1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
25、制定和完善人力资源管理制度;
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
31、协助处理劳动争议;
32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
41、组织分公司员工培训工作;
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
43、办理员工入职体检,制定花名册;
44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
——人事主管工作岗位职责 100句菁华
1、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
2、建立、完善公司的企业文化体系,推进企业文化的建设,丰富员工业余文化生活;
3、数字签名等后续跟进实施;
4、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
5、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
7、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
9、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
10、承办领导交办的其它工作事宜。
11、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
12、监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
13、塑造、维护、发展和传播企业文化。
14、团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
15、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
16、负责合理安排协调培训资源,合理分工,并检查学习质量,实施培训效果的考核评估。
17、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
18、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
19、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
21、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
22、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
23、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
24、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
25、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
26、完善和落实公司劳动规章制度;
27、负责做好绩效管理、薪酬设计;
28、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
29、搭建员工与公司的交流*台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
30、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
31、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
32、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
33、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
34、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;
35、完成部门领导交办的其他工作。
36、在权限范围内,负责制定、组织、实施招聘工作,为公司及时提供专业人才;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,树立良好企业形象,活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作,促进对外合作的友好往来;
38、公司内部员工的档案建立与管理。
39、人事的其他相关工作
40、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
41、充分挖掘与梳理人才引进渠道,并积累渠道管理的数据信息;
42、与候选人的初步沟通及面试执行;
43、完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
44、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
45、负责人力资源内部的组织管理;
46、公司日常行政管理的运作;
47、负责薪资核算,个税申报工作。
48、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
49、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
50、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
51、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
52、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
53、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
54、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
55、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
56、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
57、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
58、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
59、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;
60、完成公司交待的其他事项。
61、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
62、协助处理劳动争议;
