文秘岗位工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 文秘,工作职责

1、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

5、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

6、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

7、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

9、完成处领导交办的其它工作。

10、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

11、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

12、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

13、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

14、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

15、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

16、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

17、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

18、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

19、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

20、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

21、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

22、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

23、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

24、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

25、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

26、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

27、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

28、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

29、具有两年以上相关工作经验;

30、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

31、有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

32、文档管理

33、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

34、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

35、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

36、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

37、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

38、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

39、接听电话;接待来访人员。

40、工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。


文秘岗位工作职责 40句菁华扩展阅读


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责本部的成本核算工作,制定经营预算,控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理,对本部所管辖的物品做到心中有数。

2、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

3、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。

4、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

5、协助主任做好来宾接待和*工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

6、做好公司宣传专栏的组稿。

7、完成领导交办的其他工作。

8、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

9、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

10、公务车辆使用管理;

11、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准,准确掌握客人各类订房,做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。

12、完成公司领导交办的其它工作任务。

13、考勤管理;

14、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

15、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导,并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。

16、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

17、负责公司文件的打印、复印等工作;

18、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

19、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

20、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

21、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。

22、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

23、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。

24、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

25、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

26、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

27、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

28、完成行领导交办的其它工作。

29、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

30、完成总经理交办的其他工作;

31、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

32、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

33、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

34、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

35、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

36、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

37、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

38、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

39、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

40、协助主管领导组织和编写学院简讯。

41、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

42、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

43、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

44、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

45、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。

46、领导交办的其他事项。

47、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

48、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

49、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

50、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

51、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

52、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

53、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

54、收理好送上公司的包裹。

55、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

56、及时处理好客户的投诉问题。

57、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

58、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

59、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

60、办公室工作:文档打英收发传真,日常考勤。

61、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

62、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

63、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

64、设计并完善公司人力资源结构;

65、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

66、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等。

67、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

68、负责公司的档案管理工作;

69、协助做好其他有关事项管理工作;

70、全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

71、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

72、及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

73、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

74、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

75、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

76、负责对所辖客房的'接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。

77、及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行

78、做好与会人员的返程安排

79、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

80、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

81、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

83、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

84、掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

85、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

86、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

87、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

88、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

89、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

90、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

91、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

92、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

93、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

94、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。

95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

96、完成学校领导交办的其它工作任务。

97、接受其他临时工作。

98、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

99、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

102、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;

103、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

104、负责调查研究全行监察工作状况;

105、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;

106、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;

107、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

108、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;

109、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;

110、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

111、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

112、负责学校综合性事务、种类接待安排;

113、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

114、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

115、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。

116、承担信息项目和统计管理工作;

117、辅助知识层次

118、专业知识层次

119、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

120、参与*采购管理和招标工作

121、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;

122、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

123、负责全行老干部管理、服务工作;

124、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

125、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

126、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

128、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;

129、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的.支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;

130、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;

131、负责与其他部门联系与沟通;

132、处理客房部的人事档案;

133、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

134、数据管理

135、文档管理

136、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

138、完成科长交办的其它工作。

139、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

140、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

141、保管登记和按规定发放公司办公用品。

142、完成领导交办的其他事项。

143、统计每月考勤并留底。

144、做好日常工作日志。

145、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

146、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

147、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

148、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

149、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

150、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展2)

——文秘工作职责 50句菁华

1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。

4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

5、完成领导交办的其他工作。

6、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

7、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。

8、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

9、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

10、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。

11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。

12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

13、负责机关综合档案的建立和管理工作;

14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

24、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

26、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

27、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

28、考勤卡的更换。

29、做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

30、评估会议效果

31、科学做好文书的清退和传递工作

32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

34、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

37、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

40、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;

41、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;

42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

43、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

45、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;

46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

47、负责接转电话和记录工作。

48、负责办公室的清洁卫生。

49、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

50、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展3)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

2、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

3、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

8、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

9、完成院安排的临时性工作。

10、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

11、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

12、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

13、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

14、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

17、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

19、落实行政公文管理工作;

