1、地面清扫及时、干净;
2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
4、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。
5、6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;
6、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。
7、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
8、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;
9、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。
10、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。
11、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
12、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
13、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
14、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
15、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
16、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
17、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。
18、办公用品的卫生要求:
19、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。
20、待领导离开后方能最后离开。
21、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的,为集体活动捐款10元。
22、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
23、卫生标准要求如下:
24、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
26、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
27、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
28、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
29、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
30、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
31、适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;
32、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
33、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
34、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
35、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
36、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
37、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
38、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
39、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
40、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
41、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)
42、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;
43、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
44、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
45、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
46、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
47、无人办公桌面的卫生及整理。
48、当天办公室开水由值日人员负责。
49、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
50、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
51、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。
52、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
53、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。
54、报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。
55、衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
56、对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。
57、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
58、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
59、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
60、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
61、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。
62、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
63、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
64、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
65、2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
66、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
67、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
68、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
69、5 食堂
70、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
71、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
72、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
73、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
74、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
75、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
76、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
77、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
78、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
79、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
80、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
81、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
82、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
84、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
85、环境卫生管理
86、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
87、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
88、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头,请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内,以免引起堵塞。
89、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。
90、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
91、总经理办公室
92、项目经理室
93、电气试验室
94、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;
95、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
96、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
97、电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
98、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
99、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
100、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
——办公室卫生管理制度规章 60句菁华
1、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2、禁止在办公区域抽烟。
3、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
4、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
5、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
6、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
7、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
8、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
9、卫生间的卫生管理:
10、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
11、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
12、桌面整洁,无灰尘;
13、其他办公用品清洁无尘。
14、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
15、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
16、无人办公桌面的卫生及整理。
17、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
18、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
19、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。
20、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好习惯。
21、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
22、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
23、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
24、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
25、严禁打私人电话聊天。
26、大扫除时间定为每周三的班会课;
27、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
28、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
29、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
30、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
31、5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
32、7.8 门口不准停放各种车辆。
33、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
34、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
36、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
37、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
38、7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。
39、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
40、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
41、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
42、室内禁止停放交通工具。
43、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
44、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
45、墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。
46、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。
47、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
48、分发的书、报要及时分发,并摆放整齐。
49、衣容干净整齐。
50、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
52、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。
53、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。
54、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
55、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
56、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。
57、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。
58、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
59、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。
60、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。
——办公室卫生管理制度 50句菁华
1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;
4、尊重勤杂人员的劳动成果,保持走廊、会议室等公共场所卫生,都要养成爱清洁的好习惯。
5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
6、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
7、环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行"三包"(即包卫生、包秩序,包绿化)。
8、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。
9、卫生间的卫生管理:
10、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。
11、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
12、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
