1、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
2、负责开具各项票据;
3、完成银行付款等事宜,
4、编制每月资金执行情况
5、依据法律、法规进行财务核算,实行财务监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;
6、积极配合和支持各项目收支工作,按照项目具体情况做到先收后支,严格按照审批流程控制收支工作;
7、收集原始凭证及时登记账簿;
8、负责核对银行回单、对账单,核对现金、银行流水并登记现金、银行流水账;
9、根据公司的销售明细核实资金到账情况,如有差异查找原因;
10、每月定期核算上下游供应商和客户账单,并于对方核实,定期更新应收账款和应付账款统计;
11、报送相关部门资料、领取发票;
12、核算院内员工工资;
13、院长安排的其他事宜;
14、公司合同管理,台账建立;
15、公司证照保管、使用;
16、负责现金支取、支付与保管,支票、网银管理,登记现金日记账、银行存款日记账等;
17、费用报销,审核原始票据,编制凭证;
18、发票购买、开具与保管;
19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;
20、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
21、通过对外汇管理局、银行相关政策的熟悉掌握,熟练规范的进行资本金和外债的使用
22、通过对银行各类金融工具与产品的持续了解,开发出新的可以在工厂财务系统内推行的新产品
23、按时上下班,上班时间坚守岗位、不离岗、不串岗。
24、出纳员负责现金、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
25、完成作业现场的日常巡检及监督,做好规范作业的安全管理工作;
26、部分的出纳工作(包括原始凭证的审核及日常费用的报销,登记现金、银行存款日记账,做到日清月结)
27、根据收付款凭证并登记现金日记账
28、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
29、完成个体户转分公司办理事宜(营业执照办理、税务办理、银行开户等)
30、完成领导交代其他事项
31、负责编制现金日记账,银行日记账等
32、负责做好与收银员每日营收的交接工作
33、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。
34、合同管理,合同及应收款台帐的更新;金蝶ERP系统收款录入、进项发票审核。
35、办理现金、银行收付,严格按公司规定收付款项;
36、登记现金日记账和银行存款日记账,保证日清月结;
37、员工工资、提成核算及发放
38、填写资金日报表及编制现金盘点表;
39、财务经理安排的其他临时工作。
40、申请票据,购买发票,报送会计报表,协助办理税务报表申报。
——保安工作职责及内容 60句菁华
1、入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。
2、外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。
3、在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。
4、保障公司财产及员工的安全,维护厂区和宿舍的正常秩序。
5、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
6、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。
7、在队长的领导下,听从工作安排。
8、必要时,协助来宾与其物品的临时接送。
9、保安员要文明、严纪、服从、为己任,带头遵守厂规公正廉明。
10、编排岗位责任制,保安员要有警觉、自律地执行岗位中的任务。 谁负责的范围发生事故(失窃、等)被队长或公司负责人发现,此负责人将处以50.00—300.00人民币以内的罚款。
11、身为保安要勇敢地维护公司利益,不得欺善怕恶。
12、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。
13、保卫人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌,否则,每人每次罚款50元。
14、保卫人员发现问题要及时处理或上报有关部门和领导,不准为坏人、坏事开绿灯,不准徇私情;如保卫人员抓获偷盗、窝藏、截留公司财物者,因徇私情故意放走对责任保卫除按事物价值的10倍罚款外,予以开除处理;经查明,保卫人员对偷盗、窝藏、截留公司财物知情不追查的,除对保卫组按物品价值的100罚款外,对知情者给予开除处理。
15、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;
16、直接服从保安队长管理,虚心学习消防四个能力、防诈骗知识,切实保护大厦财产与顾客安全。
17、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。
18、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。
19、.门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象,增加其反应、机动能力,应招聘青壮年担任。
20、月度业绩考核为c者,本月工资减少5%;
21、月度业绩考核结果相应的分值A:0.5;B:0.0;c:-0.3;D:-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。
22、累计分数小于5分,大于等于3分者,年度为"B";
23、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。
24、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。
25、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。
26、负责(督促)劳动合同的签订(续签)工作,建立员工电子档案。
27、负责起草公司各类文件,做好文件资料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。
28、在行政兼人力资源部经理的领导下,做好公司各种文档、资料、保安服务合同、人事档案、劳动合同、固定资产登记与保管工作。
29、负责公司各类文件、资料的传阅、转递、归档与存档工作。
30、严格规范经营活动中各种行为,严禁违规,禁止套开票据,严禁损公肥私,以次充好,坑害顾客或以公司名义从事个人经营活动。
31、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取
32、要细致了解新队员的特点、个性,考察每名新队员的适应能力,向人事部和护卫部提出使用建议,为护卫部合理安排岗位当好参谋。
33、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。
34、检查培训人员的食宿管理,抓好后勤保障,防止发生各类人身安全责任事故。
35、认真开展培训与考核工作,建立培训档案。
36、加强勤务督察,每月至少走访检查所属岗点一次,严格奖惩兑现。
37、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。
38、加强勤务检查与督察,发现问题及时纠正、解决,确保安全,对不安全隐患及时报告客户单位,并提出整改意见。
39、严格执行各项规章制度,遵守组织纪律,服从命令,听从指挥,尽职尽责,确保班、岗点的安全。
40、管理好寝室内务卫生,纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止,提高服务质量。
41、及时接收各级各部门的电话。接电话时要用礼貌用语,并及时向学校和有关人员传达电话内容,不能误事。
