1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2、管理互联网渠道的及时更新和维护;
3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
15、员工的入离职手续办理;
16、员工考勤汇总;
17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
20、协助公司员工招聘、培训。
21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、员工入职跟进及培训相关事宜。
28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;
38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
44、完成上级安排的其他任务。
45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
50、完成领导交代的临时性工作等。
——人事部岗位职责 50句菁华
1、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。
3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
4、负责全院人员社会统筹、保险事务。
5、承办全院聘任竞争上岗工作。
6、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
7、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
8、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、与外部职能单位保持良好关系。
11、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
12、负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
13、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
14、指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
16、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、完成公司的日常人事事务;
18、员工社保、公积金等福利的经办工作;
19、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
20、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;
21、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
22、完成员工的业绩考核工作;
23、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
24、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
25、负责公司员工发展,职业生涯规划;
26、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
27、完成上级领导交办的其他任务。
28、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;
29、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
30、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
31、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
32、制定酒店培训计划方案和部门预算。
33、协调各部门之间的日常事宜;
34、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、完成上级交给的其他各项工作。
38、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。
39、负责环境维持、监督与管理。
40、负责公司社保每月申报工作。
41、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
43、其他临时性工作安排。
44、内部HR系统的数据导入核对等工作;
45、公司证件年审及工商变更等
46、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
47、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
48、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
49、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
50、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
7、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
8、完成上级布置的其它任务。
9、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
10、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。
11、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。
12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
13、组织并实施各类外训工作。
14、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
15、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。
16、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
17、完成领导交给的各项任务。
18、完成领导交办的各项任务。
19、处理日常的行政事务。
20、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。
21、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。
22、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。
23、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
24、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。
25、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
26、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
27、公司企业文件建设工作;
28、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
29、熟练使用常用办公软件及网络应用。
30、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
31、协调公司内部人事行政等工作;
32、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
33、负责编制员工工资;
34、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
35、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
36、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
38、负责公司办公用品的管理;
39、负责公司档案管理工作;
40、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
41、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
42、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
43、负责考勤及工资绩效的核算;
44、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
45、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
46、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
47、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
48、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
49、协助承办公司相关法律事务;
50、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
——人事部经理岗位职责 40句菁华
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
3、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
4、完成上级领导安排的其他工作事项。
5、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
6、文件归类存档和流转传达,快递,传真及信件收发,文档扫描,复印等
7、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。
8、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
9、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
10、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
11、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
12、自然条件:身体健康,五官端正。
13、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握*部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。
14、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
15、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
17、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
18、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
20、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
21、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
22、全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。
23、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责员工关系管理;
27、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
28、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
29、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
30、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
31、员工工作满一年后每月享有工龄工资。
32、8小时工作制,享受国家节假日。
33、人力资源管理、企业管理等管理类专业本科以上学历
34、有成本管理和财务相关经验优先。
35、熟悉人力资源管理各大模块;
36、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
37、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
38、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
39、能够承受较大的工作压力。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——人事经理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人事工作,负责起草有关人事工作管理的初步意见;
2、根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
3、对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
4、对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
5、对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
6、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;
7、进行聘前测试和简历甄选工作。
8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
10、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
11、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
12、监督并协调行政人事部的日常工作,以确保行政人事部的整体工作既有成果又有实效。
13、负责总部人员需求的内外部招聘工作,协助子公司人员招聘,确保公司用人需求有效满足
14、全面负责招聘需求的发布、简历的筛选、面试安排,提高招聘达成率
15、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作,提升人才储备量。
16、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
17、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
18、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
19、工作经验:五年以上合资酒店管理经验或三年以上人事主管的经验。
20、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
21、公司领导指派的其他工作。
22、工作积极主动
23、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
24、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
25、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
26、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
27、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
28、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
29、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
30、做好员工保险、福利工作。
31、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
32、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
33、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
34、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
35、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
36、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
37、按时完成公司领导交办的其他工作。
38、擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其有关重要会议;
39、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
40、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
41、人力资源工作规划的制定、落实及人力资源管理程序建设;
42、负责审批各部办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放;
43、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
44、制定公司各项行政管理规章与政策,监督实施情况;
45、协同销售管理部行政经理,统筹区域内部日常行政工作,为区域提供及时有效的行政服务,包括会务、接待、办公现场管理等。
46、协助事业部负责人制定战略目标、战略目标分解和追踪,以及结合战略目标制定人力资源规划;
47、针对事业部发展过程中遇到的问题、挑战、机遇,结合人力资源理论知识,提出针对性的解决方案;
48、员工关怀措施、福利政策的完善,员工满意度的提升。
49、企业人事管理制度的阶段设立,负责招人,选人,用人。
50、对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理;
12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
13、负责接待来宾,接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
33、招聘简历筛选工作;
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
45、协助会议、公司集体活动组织与安排;
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
3、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
9、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
10、移动办公软件日常人员的维护。
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
13、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
15、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
16、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
17、负责与总部的招聘接口工作。
18、制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
19、组织部门的团队建设。
20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
22、负责公司及门店证照的办理;
23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
26、负责组织有关部门培训工作;
27、负责主持总部会议相关工作;
28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
29、负责建立公司人事档案;
30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
31、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训
32、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
33、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
36、负责员工考勤管理和纪律监察。
37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
38、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
39、负责组织企业文化建设。
40、负责公司人力资源信息的上传下达工作