20、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

21、落实印章的管理工作等。

22、具有两年以上相关工作经验;

23、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

24、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

25、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

26、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

27、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;

28、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;

29、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

30、负责对公司文印工作的管理;

31、负责公司会务、会议的安排;

32、协助做好其他有关事项管理工作;

33、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

34、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

35、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

36、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

37、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

38、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

39、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

40、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道;


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展4)

——出纳岗位工作职责 50句菁华

1、登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计;

2、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;

3、要积极配合银行做好对账、报账工作,定期填报银行存款余额调节表;

4、负责银行资金结算业务和款项收、付业务,保证资金准确安全;

5、核对收支日报表现金余额;

6、登记现金及银行存款日记账。

7、负责办理公司现金银行存款的收、支、存业务;

8、项目现场出纳负责每日房款的收缴、登记、建账和对账;

9、负责对公司收入、费用报销等资金收付工作进行账目记录;

10、帮助客户发现从财务角度出发的管理问题;

11、有效执行解决方案;

12、定期盘点在管资金,确保资金帐户应收应付资金满足日常正常开支;

13、负责办理日常收付和本地、异地及境外银行结算业务,审核付款凭证要素是否齐全和合规;

14、现金及银行日记账的登记与核对;

15、及时整理粘贴财务单据,银行水单,相关凭证及时交会计进行帐务处理;

16、协助公司行政工作;

17、组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。

18、完成领导交办的其他事项。

19、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,更不得私自挪用现金。未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵消库存现金,要经常保持库存现金数与现金账面数的一致。

20、经济类档案及相关台账的日常登记、文档维护及保管等工作;

21、每月公司资产及物料等的盘点及相关工作;

22、按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:

23、要根据审批手续完整的付款单据办理付款,按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;

24、根据记账凭证报销内容收付现金,每日登记公司核对应收应付,及时核查应收款项和应付款项进度;

25、严格按照公司制度审核原始单据,及时准确完成网上银行付款及现金管理;每日下载网上银行明细并完成各公司资金日报表,确保账账相符,账实相符;

26、与银行/外管局等单位保持良好关系,每月进行外汇结算相关工作,按公司要求完成销户/开户等相关工作;

27、负责工资发放、税费代缴、日常各类费用报销,保证报销手续及原始单据的合法、准确。

28、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账;

29、收集、归纳、整理银行回单,按时完成相关收付款单据交接;

30、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

31、按规定每日登记现金日记账;

32、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

33、负责代理记账单位出纳工作;

34、开具支票、现金收付,日常网银收付结算业务,并及时在通关*台核销

35、负责日常的银行理财业务

36、负责现金及银行日记账的登记工作;

37、员工工资、补贴的银行转账现金发放;

38、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

39、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

40、负责监管销售部领用的收据,及时回收销账;

41、完成财务经理交办的其他工作。

42、负责公司现金及记账、银行存款、日记账的管理工作,按规定审核现金收付凭证;

43、负责财务业务的正常报销、审核工作

44、会使用财务软件、进行内部核算及财务分析

45、负责往来账户的核算与管理

46、负责财务档案的整理与管理

47、严格执行现金管理、会计相关法规,遵守并贯彻执行公司及股东颁布的各项财务管理制度、规定;

48、负责办理现金结算业务,及时登记现金日记账、按月编制库存现金余额表;

49、负责保管现金、有价证券、支票及相关票据,确保现金及银行安全;

50、完成部门负责人交办的其他工作,保守公司商业秘密。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展5)

