采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)

2、定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通

3、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

4、负责采购人员的业务培训和管理。

5、2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

6、3负责制订物资采购工作各项管理制度。

7、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

8、4对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。

9、1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。

10、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;

11、7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供应部门一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责“三生”管理的人员保管,并保持适当基数,轮流使用。

12、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

13、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

14、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

15、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格*库。

16、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

17、所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。

18、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

19、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

20、询价、比价、议价及定购作业。

21、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

22、临时物品的采购实施:采购员根据部门所下的申购单直接采购,部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。

23、临时物品的采购验证:采购购回物品后,仓库及部门负责人验货给予优先及时验收,验收合格入库后交与申请部门领用。

24、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

25、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行,每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公*竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

26、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。

27、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

28、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准,对人体安全、无害。

29、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造,其保存期限不少于两年。

30、肉制品;

31、新资源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊营养食品等需要特殊审批的食品;

32、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

33、供应商送货到指定仓库,采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供应商,并在供应商送货单收货确认。

34、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO质量体系要求来运作。

35、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑,把供应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。

36、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。

37、采购人员应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,积极开发新的供应商。新的供应商必须具备:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。

38、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。(三级)

39、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。

40、廉洁原则

41、固定资产类:单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形资产。2、经营物资类:与经营有关的各种物品。3、营销礼品类:节日礼品、营销礼品等。4、办公用品类:与办公有关的物品。5、后勤物资类:指厨房和宿舍方面的物品。6、其他类型物资:其他需要采购的相关物品。

42、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。

43、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

44、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。

45、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购*台》进行采购。

46、采购物品在1000元以下,可以现金支付。

47、制订计划

48、一般情况下,市财政局业务主管科收到各单位报送的部门集中采购的*采购计划后,在3个工作日内,对拟进行部门集中采购的项目资金来源情况进行审核。

49、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

50、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华扩展阅读


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展1)

——采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华

1、制定审核合作供应商名单

2、制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式

3、定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)

4、与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化

5、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

6、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。

7、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

9、拟订采购部门工作方针与目标。

10、负责主要原料或物料的采购。

11、订购单与合约的缮记。

12、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。

13、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

14、定期给予采购人员相应的培训。

15、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。

16、物资供应:

17、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调*衡的事项和突发问题。

18、3采购权:

19、3.5检验用品及用具的采购权。

20、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

21、1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

22、2材料采购实行分级管理,物资种类分为:

23、3材料采购计划编制

24、3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

25、6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。

26、3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。

27、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;

28、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

29、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。

30、招标、议标

31、若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

32、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

33、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

34、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。

35、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

36、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

37、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

38、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《*关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。

39、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。

40、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

41、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品;

42、新资源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊营养食品等需要特殊审批的食品;

43、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。

44、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。

45、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。

46、询价比价原则

47、验收入库:

48、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;

49、在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;

50、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。

51、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

52、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。

53、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。

54、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

55、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

56、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

57、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算

58、属市财政安排资金的采购项目应根据下达的年度*采购预算填报采购形式。使用年度*采购预算以外的资金采购(包括单位自筹资金)纳入当年《*市市级*采购集中采购目录》的采购项目,应根据限额标准填报采购形式。

59、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

60、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展2)

——采购部岗位职责 60句菁华

1、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应

2、直接上级:副总经理、总经理

3、熟悉各种商品知识。

4、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水*和工作能力。

5、直接上级:采购经理

6、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。

9、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

10、向上级汇报工作。

11、对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

12、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;

13、研发样板跟进,新品打样、送样、封样

14、完成采购主管交代的日常工作

15、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

16、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。

17、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。

18、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。

19、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。

20、指导、监督部门员工落实各项工作。

21、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

22、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

23、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

24、根据公司采购需求,执行采购计划;

25、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

26、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

27、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);

28、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

29、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

30、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

31、合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;

32、关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;

33、建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。

34、负责公司采购战略制定及执行;

35、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;

36、指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;

37、制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;

38、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

39、采购合约与订单的起草,签发以及管理

40、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

41、配合财务在整体上用的付款策略

42、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;

43、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

44、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

45、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

46、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;

47、来货验收,与仓库做好工作对接;

48、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;

49、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;

50、核对管理订单,按需统筹安排采购进度完成采购任务,保证销售部的正常进行,保证货票进度;

51、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;

52、供应商谈判,并监督,审核管理进货合同。

53、到货物料核准确认;

54、督导滞销商品的淘汰。

55、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

56、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。

57、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。

58、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。

59、按照订单安排总体生产计划。

60、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展3)

