1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、接受其他临时工作。
10、生产管理、质量管理、设备管理制度。
11、物资管理制度。
12、会计帐务、成本管理制度。
13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
14、材料编号、成品编号的设（修）订。
15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
16、负责公司的合同管理和法律事务。
17、完成领导交办的其他工作。
18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
25、机房要地，任何人不得擅自进入。
26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;
30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
32、协助主任做好其他工作。
33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
34、做好行政执法工作;
35、负责食品生产许可证资料初审工作;
36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
37、负责与各镇街质监员联络工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助制订年度监督抽查工作计划;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
——办公室工作职责 150句菁华
1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
2、负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
3、起草、存档整理总经理签发文件。
4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
5、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
8、联系指导义西所食品安全监管工作;
9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
12、协助制订年度监督抽查工作计划;
13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。
16、负责本科室人员的'思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作；
20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
21、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；
22、负责基建各类档案的收集和管理工作；
23、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；
24、完成处领导安排的其他工作。
25、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
28、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
30、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
33、主要负责学院外事工作。
34、主要负责办公室全面工作。
35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
36、主要负责学院宣传工作。
37、主要负责学院的保密工作。
38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
39、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
40、主要负责学院行政值班管理工作。
41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
42、建立和管理外事档案。
43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
44、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
45、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
46、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
48、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。
49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。
50、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;
51、负责医院信息收集、传递与上报工作。
52、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
53、负责会议室管理和会议的会务安排。
54、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
55、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。
58、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。
59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;
60、行政办公用品采购和管理的建议权；
61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。
62、技术管理、开发管理制度。
63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。
64、人事、总务管理制度。
65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
67、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
70、新产品的'成本预估及售价拟订。
71、负责公司的印章管理。
72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
74、负责商城招商、讲解、演示。
75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
76、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；
77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
79、负责校园机要文件管理及保密工作。
80、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；
81、编发《湖北汽车工业学院简报》；
82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
83、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
84、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
86、负责日常业务的协调与处理，统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。
87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
88、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
90、完成处领导交待的其他工作。
91、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
92、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
93、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
94、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
96、负责做好工资计划的审核工作；
97、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
98、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
99、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
100、负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。
101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。
102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；
104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；
105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、协助领导处理科协日常行政事务工作，做好上情下达、下情上达的工作。
108、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。
109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。
110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。
111、制定项目管理流程中的相关标准和模板；
112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；
113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
114、组织科技工作者参政议政，参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策，民主监督工作。
115、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
118、综合办有关财务借支、报销工作；
119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。
124、认真完成中心领导交给的其他任务。
125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
126、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；
127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；
128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；
129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
130、各部间有关事项的协调。
131、综合协调机关的党政日常工作。
132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
134、负责机关内各科室间的协调工作。
135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
136、人接待及有关活动的联络和协调工作。
137、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。
138、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。
139、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。
140、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。
141、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；
142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。
143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
5、学习目标
6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
9、负责学校的外事事务。
10、负责学校会议室的管理。
11、负责公务车辆的调度和管理。
12、完成上级部门及领导交办的其它工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校史馆的建设和管理工作。
17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
20、负责机要文件管理与保密工作；
21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
24、建立并执行校园统计工作制度；
25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。
29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
30、负责校史资料编研工作；
31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
32、完成领导交办的其他工作。
33、负责校园校史（志）技术处理工作；
34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
36、负责档案统计、综合档案库房管理；
37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、公司日常行政管理的运作；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件；
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电，接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生
2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
3、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
4、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
6、负责人事劳资仓库管理等工作
7、保管登记和按规定发放公司办公用品
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门
10、领用登记表
11、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