63、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
64、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
65、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
66、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
67、完成上级交办的其他相关工作。
68、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
69、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
70、完成领导交办的其它工作。
71、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;
72、执行并完善公司的人力制度体系建设;
73、基础建设维修工作的协调管理。
74、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
75、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
76、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
77、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
78、组织分公司员工培训工作;
79、协助和分公司经理做好其他事宜。
80、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
81、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
82、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
83、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
84、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
85、与*有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
86、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
87、下属工作的监督管理、培训指导。
88、公司内部员工档案的建立与管理;
89、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
90、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
91、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
92、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
93、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
94、做好总经理交待的其它临时性工作。
95、推行分公司各类规章制度的实施;
96、负责分公司整体培训工作,制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪;
97、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
98、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
99、完成总经理临时交办的其他任务。
100、根据公司人力资源需求计划,制订招聘计划,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
3、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
4、核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
7、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
8、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
9、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
10、负责各部门的协调与关系维护;
11、负责职权内全年人力资源规划与发展;
12、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
15、负责薪资核算,其他人事工作
16、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
17、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
18、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
19、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
20、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
21、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
22、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
23、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
24、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
25、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
26、完成上级布置的其它任务。
27、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
28、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
29、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
30、组织好来客接待和相关的外联工作;
31、汇报
32、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
33、善于与各类性格的人交往,待人公*。
34、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
35、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
