1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;
2、高中毕业，有相关物业经验;
3、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
4、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。
5、负责受理一般客户投诉，跟进客户问题，定期了解客户对公司服务的意见和建议。
6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。
7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
8、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;
9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;
10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;
11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
12、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行；
13、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。
14、熟练使用Windows操作*台；Office软件之Word/Excle/Powerpoint；
15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
17、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;
18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
20、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。
23、做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。
24、统计部门各销售人员的业绩。
25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
26、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；
28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
29、负责防白蚁巡查。
30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
33、负责物业法律法规的收集;
34、每月文件档案收集并整理台账;
35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅
37、协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作
38、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。
39、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。
40、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
3、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
4、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
5、收发与回复日常邮件；
6、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。
7、负责公司办公用品的购买及发放，负责固定资产的登记及盘点；
8、熟练操作office办公软件；
9、可接受优秀实习生。
10、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；
11、统计每日、每月销售数据，对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；
12、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；
13、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；
14、接听、转接电话；接待来访人员。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
17、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
18、接听学员来电，为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务；
19、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
20、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
21、负责公司办公用品的管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
22、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作；
23、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；
24、负责新进员工入职办理、合同的签订；
25、完成直接上级安排的其他临时事务。
26、做好出货产品质量检查及合格证检验。
27、对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离，填报不合格品处理单。
28、员工关系：合同、档案的管理
29、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
30、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;
31、配合上级安排的工作任务。
32、领导交办的其它事宜。
33、完成研发公共服务*台其他相关工作。
34、公司高新技术企业的认定与复审工作；
35、上海名牌、著名商标申报与认定；
36、能独立处理日常订单问题；
37、大专以上学历，财务相关专业优先；
38、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
39、英语CET—4及以上
40、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件
41、良好的团队协作能力及沟通能力
42、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；
43、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；
44、负责公司日常宣传、策划设计制作。
45、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
46、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；
47、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；
48、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
49、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；
50、具备一定的行政管理经验；
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；
2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
3、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
4、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
7、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
8、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;
9、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;
10、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
11、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。
12、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
13、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;
14、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;
15、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。
16、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
17、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
18、采购办公室用品并分发；做好员工的报销处理；
19、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；
20、负责防白蚁巡查。
21、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。
22、负责完成上级交办的其它工作。
23、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；
24、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；
25、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
26、完成领导交办的其他工作
27、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。
28、完成领导安排的其他工作。
29、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
30、增收数据统计核对上报;
31、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
32、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;
33、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。
34、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
35、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
36、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
37、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
38、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
39、负责业主和住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作；
40、会议筹备与决议跟进：会议的组织和会议纪要撰写等。
——物业客服岗位工作职责 40句菁华
1、负责为业主办理入主、装修手续；
2、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行，并指导员工做好各项服务工作；
3、配合经营管理部开展社区文化建设；
4、组织实施本部门各项规章制度，包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度，贯彻执行客户接待流程，维护公司形象；
5、组织开展社区文化活动，增强凝聚力，提高客户满意度；
6、做好物业管理费等相关费用的催收工作；
7、掌握所使用设备的性能，调整方法和操作技能，严格执行操作规程，保持设备完好运行；
8、掌握服务用语，操作方法和业务知识；
9、建立档案管理制度，做好各类文件的分类、建档工作，包括业主资料、服务中心各类文件资料等；
10、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴；
11、负责业主装修的各项手续。
12、执行物业巡查，巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等，并跟进整改；
13、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制；
14、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料；
