手上你必须作好记录， 包括时间、 大概内容、 哪个单位发的文件等， 你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)
33、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
34、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
35、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
36、负责工程部的日常内务、文案工作。
37、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
38、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
39、参加分项工程验收、竣工验收；
40、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。
41、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
42、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。
43、指导各项目部资料管理工作;
44、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
45、负责财务及人力资源部门对接工作;
46、负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。
47、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;
48、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
49、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计
50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。
51、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。
52、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控
53、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作
54、完成领导交办的其他工作
55、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
56、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
57、认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严
58、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。
59、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
60、认真做好档案的日常安全管理工作；
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策，提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；
6、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；
7、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策，员工关系处理，擅长操作社保公积金缴纳；
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理，及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要，协调、统计各部门招聘需求，制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度，并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进；
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验，协助决策制定公司人力资源发展战略，对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划；
20、根据公司战略规划，组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定，并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接，动态了解项目进度并定期报告异常情况；支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程，负责流程审签传递；
25、制定和完善人力资源管理制度；
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
27、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
31、协助处理劳动争议；
32、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；
35、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作；
41、组织分公司员工培训工作；
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作；
43、办理员工入职体检，制定花名册;
44、制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略，制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作；
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件；
50、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
——酒店服务员工作岗位职责 50句菁华
1、学历及培训要求：初中以上学历，经过入店培训和业务技能培训。
2、对VIP客人给予重点关注，对老弱病残客人给予特别关注，并按其相应标准提供服务。
3、尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题，必要时将客人的问题和投诉及时反馈给主管，寻求解决办法。
4、填写有关工作报告表。
5、做好钟点房的清洁工作。
6、做好工具的清洁保养。
7、检查空房，关闭房间空调。
8、检查楼层所有空房，注意酒水和物品是否齐全，做好记录。
9、当班结束后与下一班做好交接工作。
10、热爱本职工作，敬业，爱业，自觉遵守本店的各项规章制度。
11、做好交接班工作。交清钥匙，交清房态，交清交班记录。
12、按照规格标准，布置餐厅和餐桌，做好开餐前的准备工作。
13、按服务程序迎接客人入座就席，协助客人点菜，向客人介绍特色或时令菜点。
14、做好餐后收尾工作。
15、做好营业前洁净餐具、用具的卫生入柜工作，保证开餐时使用方便。
16、协助前台服务员做好餐前准备、餐后服务和餐后收尾工作。
17、及时清理住客及退房的卫生工作；
18、对设施设备的巡视检查工作。
19、负责客房的清洁卫生工作，确保房间状况符合相关规定和要求；
20、负责及时反馈客人对酒店的客房及服务方面的意见和建议；
21、接受宾客投诉，并及时上报；
22、完成上级领导交办的其它工作。
23、包厢消费及设备解说，向客人进行包厢消费及设备讲解；
24、现场客人安排等候，填写等候牌，安抚客人，避免久候，造成不满；
25、点餐服务及开单，将客人所需餐点确实开单；
26、巡回包厢服务，严格按照巡回服务流程执行；
27、特殊状况处理，妥善处理区域特殊情况并及时回报、
28、包厢使用状况的`了解，复核包厢待客情况；
29、服务动作要求，规范自身动作以提升服务品质；
30、买单服务，按照买单服务工作流程执行；
31、出清包厢，严格按照“出清包厢”规范流程；
32、特殊顾客和相关单位的接待工作，及时回报并配合接待；
33、不遗余力，协助培训主管，教育新人，对新进员工要做好传、帮、带的工作；
34、熟悉当日厨房沽清，厨师特别介绍和急销菜式，了解菜牌、酒水牌及价格以便向顾客推销菜式，并了解会议场地的接待情况，以便随时回答客人的相关问题；
35、盛情款待及注意顾客的需求；
36、随时保持餐台的整洁，并确保食物和饮料准确无误送至顾客餐台，菜品及饮品上桌时必须配备相应物品，如干锅配干锅架、鼎汤配备汤勺、刺身类食品配备芥末及生抽、菊花茶配备糖枸杞搅拌等；