36、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
37、1年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理六大板块;
38、.负责处理日常办公事务,完成上级交付的其他部门内其他模块辅助工作。
39、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
40、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
41、负责拟写行政发文及发文管理工作
42、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
43、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
44、完成上级领导交办的其他任务。
45、负责职工的教育、培训工作;
46、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
47、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
48、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
——财务主管岗位职责 50句菁华
1、组织编制公司年、季、月度财务计划,并负责落实完成计划的措施,对执行中发生的问题及时提出改进意见。
2、负责行政后勤管理;
3、根据税务组的要求,负责公司的税金计算、申报、缴纳、清算,代扣代缴个人所得税,确保企业合法经营;
4、负责与总公司各项账务往来,进行会计核算;
5、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;
6、搞好财务部门人力资源管理
7、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算;
8、工作经验:2年以上房地产相关工作经验;
9、实施与完善公司财务的管理制度、流程、标准,为工作开展提供依据和指导;
10、根据税务组的要求,负责公司的税金计算、申报、缴纳、清算,代扣代缴个人所得税,确保企业合法经营;
11、5年以上财务工作经验,其中有3年管理经验
12、负责及时提供数据资料及各项费用统计及策略分析报告;
13、与业务部门保持有效沟通,确保业务数据准确与财务系统对接, 财务数据真实反映业务数据;
14、具有独立思考能力、逻辑思维能力和较强数据敏感性,具备较强的沟通能力、协调能力,熟练使用办公软件;
15、负责对财务助理及出纳工作的监督、检查;
16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
17、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
18、编制、核算每月的工资、奖金发放表;
19、熟悉总公司管理体系,贴身服务并建立和完善符合JV公司运营配套的经营核算体系和监控体系;
20、具备出色的经济管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等财务管理流程;精通公司内部财务核算和控制体系;熟练操作财务软件;
21、总账会计需要全盘了解企业业务;
22、税收筹划,税务风险识别及防范。
23、熟练操作Office办公软件,重点熟练操作使用excel;
24、负责公司国地税及出口退税,软件退税业务申报核算工作,开具国地税发票及协调税务部门的关系;
25、参与审查产品价格、工资、资金及其涉及财务收支的各种方案。
26、负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
27、完成领导分配的其他工作
28、总账会计需要全盘了解企业业务;
29、专业人员向管理人员的转变;
30、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;
31、为人正直、责任心强、性格沉稳、作风严谨,有较好的职业判断能力和分析处理经验。
32、能独立完成领导交代的其他工作。
33、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。
34、建立和完善财务部门体制,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
35、制订税务计划,合理避税。
36、负责与外部审计师对接工作,及时提供相关财务资料,进行业财核对;
37、证书:持有AICPA,CICPA,ACCA(AICPA是必须项);
38、统招本科及以上学历,会计及相关专业毕业;
39、2年以上总账会计经验,熟悉全盘账务处理,建账建册,报表编制,纳税申报,税费控制,内部控制,熟悉*的会计政策及税务法规,有会计从业资格证;
40、对费用进行汇总并对帐,确保开办费使用的正确性;
41、执行、落实好内部会计控制制度;落实公司资产管理制度;牵头或者参与职能部门组织的资产定期盘点,以保证资产的'完整、性能良好;
42、能在标准化与控制下独立开展工作。
43、负责作好工资、奖金等发放工作。
44、负责公司全盘账务工作,保障公司总账的及时性和完整性;
45、负责编制及审核管理报表,以保证财务数据的真实性与准确性;
46、根据会计核算制度,统计公司税款缴纳,编制税务的相关报表及其他相关税务事宜。
47、懂得工厂成本会计知识,有审核、监督对外投资,工厂端报表的能力;
48、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;
49、对合同执行过程中的付款进行审核,根据合同条款和付款情况登记合同台账。
50、负责月报、季报、半年报和年度会计决算工作,并及时准确地编制决算报表;
——门卫工作岗位职责制度 50句菁华
1、认真学习法律和治安保卫常识,服从学校治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。
2、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。
3、负责各自宿舍楼的安全保卫工作,认真执行会客登记制度,主动检查来访者的证件,认真做好记录。
4、负责管理宿舍对讲系统,及时呼叫和传递有关信息。
5、做好院内的安全防范工作,每日晚上10点在院四周巡查一次,防火防盗,有可疑情况及时汇报值班人员。
6、按照时间准时开关门,特殊情况除外。
7、搞好值班室及环境卫生。
8、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
9、加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保全馆的工作和生产安全。
10、精通“四防”工具及物品的使用方法,提高处理突发事件的能力。
11、熟悉工厂治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
12、除上下班时间早:5:00---6:30分,晚4:00---5:30分外,其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条,进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。
