行政主管岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、完成公司领导交办的其他工作。

2、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

4、其它突发事件处理和领导交办的工作。

5、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

6、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;

13、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

15、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

17、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

21、2.2.2政策法规知识

22、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

25、完成领导交办的其他工作。

26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。

27、公司层级7S管理与检查工作。

28、公司层级会议组织安排。

29、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

31、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

32、宣传企业形象。

33、公司企业文化的策划和推进工作;

34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件

35、完成各类证照的申办、年检工作;

36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

37、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

43、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

44、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

47、负责公司商务接待的执行安排;

48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

50、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。


行政主管岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

7、负责企业文化策划和组织实施工作。

8、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

10、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

12、协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

13、协助部门经理处理突发事件;

14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;

17、较强的执行力和工作推动力;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、协助参与公司招聘、考勤等工作;

20、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

21、负责集团公司的资产管理;

22、负责档案管理和公司印章、证照管理;

23、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

25、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

26、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

27、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

28、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

31、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;

32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

33、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

35、购买、管理和维修公司固定资产;

36、完成直属上司交办的临时性工作。

37、协助完*才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

38、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

39、雇主品牌建设和维护。

40、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

41、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

42、负责部门考勤管理工作;

43、负责会议纪要和文字材料的管理;

44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

45、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

46、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

47、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

48、负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

49、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

50、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

52、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

54、负责对部属员工的考核工作。

55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

56、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

58、公司领导安排的其他各类事务。

59、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

60、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

61、入住高峰期在前厅做好接待工作。

62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

64、1.3. 加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

65、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

67、负责公司日常来访接待工作;

68、1.12. 深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

69、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。

70、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

72、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

74、15负责公司商业经营的监督管理工作。

75、2目标释义:

76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

77、2.1思想品德

78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

80、1.2. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

81、文控管理,负责公司各项制度的制定和

82、1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。

83、1.12. 负责部门财产物品的管理。

84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

86、公司层级会议组织安排。

87、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

90、行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

92、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;

93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

94、保安队伍管理。

95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

99、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

101、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

102、负责有关人事调动等事宜。

103、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

104、协助上级完公司团建等各项工作;

105、其他上级临时安排工作完成情况;

106、监督对客户投诉问题的解决情况;

107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;

108、熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;

109、完成部门总监安排的其他事务。

110、依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;

111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;

112、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;

113、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。

115、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

116、负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;

117、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

118、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的.奖惩提出建议。

124、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

125、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

126、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

127、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

130、对物业各部门所需物品申报登记发放;

131、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

132、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

133、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

135、按时完成公司领导交办其他工作任务。

136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

138、完成公司领导要求的其他工作。

139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

144、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

145、提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

146、负责车辆与驾驶员的管理工作;

147、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

149、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;

150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展2)

——行政主管工作职责 50句菁华

1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行

2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;

5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

7、负责企业文化*台的信息管理;

8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。

11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

14、完成上级领导交办的各项工作。

15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;

16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;

19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;

21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。

24、制定员工培训计划并监督实施;

25、负责劳动合同管理工作;

26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

27、负责公司的薪资核算;

28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。

33、完成日常及临时交办的工作事项;

34、负责文档资料的建立和管理;

35、完成上级领导交办的其它工作

36、对行政各项事务完的成绩效负责;

37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;

39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

40、配合安全部门,使工作活动符合要求。

41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

42、认真完成领导交办的其它工作。

43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。

46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

47、熟悉现代酒店管理制度;

48、领导安排的其他临时性工作。

49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司网络、通讯管理;

5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;

6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;

7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;

8、公司领导安排的其他工作。

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

10、负责部门考勤管理工作;

11、负责会议纪要和文字材料的管理;

12、负责固定资产管理;

13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

16、负责公司内部办公*台管理;

17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

20、负责公司各部门的招聘工作;

21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;

22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;

23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

27、领导交办的其他工作;

28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;

29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;

30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

39、完成上级领导交办的其它事项。

40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展4)

——财务主管岗位职责 100句菁华

1、负责完善和执行财务管理制度及相关工作流程,保证公司财务工作正常运行;

2、协助搞好公司财务人员系统业务培训工作,提高财务人员素质。

3、负责资金筹集,管好用好各项资金,提高资金利用率,及时督促交纳利税和其它上交款项。

4、参与月度和季度财务报告的相关准备工作;

5、负责与总公司各项账务往来,进行会计核算;

6、负责海外分公司的预算与资金运作管理;