15、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况，业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》；
16、运用排列图，从影响服务质量的诸多问题中，找出关键的少数（在全部问题中占80%比重的1至2个问题），为制定措施提供条件；
17、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结，同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。
18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查，落实物业管理区域内的公共管理制度，督促业户遵照执行；
19、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务；
20、负责制定本项目年度客户服务工作方案，并组织实施；
21、负责组织实施业主回访、走访工作；
22、负责组织租户、住户相关管理费用的催收；
23、负责与相关部门的业务协调，及时解决客户提出的问题；
24、负责业主的报修处理，熟悉报修工作流程。
25、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
26、协助租户的日常办公需求，配合有关部门维持好小区公共秩序，同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
27、熟悉并正确操作保修保养系统，汇总系统中所记录的数据，并以此为依据定期做出报表及分类分析。
28、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议，并做好相应记录，并负责跟进、督促，直至完全解决，同时对业户进行电话/上门回访；
29、负责物业费收缴，及相关通知、公告的派发及张贴；
30、巡视辖区公共设施设备，发现问题及时跟踪处理，并做好记录；
31、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派；
32、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理；
33、负责信件的收发和登记；
34、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向项目经理报告；
35、编写部门管理月和年报告；
36、监督本部员工遵守各类规章制度，合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序；
37、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
38、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议，保证客户投诉得到有效处理的工作，定期走回访，建立良好关系；
39、负责所分管区域的物业费催费工作，确保收缴率及客户满意度。
40、负责竣工档案，用户（业主）档案，有关记录的文件，资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
——hr经理岗位的主要职责 50句菁华
1、根据公司发展，拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配置情况；对公司各项规章制度的监督与执行；
2、具备较强的管理能力，出色的组织能力及分析判断能力，具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识，工作积极进取，富有团队协作精。
3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述，经综合部经理审核，报总经理审批后执行；
4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划，对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批；
5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作，确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规，并确保其有效实施；
6、周常规性工作
7、对员工的综合素质有考核及评价权；
8、职位的关系
9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；
10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
12、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
13、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
18、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
20、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
22、劳动合同存档管理。
23、定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。
24、对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。
25、当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。
26、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
29、根据公司业务发展需要，完成公司人力招聘计划；
30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析。
32、完成公司培训，例如，转正培训，晋升培训，新员工入职培训，各部门规章制度培训等。
33、有大型正规金融集团公司工作经验，了解金融行业基本知识；
34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧；
35、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和方法，丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规；
36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力；
37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等，以适应酒店内部和外部环境变化的需求，用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔，并对目前在职人员的工作表现进行评估。
38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先；
39、制定并执行人员招募计划
40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作
41、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率
42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。
45、负责员工的就医和简单医疗应急处理
46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实
47、外来客人的接待和服务，外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)
48、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
49、推行公司各类规章制度的实施；
50、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
——岗位的主要职责 50句菁华
1、精通C++,C#，java等开发语言，有面向对象类数据采集软件开发经验
2、熟悉matlab，VS20xx等开发软件
3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数，对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录，特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。
4、舍监老师在强调学生安全的情况下，指导学生打扫好各自寝室的卫生。
5、养护过程中对发现有疑问的产品在及时锁定和记录，同时挂黄牌暂停发货，并申报质量管理部门处理。
6、负责定期汇总、分析养护信息。
7、负责策划并执行微信/微博营销线日常活动及跟踪维护;紧跟双微发展趋势，广泛关注标杆性公众号，积极探索双微运营模式。
8、按照新媒体运营及相关业务的营销需求，负责创意选题、活动策划、运营执行、效果评估及总结汇总。
9、市场营销、新闻、广告等相关专业，大专以上学历，互联网行业或汽车行业新媒体运营3年以上专职工作经验，以目标和结果为导向，具备高度执行力。
10、具有整合营销思路及议题策划能力，熟悉媒体、策划、线上线下活动的组织实施，具有主导或参与新媒体运营经验及成功案例的优先考虑。
11、完成财政年报资料及统计报表;
12、负责招商加盟店活动策划、活动方案设计、活动执行的统筹工作；
13、跨部门的协调和沟通，推动各部门人员合作达成目标；
14、负责商户的经营情况、客流、销售等数据分析，对商户经营提供辅导。
15、掌握消费者权益保护法、物价管理相关法规、商品质量管理相关法规；
16、按照公司品质管理要求，对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;
17、处理各类投诉事件及应急事件;
18、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;
19、设计满足客户需求的咨询解决方案并辅导客户有效实施;
20、与产品团队、技术团队紧密合作，推动产品的设计和研发，做好*台产品的版本迭代，实现相关新增、留存和活跃增长目标；
21、对互联网事物、网络营销事件高度敏感，熟悉各类营销操作手法与互联网语言，较强的电商*台规划及营销能力，掌握电商*台用户体验提升手段；
22、负责预算及项目成本策划的编制工作，对预、结算成果的合理性与准确性负责;
23、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，及时掌握新鲜热点，有效完成相关专题策划活动;
24、良好的策划推广能力和项目执行能力，具备较强创新与市场分析、营销、推广能力，分析与解决问题的能力。
25、负责SAP系统PP模块的深化应用，针对需求进行业务和流程诊断，并给出可行性解决方案;
26、负责SAP ERP系统与MES系统的集成，后续将参与智能制造MES系统的业务需求沟通、MES选型。
27、熟练掌握SAP系统PP模块基本功能，熟悉制造业生产、计划、物料,供应链管理等流程;
28、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。
29、大专以上学历，五年以上相关岗位工作经验
30、负责现场陈设布置指导工作;
31、1年及以上SAP项目实施及运维经验;
32、对用户进行MM，PP，SD模块使用方法的培训，帮助用户提高业务效率。
33、计算机或相关专业，大专及以上学历。
34、敬业爱岗，能够短期出差;团队合作精神佳，抗压性强。
35、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握
36、有SAP ABAP、SAP BW和接口技术开发经验
37、有项目经理资质认证者
38、根据公司业务发展需要及区域市场特点，制定软件产品销售策略及业务拓展计划;
39、负责区域客户关系的开发与维护，发掘新客户，组织执行销售策略，实现本区域的市场占有率和销售目标;
40、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;
41、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。
42、能独立定制客户方案，并积极寻求让客户满意的策略;
43、扎实的文字功底，敏锐的市场触觉，出色的逻辑分析能力;
44、负责公司产品广告、产品说明书、产品画册等线上线下宣传资料的设计，为营销活动的顺利开展提供支持协助;
45、负责公司设计美化及创意性工作;
46、定期管理网站内容及页面;
47、制定相关培训计划，针对客户部相关人员进行广告制作基本术语以及相关制作物的基础知识的培训，以提高团队的沟通效率
48、负责控制工程施工的工期、质量、成本、施工工艺、文明安全施工等工作;
49、协助合作汽修厂定损理赔事宜的工作开展，监控理赔定损失效节点，引导客户使用*台集采配件资源。
50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
7、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；
16、负责建立全部门各岗位责任；
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
21、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；
30、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