——采购部岗位职责 50句菁华

1、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应

2、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。

3、熟悉各种商品知识。

4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。

5、直接上级:采购部经理

6、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。

7、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。

8、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。

9、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。

10、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。

11、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

12、收货员

13、负责安防设备及云*台采购管理;

14、研发样板跟进,新品打样、送样、封样

15、随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

16、按时完成上级指派的其他工作。

17、适时填报《物资采购现行价格表(补充)》和《常用器件新供方明细表(补充)》,经部门主管、经理,经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

18、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;

19、主持采购部的全面工作。

20、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

21、制定物资采购原则,并督导实施。

22、服从上级临时安排的其它工作。

23、根据公司采购需求,执行采购计划;

24、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

25、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

26、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

27、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

28、完成临时交办的任务,主动搞好协作。

29、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

30、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

31、合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;

32、关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;

33、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;

34、根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;

35、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

36、分配、选择和维护潜在供应资源

37、处理质量问题,以及退货方案的实施

38、配合财务在整体上用的付款策略

39、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;

40、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

41、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

42、完成部门领导安排的其他工作。

43、定期整理采购合同及供应商资料,建立供应商信息资源库;

44、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

45、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

46、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

47、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

48、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

49、规划采购预算,控制采购成本;

50、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展4)

——材料采购管理制度 60句菁华

1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长

2、总务处每学期对校产全面清查一次。

3、固定资产的减少,包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门负责人,校产管理员的鉴定,填报“申报单”报校长室审批,总务处备案。

4、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

5、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过*采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,

6、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

7、储运部门负责对货物进行运输,加工,分拣,配送

8、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划

9、2 物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。

10、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向主管汇报;

11、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。

12、2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

13、1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

14、4 材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”。

15、5 需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。

16、4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;

17、7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供应部门一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责“三生”管理的人员保管,并保持适当基数,轮流使用。

18、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。

19、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。

20、招标、议标

21、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格*库。

22、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

23、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

24、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。

25、临时物品的采购申请:临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某些突发需求(包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求,例:工程维修配件等)部门申请人详细填写申购单,注明所需采购物品的名称、规格、数量等

26、1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果

27、3对通过资质审查的供应商进行实地考察,实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。

28、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

29、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;

30、由财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。

31、调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。市场的调查以供货商所在的市场为准。

32、定价程序:由财务人员同采购人员一起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认,并由总经理、采购人员签字以书面形式告知库管、财务执行。

33、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划,申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联)。写明所需物品的品种、数量、规格等,经总经理审批后,交由采购部门办理。

34、做到先进先出、防止积压变质。

35、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理,采购部门有积极协助处理的义务。

36、专供婴幼儿的主、辅食品;

37、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。

38、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的.最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

39、负责制定采购计划,执行采购作业。

40、负责编制《采购物资分类明细表》。

41、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:

42、、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。

43、公司财务部负责采购管理制度的。

44、询价比价原则

45、一致性原则

46、招标采购原则

47、固定资产类:单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形资产。

48、其他类型物资:其他需要采购的相关物品。

49、采购申请:

50、月度物资需求计划即月采购计划;

51、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

52、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公*”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。

53、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

54、财务室、固定资产管理室严格按照程序办理采购报帐及资产登记手续,做到帐、物、卡相符。

55、采购前应对多家供应商的物品质量、价格进行综合评定,采取校内招标方式,选择供应商。

56、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

57、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

58、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

59、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成

60、2、4工地急用或零星材料,由工地项目负责人或安装单位本着节约成本的原则直接就近采购,事后报采购部备案。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展5)

——关于采购管理制度 50句菁华

1、3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。

2、4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:

3、4。1关健性指标,如质量、性能技术要求;

4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。

5、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

6、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

7、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

8、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

9、3 大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出《采购申请单》(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室根据申请单审批费用指标,按照采购原则进行办理

10、2 付款

11、2 物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。

12、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。

13、1 按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

14、1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

15、2 各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。

16、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

17、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。

18、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格*库。

19、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐。

20、未经审批的物资一律不得采购;

21、采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算;

22、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

23、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。

24、供方产品如出现严重质量问题,各部门(单位)应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。

25、经营物资类:与经营有关的各种物品。

26、办公用品类:与办公有关的物品。

27、采购申请:

28、供应商选择:

29、临时物资需求计划即物资采购计划单。

30、即时询价采购。

31、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

32、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资,必须采取公开招标的方式,由随事成立的公司招标小组确定相关事项。

33、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

34、应急物品采购需提前填写《物品购置申请表》,送交总务处汇总,具体流程为:处室填写“物品购置申请单”→处室主任审批→总务主任审批→分管副校长审批→常务副校长审批→校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购买的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。

