1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
5、负责组织企业文化建设工作;
6、具备领导能力,组织协调能力;
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
13、负责协助公司的市场开拓;
14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
15、完成总经理交待的其它工作。
16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
17、负责定期组织例会。
18、负责公司突发事件的处理。
19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
29、招聘使用:
30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
37、负责对公司文印工作的管理;
38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
39、管理公司重要资质证件;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
43、组织制定完善公司各项管理制度;
44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
49、负责公司财务部门全面管理工作。
50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作
7、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
8、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
11、具备优秀的外联及公关能力。
12、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
13、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
16、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
18、完成总经理交待的其它工作。
19、督导公司制度在各部门的执行。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
22、负责本部门工作年终总结。
23、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
24、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
25、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
26、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
27、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;
28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
33、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
34、负责组织企业文化建设工作;
35、具备良好的领导管理能力;
36、了解国家有关的法律法规政策;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、招聘使用:
40、工作报酬:
41、企业环境形象
42、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
45、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
47、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
48、负责对文件的收发存管理工作;
49、对员工的评价、考核和激励;
50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
52、起草及归档公司相关文件;
53、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
55、建设企业文化建设和推广;
56、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
57、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
58、负责公务车辆的调度与管理。
59、负责公司新办公的及
60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验;
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
27、负责公司组织建设完善及优化;
28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
4、督导公司制度在各部门的执行。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责部门日常费用开支的审核。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
10、负责公司突发事件的处理。
11、负责组织公司资金的收取。
12、对行政人事部经理负责。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
29、监督指导子公司的行政管理活动。
30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、负责公司来宾接待和引导;
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、饭卡、员工生日和油卡管理
5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
6、负责公司物料采购的审核及成本控制。
7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、制定公司的培训体系,并组织实施。
11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
13、建立和完善相关流程和体系;
14、大专及本科以上学历;
15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
18、公司车辆管理;
19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
25、负责部门日常费用开支的审核。
26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
28、负责组织培训,协调整体流程实施;
29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
31、负责各部门的协调与关系维护;
32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
39、处理日常行政人事事务性工作;
40、管理并完善人事档案。
41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
43、负责接待、机票及酒店预订工作。
44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
46、组织安排各种文体活动和旅游活动。
47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。
48、制定并执行人员招募计划。
49、解决各种人事劳资纠纷。
50、完成上级临时安排的工作。
51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。
52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
57、与外部职能单位保持良好关系。
58、完成总经理交给的其他各项工作。
59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
63、公司内部员工档案的建立与管理;
64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;
66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
84、负责协助公司有关部门办理相关手续;
85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;
91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
94、负责组织、监督人事相关计划的实施;
95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);
96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
98、负责公司档案的整理;
99、人力资源、会计、行政相关专业优先;
100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;
101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
105、对试用人员之试工与考核调查。
106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
109、收理好送上公司的包裹。
110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
117、负责拟写行政发文及发文管理工作
118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
120、领导交办的其他工作事项。
121、月度考勤统计及绩效考核。
122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
125、企业文化建设:
126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
128、完成上级交办的其它临时性工作。
129、负责日常考勤的审核工作。
130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
131、1年以上人事工作经验
132、协助上司处理其他人事行政事务。
133、熟练各种办公软件操作。
134、负责公司重要档案管理;
135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;
139、完成上级安排的其他临时性工作
140、督导办理全公司人员的各类证件
141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;
148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
——财务总监岗位职责 60句菁华
1、协助总裁制定公司发展战略、投资决策和其他重大决策,从财务、风险控制、政策等方面提出前瞻性的预警和措施;
2、负责拟上市公司资金运作,协助公司资金计划的进行;
3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;
4、主持编写项目监理规划和审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
5、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,参与工程项目的竣工验收。
6、制定公司资金运营计划,监督资金管理和预、决算。筹集资金,合理、统筹安排资金使用,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
7、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;
8、根据集团财务制度和框架体系,制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度,负责贯彻落实到财务核算中。
9、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。
10、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
11、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
