1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、接受其他临时工作。
10、生产管理、质量管理、设备管理制度。
11、物资管理制度。
12、会计帐务、成本管理制度。
13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
14、材料编号、成品编号的设(修)订。
15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
16、负责公司的合同管理和法律事务。
17、完成领导交办的其他工作。
18、协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
19、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。
20、负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。
21、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。
22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。
24、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。
25、机房要地,任何人不得擅自进入。
26、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;
27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
29、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;
30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;
32、协助主任做好其他工作。
33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
34、做好行政执法工作;
35、负责食品生产许可证资料初审工作;
36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
37、负责与各镇街质监员联络工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助制订年度监督抽查工作计划;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
——办公室工作职责 150句菁华
1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
2、负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
3、起草、存档整理总经理签发文件。
4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
5、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;
8、联系指导义西所食品安全监管工作;
9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
12、协助制订年度监督抽查工作计划;
13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。
16、负责本科室人员的'思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收,做好工会和离退休人员工作。
18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作,整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作;
20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
21、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的记录;
22、负责基建各类档案的收集和管理工作;
23、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;
24、完成处领导安排的其他工作。
25、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
28、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
30、负责学校综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。
32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
33、主要负责学院外事工作。
34、主要负责办公室全面工作。
35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
36、主要负责学院宣传工作。
37、主要负责学院的保密工作。
38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
39、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
40、主要负责学院行政值班管理工作。
41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
42、建立和管理外事档案。
43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
44、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
45、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
46、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
48、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作,定期召开住校生寝室长和自管会成员会议,研究、解决住校生中存在的问题。
50、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;
51、负责医院信息收集、传递与上报工作。
52、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
53、负责会议室管理和会议的会务安排。
54、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
55、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作,以及向沧市督查工作内刊供稿。
58、负责市委机关财务工作;负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;
60、行政办公用品采购和管理的建议权;
61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接,获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。
62、技术管理、开发管理制度。
63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
64、人事、总务管理制度。
65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
67、将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
70、新产品的'成本预估及售价拟订。
71、负责公司的印章管理。
72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
74、负责商城招商、讲解、演示。
75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
76、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;
77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
79、负责校园机要文件管理及保密工作。
80、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
81、编发《湖北汽车工业学院简报》;
82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
83、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
84、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
86、负责日常业务的协调与处理,统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。
87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
88、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
90、完成处领导交待的其他工作。
91、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
92、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
93、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
94、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
96、负责做好工资计划的审核工作;
97、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
98、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
99、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
100、负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。
101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。
102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;
105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。
108、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。
109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作;检查、指导本系统得保密工作。
111、制定项目管理流程中的相关标准和模板;
112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
114、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。
115、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
118、综合办有关财务借支、报销工作;
119、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。
124、认真完成中心领导交给的其他任务。
125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
126、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
130、各部间有关事项的协调。
131、综合协调机关的党政日常工作。
132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
134、负责机关内各科室间的协调工作。
135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
136、人接待及有关活动的联络和协调工作。
137、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。