13、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
14、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
15、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
16、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
17、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
18、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
19、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
20、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
21、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;
22、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
23、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
24、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
25、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
26、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
27、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。
28、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
29、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
30、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
31、1 办公室
32、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
33、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的.鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
34、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
35、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。
36、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
37、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
38、7 对于难于清洁的`玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。
39、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
40、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
41、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
42、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
43、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
44、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
45、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
46、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
47、卫生间
48、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
49、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
50、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
——办公室卫生管理制度规章 50句菁华
1、待领导离开后方能最后离开。
2、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
3、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
5、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
6、卫生标准要求如下:
7、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。
8、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
9、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;
10、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。
11、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
12、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。
13、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
14、当天办公室开水由值日人员负责。
15、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
16、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
17、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
18、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
19、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
20、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
21、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
22、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
23、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
24、严禁打私人电话聊天。
25、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。
26、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
27、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
28、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。
29、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
30、1 采用百分考核制。
31、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
32、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
33、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
34、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
35、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。
36、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
37、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。
38、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
39、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
40、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
41、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
42、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
43、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
44、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。
45、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
46、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
47、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
48、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
49、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。
50、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。
——工会母婴室管理制度 100句菁华
1、使用过程中时刻注意用水、用电等方面的安全,保持安静,不影响教学区秩序;
2、热情服务,对哺乳妇女进行适当的培训指导。
3、公司员工上下班时间按照公司统一规定安排,其它特殊岗位的工作时间根据情况另行规定。
4、请假程序
5、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡管理,全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。
6、因公外出不能打卡:公司员工必须自觉遵守考勤纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》, 注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则视情况按事假/旷工处理。
7、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
8、员工请假需提前一天申请,填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准后方可休假。如因紧急情况或突发急病无法提前请假者,应在休假当天上午9:30通过电话向部门领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
9、对产假、婚假、丧假等需提供相关有效证明的假别,请假时未能提供有效证明的,必须在事后两个工作日内内补齐有效证明。
10、员工因事必须亲自处理的可申请事假。
11、员工请事假一个月以上的,其所在部门可申请另聘临时工补缺。
12、迟到。比预定上班时间晚到。
13、请假(销假)
14、外勤。全天在外办事。
15、3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。
16、1员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。
17、2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75%计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资;工龄不满4年的员工按65%计发工资。
18、4各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
19、1.1工作期满1年的正式员工,如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者,可以享受探亲假待遇;
20、3员工探亲假期
21、3.4探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间,员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,但不包括法定节日。
22、2主管人员*时加班3小时以上按实际加班时间存休,不足3小时的加班加点,不累计加班存休。
23、1.1采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
24、1.2未请假或请假未被批准,即不到岗;
25、遇有上午公出12点前回公司上班,照发当日餐补和四项补贴;
26、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
27、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。
28、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。
29、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。
30、主管及以上人员请假流程:
31、事假:
32、未打卡:
33、委托他人代打卡:
34、每周公休假日(全薪):每周休息二天。
35、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。
36、3问病售药,防止事故发生。
37、病假工资:
38、丧假:
39、法定假:酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即:
40、打卡管理
41、除下列人员外,均应按规定上班、下班。
42、1.4请假规定:
43、4.1凡需加班的,需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班;
44、保洁员:7:30
45、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
46、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
47、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
48、考勤计分办法。
49、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
50、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
51、事假。请假条上要写明事由、起止时间、目的地及联系方法等内容,按照批假权限审批。
52、全年个人事假累计次数不超过8次,(不含公休假,没有医疗机构证明的病假算事假),超过4天的事假(1次请假时间最短算半天)按实际天数扣除日薪100元/天(从绩效中扣除)。
53、一月内请事假三天以上者,迟到、早退、外出五次者扣发当月奖金。
54、大、中专毕业生和新录用人员在见习期间休病假超过两个月的,其见习期要相应延长。
55、婚假职工结婚,给假7天。如按法定年龄推迟3年以上结婚的为晚婚,实行晚婚的奖励假15天(包括公休日)。休婚假期间工资和各项福利待遇不变。
56、丧假直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,准假7天,其他非直系亲属(祖父母、外祖父母、叔、伯、姑、姨、舅等)准假3天,工资及各项福利待遇不变。
57、值班人员要按要求准时到岗,并认真填写值班记录。
58、各科室及有关人员要合理安排工作,尽量不安排加班。确因工作需要占用公休日加班的,要严格履行审批手续。
59、安排加班要严格掌握工作时间。能半天办完的事情不安排一天。一般工作2—4小时按半天计算,工作4小时以上按1天计算。
60、对无故旷工者,要进行批评教育,情节严重的,要给予处分。
61、严格请销假制度。班子成员请假由局长审批;科长请假由主管领导同意,局长审批(包括副科长);一般同志请假两天以上由主管领导同意,局长审批,一天以内由科长、主管领导审批。机关人员请假期满后按时返回工作岗位上班,并及时销假。如遇特殊情况不能按时上、下班或中途外出办事的,必须提前向主管领导请假并向办公室打招呼,事后办理请销假手续。
62、集体活动应按规定时间提前到达集合地点,无故不参加的以缺勤对待。
63、旷工一天扣发30元。年度累计旷工超过10天的,取消本人评先资格及所在科室先进集体荣誉。
64、未经公司批准或假期届满未经续假申请并被公司批准,但擅自不到职缺勤的,视为旷工,旷工不满一日的按照旷工一日计算。
65、员工年度经任何书面警告、记过处分或记大过处分的,不论次数,公司有权选择对其不予年终奖励。
66、1财务、商务管理类人员
67、2营销类人员若采用灵活上班安排制,须经部门大客户经理同意,报总经理审批,交考勤系统统计管理员备案。
68、2刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
69、4员工因特殊原因(个人或工作原因)未刷卡者,应及时填写《考勤异常说明单》说明原因,经部门经理审批后交考勤系统统计管理员备案。否则将作为旷工处理。
70、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡2次(不含)以上,处予超过次数每次20元的负激励。
71、2早退:
72、3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
73、1日常的加班
74、3调休申请
75、经理级以下员工请假1—2天由部门经理批准,2天以上由总经理批准。
76、部门经理级员工请假须由总经理批准;
77、员工正常下下观按规定的时间至指定的签到处签到,考勤人员负责注意签到时间。
78、迟到、早退、旷工;按照《绩效考核制度操作细则》进行处罚。
79、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退、员工要遵守工作时间,上下班按时考勤、
80、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理、
