1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
3、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
4、核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
7、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
8、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
9、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
10、负责各部门的协调与关系维护;
11、负责职权内全年人力资源规划与发展;
12、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
15、负责薪资核算,其他人事工作
16、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
17、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
18、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
19、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
20、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
21、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
22、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
23、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
24、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
25、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
26、完成上级布置的其它任务。
27、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
28、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
29、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
30、组织好来客接待和相关的外联工作;
31、汇报
32、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
33、善于与各类性格的人交往,待人公*。
34、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
35、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
36、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
37、1年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理六大板块;
38、.负责处理日常办公事务,完成上级交付的其他部门内其他模块辅助工作。
39、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
40、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
41、负责拟写行政发文及发文管理工作
42、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
43、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
44、完成上级领导交办的其他任务。
45、负责职工的教育、培训工作;
46、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
47、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
48、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
3、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
4、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
5、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
7、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
8、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
9、及时处理人力资源管理过程中的重大问题及日常的政策咨询问题,指导员工职业生涯规划。
10、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
11、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
12、执行分公司招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
13、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
14、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动;
15、负责各项费用的统计、核算及报销;
16、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
17、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
18、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
19、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
20、完善和落实公司劳动规章制度;
21、负责公司员工的招聘工作,做好人员甄选和试用期管理;
22、负责职权内全年人力资源规划与发展;
23、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;
24、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的`管理。
25、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
26、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持
27、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
28、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
29、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
30、建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
31、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
32、统筹员工假勤管理;
33、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
34、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
35、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
36、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
37、负责公司对外联系事务。
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、社保办理及劳动关系处理
40、校园招聘会的组织、策划、宣传及实施;
41、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
42、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
43、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
44、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
45、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
46、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
47、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
48、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
49、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
50、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
51、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
52、完成领导交办的其他临时性工作。
53、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
54、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
55、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
56、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
57、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
58、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
59、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
60、熟练使用办公软件;
61、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
62、协助上级完成其他人事工作;
63、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
64、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
65、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
66、完成上级领导交办的其它工作任务。
67、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
68、完成部门领导交办的其他工作。
69、熟练使用办公软件及相关人事管理软件。
70、负责组织文化活动的文案策划、推广、宣传等相关工作;
71、具有良好的抗压能力、开放的心态和主动的学习意识;
72、责任心强、具亲和力,有较强的沟通、协调及团队合作精神;
73、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
74、负责公司固定资产管理工作
75、负责拟写行政发文及发文管理工作
76、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
77、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
78、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;
79、良好的语言表达、沟通协调与解决问题能力,抗压能力强,优秀的人际关系、亲和力强、执行力强;
80、工作积极主动、办事认真严谨、强烈的责任感和敬业精神,服务意识强。
81、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
82、完成上级领导交办的其他任务。
83、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
84、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
85、组织实施完成本公司招聘及新员工入职指引工作。
86、全面负责公司内部人才的招聘工作;
87、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
88、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
89、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
90、制定人力资源部年度工作计划;
91、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
92、负责临时劳务合同工的管理;
93、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
94、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
95、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
96、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;
97、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
98、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
99、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
100、完*力资源部部长交办的其它工作任务。
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
25、制定和完善人力资源管理制度;
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
31、协助处理劳动争议;
32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
41、组织分公司员工培训工作;
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
43、办理员工入职体检,制定花名册;
44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
2、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
4、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
8、行政人事相关公告、报表、费用的'审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
9、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
10、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、负责拟写行政发文及发文管理工作
13、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
14、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、办理员工入职体检,制定花名册;
17、公司内部员工档案的建立与管理;
18、负责公司产品快递收发工作;
19、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
20、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
21、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
