行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,文员,工作

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、公司日常行政管理的运作;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

13、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件;

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电,接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

32、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

39、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华扩展阅读


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展1)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设(修)订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

23、负责做好工资计划的审核工作;

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

25、负责做好员工培训和计划生育等工作;

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

28、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设(修)订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;

38、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;

39、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

45、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

46、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;

49、负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展2)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、接受其他临时工作。

4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

9、完成上级领导交办的其它工作。

10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

13、负责草拟公司行政管理的规章制度。

14、负责公司接待参观的管理。

15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

23、完成当天订单的上传打印;

24、异常挂起订单的处理;

25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

26、做好人事保密和员工关系管理工作。

27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

28、1年以上办公室文员类工作经验;

29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

30、协助公司人事招聘;

31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

33、完成经理临时交办的其他任务。

34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

40、负责员工招聘,接待面试。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展3)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7、社会保险的投保、申领。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、接受其他临时工作。

10、生产管理、质量管理、设备管理制度。

11、物资管理制度。

12、会计帐务、成本管理制度。

13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

14、材料编号、成品编号的设(修)订。

15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

16、负责公司的合同管理和法律事务。

17、完成领导交办的其他工作。

18、协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

19、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

20、负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

21、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

24、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

25、机房要地,任何人不得擅自进入。

26、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

29、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

32、协助主任做好其他工作。

33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

34、做好行政执法工作;

35、负责食品生产许可证资料初审工作;

36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

37、负责与各镇街质监员联络工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助制订年度监督抽查工作计划;

40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展4)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练,excel表格精通;

42、上海名牌、著名商标申报与认定;

43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上,读写能力优秀;

47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

53、接听、转接电话,接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;

60、公司考勤管理及社保和招聘工作


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展5)

——办公室口号 50句菁华

1、假如我不能,我就一定要。

2、困难和挫折都不可怕,可怕的是丧失做人的志气和勇气。

3、最有效的资本是我们的信誉,它24小时不停为我们工作。

4、用心经营过程,结果自然产生。

5、如果你有行动力,你就会成功;如果你有创造力,你就会卓越;如果你有影响力,你就会有成就。

6、一步主动,步步主动,步步领先,享受光荣;一步被动,步步被动,步步落伍,煎熬受穷。

7、曾经,你只是躲在温室中慢慢成长的花朵。而现在,你已是一只能够搏击风浪的海燕。

8、炎黄子孙德才兼备建伟业,华夏儿女文武双全展宏图。

9、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。

10、压力越大,喷的越高。

11、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。

12、好的青年应该懂得珍惜青年人的每一分每一秒。你要在分秒流过的时候实现自己的人生价值。

13、保持笑容就是保持吸引力。

14、以一流品质获取市场信任

15、以持续改进寻求企业发展

16、品质是环环相扣的过程

17、每一天进一步踏上上成功路。

18、主动出击,心里不急,习惯拜访,习惯活动。

19、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。

20、团结一致,再创佳绩!

21、追求卓越,挑战自我全力以赴,目标达成。

22、把握真人性洞悉真人心成就真人生。

23、先做才简单,抢攻第一周,爱拼才会赢;赢在第二周。

24、XX是我家,质量靠大家

25、来料检验按标准,产品质量有保证

26、追求品质,只争朝夕,全力以赴,矢志不移。

27、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺

28、这天付出,明天收获,全力以赴,事业辉煌。

29、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。

30、我们的企业是一切的基础,我的员工是前进的动力。

31、效益源自创新。

32、策划周详,准备充分。

33、有礼貌:文明用语、礼貌待人。

34、教育如阳光, 补充知识给养。

35、制造须靠低成本,竞争依靠高品质

36、勇夺第一

37、励精图治

38、争创佳绩

39、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己

40、一等二看三落空,一想二干三成功

41、一想二干三成功,一等二看三落空。

42、这个世界永远属于强者;弱者只能得到一些同情与怜悯。

43、聪明的人想得通精明的人看得准高明的人看的远。

44、一个人的'观念很难扭转,而观念扭转要靠气氛。

45、我们不是没有好的机会,我们是没有好的观念。

46、事实胜于雄辩,百闻不如一见

47、许多人不是不愿接受新观念,而是不愿抛弃旧观念。

48、人千万别有病,有病个人受罪,儿女受累,还要多花医疗费。

49、选对伴侣幸福一生,选对老师智慧一生,选对环境快乐一生,选对行业成就一生。

50、智者创造机会,强者把握机会,弱者等待机会。


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展6)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

6、负责维护公司内部办公环境;

7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

8、完成领导交办的其它事务性工作。

9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

15、负责对每日的办公区域清洁和维护;

16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

21、主要负责公司申报资料的编制、编写;

22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

23、检查员工的工作量化,及数据统计;

24、做好部门和其他部门的协调工作。

25、负责办公用品的采购及领用。

26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

27、负责员工考勤及工资绩效的核算;

28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、以及负责领导临时安排的其他工作。

30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

31、系统数据录入、后台合同上传。

32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

35、收发日常报刊杂志及交换邮件;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养


行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华(扩展7)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

5、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

6、严格保守商业机密;

7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

9、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

10、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

11、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

13、上级交办的其他事宜。

14、负责公司内每月激励的数据统计工作。

15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

16、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

17、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

18、负责公司内部员工档案的建立与管理;

19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

22、负责考勤统计

23、完成上级领导安排其他事务

24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

26、负责人事行政工作的政党开展、动作;

27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

28、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

29、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、负责员工的考勤工作

32、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

35、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

36、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

37、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

38、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

39、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

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