37、通过参加培训，不断提高服务素质；
38、勤杂工休假时，由员工轮流替补餐具洗涤保洁工作；
39、热情周到的接待每桌用餐客人，与客户良好沟通，在服务过程中保持三轻(走路轻，说话轻，操作轻)，对客户有问必答，及时向客户介绍菜式及会所特色，在巡台过程中，及时关注顾客的需求并提供个性化服务，将有关问题报告给上司；
40、做好送客服务，及时检查是否有客人遗留物品；
41、清洁和保养所属区域内的设备、工具。
42、准备和调制含酒精和非含酒精的饮料。
43、向服务员主管汇报所有不寻常的事件、客人投诉、失物招领和损失。
44、在规定时间内完成备料台:
45、了解菜单上所有食品和饮料、推销的菜式、每日特色菜单以及它们的成份、准备方法、搭配分量及外表。
46、随时带笔和打火机。
47、将客人领出餐厅并表示感谢。
48、服从领导听指挥，做好综合区域内的卫生工作及开餐前的准备工作。
49、掌握餐厅所有菜品及酒水知识，便于向客人推荐介绍。
50、做好翻台服务工作，有效拓展店面经营业绩。
——施工员最新工作岗位职责 40句菁华
1、遵照国家和上海地区颁发的规范，标准，规定，以及设计要求结合工地现场和本公司实际情况，负责编制单位工程的施工组织设计，经项目经理审批后贯彻实施。
2、负责单位工程分部分项工程技术交底，负责对采用新技术，新材料，新工艺应用的技术攻关和技术交底及安全技术教育。
3、负责单位工程的测量定位，找*放线工作，负责技术复核，组织隐蔽工程验收，分部分项内评，负责整理和向资料员提供施工技术资料，施工总结及竣工图。
4、编制各阶段施工进度计划，制定相应的技术措施，组织有关人员按计划达到施工目标。
5、工作到施工现场，及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证，对自已不能解决的问题及时向项目经理汇报。
6、协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档。
7、负责施工现场的总体布署、总*面布置。
8、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。
9、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量，组织工程验收，参加分部分项工程的质量评定，并参加图纸会审和工程进度计划的编制。
10、遇到质量、安全问题时及向项目经理汇报。
11、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
12、对施工现场监督管理，遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。
13、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
14、负责整理各项工程（土建、水电、园林绿化）的竣工资料及交接工作。
15、协同项目经理，负责施工项目现场管理工作；
16、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；
17、不怕吃苦，有良好的合作精神和较强的工作责任心；
18、经验不限，可应届生。
19、编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划；
20、负责分项总承包的成本核算；
21、责任心强，能吃苦耐劳，具有良好的敬业精神；
22、负责现场施工材料、构建、制品，工程材料和设备进场验收工作，并对其进项质量跟踪管理。
23、负责施工计划的安排实施，做好施工日志和用工日记，提前编制材料计划及劳动力、机械需求计划，合理调配资源，组织有序施工。
24、参加图纸会审和工程进度计划的编制，负责编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
25、负责编制土建项目施工组织设计方案;
26、负责与业主、监理、施工队伍沟通，及时处理施工现场的管理问题;
27、负责编制土建项目工程项目原始记录和相关工程量清单的原始签证工作，反馈现场质量信息;
28、按设计要求、操作规程和验评标准向生产班组进行技术、安全交底;
29、配合装饰工程师工作；
30、监督施工过程、质量、原材料检测；
31、认真熟悉施工图纸，调查工程概略，绘制现场*面布置图，搞好现场布局，对设计要求、质量要求、详细作法要有清楚的调查，组织班组仔细按图施工;
32、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量，督促检查项目部施工现场的各有关情景;
33、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行;
34、参加班组技术交底、工程质量、*安生产交底、操作办法交底。严守施工操作规程，严抓质量，确保*安，担任对新工人上岗前培训，教育催促工人不违章功课;
35、按照项目经理指令，做好对现场的施工监督管理;
36、编制采购计划、劳动力计划;
37、对图纸及施工中出现的问题及时解决;
38、监督施工过程、质量、原材料检测，基础、中间结构和隐蔽工程验收，对工程资料的收集整理、建筑物定位放线等。
39、坚持工作场所清洁、整齐与其他工种的密切配合，做好各项设备、工件的检查修理和验收工作;
40、负责向工人(或作业班组)进行质量进度、安全礼貌施工交底;
——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华
1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;
2、高中毕业，有相关物业经验;
3、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
4、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。
5、负责受理一般客户投诉，跟进客户问题，定期了解客户对公司服务的意见和建议。
6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。
7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
8、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;
9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;
10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;
11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
12、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行；
13、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。
14、熟练使用Windows操作*台；Office软件之Word/Excle/Powerpoint；
15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
17、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;
18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
20、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。
23、做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。
24、统计部门各销售人员的业绩。
25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
26、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
29、负责防白蚁巡查。
30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
33、负责物业法律法规的收集;
34、每月文件档案收集并整理台账;
35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅
37、协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作
38、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。
39、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。
40、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。
