办公室文员的岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 办公室,文员,岗位职责

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心,有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

37、具备1年以上的工作经验;

38、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;

39、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析,形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

48、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;


办公室文员的岗位职责 50句菁华扩展阅读


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展1)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练,excel表格精通;

42、上海名牌、著名商标申报与认定;

43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上,读写能力优秀;

47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

53、接听、转接电话,接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;

60、公司考勤管理及社保和招聘工作


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作;

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

13、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

27、研究生成绩和各种相关文件管理;

28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

35、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查,定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;

50、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展3)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

31、将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记;

35、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历,1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。

43、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展4)

——办公室职责 100句菁华

1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

3、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

4、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作,协调建立电子商务运行保障机制,规范电子商务行业监管。

5、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。

6、协助公司其他部门的各种活动和会议。

7、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。

9、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

10、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

11、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

12、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

15、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

16、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

17、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。

18、完成领导交办的其它工作。

19、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。

20、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

21、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

22、以公司名义发文的核稿确认权。

23、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

24、按时完成公司领导交办的其他工作。

25、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

26、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

27、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。

28、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

29、完成上级交办的其他工作。

30、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;

31、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;

32、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

33、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

34、负责依法治校办公室日常工作;

35、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

36、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;

37、负责校史资料编研工作;

38、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

39、负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;

40、负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

41、贯彻落实校长办公会议决议。

42、安排节假日的值班。

43、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;

44、管理好合同、催办技术经济洽商;

45、积累各种施工过程的原始资料;

46、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;

47、负责本市工业污染源的监督性监测,特别是对重点污染源进行定期监督监测,建立健全污染源档案数据库,为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。

48、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;

49、依据有关法律、法规和*环境保护行政主管部门的有关规定,为实施环境保护目标责任制服务,负责城市环境综合整治定量考核制度、排污许可证制度、污染物总量控制制度、污染源限期治理、建设项目环境影响评价、建设项目环境保护设施竣工验收等监测工作。

50、建立、实施和维护公司的项目管理流程;

51、管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;

52、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;

53、负责收集和汇总市行各部门报送信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

54、负责承担新闻发言人工作;

55、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

56、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

57、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;

58、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

59、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

60、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

61、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

62、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

63、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

64、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

65、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

68、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

69、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

70、掌管全馆财务,统计业务报表。

71、技术管理、开发管理制度。

72、材料编号、成品编号的设(修)订。

73、专案性成本及产品利益分析。

74、负责公司的合同管理和法律事务。

75、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。

76、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

77、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。

78、负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

79、建立并执行学校统计工作制度;

80、负责学校各类合同或协议的监制审核工作;

81、配合做好学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

82、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;

83、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

84、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

85、做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

86、每月完成月度工作报告。

87、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

88、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

89、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

90、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

91、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。

92、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

93、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

94、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

95、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

96、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。

97、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

98、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

99、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

100、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展5)

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

7、对控制成本的方法提出建议。

8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

9、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

10、负责酒店印鉴的管理和使用。

11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

20、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

21、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

22、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

29、负责公司人力资源管理工作

30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

31、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

32、负责做好重要公文的审稿工作。

33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

34、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

38、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

40、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

43、负责协调有关全系性、综合性工作。

44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

45、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

46、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

47、完成总经理交办其他任务。

48、负责业务统计和填表上报等工作。

49、完成领导交办的其它工作任务。

50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展6)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、接受其他临时工作。

4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

9、完成上级领导交办的其它工作。

10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

13、负责草拟公司行政管理的规章制度。

14、负责公司接待参观的管理。

15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

23、完成当天订单的上传打印;

24、异常挂起订单的处理;

25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

26、做好人事保密和员工关系管理工作。

27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

28、1年以上办公室文员类工作经验;

29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

30、协助公司人事招聘;

31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

33、完成经理临时交办的其他任务。

34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

40、负责员工招聘,接待面试。


办公室文员的岗位职责 50句菁华(扩展7)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、负责部门一些日常统计报表的管理;

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤;

17、招聘简历筛选工作;

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

24、负责接待来宾,接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理;

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;

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