35、采购物品在1000元以下,可以现金支付。

36、保管员是食品的第一验收责任人,伙房所有食品由保管员先行验收,班长复查的方式进行,不得以任何理由未经保管员验收而擅自加工,凡是保管员未验收而他人擅自加工产生的票据财务不得报销由违章者付款。

37、因行政人事部暂无库房设置,与各部门属于异地入库。由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库,视同从行政人事部集中批量领用。

38、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小心存放,周围无明火、远离热源,配备灭火器,保持包装完好。

39、供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

40、仓库管理员应随时检查库存,当存货降到最低存货量时,库管应以书面形式通知库管,不需填写申购单;

41、10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

42、2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。

43、4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行。

44、布置当日工作。

45、早退:凡未向主管领导请假,提前10—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)

46、按须计划类:打印机碳粉、色带、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、U盘等。

47、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

48、紧急采购时,由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

49、集中采购物资中如果是经招标上门供货的(如横幅、喷绘、写真、校徽、空白奖状、荣誉证书、标牌、装订等等),由各处室研究决定后自行采购、自行验收(规格、材质等),到每月月底前把一月来的采购情况汇总到总务处,每月2号前由总务处把上个月所采购的物品按照规定的格式汇总后上报服务中心。

50、固定资产设备物资的填卡记账


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展6)

——采购管理制度 50句菁华

1、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

2、2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

3、6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。

4、4采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。

5、3各科室制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。

6、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。

7、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

8、20万元以上的设备必须招标采购,由医院采购委员会组织实施。股东会审批4、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,由医院采购部组织实施,由董事会审批。

9、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购,由医院采购部组织实施,由院长审批。

10、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格*库。

11、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

12、采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

13、紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

14、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

15、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

16、各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。

17、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。

18、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。

19、协助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前,要严格验收,注意食品的生产期,不进保质期已过一半的食品,确保食品原料的新鲜度。

20、临时物品的采购验证:采购购回物品后,仓库及部门负责人验货给予优先及时验收,验收合格入库后交与申请部门领用。

21、对于不符合采购申购单的货物,库房人员有权拒收,供应商或采购人员办理入库验收手续后,仓管应开入库单,并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。

22、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

23、5供应商如有以下行为的,应取消其参与招标的资格:以虚假资信材料,骗取合法供应资

24、7招标过程中所形成的文件资料必须规范,各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管,并按年度归档备查。

25、1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。

26、食品在入库或使用前应有专人验收,查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求,核查所购产品与索取的有效凭证是否一致,并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

27、乳制品;

28、食品添加剂;

29、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

30、领用发货审批权限

31、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

32、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。

33、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。

34、采购申请:

35、询价比价议价:

36、验收入库:

37、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。

38、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

39、对于经检验或验证不合格的采购物资,料库通知供应部,由供应部与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。

40、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要,本着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划,对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

41、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。

42、各类物品原则上由总务处统一组织采购,需入库登记后方可领发。

43、采购物品在1000元以下,可以现金支付。

44、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

45、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

46、申请购置理由;

47、技术质量标准程度;

48、审查批准

49、申购计划由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

50、应填写有“部门集中采购”字样的*采购计划表。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展7)

——采购档案管理制度 50句菁华

1、1采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。

2、1归档内容分类

3、2档案保存期限

4、2.2公司外部往来文件需保存5年。

5、2归档要求

6、3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。

7、4、档案销毁

8、投标文件递交记录;

9、项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料,项目合同的履约验收材料;

10、公司统一发放合同章,属销售业务使用的合同章发放到销售部。

11、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。

12、2湖南省*采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订,单独装订成册的资料首页设册目录,标注册内编码(用号码机编码),档案盒内资料一般包括如下资料:

13、2.4投标文件正本

14、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

15、1.2.2 正文和附件要同时收集。

16、1.2.3 一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。

17、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。

18、2.2 文件材料的分类

19、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。

20、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

22、4.3 借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。

23、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

24、7.3 档案资料不准带到公共场所。

25、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

26、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

27、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

28、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

29、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

32、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

33、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。

34、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。

35、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

36、本制度由集团行政人事部负责解释。

37、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

38、各类培训方案。

39、上级指导性公文。

40、3档案室主要职责:

41、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

42、9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

43、3立卷归档的要求

44、3.6立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

45、3.7立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。

46、3.9立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。

47、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。

48、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。

49、8企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。

50、3销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展8)