81、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态、若想进入使用按一下电源键即可、
82、请假2周以内由学校审批,2周以上报教育局审批。
83、请假人必须到教务处领取学校专用请假条办理请假手续。
84、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。
85、因特殊原因迟到者,需向学校领导说明情况,不提前说明的一次扣5元。
86、无故缺课一节扣10元,3次迟到或早退按旷课一节计算,上课迟到15分钟或早退10分钟按旷课对待。
87、教职工由中心学校党支部及各村校进行考勤。考勤时要做到实事求是、公正无私,按实反映情况,按月填写考勤表,并于每月10日之前将前月考勤表报中心校党支部审核,时限为前月1日至30(或31)日,由中心学校支部把考勤汇总表交中心学校财务,作为结算工资依据。
88、迟到、早退或擅离职守超过30分钟,均视为旷工。
89、下班者应在下班时间超过后,方可打卡外出,时间未到不得在打卡处等待。
90、上下班时间,由防损部防损员监督打卡情况,如遇打卡机故障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。
91、凡超过规定时间30分钟尚未到工作岗位,或一个月内累计迟到和早退超过三次(含三次)视为旷工一天。
92、因突发事件或急病不及先行请长假者,或请假逾时(不可抗力)而无法及时返回工作岗位者,应主动迅速向部门主管报告并于当日由部门主管或其代理人依相关规定代办妥请假手续,否则亦视同旷工论处。
93、当月不可提休次月例休假,法定假根据酒店规定执行。
94、不得以任何形式“借假期”、“出卖假期”。
95、年假
96、慰唁假
97、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
98、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
99、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
100、上班:年级组长、班主任、早读辅导教师负责检查的人员9:10时,其它无第一节课的教师必须在9:20以前到校上班,下午全体教师按第一节上课时间到岗。坚持课前2分钟等课制。
——办公室卫生细则制度 60句菁华
1、注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。
2、如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。
3、学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。
4、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
5、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
6、检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。 “美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。
7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
8、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;
9、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
10、空气清新无异味;
11、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
12、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
13、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。
14、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
15、办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。
16、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
17、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
18、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
19、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
20、节约办公用品,爱护公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
21、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
22、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
23、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。
24、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。
25、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
26、桌洞下不得堆积杂物。
27、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。
28、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
29、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
30、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
31、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
32、地面无污物、污水、浮土。
33、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
35、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
36、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
37、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
38、2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
39、6 仓库
40、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
41、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
42、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
43、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
44、8 宿舍
45、8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。
46、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
47、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
48、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
49、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
50、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
51、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
52、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
53、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
54、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
55、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
56、个人卫生要求:
57、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。
58、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。
59、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。
60、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
3、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。
5、值班采用负责人制,每次为两名同学。
6、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
7、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
9、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
11、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
12、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
13、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
14、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
15、传真原件留存行政部。
16、档案的借阅与索取:
17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
18、办公用品的购发:
19、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。
20、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
22、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
23、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。
24、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
25、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
26、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
28、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
29、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
31、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
32、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。
37、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。
38、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。
39、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
40、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
41、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
43、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
44、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
46、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
48、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
49、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
——办公室人员管理制度 50句菁华
1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。
4、社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期三晚上9:20,地点是校社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报校社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。
5、各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
6、各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。
7、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。
9、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
11、做好办公室清洁卫生。
12、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
13、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。
14、严禁以职谋私,优亲厚友。
15、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。
16、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。
17、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。
18、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。
19、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
20、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
21、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
22、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。
23、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
24、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
25、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
26、下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。
27、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
28、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
29、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
30、个人仪表整洁、干净。
31、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。
32、员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。
33、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
34、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
35、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
36、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
37、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
38、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
39、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
40、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
41、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
42、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
43、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
44、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
46、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
47、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
48、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
49、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
50、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。