1、宿舍水电费的核算、扣缴;
2、会议、培训场地的安排、会议记录;
3、暂住证、婚育证的组织办理;
4、食堂用餐的监督与管理;
5、员工离职手续的办理;
6、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
7、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
8、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。
9、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为及时解决,解决不了上报经理处一同协商。
10、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。
11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。
12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。
13、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。
14、在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水*的相关制度。
15、3人事费用
16、工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
17、从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
18、员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
19、1员工餐厅
20、12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
21、31根据上月车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
22、当地专业技术人员信息较少;
23、普通岗位薪资待遇较低,不能有效吸引、留住人才。
24、扩展招聘渠道:内部介绍、劳动服务站、游字招聘广告;
25、与专业相关高等院校建立校企合作关系;
26、开展多项活动,稳定人员,减少人员流失率;
27、外训情况汇总
28、前往总部参加人力资源部上月工作总结会。
29、跟踪落实第四季度培训工作。
30、完成第三季度部门绩效抽查及结果汇总反馈工作。
——人事部职责 50句菁华
1、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
2、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
3、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
4、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
5、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。
6、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
7、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
8、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
9、编制年、离、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
10、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
11、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
12、熟练使用常用办公软件及网络应用。
13、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
14、承办公司领导交办的其他工作。
15、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
16、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
17、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
18、负责店内员工的招聘工作;
19、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
20、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
21、承办全院院务公开工作。
22、承办全院聘任竞争上岗工作。
23、负责接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
25、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
27、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
28、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
29、在公司政策的指引的框架下,确保薪资福利,招聘及员工关系,培训等相关工作的执行流程与公司政策保持一致性和及时性。
30、通过员工面谈,解答员工咨询,基层会议,员工活动等多种方式与员工建立顺畅的沟通渠道,从而推动公司的企业文化和战略方针。
31、参与建立员工指导队伍,在店内根据既定的培训计划实施相关培训工作,帮助员工不断提升。
32、推动和执行公司的新项目和新举措,并在实施的过程中不断给予反馈.
33、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
34、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
35、全厂奖惩手续之办理。
36、对全厂钥匙之管理。
37、完成主管临时交付的任务
38、负责公司员工的考勤管理;
39、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
40、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
41、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
42、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
43、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
44、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
45、公司日用品的采购。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
49、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
50、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;
2、按照公司用人需求,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;
4、协同开展新员工入职培训,安全技能等培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、完成领导交办的其他工作任务。
6、负责员工社保公积金,员工考勤、核算工资;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
8、员工加班餐补审核及报支,行政相关费用请款及报支;
9、人事行政后勤相关工作;
10、领导安排的其他事宜。
11、公司行政后勤事务的处理
12、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总
13、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
14、根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
15、劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