42、学校安保人员应加强自身学习,努力提高政治思想水*和业务技能,要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心,注意培养爱岗敬业的职业精神,无私无畏的道德、品行,主动热情的服务意识,精明强悍的防卫本领,努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。
43、学校安保人员要心系岗位,用情职业,安保人员有权利和义务就加强学校安保工作向有关方面提出合理化建议和意见,能主动提出改进工作的方法和措施。
44、对本公司的车辆,凭公司出入放行条如实检查并给予登记,同时检查车厢有无不明物体(限小车)(按公司车辆进出表要求登记)及时放行。对每一位拿袋出厂的员工,请他们自己打开袋子接受检查。
45、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿,并打扫好宿舍和大院的环境卫生。
46、严格遵守卖场各项规章制度,坚守工作岗位。
47、严格遵守卖场考勤制度,不迟到,不早退,不串岗,不脱岗,不离岗。
48、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班,即3名保安保证有一人24小时值班,有一人值白班(7:00—12:20; 14:00—18:20),有一人轮休。
49、打扫维护好值班室和校门内外卫生,确保干净整洁。文件、档、案资料和物品、器械摆放规范,整齐有序,便于保管和使用。
50、本职责解释权归学校办公室。
51、做好对来访人员的询问、查验、登记工作;杜绝一切陌生人员入园;对来园访问则者须问清情况,及时汇报园负责人,经同意,在门卫登记后方能入园。
52、保安人员必须监守岗位,不随意离开岗位,切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间,认真做好接待工作,严防幼儿走失。
53、服从幼儿园的总体安排,认真完成幼儿园临时布置的工作。
54、严格实行幼儿园规定的工作制度,坚守岗位,不闲坐聊天、不擅自串岗离岗,严防幼儿自行走出幼儿园大门。定时开、关大门。如需暂离开传达室,必须及时关门。
55、放学后,及时巡查幼儿园各室门窗、电源、水源是否关好。幼儿园物品、财产,未经领导批准禁止带出。作好学校财产保卫工作,以防失窃事件发生,确保幼儿园安全。
56、保护幼儿园的环境设施和各种玩具。负责传达室、大门内、操场的卫生,做到清扫干净。发生危难时,配合园方疏散幼儿,及时报警,并管理好110报警器;发现案情及时与*部门联系,争取破案,对影响幼儿园师生学习,工作,生活秩序的情况及时制止并与有关部门联系。
57、做好园领导分配的其他有关工作。
58、对外来人员进行询问,查验有效证件(工作证、身份证、)并办理登记手续,禁止一切闲杂人员进入校园。
59、上学时间须注意幼儿动态,在园时间,未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。
60、监控时如发现异常应立即前往查看和处理,如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处,并立即采取应急措施,力争将损失降低到最小程度。
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、送货或寄存物品须交班转交。
2、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证,如发现厂内有无带识别证的人员,应加以盘查并上报安全经理。
3、不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为。
4、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
5、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班,并佩戴好厂证。违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。
6、禁止上班时与员工闲谈,违者每次罚款20元。
7、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。
8、必要时,协助来宾与其物品的临时接送。
9、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。
10、展现良好精神风貌,做好小区安全保卫工作,维护公司形象。
11、完成领导安排的其他工作任务。
12、与部门配合,加强校园治安综合治理。依据学校有关规定,勇于跟坏人坏事和有损学校利益的行为作斗争,及时果断地处理校园内和学校周边的突出偶发事件。如有困难,学生纠纷交德育处处理,老师纠纷报工会处理,外来人员寻衅滋事报保卫科和派出所处理。
13、月度业绩考核为10个A,2个B者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%;
14、月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。
15、完成总经理临时交办的各项任务。
16、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。
17、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。
18、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。
19、采取普遍纠察与重点抽查的方式,每天必须抽查5—6个岗点,纠察中要认真履行职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现问题,纠正问题,每天纠察发现的问题,第二天及时反馈给相关的大队长,重大情况要及时报告护卫部的公司领导。
20、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。
21、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。
22、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
23、本着“合法经营,信守合同”的原则,负责警用装备器材、消防器材(以下简称器材)等相关器材的经营销售工作,包括:
24、组织市场调查,广辟信息渠道,扩大业务范围。
25、根据经营效益情况,核发员工的工资、资金等福利待遇。
26、负责收取保安服务费。
27、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取
28、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务责质。
29、严格保密制度,未经领导批准,不得向外提供任何材料档案。
30、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。
31、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各岗点保安服务工作。
32、定期组织召开班务会、表扬好人好事,批评和纠正不良行为,组织全班的政治和业务学习,认真开展岗位练兵活动,提高队伍责质。
33、负责学校的保卫治安工作,忠于职守,具有高度的时间观念与责任意识,严守校纪,爱校如家。
34、值班时,间隔一小时至少巡查一次校园,查看教学楼、办公楼等要害部门有无异常情况,若发现意外情况,立即通知学校领导。
35、每天早晚按时开启、关闭学校大门和校园报警系统,做到防火、防盗。
36、学校安保人员要坚持文明值勤,树立良好形象。要统一着装,规范配戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
37、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
38、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿,并打扫好宿舍和大院的环境卫生。
39、严格遵守卖场各项规章制度,坚守工作岗位。
