1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2、协助公司员工的复印,传真等工作
3、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
11、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
13、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
14、完善员工档案、通讯录;
15、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
17、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
18、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
21、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
22、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理;
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
29、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
38、外出登记及外出资料管理;
39、办公用品采购和登记管理;
40、固定资产的管理;
——前台岗位职责 50句菁华
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
3、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
6、优秀应届毕业生亦可研究。
7、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
8、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
11、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
12、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
13、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
14、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
15、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
16、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
17、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
18、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
19、认真计算财务成果及各种税金。
20、按财务制度规定正确核算利润分配。
21、制订销售计划。
22、正确处理客人的留言电传等。
23、确定销售政策。
24、设计销售模式。
25、营销范围的把握与市场现状调查。
26、与客户人际关系的确立。
27、客户的销售统计和销售分析。
28、接受订单的业务
29、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
30、销售事务与公司内部联络。
31、客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
32、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
33、负责前台接待及电话接转;
34、完成领导交办的临时性工作。
35、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
36、妥善保管收银设备。
37、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;
38、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档
39、协调与各部门之间的关系,加强沟通、合作;协调本部门各岗位之间的关系,加强协作;
40、聆听客人意见对餐厅服务和食品的评价,及时进行研究,调整相应对策,以便为客人提供良好的就餐环境
41、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
42、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
43、负责公司饮用水的订购与管理。
44、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
45、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
46、接受和处理预订信息。
47、负责前台的日常清洁卫生;
48、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。
49、负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
50、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
——前台收银岗位职责 40句菁华
1、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
2、保质保量的完成上级交办的其他工作。
3、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在饭店收银员周转金交接登记簿上签字。
4、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
5、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
6、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
7、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
8、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
9、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
10、收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
11、签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
12、到岗后做好营业前各项准备工作:照明、橱窗射灯、电视、验钞机、咖啡机、大厅音乐,确保前台工作的顺利进行。
13、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。
14、管好用好收据,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额必须相符;对退票、废票要及时更正。
15、每日结帐,结帐后金额计入次日收入。
16、每日下班后给韩总营业日报短信:定单数、*均套系、*均定金、今日营收、总营收。
17、收银不能对填写错误的账单进行涂改,一定要由发型师或主管改单或签单。
18、提高警惕,加强责任心,保证各种款项的安全。收钱时要注意验收,结账后要说“多谢光临、欢迎下次再来”。
19、有权监督电话的使用时间,打、接电话超时的可按规定处理。
20、协助店面主管做好收银台前物品的摆设、卫生等工作。
21、收银员在客人还没有完成发型之前,不得提前向客人收取营业额(上班时间内),下班时间内应让发型师向客人收钱。 26、所有要改美发账单都要由经手的发型师改写,项目编写与实际不符,要通知店面主管来填写。
22、不准将私人手袋及钱物放在收银处,或带在身上进人工作状态。
23、进入营业收银工作程序后,做好客人的埋单、认客、接送工作。
24、负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。
25、兑换中发生差错,应及时汇报,及时处理。
26、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
27、在未收银的情况下应主动照应店面协助接待。
28、做好预定接待、结算、收款工作,做到稳、准、快。
29、负责客户的接待,预定登记、服务项目咨询等工作;
30、负责客户前台接待及登记录入等工作;
31、工作完成公司上级交办的其他工作。
32、协助打印发票、为患者结账
33、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;
34、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
35、处理好退款,付款及帐户转移;
36、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
37、岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用敬语,语言规范、清晰,打造出迷你主题酒店:“微笑服务,宾客至上”的服务理念。
38、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符。
39、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
40、当日定单录入电脑,前期、后期当日款项录入电脑;二次录入电脑(单号、套系、摄影师、加选金额)。
——酒店前台岗位职责 40句菁华
1、使用准确的电话礼仪、负责总机接听、电话转接等工作。
2、负责宾客抱怨的安抚及宾客投诉的处理。
3、负责访客的接待及相关访客留言的处理。
4、管理好客房钥匙;
5、负责公司前台接待。
6、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
7、检查工作完成情况(14:00~17:00)。
8、及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向系统及时上传中外宾信息;
9、做任何合情合理的事情达到和超过客人的`期望值,为客人提供增值服务
10、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务
11、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新
12、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务
13、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失
14、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
15、展示所有和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人
16、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
17、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
18、执行公司制度,负责员工的记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
19、迅速准确回答客人问题,及时处理客人投诉
20、负责客人贵重物品的寄存、保管、咨询、商务服务及总机接听及转接等工作
21、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
22、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
23、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务
24、掌握当班预订情况,负责客户上门接待、咨询服务
25、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
26、了解和掌握当日及未来客房预订情况;
27、熟练掌握前台电脑操作系统、门锁控制系统、和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;
28、负责前台的日常清洁卫生;
29、记录客人意见和建议,受理客人投诉;
30、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务:
31、准确掌握房态并及时与客房部核对房态
32、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
33、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
34、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
35、确保出纳员的票据准确无误并保证所收现金与每日报表准确无误;
36、保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源;
37、热爱酒店服务行业,对电竞行业有一定的了解。
38、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
39、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
40、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
3、协助公司行政处理公司事务等
4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
6、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
7、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
8、协助总经理处理公司各种突发事件。
9、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;
10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;
11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
14、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
15、组织员工活动,推动企业文化建设;
16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
18、完成上级交办的其他临时工作。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
23、完成上级交办的其它工作。
24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、完成领导临时交办的各项工作任务;
27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
28、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
29、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
32、负责公司人力资源战略的执行;
33、及时完成总经理交代的工作任务。
34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
35、熟练使用常用办公软件及网络应用。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
40、领导交代的其他人力资源工作。
41、做好相关政策的整理和分析
42、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
43、完成领导交代的临时性工作等。
44、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
45、负责上级交办的其他工作。
46、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
47、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
48、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
49、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