13、根据排班表准时上岗,不可无故缺勤、外出;上岗须衣着整洁,礼貌待人;值班记录登记清晰,交接班规范;
14、每天做好快递物品收发工作;
15、完成公司领导交办的其它工作任务;
16、热爱本职工作,做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念,全面做好局机关大楼的安全保卫工作。
17、时刻坚守工作岗位,不得随意无故离岗、脱岗、空岗。
18、正常教育教学时间尤其升旗仪式及重大活动时,严禁外来人员进入校内,影响正常教学及活动秩序。
19、协助好办公室分发报纸,管好教师签到本,及时公布校务日志及有关通知,对上班时间私自外出作好记载并上报当天值日领导。
20、每天早6:30分上班,下午5点钟下班。
21、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。
22、学生在校时间内没有教师写的请假条或教师亲自送的不准放走一个学生。请假要保存好,教师送走的学生要让教师签字记录。否则出现问题要门卫负责。
23、当外来人员需进出校门时,门卫要对外来人员进行询问,查录其有关证件,办理入校手续,经同意后方可让其出入;遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。
24、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。
25、在课间、就餐、*、课外活动等学生在室外活动密集时或有学生在干道上活动时,门卫不得允许机动车辆进出校门。
26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。
27、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证,要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫不允许其进出校门。
28、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行
29、负责保持校门周围环境卫生整洁,墙面干净无乱张贴,无车辆乱停乱放。
30、做好大门外信息的反馈工作,要经常观察大门口外的动态,主动了解情况,对滋事人员要及时制止,对学生进行保护,并及时向领导反映情况,紧急情况立刻向“110”报警;
31、收发报纸、杂志、信件、来函,做到收验、发送准确及时。校内的报刊、信函须送到年级、处室,有关校领导的报刊、信函等要直送领导办公室;
32、坚守岗位,搞好室内卫生,不准在工作岗位吸烟;
33、坚守工作岗位,实行坐班制,严格掌握幼儿入、离园开门时间,并在门前巡视,防止事故,没人顶班不能离岗,离开岗位时门要上锁。
34、提高警惕严防坏人破坏,除本园工作人员、幼儿及家长,未经联系一律不准入园。
35、熟悉报警、消防等电话号码,发现事故及时报案。
36、按规定时间到岗,办好交班手续,完成当班工作任务。
37、在岗期间不与无关人员聊天,不干私活,不饮酒。
38、及时发现值勤岗位区域的各类安全隐患并上报。
39、本校师生员工凭学校下发的有关证件(工作证、学生证、校微、等有效证件)进出校门。
40、1、机动车进入校园,按校内设置的交通标志限速行驶,禁止鸣号,服从保卫人员的管理,停入车位,严禁乱停乱放。
41、2、履行“换证”手续。经门卫同意,驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。
42、4、新闻采访单位、校内摆摊设点、推销产品流动点、校外广告宣传,必须经校有关部门同意,办理相关手续。
43、1、外来务工人员没有携带有效证件进入校门,责成单位领导来门卫带人,并给予批评教育。屡犯者,将不再给予进校。
44、杜绝校外商贩入内出售物品或在校门口摆摊设点出售物品。
45、学校门卫值班人员负有确保全校师生的人生安全和学校财产安全的重要职责,应始终提高警惕,增强安全意识,认真做好本职工作。
46、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育,必要时对事件进行记录,或直接向班主任直至政教处反映。
47、上岗执勤时,必须着装整齐,仪表庄重,文明执勤。
48、认真做好防火、防盗、防治安灾害事故,发现隐患及时报告并协助处理。
49、观察公司内部和外围动静,如发现各种违法犯罪分子要勇于抓获,一旦发生案情,要迅速保护好现场,并及时报告公司领导及*机关,配合*机关侦破案件。
50、坚守岗位,不擅自离岗。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、负责部门考勤管理工作;
11、负责会议纪要和文字材料的管理;
12、负责固定资产管理;
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
——客房服务员工作岗位职责 40句菁华
1、对该区域的服务及客房管理负全部责任,包括该区客房的卫生清洁和公共区域卫生,对客服务,房间保养和突发事件等,了解该区内的所有客房实际状态。
2、负责该区内的退房检查工作,及时将检查情况报告给前台收银,除ok房外的所有状况都要报到办公室。
3、向当值领班汇报辖区内的维修项目和卫生达不到要求而自己不能完成的事项。
4、为客人提供食品,饮品,点钟,叫醒等各类服务工作,熟记客人特征,并负责客人的物品保管寄存等事宜。
5、牢记区域内的通道,消防设施的布置,有正确使用的知识和能力,加强防火防盗的意识,认真做好交接班记录。
6、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及见议及时反馈给上级。
7、负责布草及其他客用品的盘点,取送,报损,赔偿并做好消毒工作,保证客人的安全。
8、热爱本职工作,爱岗、敬业,自觉遵守店纪店规。
9、上岗前着装整齐,待客热情、礼貌,服从领导、团结同仁,具有高度的责任心。
10、负责查收客人洗衣、小商品的送回,及时补充客房内所需的各类物品。
11、负责提醒客人的贵重物品随身携带,勤检查、巡视,发现异常情况要及时汇报。
12、完成本职工作的同时做好上级领导交办的其它工作。
13、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
14、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。
15、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修维修人员进入客房修理应有服务员在场。
16、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。
17、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。
18、4.负责查收宾客洗衣、酒水的送回和补充工作;
19、正确使用清洁剂和清洁工具。
20、负责客用区域、走廊、客用卫生间的清洁。
21、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
22、建立和坚持高效率的员工工作关系。