138、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
139、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。
140、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
141、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应。采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;
142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的,确认符合用印手续规定,除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表,其他用印均进行登记。
143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。
145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到,督促与会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录,编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
5、学习目标
6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
8、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
9、负责学校的外事事务。
10、负责学校会议室的管理。
11、负责公务车辆的调度和管理。
12、完成上级部门及领导交办的其它工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校史馆的建设和管理工作。
17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;
18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作;
20、负责机要文件管理与保密工作;
21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;
22、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
23、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
24、建立并执行校园统计工作制度;
25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
26、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、制定校园档案工作规章制度,对校园各档案形成部门进行业务指导。
29、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
30、负责校史资料编研工作;
31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
32、完成领导交办的其他工作。
33、负责校园校史(志)技术处理工作;
34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;
35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;
36、负责档案统计、综合档案库房管理;
37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、公司日常行政管理的运作;
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
13、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件;
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电,接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
32、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
39、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、送货或寄存物品须交班转交。
2、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证,如发现厂内有无带识别证的人员,应加以盘查并上报安全经理。
3、不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为。
4、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
5、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班,并佩戴好厂证。违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。
6、禁止上班时与员工闲谈,违者每次罚款20元。
7、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。
8、必要时,协助来宾与其物品的临时接送。
9、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。
10、展现良好精神风貌,做好小区安全保卫工作,维护公司形象。
11、完成领导安排的其他工作任务。
12、与部门配合,加强校园治安综合治理。依据学校有关规定,勇于跟坏人坏事和有损学校利益的行为作斗争,及时果断地处理校园内和学校周边的突出偶发事件。如有困难,学生纠纷交德育处处理,老师纠纷报工会处理,外来人员寻衅滋事报保卫科和派出所处理。
13、月度业绩考核为10个A,2个B者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%;
14、月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。
15、完成总经理临时交办的各项任务。
16、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。
17、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。
18、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。
19、采取普遍纠察与重点抽查的方式,每天必须抽查5—6个岗点,纠察中要认真履行职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现问题,纠正问题,每天纠察发现的问题,第二天及时反馈给相关的大队长,重大情况要及时报告护卫部的公司领导。
20、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。
21、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。
22、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
23、本着“合法经营,信守合同”的原则,负责警用装备器材、消防器材(以下简称器材)等相关器材的经营销售工作,包括:
24、组织市场调查,广辟信息渠道,扩大业务范围。
25、根据经营效益情况,核发员工的工资、资金等福利待遇。
26、负责收取保安服务费。
27、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取
28、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务责质。
29、严格保密制度,未经领导批准,不得向外提供任何材料档案。
30、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。
31、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各岗点保安服务工作。
32、定期组织召开班务会、表扬好人好事,批评和纠正不良行为,组织全班的政治和业务学习,认真开展岗位练兵活动,提高队伍责质。
33、负责学校的保卫治安工作,忠于职守,具有高度的时间观念与责任意识,严守校纪,爱校如家。
34、值班时,间隔一小时至少巡查一次校园,查看教学楼、办公楼等要害部门有无异常情况,若发现意外情况,立即通知学校领导。
35、每天早晚按时开启、关闭学校大门和校园报警系统,做到防火、防盗。
36、学校安保人员要坚持文明值勤,树立良好形象。要统一着装,规范配戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
37、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
38、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿,并打扫好宿舍和大院的环境卫生。
39、严格遵守卖场各项规章制度,坚守工作岗位。
40、不许在卖场抽烟,睡觉,打牌,看书报杂志;接打私人电话,和其他员工嬉笑打骂。
41、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班,即3名保安保证有一人24小时值班,有一人值白班(7:00—12:20; 14:00—18:20),有一人轮休。
42、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
43、严禁外来人员和车辆进校,对来校办事的人员(家长等)和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等,并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作,把好进门安全关,杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的,要电话核实清楚方可放行,同时填好值班记录,时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间,严格检查带出物品,发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。
44、要有强烈的安全防范意识和责任意识。夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕,加强校园巡视,发现涉及安全的情况要第一时间向学校主管领导和相关处室报告,发现盗窃、火警等危急情况时要及时报警,请求*机关支援。
45、三名保安在每周一下午2:40轮流参加由政教处、学生管理处组织的班主任德育和安全工作会,掌握一周工作重点,提高政治思想和业务水*。
46、熟悉保安岗位职责,有较强的专业知识和业务水*;熟悉并掌握保安工作器械的性能及使用、保养;能熟练使用各类消防设施和各种灭火器材。
47、密切注意幼儿的安全,幼儿日常进行户外活动时关注举动,发现危险及时制止。
48、保安人员要文明执勤,严格遵守纪律,不得阻碍国家机关工作人员依法执行公务,24小时值勤,值勤时衣着整洁、精神饱满,须站岗时要始终保持站立姿态。
49、监控室内严禁无关人员进入或逗留,禁止非监控人员操作设备。
50、有人强行闯入园内,门卫要立即报警并报告学校负责人和当天的值日领导,采取措施最大限度保护幼儿和老师的安全。
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
3、及时完成领导交办的其他各项工作。
4、负责配合各项招生工作;
5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。
7、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
11、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。
12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
13、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。
14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
18、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