7、熟悉上市公司财报披露要求,能独立编写美股或港股财务报告;

8、具备一定的英文写作能力,能够与海外机构进行沟通与交流。

9、负责分子公司全面财务工作及团队组建;

10、疏理及搭建所负责分子公司财务流程;

11、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;

12、协调与当地业务部门、税局、工商关系

13、熟悉了解国家财经政策和会计、税务法规,负责公司的税务申报、税务的变更、年审等业务工作及其他涉税事项;

14、具有会计学、财务管理学科的专业知识,具有财务、会计、管理、金融、投资或经济专业本科以上学历(硕士以上学历者优先)

15、具备3年以上会计工作实践经验,具有中级会计师技术职称(具体以业务能力分析评判);

16、各类费用审核及入账,有效控制各项运营费用的支出;

17、财务主管/副经理职位,独立负责美景工程公司的全盘财务工作

18、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划

19、实施与完善公司财务的管理制度、流程、标准,为工作开展提供依据和指导;

20、审核运费收入,审核对账单并跟客户对账,确保收入合理、准确,并定期制作上缴清单,确保应收账款及时、准确收回;

21、审核各部门费用报销,确保支出合规、合理、准确;

22、负责与银行、税务等部门的对外联络,确保分公司的资金/税务安全;

23、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;

24、负责及时提供数据资料及各项费用统计及策略分析报告;

25、五年以上财务管理工作经验,或四年以上类似管理职位经验,从事软件,医疗器械等相关行业优先;

26、管理、协调、督促、指导公司景点财务人员做好各项财务管理和会计核算工作,对景点财务人员进行培训、考核。

27、合同、证照信息的更新工作以及相关手续的登记工作;

28、财务相关专业背景,大学专科及以上学历;

29、善于学习,勤奋踏实,忠于职守;

30、督促重要票据保管、表外—算,加强对门票、停车票、发票、收据等重要票据的规范管理和使用。

31、负责公司的全面财务会计工作;

32、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

33、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

34、编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;

35、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;

36、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

37、销售各类合同的保管及归档。

38、财务、会计、金融、投资、管理等专业大专以上学历,有注册会计师资格者优先;

39、3年以上财务管理工作经验;

40、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;

41、熟知国家金融政策和相关财税法律;

42、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

43、会计相关专业,大专以上学历;

44、2年以上工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;

45、财务制度(费用报销、资金管理、资产盘点等制度)编写;

46、审核报销的单据,对审核的单据进行账务处理;

47、完成上级安排的其他事项。

48、开展公司财务预算管理。

49、管理与银行、税务等其他*机构的关系。

50、负责内部往来的核算及核对;

51、负责公司材料核算,成本核算,成本控制;

52、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

53、负责向公司总经理、主管汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

54、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

55、完成公司领导交办的其他工作任务。

56、本科及以上学历、会计、财务管理相关专业,具有中级以上会计师职称,有注册会计师资格证书并在会计师事务所工作过的优先;

57、熟悉会计及财务管理方面的相关知识,掌握企业管理知识,了解国家相关的政策、法律法规、规章制度;

58、对银行业务熟悉,精通银行各项规定

59、根据*会计准则和美国会计准则,对负责业务进行账务处理、月度结账及审计对接;

60、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准

61、逻辑思维清楚,对数据敏感,善于发现问题和解决问题

62、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,向公司管理层提供财务报告和必要的财务分析;

63、建立单位往来明细账,每月底与营运部核对卖品货款往来,与市场部核对印刷费往来。

64、审核每月收入与费用预算,并监控实际费用情况;

65、全面负责财务部日常管理工作;

66、督促重要票据保管、表外-算,加强对门票、停车票、发票、收据等重要票据的规范管理和使用。

67、专业人员向管理人员的转变;

68、掌握财务、经营成果和资金变动,每月按时完成财务报表及管理报表,并提供分析报告和建议;

69、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;

70、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;

71、领导交办的其它事宜。

72、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法律法规、政策;具有全面的财务专业知识、账务处理、财务管理等经验;

73、会计报表:负责向公司领导报告财务状况和经营成果分析;

74、为公司各类项目决策提供财务分析和预测,以满足控制风险的要求。

75、每月编报业务报表,定期出具月、季、年度财务分析报告;

76、建立和维持良好的内外部财务环境。

77、有良好的沟通和协调能力,有吃苦精神;

78、协助核算同事解决财务处理中的相关问题,并跟进公司新业务的账务处理;