——项目工程管理部岗位职责 50句菁华

1、组织本部门有关人员参与投标文件的评审及合同评审。

2、根据合同内容及要求,合理安排项目部施工任务并下达施工任务书。

3、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行管理。

4、协助(生产)副总并负责组织项目部对施工过程进行全面控制,做好施工调度和检查工作,使工程处于受控状态。

5、负责组织总工办、项目部、采购部等有关人员参加技术交底和技术分析会(即技术总交底)。

6、组织工程的竣工交付工作,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。

7、根据合同内容和要求,向相关项目部下达具体的施工任务书。

8、参加有关部门组织的投标文件的评审及合同评审会。

9、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。

10、负责分包方施工队伍的信息收集工作。

11、参加现场勘察会,协调项目部做好施工准备的有关工作。

12、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;

13、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。

14、熟悉国家和地方的相关法律、法规、政策及行业规范,熟悉房地产开发项目的详细流程,熟悉工程项目前期规划、设计工作内容、流程及关键环节,有全面管理大型建筑工程项目的能力;

15、具有较强的计划实施能力,较强的组织协调和沟通能力,有较强的责任心、团队协作精神和领导能力;

16、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

17、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责土建工程的竣工验收。

20、服从工程部经理的工作指示和安排,在工程部经理的指导下开展现场工作。

21、完成领导临时交待的其他工作任务。

22、审核监理单位的监理实施细则,并按批准后的监理实施细则经常检查监理单位的工作。

23、经常对施工现场进行跟踪检查,包括:质量、成本、进度、安全及文明施工等方面。

24、对工单位按合同要求完成工作量进行认定或签证。

25、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。

26、配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。

27、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

28、负责轨道工程生产过程、施工现场健康安全、环境安全工作;

29、熟悉法律、法规及相关标准,制定工程安全、防火防爆、劳动保护的程序文件和管理规定;

30、负责车辆专用工具、诊断仪等上市需求规划开发和管理

31、负责维修资料、配件手册、工时、用户手册等资料开发管理

32、负责技术培训资料的组织评审管理

33、客服教育培训:组织客服人员职业道德、公关礼仪培训,组织开展供水基础知识、水费账务处理、法律法规的培训,组织开展对客服人员服务质量进行评价;

34、熟悉*生产法律法规、装饰行业安全施工规范;

35、安全工程师、施工员证书。

36、组织技术人员对生产关键抓好科技推先工作,总结经验,不断提高。

37、参加安全质量检查和安全质量事故分析调查、处理,指导职能人员把好安全质量关。

38、1.2整个施工过程包括各分部分项工程的施工均须作技术交底,对一些特殊的关键部位、技术难度大的隐蔽工程,更应认真作技术交底。

39、5.5技术交底必须在工程施工前进行,作为整个工程和分部分项工程施工前准备工作的一部分。

40、项目评审会的组织。

41、公司项目会议主持及召开,确认各项目的进度,列出节点计划表,进行有效的节点管理。

42、对所负责项目的结果负责,并对项目进行总结汇报。

43、大专以上学历,计算机、电子等相关专业;

44、跟踪管控项目从立项、开发、鉴定、验收到量产上市等全过程,监督项目运行情况。

45、有项目管理相关资质证书者优先。

46、根据项目进展,组织项目各阶段的评审会议,并做好会议记录及后续的跟进工作;

47、本科及以上学历,英语4级,理工类专业优先;

48、具有强烈的管理意识和较强的管理能力及水*,以及良好的服务意识和协调能力;

49、有相关新产品报价和项目管理经验的优先,学生会干部优先

50、领导安排的其他相关工作。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展9)

——工厂门卫管理制度及岗位职责 40句菁华

1、上班时集中精力,不干与工作无关的事,不打瞌睡,不将熟人带入传达室内,更不能把传达室当作娱乐场所打牌、聊天;

2、保安每天应对上班迟到和早退的员工做好记录,次日上报主管领导;

3、发现工厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告主管领导处理;

4、夜间必须加强巡逻,夜间值班期间应与其他同事配合,相互协作,对厂区进行不间断巡逻,发现形迹可疑的人和事,应及时处理并报告主管领导。发现工厂内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并与次日报告相关部门领导;

5、基建施工单位携带设备工具出厂门,凭施工单位有关证明;携带施工材料出厂门,凭该厂的行政办公室证明后,方可放行。

6、办公桌上不放与工作无关的用品;

7、阻碍依法执行公务;

8、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

9、值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡等。

10、携带易燃易爆及危险物品的人员及车辆。

11、非洽公人员及车辆且拒绝登记和检查者。

12、来访人员报不清受访部门及受访人者。

13、发生打斗,应迅速予以制止,将当事人交由公司领导处理为原则,如当事人不听制止时,可与值班保安或公司的其他人员合力制止。

14、注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局,丧失理智。

15、请救护车随带医生。

16、门卫值班人员要认真负责,坚守岗位,积极主动做好门卫值班工作,及时传达、报告有关情况.不得擅自离岗,特殊情况离岗须经办公室批准,并确定临时值班人员后,方可离开.