19、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
20、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
23、拟定和监督执行机关工作制度。
24、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。
25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
26、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
27、研究生成绩和各种相关文件管理;
28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
29、做好各类信息收集、发布及报送工作。
30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
35、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
37、负责做好全院车辆管理工作。
38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
39、负责园区保安工作的管理;
40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
42、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
46、负责车辆安全检查,定期交纳*交通养路费等费用。
47、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。
48、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;
50、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
——办公室标语 50句菁华
1、爱家 爱业 爱生活,环境造就人才。
2、加强环境宣传教育,提高全民环境意识。
3、破坏环境,就是破坏我们赖以生存的家园。
4、演员,靠演技征服观众;球员,靠球技留住球迷。
5、节约资源,促进人与自然协调发展
6、您的自觉贡献,才有公司的辉煌
7、转变观念转变作风,让企业文化生生不息
8、4、官阶有大小可大亦可小,人品有高低求高不就低。
9、人生如果错了方向,停止就是进步。
10、积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
11、筑质量大堤,迎世纪挑战。
12、提倡巧干不甘落后苦干,鼓励做好不是做了。
13、业精于勤。
14、收获成长。
15、五彩缤纷的生活世界,来自至高的品质境界。
16、开拓市场,我是最强,(公司名)(部门名),我是狂热分子
17、厚爱严管,言传身教,为人师表。
18、工作要从0开始,永不休止。
19、美好的生活要靠双手去创造。
20、做好每一项工作,装饰美万户千家。
21、减少浪费,降低成本;气氛融洽,工作规范;提升品质,安全保证
22、索取资源力求简单,利用资源转换完全
23、一人当关,万夫莫开。
24、知无不言,言无不尽。
25、众心成城,众口铄金。
26、谈泊明志,宁静致远。
27、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。
28、1、生命,需要我们去努力。年轻时,我们要努力锻炼自己的能力,掌握知识、掌握技能、掌握必要的社会经验。
29、快马加鞭抓增员,齐心协力促发展
30、奇迹靠人创造,机遇靠人争取
31、你增我增大家增,团队发展舞春风
32、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
33、你真的很不错!祝贺你今天的成功!相信你的明天会更好!
34、人格的完善是本,财富的确立是末。
35、大家质量控制做得好,客户投诉自然少。
36、信心是成功的开始,恒心是成功的方法。
37、压力越大,喷的越高。
38、今天我们做了别人做不了的,明天我们将收获别人想也想不到的。
39、不怕增员难,就怕不增员
40、健康随烟而灭!有多少生命可以重来。
41、香烟是魔鬼的契约。
42、教育的最终目的不是传授已有的东西,而是要把人的创造力诱导出来,将生命感和价值感唤醒。
43、远离烟草,崇尚健康,爱护环境。
44、君子贵于信。
45、坚守诚信,服务客户。
46、业绩好才是真的好。
47、我们在,你永远美。
48、天蓝水清,地绿居佳。
49、纳百川之流成大海通千古之典显文才
50、诗书养一一性一一文章育人
——办公室制度 40句菁华
1、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
2、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚
3、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
4、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。
6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。
8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
9、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
11、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
12、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
13、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
15、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
16、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
17、劳保用品的购发:
18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
19、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
20、任何人不得随意将报刊挪作他用,
21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
27、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
31、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
33、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
35、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;
38、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;
39、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。
40、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作;
2、负责研究生档案的管理工作;
3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;
4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作;
5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动;
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;
7、负责研究生医疗保险、入学体检工作;
8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达;
9、负责毕业研究生的就业方面工作;
10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。
12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
13、负责学校信息公开工作。
14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
15、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
22、负责党务、政务工作的催办事宜。
23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。
24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。
25、领导交办的其他工作。
26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
27、设计并完善公司人力资源结构。
28、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
29、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
30、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
31、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
37、负责医院信息收集、传递与上报工作。
38、负责公务车辆管理、调度工作。
39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
2、负责学校公务接待工作。
3、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。
4、负责学校的外事事务。
5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
6、负责学校会议室的管理。
7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
9、负责学校报刊征订、发送工作。
10、贯彻落实校长办公会议决议。
11、全校性对外宣传、校刊、校报。
12、学校决议公布通知。
13、招聘教师的公告和初审材料。
14、办理临聘教师暂住证。
15、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。
16、负责有关文书、档案的管理工作
17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、负责本校考勤工作。
21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
23、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
24、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。
25、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
26、负责全校公文处理及规范化管理。
27、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
28、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
31、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。
32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
38、办理其他相关涉法事务。
39、负责院办主页制作和更新管理工作。
40、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
6、负责维护公司内部办公环境;
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
15、负责对每日的办公区域清洁和维护;
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、主要负责公司申报资料的编制、编写;
22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
23、检查员工的工作量化,及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养