12、协助财务总监对公司各项资产的管理,保障公司的财产安全,维护公司利益;
13、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
14、负责制订、审核、完善财务管理的各种规章制度,并监督执行;
15、向财务总监提请签发财务文件,签发本部门工作备忘录;
16、负责财务管理制度的总体设计和质量控制,包括统一会计制度、财务制度等;
17、负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制;
18、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
19、负责组织编制公司的经营计划、费用预算、财务收支等计划,按时报送上级领导,并监督执行情况;
20、优化公司的财务和OA流程,保障内控制度和流程的有效性;
21、负责公司的财务报表及GAAP合规,组织完成年度审计;
22、制定、管理和实施集团公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
23、联系协调与工商、税务、银行等部门的工作,维护公司的利益
24、比较精确的监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;
25、良好的英语听说读写本事。
26、建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,完善内控体系;
27、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;
28、总管公司会计报表、企业预算体系建立,企业经营计划,企业预算编制执行与控制工作
29、负责与*财税部门联系,落实财税政策
30、筹集公司拟运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求、审批公司重大资金流向
31、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益
32、定期对公司财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作质量和工作效率
33、定期组织固定资产、流动资金清查、核实/负责组织税务筹划,合法纳税;
34、负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价。
35、负责对公司会计、财务的预、决算报表审核控制工作,督促检查各项预算、核算、结算的执行情况并作出及时调整;
36、负责审批公司各财务报表、财务报告、投资分析,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
37、审核预算报表及绩效报表;预算控制和管理、分析、调整、库存损耗的分析和控制;盘点工作的监督和指导;各种收入、成本的分析、控制;分析监控公司任何财务损益;
38、审核现金流量表,结合公司实际分析负债和资本的结构,对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析,并对其提出合理化建议有效控制风险加大资金获利的可能性。
39、负责重要内审活动的组织与实施;
40、组织执行财务人员的培训,提高财会人员的管理水*和业务素质;
41、协助会计处理工商、税务、银行等方面的工作;
42、熟悉高新、高转税收优惠政策,有企业IPO上市经验优先。
43、8年以上企业财务工作经历,其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;
44、对集团公司重大经营性投资性融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。
45、根据公司的发展现状,全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务会计税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划现金流量计划报告和资金状况;并操作公司融资和有关资本运作。
46、负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,监督各分公司的运作贴合财务规范。
47、每月末负责向管理层提交财务分析报告。
48、财务管理体系构建:协助财务总监制定公司财务、会计核算管理制度,并建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度
49、公司财务监控:加强对营运资金、库存和应付账款的管理,提高资金利用率,并进行有效的内部财务控制和审计监察工作;
50、团队管理:负责对公司内财务团队人员的管理,提高团队人员技能及工作效率。
51、负责信用飞的财务管理,为业务运营供给相应财务支持;
52、负责组织年度审计及其他经济行为所需的外部审计工作组织;
53、良好的组织、协调、沟通本事,和团队协作精神,能承受工作压力。
54、协助财务总监进行融资、投资等工作;
55、本科及以上学历,会计、财务或相关专业毕业,受过企业运营流程、财务管理、预算管理等方面的培训;
56、量化分析具体的财务数据,并结合企业整体战略,为企业决策和管理提供及时有效的财务信息支持
57、优化总部贷后团队,负责相关岗位的管理和人员考核;
58、具有良好的应变能力,思维敏捷,逻辑能力及综合分析能力强;
59、认同公司文化、价值体系及公司的运营模式
60、组织业务学习、培训和灰机岗位技能训练
——行政经理岗位职责 60句菁华
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、负责办公室的日常管理工作;
3、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
4、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
5、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
6、妥善安排外来人员的来访接待工作;
7、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
8、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
9、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
10、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
11、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
12、统筹管理公司行政工作;
13、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
14、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
15、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
16、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
17、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
18、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;
19、完成领导交办的其他工作。
20、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
21、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
22、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
23、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
24、负责控制部门费用预算,降低费用成本;
25、按时完成公司领导交办的其他工作;
26、负责行政事务的管理;
27、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
28、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
29、公司领导交办的其它工作。
30、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
31、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;
32、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
33、督导办理员工的保险、劳动用工手续
34、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
35、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
36、解决各种人事劳资纠纷
37、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
38、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
39、行政事务管理
40、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
41、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
42、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
43、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
44、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
45、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
46、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
47、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
48、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
49、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
50、负责公司人力资源战略的执行;
51、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
52、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
53、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;
54、康养培训等相关业务对接。
55、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;
56、审核店内预算和店内支出。
57、督促门店的促销活动;
58、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
59、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
60、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的`日常行政人事管理工作;
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
7、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
8、完成上级布置的其它任务。
9、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
10、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。
11、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。
12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
13、组织并实施各类外训工作。
14、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
15、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。