79、2年以上总账会计经验,熟悉全盘账务处理,建账建册,报表编制,纳税申报,税费控制,内部控制,熟悉*的会计政策及税务法规,有会计从业资格证;

80、具备优秀的统计能力和财务分析能力,能够从相关数据中发现和解决问题。

81、执行、落实好内部会计控制制度;落实公司资产管理制度;牵头或者参与职能部门组织的资产定期盘点,以保证资产的'完整、性能良好;

82、根据公司实际情况,制定和完善财务管理制度、会计核算制度、报销制度等,确保财务工作的顺畅运行;

83、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;

84、根据经销合同和商场结算单,与商场进行对账结算,并及时将对账资料整理归档;

85、熟练应用财务软件和办公软件;

86、本科或以上学历,取得中级会计职称,5年以上财务工作经验,其中财务管理工作3年以上;有上市公司经验、规范企业账务从业经验为佳;

87、具有较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力,有良好的综合分析能力和判断能力;

88、负责编制及审核管理报表,以保证财务数据的真实性与准确性;

89、负责对库存进行定期盘点、核对和数据调整,协助进行存货管理;

90、全日制统招本科及以上学历,5年以上工作经验;

91、按时完成报税,申报,退税等各项工作。熟悉出口退税、网上报税和网上出口退税预审系统;

92、负责根据项目的情况进行项目登记、开具发票,结转收入、成本,并出具财务报告和分析报告,提出有效的财务建议;

93、工作稳定,踏实认真,性格开朗乐观,有强烈的责任心和较强的承压能力,良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神。

94、按时出具资产负债表、损益表等月报表;

95、根据公司的核算制度和规范内控管理的要求,管理组织日常财务核算工作,正确、及时、完整处理账务核算

96、负责电子报税,增值税、企业所得税,购入发票、管理应收和应付款等

97、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;

98、负责对往来帐进行管理,对内对外往来帐目的核对确认;。

99、对合同执行过程中的付款进行审核,根据合同条款和付款情况登记合同台账。

100、负责审核各类明细账、总账、税务、财政、统计报表,保证账务处理的正确;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2、负责办公室的日常管理工作;

3、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

4、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

5、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

6、妥善安排外来人员的来访接待工作;

7、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

8、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

9、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

10、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

11、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

12、统筹管理公司行政工作;

13、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

14、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

15、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

16、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

17、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

18、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;

19、完成领导交办的其他工作。

20、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

21、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

22、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

23、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

24、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

25、按时完成公司领导交办的其他工作;

26、负责行政事务的管理;

27、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;

28、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;

29、公司领导交办的其它工作。

30、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

31、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;

32、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;

33、督导办理员工的保险、劳动用工手续

34、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

35、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

36、解决各种人事劳资纠纷

37、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

38、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

39、行政事务管理

40、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

41、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

42、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

43、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

44、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

45、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

46、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

47、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

48、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

49、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

50、负责公司人力资源战略的执行;

51、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

52、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

53、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

54、康养培训等相关业务对接。

55、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

56、审核店内预算和店内支出。

57、督促门店的促销活动;

58、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

59、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

60、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的`日常行政人事管理工作;


行政主管岗位职责 50句菁华(扩展6)

——前台主管岗位职责 50句菁华

1、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

2、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

3、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

4、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

5、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

6、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

7、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

8、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

9、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

10、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

11、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

12、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

13、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

14、检查工作完成情况。

15、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。

16、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息。

17、热爱服务工作,工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感。

18、餐前的准备工作:

19、执行经理的指令,具体落实各项工。

20、当客人进个餐厅时应主动迎接客人并按排就座。

21、负责重要客人的引座及跟单送客致谢。

22、假如要员工做什么事情的时候应该和他们一起做。

23、这些计划都是你身处员工立场的想法,所以未必适用。

24、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。

25、负责来访客人的迎接工作,并了解其意图,通知相关人员;

26、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待

27、管理咖啡角,确保桌椅完整无损,食品充足

28、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;

29、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;

30、完成公司下达的工作计划和任务。

31、协助会议和电脑用户预订食品。

32、按照存货控制程序处理和储存存货。

33、指导部门内工作的操作程序。

34、必要时以纪律约束员工。

35、根据营业狀況准备员工排班表。

36、协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。

37、高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。

38、行政工作经验或客服工作经验者优先。

39、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提醒与指导

40、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

41、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言

42、2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达

43、2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

44、3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

45、6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。

46、9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。

47、10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。

48、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

49、组织、协调各部门做好相关工作,发生客户投诉时,具有执行权;

50、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;

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