行政人员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,岗位职责

1、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

2、负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

3、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

4、日常处理售后邮件;

5、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

6、处理办公室日常的行政大小事务;

7、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

8、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

9、负责处理行政临时突发事件;

10、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

11、负责考勤及工资绩效的核算;

12、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

14、其他突发事件的处理。

15、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

16、负责公司人员档案、劳动合同管理;

17、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

18、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

19、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办

20、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

22、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

23、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

24、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

25、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

26、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

27、沟通能力强,具备良好的写作能力。

28、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

29、部门费用申请和报销

30、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

31、负责完成行*理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

32、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

33、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;

34、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;

35、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

36、完成上级交办的其它事务。

37、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

38、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

39、负责公司各项费用的申请,报销;

40、完成上级领导临时下达的各项任务等。


行政人员岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2、协助公司员工的复印,传真等工作

3、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

4、负责公司会议安排及会议室使用管理;

5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

10、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

11、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

13、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

14、完善员工档案、通讯录;

15、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

17、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

18、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

21、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

22、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

23、办公区的安全检查及安全管理;

24、对待工作态度认真有上进心

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

29、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:

33、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

34、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

35、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

36、填好《值周日记》与《学校日记》。

37、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

38、外出登记及外出资料管理;

39、办公用品采购和登记管理;

40、固定资产的管理;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验;

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

27、负责公司组织建设完善及优化;

28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;

29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——食堂人员岗位职责 40句菁华

1、炊事员必须严格遵守公司的一切规章制度。做到按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事需请假,未经同意不得擅自离开工作岗位。

2、炊事员必须讲究个人卫生,做到勤洗手、洗头、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时必须穿戴工作衣帽。

3、炊事员要及时打扫食堂卫生,及时清洁炊具,食堂配餐设备应定期消毒,餐具消毒柜要定时开启,物品摆放整齐有序,保证食堂有良好的通风。

4、炊事员在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作,防止安全事故的发生。

5、负责制订一周的食谱并提供预购食品的明细,食谱确定后原则上不得变更,确需要变更时要争得膳食管理委员会的同意。

6、要树立全心全意为师生员工服务的思想,认真钻研业务,不断提高饭菜质量,很好地完成本职工作。

7、节约用水用电。

8、认真验收各项进库食品,核对品名、规格、数量、金额是否与采购计划相符。发现采购物资存在数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向管理员反映情况。

9、及时将即将到保质期或可能变质的食品、副食品、调味品的品种、数量等情况准确上报主管负责人。

10、团结协作,积极主动,任劳任怨,共同搞好炊事工作。

11、认真执行学校的规章制度和食堂管理制度。自觉遵守劳动纪律,在任何情况下,不得与就餐者发生争吵。

12、凡在我校食堂就业的'人员必须遵纪守法、遵守社会公德、牢固树立全心全意为学生服务的思想。

13、食堂从业人员每年必须有进行健康检查(新参加工作和临时参加工作的食品生产经营人员都必须有进行健康检查),取得健康证明后方可参加工作。

14、已婚育妇女必须进行每个季度的妇检。

15、不准任何闲杂人员(包括教师及子女、工人子女、挑汤人员等)进出厨房。

16、入库食品要分类、分架、隔墙10厘米,离地10厘米(米、面需隔墙15厘米,离地25厘米)存放,各类食品的存放要有明显标志。

17、保持库房的清洁,通风良好,具有防鼠、防蚊、防蝇、防潮、防霉等设施,并运转正常。

18、烹调师傅能及时开出菜单和菜谱。根据菜谱,有计划、有顺序进行烹调,烹饪各种菜肴必须严格操作,煮熟烧透,咸淡适中,品种丰富,色、香、味、形俱佳。

19、拒绝加工腐烂变质原料,保证一切配好的原料无杂物、泥沙。

20、供餐结束后,要把剩肉及时放进冰箱冷藏,未用的蔬菜应妥善保存,生熟必须分开放置。

21、建立“从业人员健康晨检制度”及“学校食堂日检制度”“学校食堂长假后清扫消毒验收制度”并做好记录。

22、烹调好的食品应当在各餐间内存放,存放期间安排专人值班,防止投毒事件发生。

23、负责食堂日常工作的计划、安排和培训工作;