16、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
17、完成领导交给的各项任务。
18、完成领导交办的各项任务。
19、处理日常的行政事务。
20、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。
21、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。
22、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。
23、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
24、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。
25、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
26、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
27、公司企业文件建设工作;
28、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
29、熟练使用常用办公软件及网络应用。
30、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
31、协调公司内部人事行政等工作;
32、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
33、负责编制员工工资;
34、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
35、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
36、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
38、负责公司办公用品的管理;
39、负责公司档案管理工作;
40、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
41、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
42、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
43、负责考勤及工资绩效的核算;
44、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
45、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
46、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
47、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
48、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
49、协助承办公司相关法律事务;
50、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、完成公司领导交办的其他工作。
2、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
4、其它突发事件处理和领导交办的工作。
5、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
8、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
9、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
10、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
11、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
12、做好厂区人员考勤和处理各种假期;
13、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
14、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
15、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
16、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
17、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
18、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
19、4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
20、1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
21、2.2.2政策法规知识
22、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
23、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
24、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
25、完成领导交办的其他工作。
26、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
27、公司层级7S管理与检查工作。
28、公司层级会议组织安排。
29、分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
30、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
31、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
32、宣传企业形象。
33、公司企业文化的策划和推进工作;
34、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件
35、完成各类证照的申办、年检工作;
36、根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本
37、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
38、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
39、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。
41、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
42、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
43、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
44、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
47、负责公司商务接待的执行安排;
48、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
49、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
50、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。
——技术总监的岗位职责 40句菁华
1、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性;
2、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;
3、制定技术目标和工作方案
4、参与制订电脑、网络软、硬件及耗材的采购计划
5、负责网络安全管理
6、积极完成其它临时性工作
7、软件系统的架构设计、系统分析、软件实现、性能优化等各个环节及流程;
8、具备较强的研发过程管理和控制的技能,包括进度安排和控制、风险控制、质量管理、配置管理等。
9、能力要求编辑强烈的责任心和良好的挫折承受能力;
10、较强的创造能力、抽象思维能力、归纳能力、逻辑分析能力、学习能力、项目管理能力;
11、具备对工作流程的塑造和改造的能力。
12、其他职责:
13、对公司机密负有保密责任。
14、根据公司当前项目交付压力和公司市场战略部署进行技术团队组建;
15、根据公司产品所需的技术方向在工作中或培训会议中对员工进行技术培训;
16、对新员工进行培训,让新员工快速掌握公司的技术栈和产品业务;
17、妥善处理员工提出的要求,如员工提出的要求超出职责范围之外则及时向上汇报;
18、通过沟通了解每个员工的核心需求,结合公司制度对表现优秀的员工予以相应的物质奖励和精神奖励;
19、承担系统核心功能的研发工作,熟悉掌握每个技术人员的技术优势和特点,合理分配工作;
20、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。
21、定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。
22、重要技术工艺设备、计量器具的申购。
23、技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作。
24、招聘及任免
25、激励
26、在总经理领导下负责新产品、新工艺的研发和试生产的组织实施,负责公司产品未来发展方向的研究,负责了解、执行和落实国家、省、市科技政策,结合公司实际情况,建立公司科技管理体系,制定并执行公司相关科技政策和科技管理制度,为公司未来持续发展营造良好的科技文化和科技创新环境,分管公司所属玻璃棉深加工产品的生产组织、生产管理和生产安全。
27、负责对分管范围员工的二级安全培训。
28、负责技术部门人事任免工作,随时吸纳和筛选技术人才骨干。
29、按照公司整体要求不断完善组网技术工程,保证公司内部网络畅通。
30、建立规范、高效的技术部门独立运营管理体系和并优化完善;
31、根据工作特点建立风险管理机制,制定应急措施,保障中心的各项医疗项目在安全性、可靠性和有效性基础上展开。
32、熟悉苹果产业链检测制程工艺要求,深知客户痛点;
33、参与软件或机构设计,组建研发团队;
34、整机架构规划及制定设计性能指标,整机成本控制
35、带领技术团队,负责手机游戏程序的架构设计和实施;
36、起草劳务合同,协助总监完成劳务合同的签订;
37、按公司现场施工管理流程,协助总监完成工程后期决算工作。
38、各项工程费用报销及整理,负责完成工程施工过程中一切资料的管理、归档工作。
39、完成领导交办的其它工作。
40、基于底层SOC芯片*台驱动程序,开发或者集成数字电视各种信号源(Tuner/HDMI/AV)等中间件服务;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责公司各项招聘工作。
2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
8、负责公司社保年检的办理
9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
10、协助公司行政处理公司事务等
11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
15、总经理办公会的会议记录
16、统计公司职工月考勤;
17、招聘简历筛选工作;
18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
24、负责接待来宾,接听或转接外部电话
25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
27、公司日用品的采购。
28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
29、接听、转接电话;接待来访人员。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、负责总经理办公室的清洁卫生。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、接受其他临时性工作。
34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
35、大专及以上学历,综合素质好;
36、负责文件资料的管理;
37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;