1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、公司日常行政管理的运作；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件；
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电，接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责公司车辆调度和管理。
7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
9、建立、完善公司人事档案的管理。
10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
15、物资管理制度。
16、会计帐务、成本管理制度。
17、其化有关管理制度。
18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
19、材料编号、成品编号设（修）订。
20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
21、负责公司印章管理。
22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
23、负责做好工资计划的审核工作；
24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
25、负责做好员工培训和计划生育等工作；
26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；
28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。
33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
34、负责街道对外接待工作。
35、材料编号、成品编号的设（修）订。
36、新产品的成本预估及售价拟订。
37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
43、完成总经理临时交办的工作。
44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）
48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；
49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；
50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、接受其他临时工作。
4、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
7、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
8、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
9、完成上级领导交办的其它工作。
10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
12、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
13、负责草拟公司行政管理的规章制度。
14、负责公司接待参观的管理。
15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。
23、完成当天订单的上传打印；
24、异常挂起订单的处理；
25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
26、做好人事保密和员工关系管理工作。
27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
28、1年以上办公室文员类工作经验；
29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
30、协助公司人事招聘；
31、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
33、完成经理临时交办的其他任务。
34、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
40、负责员工招聘，接待面试。
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、接受其他临时工作。
10、生产管理、质量管理、设备管理制度。
11、物资管理制度。
12、会计帐务、成本管理制度。
13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
14、材料编号、成品编号的设（修）订。
15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
16、负责公司的合同管理和法律事务。
17、完成领导交办的其他工作。
18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
25、机房要地，任何人不得擅自进入。
26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;
27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;
30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
32、协助主任做好其他工作。
33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
34、做好行政执法工作;
35、负责食品生产许可证资料初审工作;
36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
37、负责与各镇街质监员联络工作;
38、做好日常监管巡查工作;
39、协助制订年度监督抽查工作计划;
40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
——办公室岗位职责 100句菁华
1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。
2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；
3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
7、负责做好公司来客的接待工作。
8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；
12、负责将销售订单录入ERP系统；
13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；
14、全面负责办公室工作。
15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
16、负责中心机要和人事劳资工作。
17、做好领导交办的工作。
18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
19、组织开展中心文体娱乐活动
20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
21、协助行政经理完成其他行政事务工作；
22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；
23、负责公司车辆管理；
24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
25、策划员工团建等工作。
26、园区档案建立、更新、管理；
27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
29、组织新员工的培训工作。
30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；
32、负责配合各项招生工作；
33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
37、负责总值班室管理。
38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
40、完成院长、*临时交办的工作。
41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。
43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
44、定期报领、发放各类宣传稿费。
45、负责各职能部门绩效考核与管理。
46、机密性
47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;
52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
54、负责收发处理各种邮件、快递。
55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。
58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
61、管理职工的在职教育和培训工作；
62、副主任：
63、文书
64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。
73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）
75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
78、完成公司领导交办的各项工作。
79、负责行政公章的使用、管理工作。
80、负责做好全院车辆管理工作。
81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
86、负责会议接待工作和会务安排工作。
87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
93、做好档案的分级管理与保密工作。
94、负责校企活动的组织实施。
95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
97、学生就业统计工作
98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；
99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；
100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作
——行政文员工作职责 60句菁华
1、接听、转接电话;协助接待来访人员。
2、会议前准备工作
3、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
4、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
8、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
15、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;
16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
18、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
19、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
23、协助采购工作;
24、保持办公室清洁。
25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。
27、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
28、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；
31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
32、上下班点检;
33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
35、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
36、负责人事系统的日常维护工作。
37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。
39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
40、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；
41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
42、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
44、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
47、各招聘岗位的面试安排及甄选;
48、对接*台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；
49、完成经理交代的其它工作。
50、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
51、公司文化建设，下午茶，员工生日会
52、完成经理临时交办的其他任务。
53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
55、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
57、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
58、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；
60、及时完成上级交办的其他工作事项。
——办公室年度总结 40句菁华
1、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。
2、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。
3、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。
4、20xx年的考勤汇总并上报，民主评议表的制作装订下发并及时汇总。
5、天华置业资质材料的准备工作，9000认证材料准备工作，入滨材料准备工作，华天企业简介的修改制作。
6、中秋节礼品的购买及发放登记工作。
7、做好各种临时工作。
8、明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。本年度在落实各项工作时，和同事的关系处理得比较和谐，各项工作都做得到了各部室的支持，落实顺利。
9、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。
10、加强监督各项规章制度的切实贯彻实施，规范公司管理。 加强公司各部门的协调与沟通，加强工作的连贯性与有效性。 不断探索工作新思路，秉承公司理念，完善公司人事管理与人事激励制度，为员工创造良好的工作与发展环境，为公司保留人才、培养人才。
11、办理完成张吉路等2人辞职手续。蒋力臻、张吉路辞职，完成蒋力臻、张吉路的保险和档案移交工作；完成孔慧源、蒋力臻和张吉路三人消编工作。
12、做好20xx年中高级职称评审工作。今年，济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多，竞争大的情况，评审工作做到细致周全，在校委会的领导下，组建评审工作领导小组，民主选举组成专家评审委员会，进行了三轮评审，做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。
13、每月按时到济宁缴纳养老保险。
14、办理张桂娟等22人专业技术岗位续聘手续。
15、完成全国体育普查数据汇总工作。
16、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》，填报相关材料，并报送学院。
17、填报学院要求的《教育事业发展情况》。
18、机关事业单位在职人员情况核查表。
19、申请核定学校编制及批准20xx年度用人计划的报告。
20、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鉴、济宁市20xx年教育年鉴、济宁学院20xx年年鉴中我校年鉴的编写。
21、全年完成5期校报编印工作。
22、做好公章管理，在外发文件材料、提供证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求，加强审查同时做好服务。
23、不定期对保安工作进行检查和督导。
24、及时浏览曲阜济宁学院等网站，及时将重大信息向校委会领导反映。
25、校报编辑下半年应为三期，还有一期因为材料组织问题不能完成。
26、理顺关系，办理公司有关证件。
27、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。
28、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。
29、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。
30、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极性。
31、主动学习少，跟不上时代发展要求。
32、工作缺少程序，制度仍不健全。
33、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。
34、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。
35、每日召开晨会，了解车辆销售情况，安排日常，接受销售人员的不同见解，相互学习。
36、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。
37、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
38、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷。
39、协助公司领导，完善公司制度
40、组织安排各项活动
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
4、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
5、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
9、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
10、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
15、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
16、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
17、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
18、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
22、维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明，处长向主管主任请示说明，主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。
24、主任
25、处长
26、工作人员
27、组织起草有关工作报告和文件。
28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好，每年4月底前交综合处统一管理)。
29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。
30、负责土地治理、科技项目的统计报表，档案搜集与整理。
31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。
32、负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。
33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。
34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款，管理市本级农业综合开发财政专户，做好会计审核工作。
35、主任扩大会议
36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。
37、业务会由有关业务处负责筹备。
38、电话费
39、科技费
40、提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工 作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
5、学习目标
6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
9、负责学校的外事事务。
10、负责学校会议室的管理。
11、负责公务车辆的调度和管理。
12、完成上级部门及领导交办的其它工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校史馆的建设和管理工作。
17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
20、负责机要文件管理与保密工作；
21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
24、建立并执行校园统计工作制度；
25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。
29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
30、负责校史资料编研工作；
31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
32、完成领导交办的其他工作。
33、负责校园校史（志）技术处理工作；
34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
36、负责档案统计、综合档案库房管理；
37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