17、上岗时注意形象,统一穿着工作服,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人.工作期间禁止喝酒,禁止进行娱乐活动,不干与工作无关的事.

18、门卫人员要维护好机关的秩序,特殊情况及时向办公室领导汇报.对高声喧哗、大吵大闹和影响机关办公的行为,门卫人员要几时劝阻和制止;发现偷盗等违法犯罪分子,应想方设法擒获;如遇治安

19、门卫人员加强工作责任心,坚持进出施工现场的登记制度,禁止无关人员进入工地。

20、晚上人员进出应出示工地“出入证”或“工种牌”,对无理取闹者,要给予阻止,规劝无效当事人后果自负。

21、进入工地(施工区)的外来者,必须在门卫领取安全帽并正确佩戴,上交安全帽押金。

22、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。

23、非作业人员、未戴工作卡的不得进入施工现场,确因工作需要进入现场内的,必须按公司规定办理相应手续后方能进入作业场所。

24、非送货车辆一律不得进入工地。进厂私人车辆须有相关通行证。

25、晚上进入工地的材料由门卫工作人员负责清点、验收并及时报工程部办公室。

26、负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门;

27、负责公司信函、报刊等邮件的收发工作;

28、门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,要有较强的鉴别力和谨慎认真的工作态度,要具有实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌,要具有较高的思想境界。

29、本制度自颁布之日起执行;

30、本制度仅适用于本公司;

31、.门卫岗位可为临时非正式员工,特殊情况为正式员工。

32、送货车辆一律登记车牌,离开时检查;

33、送货车辆一律登记车牌,离开时检查。

34、各班组退场或移至其它工地的材料、工具等,必须报工地办公室同意,同时列出物品清单,清单必须有项目部管理人员签字门卫方可放行。

35、严禁迟到、早退,上岗时严禁打瞌睡,如若发现按照《考勤制度》和《员工奖惩制度》处理。

36、上班期间不得饮酒及酒后上岗执勤;不得脱岗,如若发现给予辞退处理。

37、严格执行放行制度,要认真做好来访询问登记工作,对来访者态度要和善,同时务必问清来访事由。社会闲杂人员一律不准进入公司大门。

38、积极协助办公室做好安全管理工作,要妥善处理工作中的突发事件。

39、当班人员要确保门房内的一切用电设施安全,不私自使用其它电器,确保用电安全。

40、当班人员有权制止一切有妨碍公司安全的一切不良行为。


采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华(扩展10)

——综合部管理经理岗位职责 40句菁华

1、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设,配合商务部门进行营销推广。

2、电气自动化等相关专业,本科及以上学历,三年以上相关项目开发经验。

3、具有多能互补、能源互联网项目、增量配电网、微电网等项目开发经验,能编制项目实施初步方案。

4、有良好的职业操守,及良好的团队协作管理能力。

5、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

6、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

7、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。

8、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;

9、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。

10、大专以上学历。

11、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;

12、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;

13、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;

14、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;

15、熟悉主要目标市场,了解消费者需求,有针对性开发和提供能满足需求的咖啡厅产品和服务。

16、编制日常管理制度及督导层工作程序、标准,审定操作层工作程序、标准,参与咖啡厅工作计划、经营预算等,并督促和检查员工认真贯彻执行。

17、负责定期对下属进行绩效评估,按考核制度提出书面升降级建议。

18、制定和实施各项咖啡厅的推广计划,促进宴会销售,加强宴会组织管理,提高宴会服务质量。

19、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;

20、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;

21、建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理。

22、传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况。

23、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。

24、负责持续推进共享信息化建设,主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进;

25、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。

26、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;

27、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;

28、负责公司相关法律文件的起草、审核工作,并为公司经营管理活动提供法律咨询;

29、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;

30、具备企业管理、财务等综合知识,能够独立处理法律事务;

31、全日制本科及以上学历,计算机相关专业;

32、具有千万级数据量的处理经验,对性能和质量有追求;

33、配合财务部门对商场费用明细的核对跟踪还有商场的协调及沟通。

34、根据销售效益表现,依据市场行情和顾客需求,结合品类定位进行品类调整规划,经公司审批通过后,落实实施。

35、负责代理商的货款核对和回收

36、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

37、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作

38、负责向总经理报告工作进展和提议人事任命的建议

39、负责修改、审核与公司运行有关的各种文件

40、负责完成总经理临时安排的工作任务

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