1、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作。
2、领导交办的其他事情。
3、负责跟商超KA门店部门负责人衔接,做好门店销售任务,及人员管理。
4、公司的业务员不仅仅是业务,也是公司的一个小老板,必须了解自己管辖的门店的盈亏状态,人员的管理,与商超的主管的沟通等等。公司会放权给业务让他们自己去打拼发挥自己的才能。
5、负责所属营运门市的业绩达成与盘点成绩的优劣
6、执行总部下达的指示与回馈门市端的讯息
7、促销员招聘、入职、进场、退场、培训、合同签订等的管理;
8、负责按公司发布的形象标准进行货架形象维护。制定和完善本区域商超商品的陈列与展示方案,定期对各商超进行产品的陈列、道具及陈列进行调整,并对相关人员进行培训;
9、对所辖区域商超营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进,制作相关销售报表体现出来,分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;
10、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
11、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
12、负责按时完成代账客户国地税汇算清缴以及工商年报工作;
13、外账全盘账务处理,凭证的编制,凭证附件的编制及核准,报表的出具,每年总账及明细账的打印,装订,所有会计资料的整理及保管;
14、主动学习跟进最新财税政策,为客户提供最新的税务政策咨讯;
15、按照代理记账合同或协议要求,为客户进行会计核算、报税、记账处理工作;
16、配合会计及时催收客户代理记账费,保障工作的顺利进行;
17、在总出纳的领导下,负责商场超市现金收支工作,直接对财务部经理负责。
18、收付现金准确,在交款人面前点数,如有异议及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。
19、每日及时登记现金日记曲,并结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺,应承担后果。
20、不准套取外汇,孔雀得私自兑换处币,要切实执行外汇管理制度。
21、保存好现金支票,并专高登记簿登记,认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖"作废"戳与存根一并保存。
22、对营运体系各门店进行管理、监督及指导;
23、负责对公司门店商品质量做监督;
24、负责银行、财税、工商相关业务办理等;
25、负责超市零星费用开支的审核及编制会计凭证;
26、超市会计凭证、账册和报表等资料的整理、装订和归档工作;
27、完成领导交办的其他工作。
28、协助收集整理预算编制、预算控制;
29、根据各销售*台流水数据确认销售收入,并根据客服退款记录做相应的销售退回或销售回冲,开具相关发票,并编制记账凭证;
30、编制日常费用报销凭证;
31、编制财务报表和税务报表;
32、门店走访,了解销售情况,统计门店每天的销售报表;
33、指导和帮助门店提升销售业绩,按程序处理顾客投诉;
34、监督执行公司统一的促销政策的实施。;
35、组织监督门店盘点工作,对盘点数据的真实性负责;
36、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
37、要认真执行超市领导建立的各项制度以及防损规定;
38、要负责本课所管辖的范围的所有安全以及与防损相关的事宜的检查、取证和处理;
39、防损课长要经常开展培训课程,主要是指导员工的相关防损知识;
40、要积极组织课员的岗前培训和在岗学习,并要不断提高业务技能。
——超市收银员岗位职责 60句菁华
1、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退
2、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
3、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
4、对顾客有礼貌,欢迎顾客光临运用礼貌用语。例如:您好、欢迎光临、谢谢您、早上好。
5、装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象。
6、确保工作区域无杂物,干净整洁;
7、完成上级领导交办的其他任务。
8、在其收银过程中,除了结算货款外,还要向顾客提供商品和服务信息,解答顾客的提问,做好商品损耗的预防。
9、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。出现长款或短款,必须如实向上级汇报,按公司财务规定长款入公司帐,短款当事人自赔。
10、准确打印各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔。
11、到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。
12、负责把每日所收款项准确无误存入公司账户;
13、负责收银系统和有关办公用品的管理;
14、严禁将营业款带出服务中心。
15、上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币。
16、负责各种收银报表的制作;
17、商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉地向顾客解释并及时统计还原。
18、处理好退款,付款及帐户转移;
19、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;
20、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
21、做好领导安排的临时事项。
22、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
23、收银机出现不能解决的故障应及时通知信息部;
24、准备好找零用金
25、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
26、了解当日促销商品及促销附赠礼品
27、负责登记所收商家各类费用的台账,做到帐实相符;
28、督促礼貌待客的优质服务,解决结帐区顾客的问题;
29、保证自己的仪容,仪态符合标准。
30、负责安排部门内员工专业知识的培训和绩效考核;
31、检查每一道出品及所售商品的质量(封口完整,保质期等)
32、及时解决收银台缺零,商品扫描错误等问题;
33、工作细心热情、认真、负责,服从管理,工作岗位不能空岗,不准串岗,为顾客提供优质服务;
34、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;
35、较强的安保意识,防止收银台发生偷窃事件;
36、接受领导安排的其他临时工作。
37、负责登录抵款台账。
38、熟练掌握收银机及键盘操作,爱护收银机设备,保持设备清洁及完整;
39、4能够及时正确的按照《婴氏妇婴养护中心商品退货管理制度》的规定进行退货操作,并且保证手续完善;能够按照《婴氏妇婴养护中心收银员收款、交接班制度》进行货款收付和交接班;能够按照《关于店面《婴氏妇婴养护中心店面收银交班清单》的处罚规定》填写并传递收银交班清单。
40、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