21、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
22、负责传真件的收发工作。
23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;
30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;
31、完成部门经理交代的其它工作。
32、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
33、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
34、月底负责工厂全体人员考勤统计;
35、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
36、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
37、如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
40、领导交办的其他工作。
41、办公软件熟练，excel表格精通；
42、上海名牌、著名商标申报与认定；
43、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、完成上级交办的其他任务。
46、英语CET-4以上，读写能力优秀;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
50、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
52、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
53、接听、转接电话，接待来访人员。
54、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
55、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
57、协助行政经理安排的日常工作;
58、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；
60、公司考勤管理及社保和招聘工作
——出纳工作内容及职责 40句菁华
1、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
2、负责开具各项票据;
3、完成银行付款等事宜，
4、编制每月资金执行情况
5、依据法律、法规进行财务核算，实行财务监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出;
6、积极配合和支持各项目收支工作，按照项目具体情况做到先收后支，严格按照审批流程控制收支工作;
7、收集原始凭证及时登记账簿;
8、负责核对银行回单、对账单，核对现金、银行流水并登记现金、银行流水账;
9、根据公司的销售明细核实资金到账情况，如有差异查找原因；
10、每月定期核算上下游供应商和客户账单，并于对方核实，定期更新应收账款和应付账款统计；
11、报送相关部门资料、领取发票；
12、核算院内员工工资；
13、院长安排的其他事宜；
14、公司合同管理，台账建立；
15、公司证照保管、使用；
16、负责现金支取、支付与保管，支票、网银管理，登记现金日记账、银行存款日记账等；
17、费用报销，审核原始票据，编制凭证；
18、发票购买、开具与保管；
19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报；
20、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作；
21、通过对外汇管理局、银行相关政策的熟悉掌握，熟练规范的进行资本金和外债的使用
22、通过对银行各类金融工具与产品的持续了解，开发出新的可以在工厂财务系统内推行的新产品
23、按时上下班，上班时间坚守岗位、不离岗、不串岗。
24、出纳员负责现金、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。
25、完成作业现场的日常巡检及监督，做好规范作业的安全管理工作；
26、部分的出纳工作（包括原始凭证的审核及日常费用的报销，登记现金、银行存款日记账，做到日清月结）
27、根据收付款凭证并登记现金日记账
28、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金安全。
29、完成个体户转分公司办理事宜（营业执照办理、税务办理、银行开户等）
30、完成领导交代其他事项
31、负责编制现金日记账，银行日记账等
32、负责做好与收银员每日营收的交接工作
33、严格审核报销单据，发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务，做到合法准确，手续完备，单证齐全。
34、合同管理，合同及应收款台帐的更新;金蝶ERP系统收款录入、进项发票审核。
35、办理现金、银行收付，严格按公司规定收付款项;
36、登记现金日记账和银行存款日记账，保证日清月结;
37、员工工资、提成核算及发放
38、填写资金日报表及编制现金盘点表；
39、财务经理安排的其他临时工作。
40、申请票据，购买发票，报送会计报表，协助办理税务报表申报。
——办公室文员 40句菁华
1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。
2、仓库人员执行各项规章制度，圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
4、寻求生产订单，按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具，下达生产任务；
5、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
6、接听、转接电话；接待来访人员。
7、负责办公室清洁卫生。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、统计每月考勤并交财务做账，留底。
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
19、负责分店的日常工作，订水、交每月的物管水电费；
20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；
21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理；
22、做好每月考勤，排班值日的工作，每月绩效考核，工资计算；
23、注意个人卫生，包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。
24、与上级、宾客相遇时，要点头示礼致意。
25、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。
26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下。
27、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。
28、坐立时，上身挺直，双肩放松，手自然放在双膝上，不得坐在椅子上前缩后仰，摇腿翘脚。
29、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。
30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。
31、问候礼节：您好，欢迎到御苑酒店，见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。
32、借用他人或公司的东西，使用后要及时送还或归放原处。
33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户，同事间相遇时应点头问好。
34、递交物品，如递交文件时，要把正面文字对着对方的方向递上去，如是笔，要把笔尖向自己，至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办。传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档。保管以及查阅。
36、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结。计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。
37、帐款对接跟踪。
38、人员出勤监督及统计。
39、票据整理。
40、库区6S日常稽查。
——办公室制度 40句菁华
1、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。
2、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚
3、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
4、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作
5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系，既要按劳动保障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。
6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求，既要按照现有工作基础和服务水*组织实施，又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，要经常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以自己的模范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文明服务。
8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
9、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
11、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
12、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
13、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
15、准时上下班，实行坐班制．办公时间偶然必须短时间外出，应向领导请假．办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工。
16、认真办公，提高工作效益．办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。
17、劳保用品的购发：
18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
19、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
20、任何人不得随意将报刊挪作他用，
21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。
23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象;
26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
27、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放;
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
31、各部若需用教室（如开会等）应先征得秘书处同意，以便秘书处统一安排，用毕应保持办公室整洁，摆好桌椅，清理垃圾，关好电源、门窗等。
32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
33、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
35、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
36、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
37、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；
38、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
39、同事之间过分“关心”别人，让人不知所措。
40、自己工作完成了不管同事，“事不关己，高高挂起”。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、做好领导交办的其他工作。
3、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
4、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
5、完*大议案、*提案的办复工作。
6、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
7、及时登记、转发、催办领导批阅件。
8、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
9、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
10、严格财经纪律，执行财务制度。
11、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。
12、联络采茶剧团演出工作。
13、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。
16、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
17、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
18、按照作息时间表开、关上下班大门。
19、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
22、做好保密工作，不泄露文件机密。
23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
24、会同相关单位做好学校综合统计工作。
25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
26、做好本单位固定资产的管理工作。
27、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
33、协助
34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
36、负责行政办公室的日常事务。
37、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
38、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
39、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
40、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