40、不许在卖场抽烟,睡觉,打牌,看书报杂志;接打私人电话,和其他员工嬉笑打骂。
41、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班,即3名保安保证有一人24小时值班,有一人值白班(7:00—12:20; 14:00—18:20),有一人轮休。
42、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
43、严禁外来人员和车辆进校,对来校办事的人员(家长等)和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等,并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作,把好进门安全关,杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的,要电话核实清楚方可放行,同时填好值班记录,时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间,严格检查带出物品,发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。
44、要有强烈的安全防范意识和责任意识。夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕,加强校园巡视,发现涉及安全的情况要第一时间向学校主管领导和相关处室报告,发现盗窃、火警等危急情况时要及时报警,请求*机关支援。
45、三名保安在每周一下午2:40轮流参加由政教处、学生管理处组织的班主任德育和安全工作会,掌握一周工作重点,提高政治思想和业务水*。
46、熟悉保安岗位职责,有较强的专业知识和业务水*;熟悉并掌握保安工作器械的性能及使用、保养;能熟练使用各类消防设施和各种灭火器材。
47、密切注意幼儿的安全,幼儿日常进行户外活动时关注举动,发现危险及时制止。
48、保安人员要文明执勤,严格遵守纪律,不得阻碍国家机关工作人员依法执行公务,24小时值勤,值勤时衣着整洁、精神饱满,须站岗时要始终保持站立姿态。
49、监控室内严禁无关人员进入或逗留,禁止非监控人员操作设备。
50、有人强行闯入园内,门卫要立即报警并报告学校负责人和当天的值日领导,采取措施最大限度保护幼儿和老师的安全。
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
11、公司电话接听、传真,转接、登记
12、热情、主动,准确好访客的登记,
13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
16、熟悉公司的文档管理。
17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
20、负责公司快递信件包裹的收发工作
21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
29、正确处理客人的留言电传等。
30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;
32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
33、完成上级主管交办的其它工作
34、录入文件,复印文件及收发传真
35、管理档案、通讯录等文件资料
36、完成领导临时安排工作
37、制作、打印、核对收银相关凭证;
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、承办上级临时交办的事项;
2、对试用期的员工进行试用与考核。
3、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
10、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
11、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
12、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
13、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
14、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
15、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
16、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;
17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
18、总部考勤制度的执行。
19、员工档案的更新、监督。
20、公司组织架构图的及时修正。
21、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
24、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
28、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
29、公司日常行政管理的运作;
30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
33、与客户进行日常沟通。
34、电话接听、转接、记录、反馈;
35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
36、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
37、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;
39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
40、负责会议室的使用安排与日常管理;
41、负责通讯录的修改、更新和维护;
42、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
44、质量记录收集、检查整理及保存工作;
45、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
46、完成上级领导交办的其他工作任务
47、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
48、完成部门领导交代的其它工作。
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
53、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
54、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
55、负责人事异动、汇总、统计等工作;
56、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
57、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
58、负责员工的档案建立
59、负责办公室文印等工作。
60、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
12、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
13、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
16、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
18、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