22、完成上级交办的其它事项。
23、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
24、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
25、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
26、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
27、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
28、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
29、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
30、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;
31、统筹行政各项工作;
32、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
33、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
34、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
35、全面负责人力资源管理工作;
36、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
37、人力资源或行政管理专业优先考虑;
38、有驾照者优先。
39、建立员工档案并管理公司人事档案;
40、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
41、制定年度福利预算,组织员工活动;
42、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
43、协调组织相关机构的员工绩效管理。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、组织会议及其他重要活动。
46、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
47、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
48、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
49、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
50、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
——IT人事助理岗位职责 60句菁华
1、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
2、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
3、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;
4、大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;
5、及时做好各类统计报表工作;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、有出纳工作经验
8、熟悉网银操作和日常制表
9、熟悉增值税专用发票认证
10、部分人事及行政工作
11、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
12、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
13、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
14、公司领导临时交办的事情
15、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
16、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
17、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
20、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
21、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
22、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
23、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
24、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
25、制定合理、有效的绩效评估制度。
26、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
27、保管库存现金,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿;
28、负责管理人事、行政相关文件和档案;
29、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
30、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
32、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
33、负责固定资产的盘点统计;
34、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
35、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
36、看守店铺。
37、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
38、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
39、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水*的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立
40、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
41、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
42、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
43、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
44、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
45、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
47、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
48、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
49、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
50、负责酒店的人力资源整体规划;
51、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
52、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
53、负责图书的管理、存取及借阅。
54、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
55、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
56、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
57、管理积分制度的落实执行;
58、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
59、各项规章制度监督与执行
60、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
——仓库主管岗位职责 50句菁华
1、物流人员的日常工作安排,做到合理化;
2、严格执行公司制定的出入库管理规章制度,认真做好商品的出入库复核工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;
3、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
4、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;对滞销、效期和不合格产品向公司提出处理意见;
5、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作,创造良好的工作环境;
6、成品的入库的接收(包含外调货)和发货出库并及时完成做账。
7、根据市场部出货计划调出相应库存产品。
8、出货装柜。
9、负责油脂的收发。
10、材料低于安全库存需申请采购。
11、每月进行一次盘点工作。
12、签发仓库各级文件和单据。
13、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使对本部门的管理权力。
14、及时与品牌主管沟通厂家到货情况,并安排人员做好货品入库准备。
15、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
16、负责当天仓库内部的工作安排。
17、对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;
18、2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
19、6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
20、5负责组织做好库房的清洁卫生和防鼠、防虫工作,定期对危险品仓进行检查,发现隐患及时整改。
21、服从领导,遵守各项规章制度。
22、负责按照生产计划单做好库内加工产品送货。
23、负责编制产品月度、季度、年度入库报表、库存分析报表。
24、制定仓库管理的各项流程和标准,并监督执行;
25、负责仓库日常事务的管理,仓库管理制度的落实。
26、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
27、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;
28、专科及以上学历,物流、供应链类管理相关专业;
29、2年以上物流仓储相关领域工作经验优先考虑;
30、仓库卫生与安全,对外来人员的询问并登记;
31、每月和托运部对账结算,保证费用的合理性(到付和是否合同价位);
32、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法;
33、与生产部与销售部沟通,组织相关人员发货,并监督发货人员配齐辅助材料;
34、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
35、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
36、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市场供求情况;
37、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作,及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;
38、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;
39、负责制定和完善仓库相关制度、工作流程等相关程序文件;
40、完成上级领导交办的其他工作任务。
41、负责仓储运营管理,包括收货,上架,拣货,包装,发货,盘点,下架,退货等操作管理,协调与控制,物料计划及库存管理;
42、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。
43、负责处理各部门所退物料,记录下物料的款号、颜色、数量与材质等信息,建立档案以备再次利用;信息,建立档案以备再次利用;
44、每日提供准确的物料(成品)库存量数据、收货明细、发货明细、呆滞物料等。提高库存周转率,严格执行物料(产品)的安全库存,降低物料成本;
45、物料储存区域的规划,实行“定点、定量、定位”管理及标识工作。
46、负责科学规划和调整仓储库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库化的使用率;
47、监督仓库进出库帐务处理,监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案,确保实物与帐面数据的一致性,保证库存准确率;
48、负责仓库整体事务分配及管理,仓库日常管理,熟悉货物品种、规格等,分类排列,存放整齐;
49、负责仓库物料进出仓、盘点、整理、摆放和正确入库记账等日常工作;
50、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、负责部门考勤管理工作;
11、负责会议纪要和文字材料的管理;
12、负责固定资产管理;
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
——人事处岗位职责 30句菁华
1、负责组织起草、优化和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并推行落地;
2、完成上级交办的其他工作。
3、负责组织各类人员的培训、考核,鉴定、奖惩和评优工作;
4、负责本处人员的思想、业务、组织、作风建设,提高管理水*;
5、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的安全与资产的完整;
6、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
7、下属成本会计团队管理,协助上级交办的其它事宜;
8、实施人才测评,协助上级开展人才盘点,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
9、组织员工活动,推动企业文化价值观有效落地,提升文化氛围。
10、培训计划管理:
11、培训资源管理:
12、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
13、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
14、其他日常人事行政工作;
15、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,合同、人事资料管理;
16、负责制定、完善学校人事管理规章制度和工作流程,并组织实施。
17、负责学校的机构设置和定员、定编、定岗工作。
18、负责人才引进、校内人员调配和*干部接收安置工作,以及办理教职工调出、辞职、违约的相关手续。
19、负责学校师资队伍建设规划的编制与实施。
20、负责省学术技术带头人及后备人选、*特殊津贴人员等高层次人才的选拔、推荐及考核管理工作。
21、负责教职工的退休、延聘和返聘工作。
22、负责编外聘用人员的岗位审核、招聘和工资福利管理工作。
23、负责公司行政管理制度的健全和贯彻落实。
24、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
25、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
26、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
27、上级交办的其他工作。
28、监督指导下属各个分公司的人力资源管理;
29、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
30、负责总部与区域、项目的日常沟通,协助内、外部部门对接核算相关事项;