1、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
2、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
3、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨工作。
4、制定下属的工作规范与主要考核条例。对下属的任免有权向总经理提供意见与建议。
5、每月及时抄报税,按时填制申报表办理国税、地税、个税申报业务;
6、负责每月国地税年检工作;
7、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证,至少三年以上同岗位工作经验;
8、了解国家财经政策和会计、税法法规;
9、善于处理流程性事务,良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
10、负责公司合同、工程款付款单据、销售佣金、费用单据的审核;往来款项核对与清理;
11、审核合同、整理资料、并及时登记台账;
12、根据原始凭证编制记账凭证,开展项目核算工作;
13、审核会计科目、负责各类财务报表编制;
14、协助主管领导开展财务核算及各数据统计工作;
15、协助主管领导应对内外部审计及各类监督检查;
16、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
17、落实财务部门岗位职责和人员分工,严格按照本公司会计制度和其他规定开展本公司的日常财务工作,加强会计核算及财务管理;
18、负责公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
19、及时完成公司领导交办的其他工作。
20、做好凭证、报表等会计档案的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。;
21、负责与仓储部门的对账工作,协助部门领导指导仓库保管员建账、对账;
22、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证账实相符;
23、成本资料的收集、整理和会计信息反馈;
24、编制会计报表,编写财务情况说明书,对外报送各种会计报表和数据;
25、审核出纳编制现金和银行凭证,编制转账凭证。全面负责账务系统。
26、负责公司年度所得税汇总清缴工作等。
27、协助上级组织、拟订公司整体税务计划;
28、有一定的沟通能力,独立工作处理事情的能力,能独档一面;
29、良好的逻辑思维能力和沟通能力。
30、按月进行财务分析,有独立见解,能够对公司经营决策提出建议;
31、负责管理帐务体系;
32、不定期抽查出纳现金实际与账面余额相符情况,及时清理公司内部人员的备用金。
33、完成财务部部长交办的其它各项工作。
34、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
35、负责审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
36、负责与银行、税务等部门的对外联络。
37、按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生,以保证足够的流动资金,强化资金风险意识,合理安排资金需要量。
38、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等,妥善保管并归档。
39、负责对原始凭证的真实性、合法性进行符合,及时结账,定期对账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符、报表及时。
40、划分成本费用的开支范围和标准,编制收入、成本费用明细表及其它相关报表,做到划分合理、报表准确、及时。
——财务会计主管岗位职责 50句菁华
1、负责及时提供数据资料及各项费用统计及策略分析报告。
2、5年以上会计工作经验,有中级会计证或注册会计师资格者优先;
3、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
4、定期进行财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;
5、领导交办的其他财务管理工作。
6、负责全盘凭证录入和装订保管工作;
7、编制各种会计报表,进行财务报表分析并提交给总经理;
8、定期对总账与各类明细账进行结账,开票、并进行总账明细账的对账,保证账账相符。
9、负责往来债权债务账目的定期检查与管理
10、协助财务经理做好相关工作。
11、按照公司及*有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
12、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
13、准备、分析、核对税务相关问题;
14、资金预算、协调资金*衡;报表审核、确保上报数据准确无误;成本数据分析以及结账工作;税务上关注税收风险、协调税务关系;年底进行年度预算、决算以及配合审计进行年度审计;同时协调税务及银行关系;
15、参与公司营销薪酬政策以及应收账款管理政策的制定;
16、熟悉会计报表的处理,熟悉使用财务软件,能独立全盘处理账务;
17、负责公司税费的核算缴纳与成本优化管控等工作,合理规避税费成本;
18、负责审核原始单据及各岗位凭证,指导各岗位进行账务处理。
19、定期检查往来账款,督促会计及时催收超期款项,异常账款及时上报,负责公司各项债权债务的清理工作。
20、了解资金情况,协助财务经理安排资金使用,定期检查公司库存现金和银行存款及是否账实相符。
21、按时完成纳税申报、所得税汇算清缴及其他税务工作。
22、建立工程价款台账及其往来账,定期监督出纳员进行库存现金盘点;
23、在集团规定期限内对分管分公司进行报表审批并完成提交,对报表内容负责
24、按时完成分管分公司的纳税申报及缴纳工作,包括所得税、增值税、附加税、及其其他地方税附加税等
25、与地产公司对接完成地产委托业务的结算,包括案场、细部、空盘管理费、顾问服务费、泳池、会所等业务内容,做好相关台账;反馈欠费结果并协助业务口回款
26、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符;
27、完成总部和分公司相关领导交办的其它工作。
28、能快速学习审计相关会计准则和所得税税法;
29、财务报表及财务预决算的审核、编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
30、对公司税收进行整体筹划和管理,按时完成税务申报以及年度审计工作,确保税务风险可控且最低;
31、熟练操作金碟财务软件,负责公司全盘账务的处理,出口退税工作,网上报税、开增值税发票和税务证件;
32、负责公司财务报表出具工作;
33、负责公司供应商材料进销存核算工作;
34、配合业务部门做好相关数据结算工作。
35、按照企业会计制度规定和会计业务的实际需要确定会计核算方法、核算原则,设置账务核算体系;
36、负责日常会计核算及账务处理,编制公司月度、年度会计报表,负责会计决算和利润分配等核算工作;
37、负责公司所有材料、产品成本核算、分析,并提出合理化建议;
38、完成上级领导交代的其他工作。
39、及时把当天发生的问题解决处理并向员工宣达;
40、总结当天的工作情况、营运状况、人员情况、收取组长日志总结评估。
41、到岗前要先查看上一班次主管填写的交接表,根据实际内容出据相应的处理办法;
42、5年以上地产会计、财务类专业,本科及以上学历,35岁以下,中级以上职称,有完整地产项目经历;
43、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理。
44、优秀的沟通、协调、组织和分析能力;
45、良好的职业素养与品德,有团队合作精神和抗压能力。
46、建立与地方*造价管理部门的良好合作关系,并根据集团管理制度满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
47、熟练掌握各类造价软件和财务软件操作,掌握工程造价组成;;
48、爱岗敬业,认真负责,有合作精神,愿意在财务领域追求长期稳定发展。
49、督促本单位各会计完成本职工作。
50、在总经理安排下办好外部协调工作。
——主管会计岗位职责 40句菁华
1、负责合同管理,保障资金安全,按时计交税金;
2、定期或不定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
3、负责本部门的日常管理工作。
4、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责 。
