1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
16、管理公司人事的档案;
17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发,部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、上级安排的其它工作。
2、负责各类公文、会议纪要撰写等;
3、负责各类会务的安排工作;
4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
5、制定公司的培训体系,并组织实施;
6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
7、起草及归档公司相关文件;
8、会务安排。
9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
12、组织、实施员工文化娱乐活动;
13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
14、身高要求1米65以上;
15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
16、熟练使用office办公软件;
17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
21、安排的其他工作;
22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
27、英语可作为工作语言。
28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
35、负责部门人员的出差酒店、机票预定
36、负责部门人员的考勤管理
37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
41、负责培训结果的评估和考核;
42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
50、起草并归档公司相关文件;
51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
52、具备良好的文字功底;
53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
54、上级领导交代的其他项工作;
55、两年及以上相关行政工作经验。
56、前台接待,来访电话接转;
57、日常邮件、快递的收发与登记;
58、上级安排的其他工作。
59、办公用品采办;
60、快递收发及登记与转交给负责律师;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、筛选简历,电话初谈;
4、面试人员接待,面试结果跟踪;
5、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、及时做好各类统计报表工作;
8、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
9、完成领导交办的其他任务。
10、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
11、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
12、完成公司领导交付的其他工作.
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
15、领导交代的其他人力资源工作。
16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
18、接受经常性出差。
19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
20、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
21、负责考勤及工资绩效的核算;
22、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
24、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
25、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
29、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
30、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
31、按时完成上级领导交办的工作。
32、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
34、完成领导交办的其他事宜。
35、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
38、业务流程审核;
39、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
41、完成领导交给的其他工作。
42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
43、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
44、完成上级领导交待的其他事宜。
45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
47、协助开展实施股权投资、信贷业务;
48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
49、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
52、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
55、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
57、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
58、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
2、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
3、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
4、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
5、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
6、学历:全日制大学本科及以上;
7、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
8、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
9、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
11、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
12、负责公司人力资源战略的执行;
13、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
14、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
15、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
16、熟练使用常用办公软件及网络应用。
17、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
18、能够熟练的使用各种办公软件;
19、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
20、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
21、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
22、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
23、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
24、组织来宾接待和相关的外联工作;
25、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
26、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
27、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
29、负责公司办公用品的管理;
30、负责公司档案管理工作;
31、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
32、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
33、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
34、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
36、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
37、其他突发事件的处理。
38、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
39、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
40、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
41、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
42、完成领导分配的其他文职工作;
43、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
44、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
45、其他日常的人力资源管理工作。
46、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
47、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
48、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
49、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
50、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
——公司会计岗位职责 50句菁华
1、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
2、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
3、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
4、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
7、按时编报内外部财务报表,包括财务报表、销售报表、成本分析、内部往来统计等。
8、按月整理、装订财务资料及账簿,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
9、按税法规定正确进行税款计算、申报、缴纳、存档工作。
10、按照国家财税法规和财务会计制度,认真编制并严格执行财务预算计划、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