24、负责有人公休的代理工作。

25、健全食堂管理制度、加强验收制度与责任,督促做好帐、物保管工作,仓库物资每月盘点,菜肴成本每天核算,食堂帐目定期如实向师生公布。

26、核算员每日认真核算,作好记录,并及时公布。

27、会计每周主动配合核算员传递一周内食堂盈亏信息,并及时向保管员提出建议,力争达到每月现金盈亏控制在百分之五以内。

28、厨师要努力烧出师生爱吃的菜肴,争取做到色、香、味、形俱全,花色品种每天十种以上,力求烧出口味令人满意、价格公道的大众菜。

29、做好食堂考勤工作,负责检查监督各岗位工作执行情况,并经产做好晨检及日常考核工作,提高食堂服务质量和伙食质量。

30、加强食堂炊事、设备管理,做到合理使用、保管和日常保养工作,注意安全操作,提高炊事设备利用率。

31、协调人际关系,搞好团结,关心食堂工作人员,多做一些有利于调动大家积极性工作,创造良好食堂工作环境。

32、掌握各种信息,不断引进先进科学管理方法和听取意见,不断改进食堂工作,从而提高食堂管理水*。

33、认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施。

34、炊事员就餐时,由当班班长负责打菜。

35、认真带好自己的一班人,关心班里的人员,带领全班提高政治素质和业务素质。

36、做好炊事用具和文具保管工作,未经同意,不得任意出借。

37、食品加工时,必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品,防止盲目下料而增加成本开支,每餐用料及时报帐,以便合理定价。

38、早、晚二班做好协调工作,相互配合,做到分工不分家。

39、蒸饭、蒸面食时要加强联系,及时供应,中途不得任意中断送气。

40、食堂购物先由炊事员报告数,物品入库须由两人签字,设备开支必须向主管领导审批后,方可购买。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

7、负责企业文化策划和组织实施工作。

8、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

10、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

12、协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

13、协助部门经理处理突发事件;

14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;

17、较强的执行力和工作推动力;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、协助参与公司招聘、考勤等工作;

20、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

21、负责集团公司的资产管理;

22、负责档案管理和公司印章、证照管理;

23、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

25、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

26、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

27、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

28、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

31、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;

32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

33、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

35、购买、管理和维修公司固定资产;

36、完成直属上司交办的临时性工作。

37、协助完*才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

38、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

39、雇主品牌建设和维护。

40、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

41、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

42、负责部门考勤管理工作;

43、负责会议纪要和文字材料的管理;

44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

45、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

46、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

47、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

48、负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

49、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

50、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

52、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

54、负责对部属员工的考核工作。

55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

56、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

58、公司领导安排的其他各类事务。

59、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

60、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

61、入住高峰期在前厅做好接待工作。

62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

64、1.3. 加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

65、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

67、负责公司日常来访接待工作;

68、1.12. 深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

69、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。

70、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

72、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

74、15负责公司商业经营的监督管理工作。

75、2目标释义:

76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

77、2.1思想品德

78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

80、1.2. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

81、文控管理,负责公司各项制度的制定和

82、1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。

83、1.12. 负责部门财产物品的管理。

84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

86、公司层级会议组织安排。

87、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

90、行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

92、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;

93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

94、保安队伍管理。

95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

99、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

101、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

102、负责有关人事调动等事宜。

103、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

104、协助上级完公司团建等各项工作;

105、其他上级临时安排工作完成情况;

106、监督对客户投诉问题的解决情况;

107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;

108、熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;

109、完成部门总监安排的其他事务。

110、依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;

111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;

112、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;

113、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。

115、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

116、负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;

117、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

118、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的.奖惩提出建议。

124、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

125、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

126、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

127、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

130、对物业各部门所需物品申报登记发放;

131、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

132、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

133、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

135、按时完成公司领导交办其他工作任务。

136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

138、完成公司领导要求的其他工作。

139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

144、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

145、提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

146、负责车辆与驾驶员的管理工作;

147、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

149、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;

