1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
——人事主管工作岗位职责 100句菁华
1、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
2、建立、完善公司的企业文化体系,推进企业文化的建设,丰富员工业余文化生活;
3、数字签名等后续跟进实施;
4、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
5、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
7、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
9、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
10、承办领导交办的其它工作事宜。
11、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
12、监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
13、塑造、维护、发展和传播企业文化。
14、团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
15、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
16、负责合理安排协调培训资源,合理分工,并检查学习质量,实施培训效果的考核评估。
17、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
18、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
19、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;
20、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
21、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
22、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略
23、负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
24、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
25、根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
26、完善和落实公司劳动规章制度;
27、负责做好绩效管理、薪酬设计;
28、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
29、搭建员工与公司的交流*台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
30、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
31、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
32、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
33、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
34、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;
35、完成部门领导交办的其他工作。
36、在权限范围内,负责制定、组织、实施招聘工作,为公司及时提供专业人才;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,树立良好企业形象,活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作,促进对外合作的友好往来;
38、公司内部员工的档案建立与管理。
39、人事的其他相关工作
40、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
41、充分挖掘与梳理人才引进渠道,并积累渠道管理的数据信息;
42、与候选人的初步沟通及面试执行;
43、完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
44、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
45、负责人力资源内部的组织管理;
46、公司日常行政管理的运作;
47、负责薪资核算,个税申报工作。
48、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
49、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
50、主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
51、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
52、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
53、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
54、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
55、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
56、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
57、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
58、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
59、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;
60、完成公司交待的其他事项。
61、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
62、协助处理劳动争议;
63、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
64、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
65、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
66、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
67、完成上级交办的其他相关工作。
68、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
69、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
70、完成领导交办的其它工作。
71、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;
72、执行并完善公司的人力制度体系建设;
73、基础建设维修工作的协调管理。
74、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
75、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
76、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
77、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
78、组织分公司员工培训工作;
79、协助和分公司经理做好其他事宜。
80、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
81、负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
82、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
83、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
84、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
85、与*有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
86、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
87、下属工作的监督管理、培训指导。
88、公司内部员工档案的建立与管理;
89、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
90、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
91、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
92、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
93、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
94、做好总经理交待的其它临时性工作。
95、推行分公司各类规章制度的实施;
96、负责分公司整体培训工作,制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪;
97、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
98、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
99、完成总经理临时交办的其他任务。
100、根据公司人力资源需求计划,制订招聘计划,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
25、制定和完善人力资源管理制度;
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
31、协助处理劳动争议;
32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
41、组织分公司员工培训工作;
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
43、办理员工入职体检,制定花名册;
44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
2、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
4、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
8、行政人事相关公告、报表、费用的'审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
9、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
10、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、负责拟写行政发文及发文管理工作
13、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
14、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、办理员工入职体检,制定花名册;
17、公司内部员工档案的建立与管理;
18、负责公司产品快递收发工作;
19、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
20、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
21、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
22、完成上级交办的其它事项。
23、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
24、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
25、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
26、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
27、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
28、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
29、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
30、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;
31、统筹行政各项工作;
32、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
33、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
34、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
35、全面负责人力资源管理工作;
36、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
37、人力资源或行政管理专业优先考虑;
38、有驾照者优先。
39、建立员工档案并管理公司人事档案;
40、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
41、制定年度福利预算,组织员工活动;
42、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
43、协调组织相关机构的员工绩效管理。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、组织会议及其他重要活动。
46、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
47、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
48、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
49、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
50、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
3、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
4、核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
7、对校园招聘、专场招聘等项目开展提供协助,开展暑期实习生招聘工作;
8、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
9、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
10、负责各部门的协调与关系维护;
11、负责职权内全年人力资源规划与发展;
12、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
15、负责薪资核算,其他人事工作
16、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
17、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
18、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
19、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
20、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
21、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
22、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
23、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
24、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
25、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
26、完成上级布置的其它任务。
27、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
28、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
29、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
30、组织好来客接待和相关的外联工作;
31、汇报
32、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
33、善于与各类性格的人交往,待人公*。
34、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
35、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