16、负责协助上司组织、制订公司各项规章管理制度及工作流程,指导实施并优化完善;
17、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;
18、负责公司员工的绩效考核工作,根据考评结果执行和调整;
19、负责部门预算和执行管控,合理控制费用成本;
20、负责督导员工关系管理工作的执行,建立和谐劳动关系;
21、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
22、协助行政人事部负责人工作开展;
23、协助部门负责人对内、对外的人事协调,员工关系管理工作;
24、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
25、对公司外来文件进行整理及存档;
26、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
27、负责公司会议通知及记录;
28、协助部门开展其它相关的管理工作。
29、参与拟定人力资源部年度工作规划及重点工作计划,并根据人力资源部年度整体工作目标和计划,制定招聘、培训年度、季度、月度工作目标和计划,经批准后组织实施;
30、负责统筹监控人力资源各模块工作,定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,负责协调本部门与其他部门间关系;
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
32、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
33、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
34、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关*机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
35、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
36、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
37、协助控股企业制定绩效考评方案;
38、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
39、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
40、负责人力资源内部的组织管理;
——学校防汛工作汇报 40句菁华
1、午间、周六、周日值班教师要按时到坑、塘、河、库、渠等具有安全隐患的地方进行检查,发现问题,及时解决。
2、加强宣传工作,教育师生员工不信谣、不传谣、维护社会稳定。
3、严格执行值班制度,不分节假日,做到昼夜24小时有人值班,通讯工具24小时开通。
4、德育处要组织对师生员工进行一次全面的防汛安全教育,使大家树立防汛意识,掌握应急逃生方法和措施。
5、建立健全防汛救灾各项制度、办法和工作程序;
6、负责学校防汛救灾基本数据的统计汇总工作;
7、必要时到现场监测灾情或检查督办抢险救灾工作的进展情况;
8、负责接待上级领导的视察、检查及群众来访。
9、协调组织各部门的防汛抢险工作。
10、加强领导,强化工作职责,加强对防洪抗汛工作的研究,完善各项应急预案制度和制定各项应对措施。
11、充分利用各种渠道进行防洪抗汛知识的宣传教育,指导全校师生开展防洪抗汛中的自救和互救训练,不断提高师生防洪抗汛意识和基本技能。
12、指挥和组织师生进行防洪抗汛,把损失降到最低点。
13、防汛工作应以“责任重于泰山”做到“安全第一,预防为主”,加强对全体师生进行开展防汛工作的教育,增强师生的安全意识,提高学生的自防自救能力,如发生大暴雨学校应采取如停课等紧急措施,如在上课期间应组织师生有序回家,积极与家长联系接送学生*安返家,暑假期间务必进一步加强对学生进行安全教育。
14、应经常教育学生注意上学路上的安全工作,如路上有漫水的地方决不强行淌过,并教育学生不到池塘、低洼地带等可能发生洪水及地质灾害地区游玩,并视当地雨情、灾情,指定教师或家长接送学生上学、放学。
15、认真地做好值班工作,确保师生生命安全和校园的财产安全,带班领导与值班人员的职责是:要加强对汛情的监控,坚守岗位,做好值班情况记录,处置突发事件,紧急情况应及时向带班领导及上级主管部门报告,加强夜巡,确保学校的安全。带班领导与值班人员的手机24小时开机,学校应保证信息渠道畅通。
16、迅速了解和掌握系统受灾情况,及时汇总上报。
17、值班人员加强巡逻,发现问题及时向校长汇报。当日带班领导为第一责任人。
18、开展各种形式的活动,如手抄报、安全知识讲座、安全知识竞赛等,有针对性的向向师生进行汛期安全教育(包括防洪教育、防溺水教育)增强防范意识和自救自护的能力,防患于未然。
19、严禁学生到没有安全保护或不熟悉水情的河流、水渠、池塘等地方游泳、洗澡、戏水。大雨来临前严禁去水库、河流塘坝。
20、对存在安全隐患的防洪重点部位进行加固,对易发生安全事故的学校操场南端进行了石堰护坡,清理了泻洪渠内的阻塞物体,保证洪水畅通。
21、总务处要将所有校舍进行严格细致的检查,不留死角,发现问题及时整改。各班要做好排查工作,班主任应及时了解学生家庭居住条件,尤其是住在偏远地带的学生家庭情况,与家长保持联系,提高防灾意识。
22、防汛抢险队成员要做到手机不关机,保证通讯工具畅通,及时联系,每当遇到特大暴雨,都应注意观察校园及周边的水位上涨情况。
23、抗洪的首要的任务是保护师生的生命安全,救灾要在确保人员不受伤害的前提下进行。
24、xx教师,排查了学校用电设施、电源以及院内外的电器线路,结果都完好无损,无安全隐患。
25、具体职能责任。
26、认真贯彻执行教育局防汛抗灾指挥部门指示精神,全面指挥学校防汛抗灾工作。实行防汛抗灾责任学校校长负责制,学校校长为防汛抗灾安全第一责任人,快速、及时、有效地处置学校防汛抗灾工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足学校,坚持自保、自救,防大灾、保安全,确保全校师生汛期安全。
27、组织足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。及时分析汇总汛期中水情和灾情,为学校防汛工作提供科学依据。
28、成立本校的防汛领导小组和抢险队,具体负责本校的防汛工作,确保师生安全渡汛和学校财产不受损失。
29、做好防汛宣传工作,提高全体师生的防汛意识,确保师生无伤亡,校舍无塌房。
30、加强对消防器具的管理和保养。
31、组织防汛安全知识教育活动。学校组织专门的防汛知识讲座,开办专栏,加深学生的印象。使学生掌握了基本的防汛安全知识,增强了消防防汛安全意识。学校还对全校师生进行防汛自救的培训,提高了广大师生防汛安全意识,从而进一步推动了学校防汛教育工作。
32、假期学生远离沟渠、水库等深水水源,坚持每天学生向组长汇报,组长向班主任汇报。
33、午间、值班教师要按时进班查看学生到校情况,如发现有未到校学生,要及时与班主任取得联系,以便及时与学生家长取得联系,学生得到及时寻找,以防范发生事故。周六、周日期间班主任把本班学生分成若干小组(小组成员分别是家与家较近),以便相互监督,有效地对因私自外出洗澡而出现溺水事故进行遏制。
34、排查了校园内的一些设施、排水道,发现校园内部分排水通道无法正常排水。存在安全隐患。
35、“通知”精神立即传达到全体教职工,学文件促落实,明确安全责任,按照学校“日查、周查、月查、安全检查表”所列项目逐条进行检查,保证自己所负责的区域不存在任何安全隐患。
36、在校周边及学生所辖区域危险地段设立了安全警示牌,放学路队一、二年级学生由班主任护送到校门口,三年级由班主任护送到楼下。
37、各班主任每周对学生校外安全进行经常化教育。
38、D级危房停止使用,且设有师生远离标志。严禁师生贴近。
39、厕所一处有裂缝,已于本月10日修缮完毕。院墙等安全无隐患。
40、加强防汛度汛安全方面的学习,并及时传达有关安全会议精神,针对出现的新情况,提出新的要求,不断提高全校教职工的安全防范意识;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;
2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;
10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
13、完成上级交办的各项工作。
14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;