11、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定,及时查明原因,立即向总公司或项目部领导报告。
12、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算。制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
13、及时处理公司领导交办的其他事项。
14、负责发票开具与管理;
15、完成上级交代的临时任务。
16、协助制定、完善公司相关财务制度和工作程序,经批准后组织实施与监督执行;
17、参与各种材料价格的考察及各项经济合同的签订。
18、协调、监督材料员、收料员、保管员的工作。
19、负责项目部施工人员的工资报表及工资发放的管理。
20、完成领导交办的其它工作。
21、熟悉国家财政法律、法规,熟悉国家会计准则,独立负责公司全盘财务处理;
22、定期编制财务报表、预算表等,为公司运营决策提供依据;
23、监督、控制对内外报送的财务资料和统计资料;
24、领导安排的其他工作。
25、负责增值税发票的进项抵扣审核;
26、负责每月日常各项税种的申报;
27、完成上级安排的其他相关工作;
28、能独立处理全盘账务程序;
29、熟悉增值税一般纳税人账务处理、防伪税控、电子申报等;发票开具及管理;
30、监控出纳银行存款管理,按月核对银行存款日记账,对未达帐项认真核对清理,编制银行存款余额调节表;
31、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
32、制订公司内部财务、会计制度并监督执行;
33、月末会同出纳盘点现金,审核《现金盘点表》及《银行存款余额调节表》;
34、负责审核原始凭证的合理、合法性,负责费用类等凭证及全套报表的编制;
35、负责做好公司的资金计划、财务预算、核算、成本管理工作;
36、定期盘点库存现金,编制银行存款余额调节表,跟踪未达账项,以保证公司资金使用的安全性;
37、独立负责设置和登记总账和各明细账,并编制各类财务报表;
38、会同其他部门定期进行财务清查,及时清理往来账;
39、编制和保管会计凭证及报表;
40、负责对物业公司核算信息化建设统筹规划和落地。
41、根据企业相关制度,汇总审核各部门财务预算并编制公司年度预算,做好成本管控工作;按照月、季、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提供合理化建议;
42、负责统筹物业公司会计核算,汇总项目经营状况、财务收支及各项数据,并进行分析,编制财务分析与预测报告;持续跟进业务数据,形成定期业务报告,包括不限于收入成本分析,并形成PPT汇报;
43、执行并优化健全公司财务管理及内控制度,现场收费管控;
44、负责交易日报月报年报的统计整理和报送。
45、及时、准确复核门诊药房销售凭据及门诊医生的处方金额进行逐日登记。
46、完成科室交办的其它工作任务。
47、监督和反映药品在购进、领用、调拨、销售过程中的增减变化,为合理使用资金,促进药品管理,提供可靠依据。
48、负责药库药品的出入库工作,做到每一个药品的数量准确、价格无误。
49、及时整理传递付款单据、银行回单等相关单据至会计,确保资金业务数据及时入账。
50、负责行政事业单位账务数据多点检查和核对。
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
5、负责组织企业文化建设工作;
6、具备领导能力,组织协调能力;
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
13、负责协助公司的市场开拓;
14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
15、完成总经理交待的其它工作。
16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
17、负责定期组织例会。
18、负责公司突发事件的处理。
19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
29、招聘使用:
30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
37、负责对公司文印工作的管理;
38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
39、管理公司重要资质证件;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
43、组织制定完善公司各项管理制度;
44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
49、负责公司财务部门全面管理工作。
50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2、负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
3、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
4、日常处理售后邮件;
5、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
6、处理办公室日常的行政大小事务;
7、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
9、负责处理行政临时突发事件;
10、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
11、负责考勤及工资绩效的核算;
12、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
14、其他突发事件的处理。
15、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
16、负责公司人员档案、劳动合同管理;
17、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
18、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
19、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
20、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
22、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
23、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
24、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
25、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
26、具备3年以上办公室同岗位工作经验;
27、沟通能力强,具备良好的写作能力。
28、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
29、部门费用申请和报销
30、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
31、负责完成行*理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
32、公司产品、物料的编码申请及数据维护;
33、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;
34、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;
35、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;
36、完成上级交办的其它事务。
37、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
38、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
39、负责公司各项费用的申请,报销;
40、完成上级领导临时下达的各项任务等。
——行政总厨的岗位职责 40句菁华
1、搞好成本控制,加强物资管理,注意节水节电,提高原材料利用,堵塞浪费漏洞,降低损耗。
2、负责组织员工进行各种安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。
3、服从安排,按需要履行其他职责。
4、不断更新菜单上所有菜品的烹饪存档。
5、大专以上学历,五年或以上五星级酒店厨房工作经验。
6、懂得成本核算,食物原料及食品营养知识。
7、负责员工餐厅全面管理工作,建立健全管理制度、服务质量标准和工作流程,保证餐厅工作正常高效运转;
8、5年以上大型企业员工餐厅或五星级酒店中餐管理经验,熟知餐饮相关的法律法规和制度规范;
9、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;
10、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;
11、具有养老院、星级酒店从业经验优先。
12、生产盈利:按生产计划及市场情况,配合开饭了事业部的工作目标,在保证质量的前提下,指导各厨房有效地控制成本。
13、场地设备:督导各厨房管理人员对设备、用具进行科学管理并整改落实,审定厨房设备、用具更换添置计划。
14、有不少于10年的团餐管理经验并独立承办大型接待餐经历了解;
15、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责西餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。
16、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。
17、中文流利、英文基本口语。
18、10年以上西餐工作经验,其中西餐行政总厨工作经验3年以上。
19、熟悉西式烹饪,有较高的西餐烹饪技术并具备标准流程制定的能力,必须精通(法式、意式、西班牙式、地中海式、东南亚式)其中的2类菜系,并勇于开拓和创新,对艺术追求有独到见解。
20、身体健康、精力充沛,能接受调动安排。
21、制定各厨房的制作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行计划。
22、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。
23、处理连锁店日常事务,全面负责厨部管理工作,保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;
24、保障连锁店的出品质量,同时能够按要求完成新产品的研发、制作;
25、8-10年以上中餐、日式、韩式(烤肉)行业工作经验;
26、管理经验丰富,专业技能良好;
27、协助餐饮负责人审核酒店餐饮年度经营目标,达成执行计划。
28、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。
29、协同餐饮负责人设计制定各类厨房运营、操作标准。
30、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。
31、指导酒店厨房菜品的装盘设计,确保出品质量;有效执行并保证既定毛利率的实现
32、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。
33、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。
34、负责各项目厨房的管理,定期对厨房的卫生、消防安全进行检查,监督设备设施的使用、维护和管理,消除各种隐患,确保部门安全生产。
35、具有强力的责任心,团队协作能力,具备一定的抗压能力;拥有丰富的管理能力。
36、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。
37、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。
38、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,保证会议精神的贯彻执行;主持召开厨房工作会议。
39、有对食品原料的监控和处理权。
40、有组织指挥安排厨房生产的权力。