——学生宿舍管理员工作岗位职责 40句菁华

1、按照《学生公寓管理实施细则》的要求做好物品管理、宿舍管理、事故防范工作、文字工作和其他为学生服务的工作。

2、对门卫值班员、卫生保洁员,按照制度进行工作检查,协助学生宿舍管理委员会工作。

3、对违规、违纪、丢失、损坏公物的学生,进行处理和罚款并报宿舍管理公寓。

4、建立学生登记卡管理制度,做好日常工作日记,定期向公寓汇报工作。学生入学前,公寓管理科将对宿舍公物进行检查,凡损坏或缺少的公物由公寓配齐。

5、学生宿舍管理员(简称宿管员)在宿管科领导下进行寄宿生管理工作,按时上报各种材料,协助宿管科召开寄宿生大会。

6、督促学生按时起床、按时就寝,了解迟归、未归学生情况,及时处理公布并上报宿管科。

7、以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,提出建设性意见,为上级领导的决策提供资料。

8、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象,应将反映情况详细记录,并填写维修报告单及时报送后勤处进行维修。按照维修程序所规定的时间内不能完成工作的,上报宿管科。

9、完成好宿管科交办的各种其它工作。

10、学生评议(10分):每学期末,德育处组织宿舍内住宿的部分学生(以寝室长为主)对宿管员管理情况进行打分,最后对学生打出的分数求*均,作为宿管员该项考核得分。

11、上课期间,保证宿舍无学生滞留,无学生随意出入。学生必须凭班主任签发的请假条才能进入宿舍,管理员必须作好登记,并保存请假条。

12、督促学生搞好寝室卫生及内务整理,每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况及时通知班主任安排整改,每天将情况如实汇总交学校团支部。学校定时抽查寝室卫生及内务整理。

13、认真登记学生家长来校探访记录,热情接待家长,防止不法分子冒充家长到宿舍滋事。

14、认真执行查房制度,每天登记因病逗留宿舍的学生、无事不到班上上课的学生,不按时起居的学生,在宿舍内违纪的学生等,并将情况及时告知班主任,每周汇总上报学校团支部。

15、遵守值班纪律,不准无故离开岗位。如因特殊情况,需暂时离开宿舍,应找人代理事务,并向校长请假,告知离开宿舍时间。

16、关心爱护学生,多做学生思想工作,遇事沉着、冷静,不简单粗暴。

17、在宿舍内对有困难和有病的学生要及时提供帮助,并及时通知班主任。

18、严防宿舍内打架、敲诈事件的发生,如有学生打架、敲诈,管理员立即制止。

19、管理员在全校不放假时正常上班,有年级放假时宿舍要留管理员正常值班,双休日正常值班。

20、宿舍管理员要监守岗位,不准擅自离岗。有事、有病要离岗应先请假,学校同意后方能离开。

21、管理好水电,注意节约用电、用水,并加强对寄宿生用水、用电的安全管理和节电、节水教育。

22、认真贯彻执行学校的各项规章制度,做好学生宿舍楼的纪律、安全、卫生、管理、服务等工作,详细做好工作笔记及时向领导汇报工作情况。

23、经常了解学生早出和晚归情况,对妨碍他人休息者,要劝阻和批评教育,并及时报告领导,积极处理。

24、按时做好报刊、信件的分发工作,对汇款单、挂号信,要严格办理登记、验证和签收手续。

25、配合出纳员定时做好水、电费的核算和收缴工作。

26、坚守岗位,掌握政策,讲究方法,坚持原则;说话和气,礼貌待人,规范接待用语;对学生提出的问题要耐心解答,以老师、长辈的爱心去教育、关心和管理学生,全心全意为学生服务,全力做好各项服务工作。无论任何原因,不得与学生争吵、打架。

27、同事之间相互尊重、相互团结、不讲是非;发扬团队协作精神,共同做好管理工作。

28、协助辅导员做好所在宿舍楼的日常管理工作。(重点毕业生宿舍的检查及管理工作)

29、宿舍人员管理(入住、退宿);

30、行政事项维修处理;

31、晚上熄灯后加强巡视,对熄灯后喧哗学生予以制止并做好登记。

32、按照作息时间及时开、锁门。

33、重视学生宿舍的安全管理。采取切实措施做好防火、防电、防水、防烫、防盗工作,消除各种安全隐患,确保学生人身安全、财物安全,保证学生财物不受损失。若因工作疏忽而造成意外事故,有关教师必须承担相应责任。