41、7严格遵循礼貌规范用语,收银时必须面带微笑,拿现金、卡时须用双手接或递给客人,不得用一只手递、接;客人结算完后,要对客人说“欢迎下次再来”目送客人。
42、8不得擅自给客人打折,一经发现补齐差额,并双倍处罚。
43、由银员必须在顾客当面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差;
44、2随时注意、保持适宜的仪容仪表,给顾客整洁、清新的形象。
45、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐;
46、4和其他有关人员一起做好门店盘点、记录及电脑录入工作。
47、7听从店长的安排,做好店长临时交办的工作。
48、负责办理当天入住宾客预交订金手续;
49、收银员在结算时必须唱收唱付,不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客。
50、严格按照收银要求规范操作;;
51、服从大堂经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。负责前台、超市的买单服务工作,并做到唱收唱付,礼貌服务
52、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
53、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
54、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
55、文明接待每一位顾客,做到唱收唱付,短款赔偿;
56、负责对各种钞票必须认真验明真伪,及时、快捷收妥客人消费款,准确打印、填写相关单据,在收款中做到快、准、不错收、漏收,保障收银款项及公司财产安全;
57、完成上级交付的其他事务,向收银领班提出合理化建议或意见,不断优化收银规范。
58、、顾客提供购物袋。
59、、确保商品
60、注意了解客人的'要求和建议,及时反馈信息,向领导汇报。
——超市营业员岗位职责 40句菁华
1、价格签必须放在排面的正中,缺损的价格签必须及时补上。
2、剩余的条形码和价格签要统一收集销毁。
3、条码应贴在适当的位置。
4、清洁货架和商品卫生。
5、努力提高自身业务水*,做到对所负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌;
6、营业员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗;如有事离岗须向主管及其他员工做好委托;
7、按时完成公司领导交办的其他工作。
8、带领办事员整理仓库。
9、在卖场工作并随时帮顾客解决问题。
10、中午前确认收货区没有任何商品。
11、在卖场工作处理当日之到货。
12、应到而未到商品再次向厂商催促。
13、向助理/课长汇报当天重点事件。
14、向竞争者作市调,确实将市调结果填于市调报告上。
15、清理仓库(货架里外)。
16、负责对卖场商品的品质检查,控制商品在保质内。在保质期超出后1/3的商品要以书面形式上报给卖场经理,再由卖场经理以同样的方式报告给采购及时作出处理;
17、负责所管辖柜组内商品的订货、退货、换货工作,保修工作
18、负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。
19、配合公司定期与不定期的盘点工作。
20、辅助工作
21、对商品保质期(上货做到先进先出)
22、每月最后一日进行盘点,所有员工必须参加。
23、传达、执行、反馈公司经理所制定的方针、指示、方案。
24、及时把公司相关管理规定及工作要求完整的传达给超市各工作人员。
25、做好店内员工排班及调休工作,如需加班提前做好人员安排。
26、随时注意商品销售动态,及时提出补货建议并做好补货上架的工作。
27、根据商品的摆放位置的变动和价格浮动随时调整价签; 7 不迟到 早退有事需请示组长方可离开岗位。
28、收银台现金只能由指定管理人员收取,其他任何人不得以任何理由支取现金。
29、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位情况
30、准确回答顾客提问并协助他们。
31、礼貌准确地回答顾客对商品位置的提问并引导他到商品前。
32、如商场暂时无货时,首先对顾客表示歉意并向其推荐其他替代商品;如顾客明确只要该商品,则立即上报主管,由主管与采购部联系约定送货时间。
33、顾客付款后应留下顾客的联系地址,要求自提的应到服务*理送货手续并注明"自提",货到后通知其前来提货,发货后在电脑小票上注明"自提" ;如要求送货的请顾客到服务*理送货手续,对已发货商品在电脑小票上注明"送货"并签名。
34、打出电脑调拨单后,部门人员应先审核"调拨单"与电脑调拨单上商品的条码或编码、品名、价格、规格或型号、数量等内容是否相符。无误后在电脑单上签名,留下部门联,将手工单与电脑单同时保存。
35、对需作报损、调价处理的商品,柜组长或指定人员必须清点商品数量,登记并注明原因请主管签字。接到电脑调价、报损通知单后,于执行时间的前一营业日结束后将需调价商品重新打价上架并更换价格签,需报损的与相关部门共同监毁。
36、执行公司年季月度商品品销售计划;并按时完成计划销售;
37、随时作好为顾客提供服务的准备,发现顾客有需要导购及服务的暗示时,应立即上前友善、真诚地为其提供各种服务;
38、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)
39、不迟到 早退有事需请示组长方可离开岗位。
40、保证销售区域的`每一种商品都有正确的条形码和正确的价格签
——超市经理岗位职责 40句菁华
1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
3、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
4、完成好副总经理交办的其它工作
5、有大型连锁供应链管理相关工作经验,有独立对内对外的协调能力。
6、根据项目计划,制定市场宣传推广策略,带领团队完成团队业绩目标。
7、负责与合作伙伴及服务对象进行商务洽谈,达成良好合作。
8、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业;监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度;监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;
9、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
10、负责对员工的培训教育。
11、负责完成公司下达的各项指标。
12、分析各单位销售情况,掌握销售动态及时提出销售方案。
13、协助实施月底盘点工作。
14、检查商品的保质期。
15、协助现场前台开票、收款工作,协助办卡、预付款充值、客户资料变更等相关工作。
16、检验商品的条形码。
17、验收人配合录入人员所录入商品品名、数量与配货单是否相符。
18、先将原有商品取下,清洁货架及原有商品,接着将准备补充的新货放置货架的后段,再将原货放在前段。
19、供货商根据买手的要求送来货,部门主管根据其发货票验收商品的件数、规格、质量等,无误后,在其送货单上签字,并及时转交超市管理员,发现问题不予验收。
20、变价、调拨的手续制作,由部门主管负责录入电脑打印出相关单据交超市管理员签名审核后呈采购副总审批方可执行。
21、审批后送超市管理员录入并转交财务;