5、负责对全校一切固定资产及其他一切物资帐目做到帐物相符。
6、积极完成校领导交办的其他工作。
7、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
8、熟悉会计报表的处理,熟悉使用财务软件,能独立全盘处理账务;
9、负责每月各公司的税务申报工作;
10、审核日常费用报销单据,提交财务总监;
11、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查;
12、完成领导交办的其他工作
13、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作
14、负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况
15、按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生,以保证足够的流动资金,强化资金风险意识,合理安排资金需要量。
16、每月月末提前2天结帐,准确计提各项费用和应交税金,确保足额解缴(次月10日前完成报税)。
17、负责编制月(次月5日前报完)、季、年(次月10日前报完)的财务报表,保证帐帐、帐证、帐实、帐表相符,及时准确对内、外部门提供财务信息。此外,根据企业内部管理的需要,不定期编制管理费用明细表;每月编制往来账项表。
18、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等,妥善保管并归档。
19、按时完成领导交办的其他工作。
20、审核日常费用报销单据,提交财务经理。
21、每月工资表的考勤及核算等审核。
22、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。
23、月末当日及时安排对库存商品(XXX)的盘点及跟进盘点报告的处理。
24、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗
25、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。
26、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。
27、与供应商往来核对。 根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30)
28、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。
29、月未待摊费用的摊销。
30、员工个人往来的*帐、催收。
31、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证
32、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。
33、负责供应商费用收取。
34、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。
35、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。
36、负责收银员系统的对帐
37、负责商户电卡的制作及电费的收取
38、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。
39、负责及时收回注销购物卡。
40、完成会计主管交办的其他工作。
——主管的岗位职责 40句菁华
1、负责各区域的应收账款管理和核对工作。
2、做好各区域的费用复合和结算。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水*和管理水*。
6、负责新进装饰物品及时入库,做好实物管理工作;核对账面库存与实物库存的相符性,掌握准确库存信息。
7、月度装饰盘点工作。
8、贯彻执行酒店总经理的指示,负责工程部的全面工作,直接对总经理负责。
9、制定设施更新、改造工程计划,抓好技术革新、技术改造工作,并组织实施。同时,积极落实对外承包工程项目,努力完成工作指标。
10、负责对工程部所有人员的调配和管辖。配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作,发挥和调动部门员工的积极性,并按有关制度做好考核、考勤及奖惩工作。
11、制定各种设备的操作规程,坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,促进设备管理、设施保养的标准化、程序化和规范化。
12、深入现场,及时掌握人员和设备的状况,坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所的动力设施,发现问题及时解决处理。
13、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及工作的正常运行。
14、准时主持每天的班前例会,传达经理的工作指示,检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。
15、组织落实设备设施的年度保养计划、检修计划和更新改造计划以及国家强检项目的送检。
16、负责对本部门员工的培训教育和业务考核工作,不断提高员工的业务和思想素质。
17、严格执行巡查制度,巡查记录每月存档。
18、经常检查机房、库房、工作间,保持清洁整齐。
19、每月负责收集、编制各种会计报表以及相关财务报表。
20、票据管理工作(银行票据的登记,发票收据的领购、登记、发票专用章管理工作)
21、完成内部管理报表和外部财务月报的编制。
22、税务管理报表的编制、申报及缴纳。
23、负责纳税申报、发票领购,负责与税务部门沟通协调等工作。
24、各种税费的提取申报,增值税发票及发票的管理。
25、负责日常会计核算、帐务处理和税务办理;
26、按时进行纳税申报,维护与税务的关系;
27、负责提供公司管理层所需要的财务报表及相关管理报表;
28、负责财务核算、按照公司及*有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
29、编制有关的管理层报表;
30、负责对原始凭证的真实性、合法性进行符合,及时结账,定期对账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符、报表及时。
31、负责税票的填写工作,本着对公司负责的原则,准确填写税票,依法及时纳税。
32、审核合同、整理资料、并及时登记台账;
33、完成上级领导交办的其它工作。
34、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
35、编制财务报表,做好公司纳税申报及其他涉税事项;
36、配合公司做好项目申报财务方面数据;
37、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
38、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
39、负责审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
40、规范工厂成本核算流程,制订相关的制度及流程;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;
2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
10、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
12、协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;
13、协助部门经理处理突发事件;
14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;
16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;
17、较强的执行力和工作推动力;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、协助参与公司招聘、考勤等工作;
20、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
21、负责集团公司的资产管理;
22、负责档案管理和公司印章、证照管理;
23、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
25、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
