1、做好本部门日常管理工作,负责组织实施全面会计核算工作;
2、执行、制定、完善公司财务管理体系和财务管理制度;
3、负责审核和分析每月税金,合理进行税务筹划;协调税务关系,处理涉税事宜,降低纳税风险;
4、负责与区域客户核对账单,对异常问题进行处理并提报调整单
5、检查对接,协助各项税务检查、稽核检查等内外部税务方面检查事宜对接;
6、咨询与指导,为公司各层级提供税务咨询及工作指导;
7、项目对接,根据总分公司项目安排积极参与税务项目测试及相关问题反馈;
8、人员培训及相应资料整理安排工作(含新员工培训、技术关键岗位能力计划提升、管理培训、外训项目等);
9、参与经营决策并提供财务分析,协助制定业务战略及运营规划,参与经营决策,做好财务分析,提供有价值经营建议;
10、流程优化与过程管控,针对营销费用的提报、申请、审批、执行、结案、预提、冲销、付款/返款等全过程管控,监控风险点提出应对举措;
11、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
12、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
13、发票的开据,购买发票;
14、完成上级领导交办的其他工作。
15、汇报对象:财务总监。
16、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
17、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
18、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
19、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
20、完成领导交给的其他任务。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
23、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账;
24、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
25、负责开具收据和发票;
26、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
27、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
28、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
29、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
30、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;
31、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
32、负责各部门预算的汇总整理。
33、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
34、定期考核与评价预算执行情况,并将考核情况及时通报绩效考核部门。
35、在子公司财务负责人的领导下,全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求;
36、负责拟订子公司资金收支计划,经子公司财务负责人核准后协调实施;
37、协助子公司财务负责人做好子公司内控执行,合规运营,切实维护母公司权益;
38、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
39、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
40、领导交办的其他工作。
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、成本中心管理及预算控制组的匹配;
3、负责供应链运营分析报告出具;
4、负责推进集团全面预算管理的各项工作。
5、根据当天售票数、餐厅营业额、售币数准确填写相应缴款单据与报表;
6、对管辖区域资产及文件进行管理,确保区域资产及文件完好、无缺失。
7、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
8、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
9、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
12、办理公司开户、销户,资金调度业务;
13、完成领导交办的临时工作。
14、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
15、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
18、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
19、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
20、负责公司财务报告和必要的财务分析;
21、全面负责华东集团业绩考核相关工作;
22、完成领导交办的其他相关工作。
23、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
24、配合*部门,提供各项有关年审、年检资料,按时完成各项年审工作。
25、完成上级领导交办的其他工作。
26、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
27、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使公司不断提高管理水*;
28、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
29、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
30、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
31、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
32、建立、健全公司财务管理体系,满足公司战略发展要求;
33、负责主持制定公司的财务战略规划、资产运营规划与税务筹划管理等工作;
34、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
35、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
36、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
37、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的`一枚财务章;
38、编制维修分店会计报表,在每月8日前报送财务主管;
39、不定期检查售后仓库配件、精品及辅料是否帐实相符;
40、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;
41、承办财务主管交办的其他工作。
42、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
43、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
44、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
45、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
46、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
47、负责组织完善公司的财务预算体系,制订公司财务预算,并督促执行;
48、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
49、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
50、负责组织实施公司经营活动的会计记录、核算、分析、考核,审核各种会计事项、各类帐目、报表;审批各项日常资金支付、对相关票据进行规范;
51、在子公司财务负责人的领导下,全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求;
52、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作;
53、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
54、控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支*衡。
55、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
56、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
57、负责分解落实公司批准下达的正是预算。
58、定期考核与评价预算执行情况,并将考核情况及时通报绩效考核部门。
59、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
60、熟悉会计准则,知晓财经、税法政策及相关制度;
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
2、负责与财务中心相关工作整体衔接;
3、领导及部门安排的其他临时性工作。
4、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
5、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