50、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
51、熟悉国家各项相关政策;
52、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
53、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
56、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
58、负责管理公司行政事务
59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
60、负责固定资产的盘点统计;
61、人事行政部的其他工作
62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
63、完成上级交办的其它临时性工作。
64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
65、负责落实各项行政规章制度执行;
66、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
68、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
69、协助开展实施股权投资、信贷业务;
70、参与项目实施后的管理.
71、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
75、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。
77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
79、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
82、新业务开发;
83、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
85、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
88、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
89、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
90、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
93、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
94、负责公司一切行政相关工作。
95、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
96、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
100、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
101、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
102、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
103、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
105、执行力强,忠诚度高,男女不限
106、负责公司各类文件及档案管理。
107、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
108、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;
109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;
110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
112、熟练应用office办公软件;
113、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力;
114、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
115、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
116、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
117、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;
118、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
120、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
122、组织来宾接待和相关的外联工作;
123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
124、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
125、负责公司员工活动的策划和组织;
126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
127、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
128、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
129、负责各部门经济责任状的考核;
130、协助承办公司相关法律事务;
131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
134、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
138、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
139、负责公司各类证件的年检和换证工作;
140、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
141、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
142、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
145、负责公司员工活动的策划和组织;
146、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、员工各类假期的核算与审核
149、管理群日清的统计与备案
150、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、管理公司重要资质证件;
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案;
9、制定企业的培训体系,并组织实施。
10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
12、接听、转接电话;接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;
24、完成领导交办的其它工作任务;
25、熟练的项目管理,人员管理能力;
26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
40、协助部门经理,组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案;
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况;
50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
52、传达通知、分发文件;
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;
55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
56、协助完成部分行政工作;
57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
16、管理公司人事的档案;
17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发,部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公室用品;
2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
3、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
4、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
9、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
12、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
13、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
14、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
15、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
17、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
18、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
25、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
26、负责员工内、外部培训工作
27、公司人事预算及行政成本控制核算工作
28、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
29、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
31、本科以上学历;
32、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
38、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
2、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
6、完成上级交办的其它临时性工作;
7、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
8、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
9、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
11、负责公司办公用品的管理;
12、负责公司员工活动的策划和组织;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
14、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
15、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
16、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
17、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
18、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
19、公司内部员工档案的建立与管理;
20、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
21、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
22、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
23、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
24、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
25、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
26、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
27、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
28、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
29、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
30、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
31、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
32、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
33、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
34、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
35、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
36、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
37、公司档案管理工作;
38、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
39、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
3、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
9、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
10、移动办公软件日常人员的维护。
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
13、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
15、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
16、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
17、负责与总部的招聘接口工作。
18、制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
19、组织部门的团队建设。
20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
22、负责公司及门店证照的办理;
23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
26、负责组织有关部门培训工作;
27、负责主持总部会议相关工作;
28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
29、负责建立公司人事档案;
30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
31、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训
32、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
33、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
36、负责员工考勤管理和纪律监察。
37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
38、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
39、负责组织企业文化建设。
40、负责公司人力资源信息的上传下达工作