26、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
27、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
28、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
31、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;
32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
33、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
35、购买、管理和维修公司固定资产;
36、完成直属上司交办的临时性工作。
37、协助完*才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
38、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
39、雇主品牌建设和维护。
40、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
41、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
42、负责部门考勤管理工作;
43、负责会议纪要和文字材料的管理;
44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
45、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
46、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
47、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
48、负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
49、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
50、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
52、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
54、负责对部属员工的考核工作。
55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
56、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
58、公司领导安排的其他各类事务。
59、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
60、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
61、入住高峰期在前厅做好接待工作。
62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
64、1.3. 加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
65、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。
66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。
67、负责公司日常来访接待工作;
68、1.12. 深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
69、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。
70、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。
72、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
74、15负责公司商业经营的监督管理工作。
75、2目标释义:
76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
77、2.1思想品德
78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
80、1.2. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
81、文控管理,负责公司各项制度的制定和
82、1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。
83、1.12. 负责部门财产物品的管理。
84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
86、公司层级会议组织安排。
87、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
90、行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
92、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;
93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
94、保安队伍管理。
95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
99、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
101、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
102、负责有关人事调动等事宜。
103、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、监督对客户投诉问题的解决情况;
107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;
108、熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;
109、完成部门总监安排的其他事务。
110、依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;
111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;
112、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
113、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
115、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
116、负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;
117、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
118、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的.奖惩提出建议。
124、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
125、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
126、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。
127、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。
129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
130、对物业各部门所需物品申报登记发放;
131、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
132、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