150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——安保人员岗位职责 40句菁华

1、坚守岗位,不得无故离岗、漏岗。

2、检查工作区内防火通道是否畅通,注意防火、防盗。

3、督促各岗队员遵章守纪,注意礼节礼貌,严格按各岗位工作描述规范操作,树立岗位良好形象。

4、认真贯彻和履行"四勤"(即勤走、勤看、勤记、勤问),了解各岗位工作动态,了解班与班的交接、物品交接及设备运行状况。

5、追捕小偷和各种违法犯罪分子时,应有2人以上,在检查和操作过程中,须有1人以上作监护,切忌麻痹大意,以免发生意外。

6、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。

7、负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。

8、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。

9、负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心。

10、负责巡查停车场治安、消防情况。

11、负责学校日常的安全管理工作;负责安全隐患排查治理工作地组织实施、牵头协调、检查督促,做到防患于未然。

12、及时处理校园内突发事件,整顿好校园及周边治安秩序,保障学校安全。协助*机关和有关部门查办、侦破案件。

13、负责学校的交通安全、消防安全,加强对消防器材设备地检查、维护,负责组织培训、指导有关人员正确使用消防器材、安全器械。

14、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群众基础,协助收费。

15、负责制定物管部的治安年度、季度工作计划,做好保安队年度预算报告。

16、根据本部门的工作目标、工作计划和实施方案,监督检查本部门各岗位履行职责情况。

17、负责*时检查本部门的保安、消防工作,发现问题及时向安保部经理汇报,并提出整改意见。

18、在项目经理领导下进行工作,直接对其负责,执行交办的各项任务;

19、重大事件管理突发事件:培训突发事件预案、现场管控。

20、依照公司制度有效推进物业安保部门日常以及周期性工作;

21、全面负责门店消防、安全、设施设备运行管理及维修保养;

22、确保停车场收费及物业创收。

23、掌握活动于商场范围的客人动态,维护商场区域秩序,注意发现可疑情况,并及时报告;

24、夜场保安每一小时巡场一次,并做好夜间巡场记录。

25、树立崭新安防人员风貌、展现公司窗口,做好门卫室及周围卫生保洁工作,维护公司形象;

26、协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;

27、协助相关部门做好现场保安保洁人员的安排和培训工作。

28、定期检查各项目安全制度、安全措施的贯彻落实情况,发现问题及时提出整改措施;

29、完成领导交办的其它任务。

30、护送或驾驶车辆以运送个人至特定地点或提供个人保护。

31、负责本店顾客、员工和外来人员的安全管理。

32、负责本店商品和资产的安全检查和管理,对公司的防盗工作负有重要责任。

33、负责本店消防安全管理。

34、车辆、门锁、销匙管理。

35、协助经理搞好在重大节日、庆典及参观团体的安全保卫工作。

36、主持保安部的日常运作,拟定、建立和组织保安部的长期工作计划和工作制度,保安员招聘考核工作;

37、在工程物业总监的领导下,全面负责购物中心安保管理、消防管理工作,负责对购物中心品质(安保、消防)进行严格监管,保证购物中心品质达到集团总要求标准。

38、代领下属维护岗位责任区公共秩序,对可疑人员或不雅行为予以及时劝阻,保持责任区的整洁与宁静;

39、负责制止并处理岗位责任区内的打架斗殴、火灾水灾、偷窃抢劫、赌博闹事等安全事故或违法犯罪行为,及时记录并汇报事件经过及处理结果;协助处理客户投诉;

40、其他临时性工作。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——工作人员岗位职责 40句菁华

1、协助所长调解处理各类疑难民间纠纷。

2、做好所内的档案管理工作。

3、称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。

4、保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。

5、根据企业总体战略规划,拟定年度物业管理工作计划;

6、编制物业管理费的预算,审核各项采购及各种费用付款申请;

7、对承包商履行合同情况进行监督管理,并以此对承包商的选择提出建议;

8、对物业部日常工作情况进行监督并及时向上级汇报工作情况;

9、相关内外关系的沟通协调,维系业主关系,将开发商、业主的意见及时反馈给物业公司加以改进,组织业主联谊活动;

10、包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。

11、每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。

12、查验本校流动人口的《流动人口婚育证明》等证件,做好相关管理服务工作;

13、检查指导有关单位落实计划生育责任制,向上级建议对相关单位、个人实施“一票否决”或计划生育奖惩;

