1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理;
12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
13、负责接待来宾,接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
33、招聘简历筛选工作;
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
45、协助会议、公司集体活动组织与安排;
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
4、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;
11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
12、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
15、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
16、对全厂钥匙之管理。
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、社会保险的投保、申领。
23、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
25、协助部门副经理完成本部门其他工作。
26、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
28、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
29、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
32、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
33、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
34、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
36、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
37、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
38、招聘简历筛选工作;
39、收发公文并处理会签文件。
40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
43、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
44、负责传真件的收发工作。
45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
47、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
50、公司日用品的采购。
51、及时处理好客户的投诉问题。
52、考勤卡的更换。
53、空白表单的管理。
54、负责公司各项招聘工作。
55、圆满完成领导交办的其他工作任务。
56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
57、热情、得体接听电话,准确完成文件的.收发工作
58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责公司各项招聘工作。
2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
8、负责公司社保年检的办理
9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
10、协助公司行政处理公司事务等
11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
15、总经理办公会的会议记录
16、统计公司职工月考勤;
17、招聘简历筛选工作;
18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
24、负责接待来宾,接听或转接外部电话
25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
27、公司日用品的采购。
28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
29、接听、转接电话;接待来访人员。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、负责总经理办公室的清洁卫生。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、接受其他临时性工作。
34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
35、大专及以上学历,综合素质好;
36、负责文件资料的管理;
37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
5、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
6、严格保守商业机密;
7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
9、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
10、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
11、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
13、上级交办的其他事宜。
14、负责公司内每月激励的数据统计工作。
15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
16、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
17、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
18、负责公司内部员工档案的建立与管理;
19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
22、负责考勤统计
23、完成上级领导安排其他事务
24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
26、负责人事行政工作的政党开展、动作;
27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
28、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。
29、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、负责员工的考勤工作
32、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
35、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
36、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
37、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
38、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
39、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;
2、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
3、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
10、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
12、协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;
13、协助部门经理处理突发事件;
14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;
16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作;
17、较强的执行力和工作推动力;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、协助参与公司招聘、考勤等工作;
20、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
21、负责集团公司的资产管理;
22、负责档案管理和公司印章、证照管理;
23、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
25、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
26、商务信息的收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
27、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
28、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
31、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;
32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
33、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
35、购买、管理和维修公司固定资产;
36、完成直属上司交办的临时性工作。
37、协助完*才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
38、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
39、雇主品牌建设和维护。
40、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
41、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
42、负责部门考勤管理工作;
43、负责会议纪要和文字材料的管理;
44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
45、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
46、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
47、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
48、负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
49、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
50、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
52、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
54、负责对部属员工的考核工作。
55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
56、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
58、公司领导安排的其他各类事务。
59、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
60、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
61、入住高峰期在前厅做好接待工作。
62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
64、1.3. 加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
65、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。
66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。
67、负责公司日常来访接待工作;
68、1.12. 深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
69、1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。
70、7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。
72、11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
74、15负责公司商业经营的监督管理工作。
75、2目标释义:
76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
77、2.1思想品德
78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
80、1.2. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
81、文控管理,负责公司各项制度的制定和
82、1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。
83、1.12. 负责部门财产物品的管理。
84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
86、公司层级会议组织安排。
87、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
90、行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
92、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;
93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
94、保安队伍管理。
95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
99、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
101、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
102、负责有关人事调动等事宜。
103、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、监督对客户投诉问题的解决情况;
107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;
108、熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;
109、完成部门总监安排的其他事务。
110、依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;
111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;
112、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
113、根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
115、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
116、负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;
117、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
118、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的.奖惩提出建议。
124、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
125、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
126、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。
127、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。
129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
130、对物业各部门所需物品申报登记发放;
131、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
132、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
133、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;
134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
135、按时完成公司领导交办其他工作任务。
136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
138、完成公司领导要求的其他工作。
139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
144、负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
145、提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
146、负责车辆与驾驶员的管理工作;
147、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。
148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
149、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责客户的接待、咨询;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
7、筛选简历,电话初谈;
8、招聘渠道拓展;
9、负责面试(复试)流程及现场把控;
10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
11、新业务开发;
12、接受经常性出差。
13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)
35、优秀应届毕业生也可考虑。
36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;
50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
4、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
5、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
6、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
7、有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
8、负责监督公司印章的使用;
9、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
10、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
11、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
12、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
13、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
14、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
15、领导安排的其他临时性工作。
16、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
17、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
18、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
19、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
20、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
21、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
22、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
23、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
24、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
25、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
26、管理公司行政资产及车辆的管理。
27、编制年度行政费用预算并监督实施。
28、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
29、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
30、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;
31、学历:大专及以上;
32、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
33、完成总经理临时交办的各类任务。
34、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
35、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
36、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
37、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
38、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;具备丰富的企业高端人脉资源,以便能迅速实现招商资源的对接。
39、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
40、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
41、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
42、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
43、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
44、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
45、其他行政管理相关工作。
46、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
47、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
48、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
49、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
50、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿
2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
3、上面交办的其它临时工作
4、负责文件资料的打印登记发放复印装订
5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
10、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
11、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
12、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
15、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
21、接受其他临时工作。
22、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放
23、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;
24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
26、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
29、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
30、当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
31、将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
32、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
33、负责客服录入数据的审核
34、收款到账登记;
35、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
36、有相关工作经验优先考虑。
37、Amazon账户日常维护;
38、有经验者优先。
39、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
40、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
42、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
43、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
45、完成上级交代的任务;
46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员
50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;
——行政总厨岗位职责 40句菁华
1、确保酒店内食品卫生标准。
2、巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
3、全面管理、组织和指挥厨房工作,全权负责并监督食品制作过程和流程,按最优的成本生产出优质的产品。
4、参加公司及门店召开的有关会议,保证公司精神的惯彻执行,负责召开西厨厨房工作会议。
5、检查厨房原料使用和库存情况,防止物资积压超过保质期,防止变质和短缺,制订原料采购计划,控制原料的进货质量。
6、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。
7、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。
8、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作。
9、亲自负责对厨房主要业务骨干的工作职责与职位要求和培训工作,想办法引进有专长的技术人才,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,切实调动他们的积极性。
10、身体健康、精力充沛,能接受调动安排。
11、主动搜集餐饮市场的信息反馈,了解市场需求,适时研发推广新菜品。
12、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。
13、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。
14、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;
15、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;
16、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
17、负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。
18、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和丰富菜肴品种。
19、有对食品原料的监控和处理权。
20、有组织指挥安排厨房生产的权力。
21、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;
22、做好厨部员工的思想工作和培训工作,制定内部培训计划并落实措施;
23、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;
24、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;
25、确保标准采购作业,包括:所有食品选购须经过三家报价比较。
26、确保合理使用原材料,控制菜品的装盘,规格和数量,把好质量关,减少损耗降低成本。
27、熟练掌握厨房运作管理及成本控制方法,熟悉HA*,可单独制作SOP标准流程,熟悉厨房各项设备的性能、使用及保养方法。
28、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等,制定全科产业发展目标和路径建议,建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系;
29、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;
30、制定各分店菜单和厨房菜谱,确定出品价格,控制成本费用,保持良好的毛利率。
31、把握中央厨房生产安全质量关。
32、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。
33、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
34、3年以上国际星级酒店或高级中餐厅高级副厨或连锁餐饮、生鲜餐饮经验;
35、拥有较高的厨务技术,了解和熟悉生鲜、食品、材料等;
36、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;
37、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
38、督导厨房对食品原料的管理,合理地控制食品成本;
39、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;
40、年龄30-45岁,中专以上学历;