34、注重与学生家庭的联系与沟通,及时、主动地通报学生在校情况,认真倾听家长意见,要做到多听家长说一句、多和家长说一句,积极争取学生家长的关心、支持与配合,形成教育合力。

35、坚守岗位,恪尽职守。严格按照工作时间上班,不迟到、早退,中途不擅自离岗;严格遵守交接班制度,办好交接手续,认真做好值班记录。

36、在宿管科领导下,对本宿舍区域卫生实施检查、督促、管理。

37、学生宿舍区纪律、行为进行管理,对违反宿舍管理办法的行为进行查处。

38、做好学生思想工作,帮助学生解决困难,发现学生生病及非正常情况要及时处理,及时向相关班主任、学校和相关人员报告,不得视而不见,听之任之。

39、搞好宿舍卫生间、走廊卫生,每天检查宿舍内卫生,督促学生床被折叠规范,物品摆放有序、整齐。

40、严格执行查寝制度,对学生晚归、不归、晚起床情况进行如实记录,并报告其班主任,情节严重的报告学校生活部和总务处。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展6)

——岗位的职责 40句菁华

1、熟悉区域楼盘情况,与客户进行有效沟通,了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩。

2、积极跟进评估报告完成情况,并做好后期报告对接,回款工作。

3、负责开拓本区域及以外区域市场。

4、性格开朗,态度积极。

5、协助进行新项目的市场拓展;

6、至少2年房地产开发、棚户区改造、一级土地整理等相关工作经验;

7、熟悉房地产、基础设施建设投资相关工作流程,掌握投资分析、工程管理专业知识;

8、具有良好的语言沟通及交际能力;

9、负责电摩工厂的成本管理、成本分析、日常生产、库存等数据的整理工作;

10、8年以上的大型电摩制造企业运营成本分析,成本管控及统计分析相关经验。其中2年以上大中型制造企业成本经理经验者优先

11、执行和改进成本核算方法,协助完善业务流程

12、具备良好的计划与执行能力、数据分析及异常解决建议能力、工作组织能力及团队管理能力;

13、协助整合EDM资料,协调设计师完成EDM页面设计、修改、测试、执行和跟踪所有Email活动及数据统计工作,分析email跟踪结果;

14、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

15、负责公司单位成本、生产总成本和结转;

16、对客户发送活动邀请及节假日问候;

17、完成上级交办的其他事项。

18、将公司近期的活动信息及时有效地转达给客户,并根据具体的活动信息调整术语,最大可能地促成客户成交。

19、身体健康、品行端正、无不良嗜好;

20、有经验者优先录用。

21、总结工作中的相关信息并做好交接班。

22、英文对话流畅,语音亲切,善于倾听;

23、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;

24、在客户选购机票的过程中,提供各种咨询服务,促使其顺利选购,并适时推荐符合其需求的增值产品;

25、根据客户常问问题,整理相应答案,丰富业务知识库,并训练智能机器人。

26、有互联网会员运营或客服经验,英语能力优秀者优先考虑

27、通过与潜在客户的电话或在线沟通,了解客户需求,引导客户购买相应的网络产品或服务。

28、监控已购买用户的使用情况,定期与客户通过网络*台进行互动,帮助用户用好产品。

29、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

30、通过客服电话或在线客服系统为客户提供基金*息、市场行情、新产品介绍、基金业务流程等咨询以及为客户提供帐户信息的查询;

31、知名院校大学本科学历,经济和金融等相关专业;

32、责任心强,具备较强的服务意识、耐心和抗压能力;

33、熟练运用OFFICE软件;

34、协助递送各类通知及调查问卷至各业户。

35、在客户经理的安排下,定期不定期开展客户满意度调查。

36、熟悉国内或国际货代操作,负责从接单开始跟进订舱、装箱、制单、发车和内部业务系统的录入等各操作环节的跟进;

37、业务信息的及时反馈,与客户、业务员及内部各相关环节进行协调与沟通;

38、处理各类突发事件并及时向上级汇报。

39、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

40、负责员工工作餐和日用定水工作;

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