6、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
7、完成财务经理交办的其他工作。
8、编制资金日周报表,资金周报、银行对帐单的调节表、现金盘点表;
9、负责公司财务报告和必要的财务分析;
10、负责抽查门店小票,并站在第三方角度核对小票的真实性。
11、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
12、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
13、负责全盘帐务处理,处理内、外账务事宜; 对税收进行全面规划,及时完成各项申报工作
14、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
15、负责组织年度预算汇编,协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
16、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
17、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
18、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
19、对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制及分析;
20、根据公司年度经营计划及经营预算,编制年度财务预算,监督管理公司年度财务运行状况;
21、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
22、严格按照三方协议使用融资资金,保证融资资金专款专用,避免出现逾期风险;
23、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
24、编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
25、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
26、不定期检查统计岗位的商品车是否帐实相符;
27、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的`一枚财务章;
28、编制维修分店记帐凭证,登记会计帐簿;
29、设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结;
30、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
31、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
32、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
33、负责售后前台的收银工作,无正当理由不得任意离岗;
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。
36、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
37、全面负责完善公司的财务分析、管控体系,组织公司的日常财务分析、管控与监督,充分发挥财务分析、监控职能;
38、负责组织完善公司的经营考核体系,制订、执行公司经营考核方案;
39、负责拟订子公司资金收支计划,经子公司财务负责人核准后协调实施;
40、负责子公司财务分析、经营支持等工作;
41、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
42、具有良好的职业道德、责任心及较强的组织协调、沟通表达、分析判断、统筹安排等能力。
43、负责公司各部门及其下属公司的季度、中期、年度财务报告的审核,保证公司财务报告的准确真实,并对上报的财务数据负责,按月向总经理和集团提交财务分析报告,提出改善生产经营的建议。
44、控制公司生产经营成本,审核、监督公司资金运用及收支*衡。
45、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
46、主动与其他经营层人员沟通,协助班子成员做好其他工作,完成总经理交办的临时任
47、根据预算管理制度,指导协调各部门编制预算。
48、协助编制公司年度全面财务预算及财务部门费用预算。
49、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
50、3年以上预算会计相关经验优先;
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
2、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
3、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
4、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
5、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
6、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
7、负责公司财务报告和必要的财务分析;
8、负责税务、统计、银行等的日常沟通;
9、完成领导交待的其他工作;
10、汇报对象:财务总监。
11、完成部门领导交办的其他任务
12、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
13、完成上级领导交办的其他工作。
14、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
15、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
16、完成财务经理交办的其他工作。
17、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
18、安排和配合完成内部、外部审计工作,及时处理审计中发现的问题;健全内部控制制度,不断整合财务资源及业务流程,以提高财务部整体协同能力;
19、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
20、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
21、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等;
22、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
23、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
24、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账;
25、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
26、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
27、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
28、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
29、做好所在岗位各类财务基础管理工作;
30、完成领导交办的其他相关工作。
31、组织公司预算管理,监控与调整财务计划的执行;
32、合理进行融资规划和安排,支持销售团队完成销售目标,同时实现财务费用最小化;
33、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
34、领导交办的其他工作。
35、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
36、负责组织完善公司的财务预算体系,制订公司财务预算,并督促执行;
37、负责组织公司重大筹、投资项目与决策的分析、评价与分析控制;
38、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
39、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;
40、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
——采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华
1、制定审核合作供应商名单
2、制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式
3、定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)
4、与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化
5、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
6、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。
7、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
9、拟订采购部门工作方针与目标。
10、负责主要原料或物料的采购。
11、订购单与合约的缮记。
12、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。
13、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
14、定期给予采购人员相应的培训。
15、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
16、物资供应:
17、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调*衡的事项和突发问题。
18、3采购权:
19、3.5检验用品及用具的采购权。
20、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;
21、1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
22、2材料采购实行分级管理,物资种类分为:
23、3材料采购计划编制
24、3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
25、6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。
26、3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
27、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;
28、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
29、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。
30、招标、议标
31、若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
32、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
33、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
34、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
35、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
36、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
37、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
38、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《*关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。
39、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。
40、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。
41、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品;
42、新资源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊营养食品等需要特殊审批的食品;
43、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。
44、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
45、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
46、询价比价原则
47、验收入库:
48、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;
49、在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;
50、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
51、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。
52、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。
53、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
54、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。
55、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
56、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。
57、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算
58、属市财政安排资金的采购项目应根据下达的年度*采购预算填报采购形式。使用年度*采购预算以外的资金采购(包括单位自筹资金)纳入当年《*市市级*采购集中采购目录》的采购项目,应根据限额标准填报采购形式。
59、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
60、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。
——采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华
1、定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)
2、定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通
3、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
4、负责采购人员的业务培训和管理。
5、2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
6、3负责制订物资采购工作各项管理制度。
7、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。
8、4对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。
9、1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。
10、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;
11、7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供应部门一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责“三生”管理的人员保管,并保持适当基数,轮流使用。
12、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
13、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
14、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。
15、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格*库。
16、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
17、所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。
18、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
19、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
20、询价、比价、议价及定购作业。
21、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
22、临时物品的采购实施:采购员根据部门所下的申购单直接采购,部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。
23、临时物品的采购验证:采购购回物品后,仓库及部门负责人验货给予优先及时验收,验收合格入库后交与申请部门领用。
24、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
25、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行,每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公*竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。
26、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。
27、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。
28、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准,对人体安全、无害。
29、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造,其保存期限不少于两年。
30、肉制品;
31、新资源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊营养食品等需要特殊审批的食品;
32、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
33、供应商送货到指定仓库,采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供应商,并在供应商送货单收货确认。
34、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO质量体系要求来运作。