22、财务部依据报损单作帐务处理。
23、协助推进超市促销活动执行和推广;
24、对超市发展趋势及定位有清晰认知,能结合变化及时给予应对和建议;
25、监督门店日常经营活动,负责日常营运工作。
26、大专以上学历,相关专业毕业。
27、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的`正常运作;
28、为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
29、负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;
30、传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;
31、三-五年以上相关超市业态食品/非食采购管理工作经验;
32、具备较强的语言文字表达能力,熟练掌握各类谈判技巧;
33、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
34、根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
35、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;
36、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;
37、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;
38、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;
39、操作、对待问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象。
40、组织盘点,核算各分组的经营状况;
——人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
2、负责公司突发事件的处理。
3、对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;
4、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
5、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
6、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
7、负责组织公司资金的收取。
8、具有5年以上人力行政资源总监管理工作经验;有教育行业工作经验者优先考虑。
9、有大型、集团化公司人事行政总监工作经验者优先考虑
10、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
11、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
13、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
14、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
15、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
16、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
17、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
18、监督指导子公司的行政管理活动。
19、推进公司绩效考核。
20、完成公司年度培训计划。
21、负责公司各项行政管理制度起草与执行;
22、持有人力资源管理师证书优先考虑。
23、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
24、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
25、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
26、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
27、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
28、熟悉人力资源各大模块,并精通2—3个模块的工作;"
29、熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策;
30、加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;
31、太过聚焦某一模块工作,忽略整体部门规划;
32、主动掌握了解现代人力资源管理的趋势,学习相应的工具方法,提高部门工作水*;
33、为公司重大决策提供人力资源信息支持;"
34、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
35、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
36、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
37、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
38、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
39、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
40、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。
——督导岗位职责 40句菁华
1、检查网点销售人员销售设备使用情况,指导网点销售员正确使用各类销售设备,对需要维修或更换设备查清核实情况,落实责任方并做好登记,并告知维修工,尽快解决。
2、指导和服务网点销售人员,协助销售人员提高产品销售和服务质量。
3、心态积极、工作主动热情、充满正能量,具有团队精神,不散播消极信息;
4、负责管理督促、指导所管店铺各岗位人员日常工作;
5、完成门店销售任务工作,与客户进行产品信息交流;
6、市场走访,了解各地的经济状况及商圈发展,消费水*及消费习惯等消费群体分析以及公司网店密度布局、市场容量分析;
7、做好所管辖区店铺的促销活动执行,指导店长/客户完成促销活动的实施,总结促销活动的结果;
8、门店走访,了解销售情况,统计门店每天的销售报表;
9、监督餐厅完成本区域营业额预算以及预估目标达到98%以上
10、监督餐厅完成本区域利润预算目标
11、确保餐厅营运系统顺畅运作,营运巡视得分不低于80分
12、组织教学老师学习小组活动,组织教学部老师制订课程编排计划,反馈实际教学效果记录情况,检查教学老师的教学状况;
13、协助教务教学部门确保教学工作正常运行。
14、负责开拓和管理区域内加盟体验店
15、对于体验店实际运营状况进行现地确认和指导帮助和培训,贯彻公司政策和运营标准,帮助体验加盟店针对性地提升业务能力
16、具有至少有2年汽车或者汽车金融区域销售管理经验;
17、能与体验店及关键客户建立友好伙伴关系,具备汽车销售业务、业务开发以及冲突处理技能