18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。
19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
25、制定和完善人力资源管理制度;
26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
28、负责公司人力资源和行政管理工作。
29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
31、协助处理劳动争议;
32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
41、组织分公司员工培训工作;
42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
43、办理员工入职体检,制定花名册;
44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
45、全面负责人力资源管理工作;
46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。
48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
——人事部部长岗位职责 40句菁华
1、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。
2、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。
3、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的人员招聘。
4、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
5、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
6、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
7、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;
8、根据公司实际情况并结合法规要求制定合理的薪酬、福利和活动方案并加以实施、落实;
9、全面负责人事、行政相关工作。
10、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
11、协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
12、协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
13、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
14、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
15、有工作经验二年以上;
16、有基本财务知识;
17、熟练操作电脑
18、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
19、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
20、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1—2年的人事及行政经验者优先。
21、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
22、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
23、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
24、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
25、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
26、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
27、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
28、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
29、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
30、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
31、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
32、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
33、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
34、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
35、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
36、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
37、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
38、负责公司日常行政事务工作。
39、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。
40、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、负责责部门日常经营分析报告的出具;
6、参与部门二、三级经营指标考核的设定。;
7、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用,定期对业务进行专题深度分析,提交各项分析监测报告,为管理层作业务决定提供有效信息。
8、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
9、协调跟进帐务处理;
10、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
11、完成领导交办的其他工作。
12、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
13、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
14、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
15、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
16、负责向金融机构的资金筹措工作。
17、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
18、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
19、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
20、聘用期满,经考核合格人员,根据工作需要办理续聘手续。
21、聘用的.临时工勤人员,在聘用期内应遵守国家法律法规和学院、指挥部的规章制度,凡违反规定的,指挥部有权及时解聘。
22、其他方面按聘用合同管理。
23、本办法由指挥部办公室负责解释。
24、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
25、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
26、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
27、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、资本变动管理(收购、资本结构调整)等并进行有效的风险控制;
28、负责日常账务处理、纳税申报;
29、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
30、更新资金日报;