19、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
23、负责公司办公用品的采购及管理。
24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
25、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
27、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
28、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
29、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
30、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
31、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
32、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
33、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
34、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
37、负责一些日常行政事务;
38、处理各期薪资核算发放,个税申报;
39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
40、协助其他模块的相关工作。
41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
44、有强烈责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
45、组织、实施员工文化娱乐活动。
46、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
47、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
48、新人入职办理,相关入职资料收集;
49、组织安排面试,并进行初试面谈;
50、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
52、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
53、负责行政关联的地方关系协调工作;
54、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
55、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
60、承办领导交办的其他工作。
——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华
1、同时可进行的收集工作
2、汇总资料
3、委托监理工程的监理合同
4、测量定位记录
5、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
6、防水材料试验报告
7、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
8、质量验收规范规定的其他试验报告
9、屋面淋水试验记录
10、抽气(风)道检查记录
11、照明全负荷试验记录
12、通风、空调系统试运行调试记录
13、电梯试运行调试记录
14、智能建筑工程系统试运行记录
15、砖、砌块出厂合格证
16、砼施工记录
17、工程质量整改情况报告及复工申请
18、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
19、施工单位工程竣工报告
20、竣工验收存在问题整改通知书
21、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
22、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
23、砼试件强度统计表、评定表试验报告
24、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
25、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
26、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
27、建设工程竣工验收报告
28、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、 重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
29、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
30、领导交办的其他一些相关工作。
31、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
32、负责视具体情况定期清理资料室档案。
33、参加有关工程会议并做好记录工作。
34、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
35、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
36、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;
37、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
38、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;
39、负责竣工资料组卷和送审工作;
40、负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;
41、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;
42、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控
43、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
44、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
45、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
46、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;
47、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);
48、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
49、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。
50、完成领导临时交办的其他工作。
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
8、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
22、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
23、重点管理好公司资产,管控公司费用;
24、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
25、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见