18、协助销售总监修订和完善公司管理制度、销售管理制度及相关政策,并确保贯彻执行;
19、维护公司品牌形象,处理客户有关的问题;
20、负责人员管理等工作;
21、贯彻及落实领导交办的其他工作;
22、大专以上学历,市场营销、经济管理类相关专业;
23、协助业务员加强硬终端的建设,通过和零售商的紧密联系提出终端建设的合理化建议。
24、制订分支机构服务目标,并确保按质、按时地实现工作计划;
25、对门店人员进行监督管理,维护品牌形象。
26、评估、跟进、追溯需审批投入促销活动;
27、具有开拓精神,抗压力强,善于自我管理。
28、负责新开店铺的带店、支持工作,现场指导销售技巧与现场人员的培训,直到店铺趋于稳定化;
29、协助指导店柜销售工作及将终端实战销售经验转换成销售技巧课件授训;
30、有效梳理店柜销售问题,提出改进方案,帮助提升店柜销售;
31、有效管理零售团队,根据不同店铺进行分析、诊断并快速做出有效调整,能带动店铺氛围、达成和提升店铺销售业绩;
32、有效的掌握员工工作状态的能力;
33、有很强的现场销售技巧和带店能力,以及销售培训能力,能独立开发培训课件,并对品牌风格定位有良好的理解认知能力;
34、有一定的审美能力,能适应经常出差;
35、在售后部经理的指导下,传达产品上柜及陈列模式,并给予培训和指导;
36、开发培训课程,编制培训课件和建立企业培训资料库;
37、2年以上基金、证券、银行、三方财富、保险等金融机构理财产品营销或培训从业经验,对金融产品有较深的理解,熟悉国家相关政策、行业法律法规;
38、能独立理清培训逻辑,完成可见的制作与讲授工作。
39、有培训经验者优先;适应出差。
40、快乐,健康,积极,乐观。
——秘书岗位职责 40句菁华
1、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;
2、职责表述:负责退房摇号工作;
3、协助财务完成资金监管;
4、负责院长的证照、文件等管理工作;
5、管理、经贸类本科或硕士研究生学历;欢迎优秀应届生;
6、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
7、具备良好的职业素养和职业操守。
8、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。
9、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
10、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
11、协助总经理完成对市场检查。
12、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。
13、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
14、熟悉总经理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。
15、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
16、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;
17、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
18、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
19、协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;
20、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
21、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
22、完成领导交办的其它工作。
23、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
24、5年以上大中型企业高管秘书工作经验;
25、良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;
26、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;
27、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
28、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;
29、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
30、董事长交办的其他事项。
31、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
32、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
33、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
34、,每逢佳节为员工发放节日礼品,在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡;
35、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
36、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告;
37、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度。
38、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。
39、定期进行档案的统计工作。
40、能够接受出差
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2、协助公司员工的复印,传真等工作
3、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
11、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
13、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
14、完善员工档案、通讯录;
15、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
17、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
18、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
21、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
22、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理;
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
29、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
38、外出登记及外出资料管理;
39、办公用品采购和登记管理;
40、固定资产的管理;