23、按照日程安排参加每日的餐前会以及其他会议。
24、供给有效的服务应当做到以下几点:
25、清扫和整理客房及卫生间,补齐棉织品和其它用品,确保自己负责的房间和责任区(工作间、楼道、电梯间等)的清洁、整齐。
26、遵守公司各项规章制度,服从安排。
27、掌握离店的房号和已准备好的客房资料及时输入电脑。
28、做好防火防盗工作,随时检查客房的灯、水、空调是否关好,一面造成不必要的伤害和损失。
29、熟悉酒店服务项目及营业时间。
30、负责所管客房区域的安全,经常巡逻,发现有人闹事、打架及火险隐患,立即报告保安部。
31、做好设施设备的日常保养,发现设施设备的故障和损坏,按规定程序报修。正确掌握客房各类电器的使用方法,为客人提供需求。
32、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给酒店领导。积极参加学习和培训,不断提高服务技能,积极提出合理化建议。
33、做好交接班工作,交清房态,交清当班事项,负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留。
34、岗前自查仪容仪表,合格后方可上岗;
35、熟知并正确使用客房各种清洁用具和清洁剂的使用方法;
36、严格遵守酒店各项规章制度,不做与工作无关的任何事宜。
37、掌握所负责楼层的住客状况,提供对客服务。
38、严格按职业标准,热情地为客人提供服务;
39、入职即签订正规劳动合同,按标准为员工购买社会保险;
40、负责班前的准备工作。
——运营主管岗位职责 40句菁华
1、严于职守,以身作则,协助部门经理管理所在区域的工作,带领属下员工严格执行公司的各项规章制度。
2、加强业务,管理技巧的学习,熟练掌握各岗位工作技能,提高工作效率、质量。
3、加强与其它部门的联系、互相沟通、积极配合。
4、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限及价格签和海报、POP到位情。
5、负责商品陈列和展示。
6、负责理货员的岗前、在职提高培训、日常培训,包括商品知识,陈列标准、整洁标准、安全、防盗知识等。
7、负责缺岗时的补位工作。
8、负责钥匙的管理。(各区域工作台)
9、负责商品验收、退换、调拨的工作安排。
10、了解店内库存商品储存账的运作流程及有关规定。
11、熟悉操作电脑。
12、营业前
13、营业中
14、营业后
15、《商品储存标签》
16、《商品补货申请单》
17、《顾客购物清单》
18、《商品退换货程序》
19、组识指导本区域完成公司下达的各项经营指标和任务。
20、执行公司下达的促销计划,检查特价商品椎垛,牌面的到期时间,检查促销海报的到位情况。
21、及时解决当班期间部门出现的问题,属权限范围内的应及时答复,报损等基本工作。
22、审阅本区域各类报告,单据、文稿、主持区域例会、领班例会。
23、对员工进行管理和培训,并指导领班的日常工作。
24、安排熟悉商品的员工进行商品验收,退换货,调价,调拔,报损等基本作业。
25、负责员工的日常培训指导,包括商品知识,防盗知识,安全知识,公司规章制度。
26、及时解决当班期间部门出现的问题,无权限处理及时上报解决。
27、负责部门员工的缺岗补位工作。
28、根据卖场的情况和特点,提出各种意见和建议,配合主管及时处理经营活动中的各类问题。
29、按作业程序检查进入卖场的商品质量,防止商品实物数量与调拔单数量不符,量少,破损过期等质量欠佳的商品上架销售,确保商品的完美,对消费者负责。
30、有权向领班或越级提出参考性意见和合理化建议。
31、及时反映促销商品情况,不得出现促销商品或赠品断货现象。
32、服从区域、促销的统一调配管理。
33、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其他推广方式;
34、协助网店商品描述信息的整理,上线和维护;
35、按计划有效的制定公司年/季/月度销售,组织领导下属完成长期和短期目标。
36、拟定公司规章制度并监督执行落实。
37、组织下属收集本区域市场行情变化及重点竞争对手的销售策
38、负责督促各地区代理商,加盟商努力达成公司制定的销售指标。
39、对竞争品牌,产品的市场信息的搜集与分析(包括市场容量,占有率,价格趋势等);竞争产品种类,性能,价格调研与分析,竞争对手资金,规模,人员状况,促销方式等信息调查并制定相应对策。
40、订单管理:受理订单(包括:货品/促销品等),包括一切客户要求提供的物品订单,并向各物品供应部门转达订单。
——仓管员工作岗位职责 30句菁华
1、对备件出入库进行管理,登记核实进、销、存台帐;
2、、 完成上级临时交办的其它事项。
3、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
4、负责仓库日、周、 月、季度、年终盘点工作,确保帐物统一,库位准确,填写月、季度盘点相应报表资料上交财务部核算成本;
5、积极配合公司其他部门开展工作
6、维护仓库货架、过道及所辖区域的5S与卫生,使物料、产品分类排列,存放整齐,数量准确。
7、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
8、熟悉冷冻品行业或冷链物流行业;
9、负责仓库日常物资的拣选、复核;
10、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
11、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、物一致,使在库部品处于良好的品质状态。
12、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成
13、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作;
14、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
15、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
16、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;
17、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
18、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料
19、其他上级临时交办事项之处理
20、全面负责部门日常事务处理及员工业绩考核;
21、检查仓库各类物品使用、存放是否安全、规范;
22、详细准确记录仓库货品的进、存情况,严格做好帐货一致,并定期提交仓库管理报表;
23、根据业务订单发货;
24、负责仓库日常管理;
25、生产任务单,外协生产任务以及出货计划的下达。
26、根据BOM,样品,及其它物料,结合损耗,计算物料原材料素材的用量,合理库存,扣减库存, 知悉库存,管控库存。
27、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控。
28、与外协工厂核对帐务。
29、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理。
30、按时完成公司领导安排的其他工作。