35、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑,把供应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。
36、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
37、采购人员应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,积极开发新的供应商。新的供应商必须具备:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。
38、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。(三级)
39、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
40、廉洁原则
41、固定资产类:单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形资产。2、经营物资类:与经营有关的各种物品。3、营销礼品类:节日礼品、营销礼品等。4、办公用品类:与办公有关的物品。5、后勤物资类:指厨房和宿舍方面的物品。6、其他类型物资:其他需要采购的相关物品。
42、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。
43、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
44、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
45、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购*台》进行采购。
46、采购物品在1000元以下,可以现金支付。
47、制订计划
48、一般情况下,市财政局业务主管科收到各单位报送的部门集中采购的*采购计划后,在3个工作日内,对拟进行部门集中采购的项目资金来源情况进行审核。
49、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
50、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。
——公司安全生产部岗位职责 40句菁华
1、负责审批检修施工中的安全作业票,落实安全措施,对动火、进入受限空间作业等作业环节进行安全把关,及时制止各种违章行为。
2、负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立、健全事故档案。参加人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查、处理和工伤鉴定工作。
3、负责组织执行生产计划的产前准备并及时下达到各工序;
4、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;
5、负责对设备维修与调试及调试后的产品验证;
6、负责组织对样品的制作并填写试样结果报告;
7、负责监督检查车间相关设备点检表和关键工序的控制点检;
8、负责对车间的早会的召开及制度的宣贯、培训;
9、负责组织对5S及安全的监督检查和改善;
10、负责对车间员工的绩效考核及工资的核算、分配;
11、每天对车间各道工序的生产过程,原辅材消耗进行有效控制,并做好各项记录;
12、及时掌握设备运行情况,发现问题及时处理;
13、加强对员工操作技能的培训,不违章操作;
14、合理安排加工厂,对外发计划有效协调,掌握生产进度,品质管理,及时解决生产过程中的问题,建立防控机制。
15、严格控制每单产品的货期和产品质量。
16、提前对每款货品成本进行预算,并负责下单过程中比价、核算及控制。
17、生产设备及工具的管理。
18、直接负责电站的安全管理工作,是企业安全生产第一责任人;
19、加强安全生产各项基础工作,完善各项安全生产规章制度和安全操作规程;
20、组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术管理方法,审核重大灾害事故的预防和处理方案、事故应急处理预案;
21、主持召开电站安全管理专题会议,及时通报电站安全生产工作情况和有关生产的重大问题;
22、负责做好电站日常行政事务和生产管理工作;
23、抓好职工队伍建设,定期组织召开安全生产例会及进行政治思想、安全知识学习教育,运用各种形式开展思想、安全教育工作,不断提高职工的思想工作、职业道德和安全意识;
24、根据生产的实际需要,定期编制年度及月份生产计划,安排电站设备的周期性试验、小、中修及年度检修;
25、对电站的安全生产工作负责,监督、检查安全生产工作各项规章制度执行情况,及时纠正下属失职和违章行为;
26、管理安全装置、防护设施、消防器材,随时检查员工安全防护用品的使用与佩戴;
27、(水工运行人员)按照规范要求,定期对水工建筑物系统安全监测、检查,对资料进行整编、分析,随时掌握各水工建筑物的运行状态,及时发现和反应异常现象和不安全因素,以便及时采取有效措施,消除事故隐患;
28、严格遵守各项安全生产规章、制度和安全技术操作规程,努力完成本职工作;
29、负责安全费用现金、银行转存款、内部往来的支取和核算。
30、报送安全费用相关报表。
31、了解和熟悉工作环境,当发现事故隐患或者其他不安全因素,立即进行整改或报告。
32、负责职责范围内的其他安全工作。
33、有权对违章违制的单位和个人进行纠正和提出考核意见。
34、督促、检查本单位的安全生产工作,按照有关规定开展安全生产标准化建设,组织开展安全生产监督检查、安全隐患排查整治和安全宣传教育培训工作;
35、负责配备符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品;
36、发生生产安全事故后,应当赶赴现场,组织抢救,保护现场,做好善后工作,执行事故处理决定。
37、在公司领导的组织下,对各项目部、管理处开展定期和不定期的专业性、季节性、重大活动前与节假日前的安全工作检查,对检查出的安全隐患督促相关单位及时整改,并给予必要的协调和指导帮助。纠正员工在工作中的违章指挥和违章作业行为,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告公司领导。
38、安全事故控制目标:杜绝群死群伤恶性事故;不发生一次直接损失1万元以上的生产安全事故、机械事故、火灾事故、交通责任事故及其它事故;避免重伤事故,减少轻伤事故,重伤率不得超过1.5‰;因工轻伤事故负伤频率不超过15‰。
39、负责公司质量管理工作;负责首营企业和首营品种的质量审核,建立健全的各类档案,规范质量管理记录。
40、熟悉GSP管理及了解药监政策,配合药监部门日常检查管理工作,指导公司GSP合理有效的运行。
——成本合约部岗位职责 40句菁华
1、开展目标成本责任分解、执行监督、调整及相关评审组织。
2、负责公司各类工程的工程预结算编制及对造价咨询成果的审核;
3、负责公司项目房屋测绘面积统计;
4、不定期监督检查合同履约情况,及时协调处理合同纠纷,对权限外的合同变更需及时上报;
5、具备较强的公关、谈判、沟通能力,较强的分析、解决问题能力,认真细致,有责任心。
6、负责组建成本管理团队、负责部门的整体管理,主要对各项目造价成本进行管控
7、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究论证阶段组织进行投资成本测算;负责在设计阶段提出限额设计成本和控制建议,并组织进行建安成本的估算、概算,组织制定项目目标成本。
8、负责组织统计公司对内、外的工程建安造价工作。
9、负责参与拟定管理体系流程和制度,定期或不定期对公司业务流程进行优化。
10、6年以上房地产成本管理经验,3年以上同等岗位工作经验,有大型商业地产项目成本合约管理工作经验者优先
11、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;
12、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;
13、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;
14、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;
15、负责设计变更费用审核和签报工作;
16、总结合同签订、履行的'情况,提出建议或意见;
17、负责本部门的合同档案管理及保密工作。
18、负责部门预算、结算工作的规则制度制定及团队管理
19、参与施工合同经济评审工作
20、配合工程部,跟进整个项目的成本控制和成本核算;
21、本科及以上学历,工程、造价、管理等相关专业;
22、熟悉国家相关工程行业和行情,熟悉项目的流程、运作、相关法律、法规和制度;
23、全面负责公司的合约及成本管理工作;
24、思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守,公正廉明。
25、负责监控、分析项目动态成本,审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;
26、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。
27、负责对主管区域合同签署及履约情况监控;
28、负责对主管区域的合同工作进行培训、指导;
29、负责合同范本修订及新增范本的编制;
30、建筑工程管理、造价或法律类大学本科毕业(能力强者可降低学历要求至大专);
31、具备相同或类似岗位5年以上从业经验,具备严谨的逻辑思维及较强沟通谈判及协调能力;
32、具备较强的文字表述功底;了解并懂得如何根据《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等,合理规避合同风险;
33、具备一定的合同谈判经验。
34、负责项目部投标报价工作;
35、大专及以上学历,工程管理、工程造价等相关专业;
36、工程师职称,注册造价工程师或一级建造师;
37、具有高度的责任心,对自己的岗位负责;
38、新项目投资测算,组织项目前期成本调研,便于公司决策;
39、预决算管理:负责所有工程的预算、结算工作;
40、房地产行业工作经验5年以上,有大型房地产造价经验者优先;