133、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;
134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
135、按时完成公司领导交办其他工作任务。
136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
138、完成公司领导要求的其他工作。
139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
144、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
145、提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
146、负责车辆与驾驶员的管理工作;
147、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
149、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——工程资料主管岗位职责 40句菁华
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
5、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
6、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
7、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
8、负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;
9、工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;
10、做好有关资料的报验、上报工作;
11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
12、编制、收集、整理施工资料;
13、材料送样、工程报监、现场试验;
14、完成上级交办的其他任务。
15、公路工程、土木工程、桥梁隧道等相关专业毕业,大专以上学历
16、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
17、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
18、完成领导交办的其他任务。
19、大专或以上学历,工民建、工程管理等相关专业类大专及以上学历,有资料员上岗证优先;
20、5年以上工程施工行业资料管理经验;
21、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;
22、工作有条理,有较强协调能力,工作细心、认真、踏实。
23、对接总包、监理单位,严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、
24、身体健康,年龄25-45岁;
25、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验;
26、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
27、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
28、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
29、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
30、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。
31、领导交办的其他一些相关工作。
32、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
33、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
34、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,在*时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
35、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;
36、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
37、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
38、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
39、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
40、有资料管理或具有资料管理员证优先。
——公司成本会计岗位职责 30句菁华
1、负责固定资产、低值易耗品的核算管理及账簿登记工作。
2、负责领购增值税专用发票和普通发票。
3、负责图书出版合同的履行以及成本费用和销售核算1作。
4、负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。
5、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
6、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
7、负责ERP的相关操作、维护管理,包括成本核算、总帐模块和各子模块的核对工作
8、进行成本、费用的分配及账目之间的调整。
9、负责图书印制工价费用审核及成本核算,按月结转销售成本,完成有关结转凭证的填制工作。
10、负责生产成本、原材料、产成品、制造费用等科目月末分摊结转,编制有关凭证。
11、负责整理装订增值税专用发票抵扣联单据,每月月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表二)、运费发票电子信息录入核对工作。
12、负责填制成本项目内扣缴个人所得税报告表。
13、负责收集印制工价、排版费用、纸张价格等市场信息,定期向科长书面汇报,并根据市场情况提出工价调整建议。
14、根据公司技术水*、工单物料需求,合理确定标准成本;
15、对公司各项存货资产进行管控,定期盘点,确保账实相符
16、学习掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。组织对项目工程成本控制,建立财务成本控制体系,对项目工程的原材料、设备租赁、周转材料、人工等费用与工程部共商讨论以挖掘降低成本的潜力和控制,保证项目工程生产经营目标及利润目标的实现。
17、按时完成领导交办的.各项任务,按时参加有关成本会议,搞好系统内部和其他系统之间的协作,及时向有关部门提供资料,遵守各项纪律。
18、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
19、完成财务科长安排的其他工作。
20、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,定期编制成本分析报表。加强成本控制促进降低成本;
21、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作;
22、负责统计成本明细帐、编制成本报表。保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;
23、负责拟定公司成本实施细则,审批后组织执行;
24、加强产成品与半成品的核算,每月末进行成本分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
25、负责分析、跟踪、监督库存管理;
26、对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。
27、负责全面的财务会计工作,包括但不限于编制年度月度预算、凭证审核、记账、算账、核算、报账、报表、附注等日常工作;
28、认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,日常费用报销、付款单据审核;
29、审核公司各项费用报销单、缴款通知单,复核工资、考勤;
30、做好与银行、税务等部门的关系维护;