36、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
37、1年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理六大板块;
38、.负责处理日常办公事务,完成上级交付的其他部门内其他模块辅助工作。
39、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
40、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
41、负责拟写行政发文及发文管理工作
42、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
43、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
44、完成上级领导交办的其他任务。
45、负责职工的教育、培训工作;
46、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;
47、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。
48、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;
50、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
2、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
5、组织员工活动,推动企业文化建设;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
8、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责公司人力资源战略的执行;
12、全面负责公司行政、人事工作的开展;
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、做好来访人员的接待。
15、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
16、做好相关政策的整理和分析
17、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
18、公司领导临时交办的事情
19、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
20、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;
21、协助上级完成其它工作事项。
22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
23、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;
25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
26、公司内部员工档案的建立与管理;
27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
28、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
31、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
34、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
35、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
38、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;
41、组织公司人员招聘活动;
42、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
43、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
45、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
46、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
47、其他突发事件处理和领导交办的工作。
48、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
49、完成领导分配的其他文职工作;
50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
4、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
5、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
6、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
7、有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
8、负责监督公司印章的使用;
9、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
10、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
11、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
12、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
13、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
14、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
15、领导安排的其他临时性工作。
16、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
17、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
18、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
19、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
20、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
21、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
22、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
23、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
24、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
25、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
26、管理公司行政资产及车辆的管理。
27、编制年度行政费用预算并监督实施。
28、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
29、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
30、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;
31、学历:大专及以上;
32、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
33、完成总经理临时交办的各类任务。
34、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
35、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
36、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
37、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
38、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;具备丰富的企业高端人脉资源,以便能迅速实现招商资源的对接。
39、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
40、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
41、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
42、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
43、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
44、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
45、其他行政管理相关工作。
46、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
47、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
48、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
49、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
50、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司网络、通讯管理;
5、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
6、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
7、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
8、公司领导安排的其他工作。
9、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
10、负责部门考勤管理工作;
11、负责会议纪要和文字材料的管理;
12、负责固定资产管理;
13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
16、负责公司内部办公*台管理;
17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
18、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
20、负责公司各部门的招聘工作;
21、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
22、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
24、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
25、负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
27、领导交办的其他工作;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
29、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
31、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
36、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
37、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
38、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
39、完成上级领导交办的其它事项。
40、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;
2、按照公司用人需求,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;
4、协同开展新员工入职培训,安全技能等培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、完成领导交办的其他工作任务。
6、负责员工社保公积金,员工考勤、核算工资;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
8、员工加班餐补审核及报支,行政相关费用请款及报支;
9、人事行政后勤相关工作;
10、领导安排的其他事宜。
11、公司行政后勤事务的处理
12、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总
13、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
14、根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
15、劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
16、负责协助上司组织、制订公司各项规章管理制度及工作流程,指导实施并优化完善;
17、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;
18、负责公司员工的绩效考核工作,根据考评结果执行和调整;
19、负责部门预算和执行管控,合理控制费用成本;
20、负责督导员工关系管理工作的执行,建立和谐劳动关系;
21、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
22、协助行政人事部负责人工作开展;
23、协助部门负责人对内、对外的人事协调,员工关系管理工作;
24、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
25、对公司外来文件进行整理及存档;
26、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
27、负责公司会议通知及记录;
28、协助部门开展其它相关的管理工作。
29、参与拟定人力资源部年度工作规划及重点工作计划,并根据人力资源部年度整体工作目标和计划,制定招聘、培训年度、季度、月度工作目标和计划,经批准后组织实施;
30、负责统筹监控人力资源各模块工作,定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,负责协调本部门与其他部门间关系;
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
32、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
33、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
34、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关*机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
35、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
36、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
37、协助控股企业制定绩效考评方案;
38、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
39、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
40、负责人力资源内部的组织管理;
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员:
9、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
11、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、会议后完善工作
15、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
17、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
18、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
23、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
25、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接,来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
37、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
8、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
22、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
23、重点管理好公司资产,管控公司费用;
24、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
25、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见