14、停车场内车辆有无异常情况(如车辆被盗、遭破坏等);车场设施设备有无异常情况;

15、紧急情况下立即通知相关主管,立即到场处理。

16、配合消防人员进行火灾监控。

17、负责接听紧急报警电话,记录用户投诉,并通知项目部进行处理。受理用户需求,对紧急情况协调相关部门及时进行服务,一般维修立即通知项目部。

18、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。

19、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。

20、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。

21、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。

22、认真做好读者到馆率、读者阅读率的统计工作,认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。

23、做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

24、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;

25、负责通过走访业户等方式收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;

26、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主、租户的服务意识;

27、做好人口计生统计和业务台帐,掌握人口计生工作动态,及时向党委、*和领导小组汇报情况,提出工作建议,当好党委、*抓人口计生工作的参谋、助手;

28、根据订单制订生产的月计划、周计划表及日计划表,组织开早会及其他会议,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率,定期向生产经理汇报生产任务完成情况。

29、制定详细的工艺作业指导书,解决生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训。

30、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产经理汇报。

31、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集、整理、分折,为生产决策提供依据。

32、协助所长开展多种形式的.法制宣传教育工作

33、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);

34、执行*各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

35、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

36、物业主管在经理的指导下,负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作,定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;

37、每天巡视园区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;

38、跟进、落实领导安排的各项工作;

39、具备良好的物业管理基础知识、规划能力、执行力、团队合作、敬业精神以及良好的服务意识和务心态;

40、负责对所有团队成员的业务培训及绩效考核。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——行政总厨岗位职责 40句菁华

1、确保酒店内食品卫生标准。

2、巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

3、全面管理、组织和指挥厨房工作,全权负责并监督食品制作过程和流程,按最优的成本生产出优质的产品。

4、参加公司及门店召开的有关会议,保证公司精神的惯彻执行,负责召开西厨厨房工作会议。

5、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。

6、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。

7、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。

8、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作。

9、亲自负责对厨房主要业务骨干的工作职责与职位要求和培训工作,想办法引进有专长的技术人才,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,切实调动他们的积极性。

10、身体健康、精力充沛,能接受调动安排。

11、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。

12、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。

13、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。

14、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;

15、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;

16、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。

17、负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。

18、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和丰富菜肴品种。

19、有对食品原料的监控和处理权。

20、有组织指挥安排厨房生产的权力。

21、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;

22、做好厨部员工的思想工作和培训工作,制定内部培训计划并落实措施;

23、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;

24、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;

25、确保标准采购作业,包括:所有食品选购须经过三家报价比较。

26、确保合理使用原材料,控制菜品的装盘,规格和数量,把好质量关,减少损耗降低成本。

27、熟练掌握厨房运作管理及成本控制方法,熟悉HA*,可单独制作SOP标准流程,熟悉厨房各项设备的性能、使用及保养方法。

28、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等,制定全科产业发展目标和路径建议,建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系;

29、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;

30、制定各分店菜单和厨房菜谱,确定出品价格,控制成本费用,保持良好的毛利率。

31、把握中央厨房生产安全质量关。

32、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。

33、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

34、3年以上国际星级酒店或高级中餐厅高级副厨或连锁餐饮、生鲜餐饮经验;

35、拥有较高的厨务技术,了解和熟悉生鲜、食品、材料等;

36、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;

37、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;

38、督导厨房对食品原料的管理,合理地控制食品成本;

39、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;

40、年龄30-45岁,中专以上学历;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、社会保险的投保、申领。

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

11、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

13、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、其他突发事件的处理。

16、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

17、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

18、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

19、负责员工活动的安排及组织工作;

20、处理交办的其他工作。

21、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

22、月度资金需求计划的统计及申报;

23、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

24、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

25、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

26、编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

27、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

28、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

29、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理(分发、统计);

32、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

34、公司客户接待;

35、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

36、协助经理做好公司来宾的接待工作;

37、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

38、负责公司员工的考勤工作;

39、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

40、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作;

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

3、办公用品出库的盘点工作;

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

6、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

7、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

12、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

13、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

16、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

18、电子文件和档案管理;

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

26、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验;

29、文字材料拟稿、会议记录;

30、大学专科及以上学历;

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

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