公司行政岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,行政,岗位职责

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等;

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

5、制定公司的培训体系,并组织实施;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、起草及归档公司相关文件;

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

12、组织、实施员工文化娱乐活动;

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核;

42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待,来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;


公司行政岗位职责 60句菁华扩展阅读


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作

7、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

8、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

10、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;

11、具备优秀的外联及公关能力。

12、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

13、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

16、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

18、完成总经理交待的其它工作。

19、督导公司制度在各部门的执行。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

22、负责本部门工作年终总结。

23、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

24、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

25、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

26、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

27、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;

28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

33、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

34、负责组织企业文化建设工作;

35、具备良好的领导管理能力;

36、了解国家有关的法律法规政策;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、招聘使用:

40、工作报酬:

41、企业环境形象

42、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

45、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;

46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

47、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

48、负责对文件的收发存管理工作;

49、对员工的评价、考核和激励;

50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

52、起草及归档公司相关文件;

53、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

55、建设企业文化建设和推广;

56、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

57、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

58、负责公务车辆的调度与管理。

59、负责公司新办公的及

60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展2)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作;

2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

3、负责公司员工的考勤工作;

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作;

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照;

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

19、发放日常福利、节日福利;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

22、管理公司人事的档案;

23、协助实施员工培训活动;

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人,并通报相关部门;

47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展3)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

11、组织好来客接待和相关的外联工作;

12、协调公司内部行政人事等工作;

13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

14、完成直属上司交办的临时性工作。

15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

16、管理公司人事的档案;

17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;

18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

30、负责部门人员的出差酒店、机票预定

31、负责部门人员的考勤管理

32、办公室快递的收发,部门活动的组织

33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

40、组织好来客接待和相关的外联工作;

41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

45、负责组织子公司各类档案的管理

46、负责子公司会议的组织和管理

47、负责总裁要求的文字资料的组织

48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

49、上级安排的其他工作。

50、策划组织员工活动;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事行政经理岗位职责 60句菁华

1、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;

2、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

3、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;

6、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

8、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;

9、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

11、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

12、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;

13、负责公司员工活动的组织、召集;

14、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;

15、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

16、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度

17、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;

18、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;

19、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

20、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

21、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

22、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

23、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

24、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

25、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

26、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;

27、英语读写说流利,CET—4级以上;

28、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;

29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

30、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

31、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

32、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

33、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

36、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

37、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

38、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

39、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

40、完成上级交办的其它工作。

41、具备良好的组织、协调、沟通、创新、分析判断等能力。

42、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

43、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

44、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

45、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

46、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

47、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;

48、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

49、负责公司人力资源战略的执行;

50、执行力强,忠诚度高,男女不限

51、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

52、熟练使用常用办公软件及网络应用。

53、英语听说读写熟练,CET—6以上;

54、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

55、学历:全日制大学本科及以上;

56、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

57、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;

58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

59、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

60、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展5)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、筛选简历,电话初谈;

4、面试人员接待,面试结果跟踪;

5、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、及时做好各类统计报表工作;

8、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

9、完成领导交办的其他任务。

10、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

11、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

12、完成公司领导交付的其他工作.

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

15、领导交代的其他人力资源工作。

16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

18、接受经常性出差。

19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

20、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

21、负责考勤及工资绩效的核算;

22、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

24、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

25、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

29、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

30、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

31、按时完成上级领导交办的工作。

32、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

34、完成领导交办的其他事宜。

35、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

38、业务流程审核;

39、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

41、完成领导交给的其他工作。

42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

43、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

44、完成上级领导交待的其他事宜。

45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

47、协助开展实施股权投资、信贷业务;

48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

49、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

52、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

55、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

57、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

58、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展6)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、管理公司重要资质证件;

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案;

9、制定企业的培训体系,并组织实施。

10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

12、接听、转接电话;接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

24、完成领导交办的其它工作任务;

25、熟练的项目管理,人员管理能力;

26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、协助部门经理,组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案;

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况;

50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

52、传达通知、分发文件;

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助完成部分行政工作;

57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件;

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

11、购买、管理和维修公司固定资产;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

27、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

28、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作,负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划;

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

45、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展8)

——行政主管岗位职责 50句菁华

1、完成公司领导交办的其他工作。

2、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

4、其它突发事件处理和领导交办的工作。

5、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

6、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;

13、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

15、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

17、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

21、2.2.2政策法规知识

22、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

25、完成领导交办的其他工作。

26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。

27、公司层级7S管理与检查工作。

28、公司层级会议组织安排。

29、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

31、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

32、宣传企业形象。

33、公司企业文化的策划和推进工作;

34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件

35、完成各类证照的申办、年检工作;

36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

37、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

43、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

44、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

47、负责公司商务接待的执行安排;

48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

50、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展9)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

16、新业务开发;

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历,

29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

37、负责公司各部门之间的沟通和协调;

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展10)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、负责部门一些日常统计报表的管理;

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤;

17、招聘简历筛选工作;

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

24、负责接待来宾,接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理;

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;

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