办公文员岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员,岗位职责

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

11、负责传真件的收发工作

12、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成其他临时工作

16、负责文件资料的打印登记发放复印装订

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

23、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

28、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

30、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

31、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

32、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

35、具备1年以上的工作经验;

36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

37、会议室管理及各类会议的准备;

38、访客的接待及安排;

39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

40、新员工入离职手续的配合及办理;

41、完成研发公共服务*台其他相关工作。

42、领导交办的其他工作。

43、1年以上办公室文员类工作经验;

44、有物流行业工作经验优先录用;

45、执行现金管理制度,做到日清月结。

46、完成上级主管交办的其它工作

47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

48、完成上级领导交办的其他工作。

49、大学本科及专科以上学历;

50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;


办公文员岗位职责 50句菁华扩展阅读


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展1)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练,excel表格精通;

42、上海名牌、著名商标申报与认定;

43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上,读写能力优秀;

47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

53、接听、转接电话,接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;

60、公司考勤管理及社保和招聘工作


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心,有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

37、具备1年以上的工作经验;

38、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;

39、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析,形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

48、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展3)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

17、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

31、将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记;

35、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历,1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。

43、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展4)

——员工岗位职责 50句菁华

1、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

2、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

3、完成领导交办的其他工作。

4、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。

5、负责联络公司的电脑中心,保证正常运转。

6、加强防火、防盗、防工伤事故和安全保卫工作。

7、保质期在1年以上的商品,食品类生产日期不能超过保质期的三分之一,截止保质期前3个月退货。非食品类的商品,生产日期不能超过保质期的五分之二,截止保质期前6个月退货。

8、不携带易燃品,危险品、爆炸物品进入公司办公大楼和库区。

9、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

10、具有市场调研工作经验者优先;

11、市场竞争对手、竞争产品、竞争策略信息的收集、整理、汇报工作;

12、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

13、准时上下班,每月如迟到两次,即口头警告,口头警告超过两次即解雇。

14、店员在店内工作不可携带现金。

15、工作时间不得接待亲朋好友。

16、做好对商品的导购及促销工作。

17、监督顾客的行为,对顾客不良的行为,如店内吸烟等进行善意的全解,并注意防止盗窃行为等。

18、负责混凝土售后服务工作,主持制定用户回访计划,收集顾客对产品质量、服务质量的满意度的信息。

19、负责本部门人员的质量知识和业务培训等。

20、采购要按计划完成,保证质量,杜绝浪费。

21、抽奖

22、选择保证能收效的商品做广告

23、检查广告商品和广告收益

24、自觉维护咨询台及培训中心内的公共设施和环境卫生;

25、宣传对投资者风险教育知识;完成营业部交办的其他任务。

26、掌握培训部工作情况及有关数据。

27、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。

28、上甜品、水果 上甜品上水果:上水果前应视水果品种,派骨碟、刀、叉、小匙羹等。(刀在右,叉在左)

29、对几个老顾客,为啦保持建立起来的联系,在预订时能够适当给予几个优惠,向新客人提供具体地相关酒店的情况介绍和材料,以增高客人的爱好,建立联系。

30、核查次日团队用餐更改情况,如有更改,及时通知相关部门。

31、填写交班日记。

32、主桌的大小,应根据就餐人数来确信。

33、按饭店要求进行着装,清洁笔挺、皮鞋擦亮,袜子无破损。

34、清理现场,布好餐台,铺上台布,擦净转台、地毯吸尘。

35、依据:《药品经营质量管理规范》。

36、凡在本酒店入住的客人,一律评护照、身份证明等有效证件登记入住。

37、参加各类商品展示会,了解新商品的动态。

38、跟踪公司各类广告、产品册、商品销售等品牌行销活动行为,建立相应的资料库;

39、参加企业生产计划会议,负责组织会议,并整理和发放会议纪要

40、根据生产通知单,做好印前、采购、仓库、机台、品管、司机、各部门协调工作,保证配料及时,生产及时,发货及时,提高客户满意度。

41、配合公司开展各种营销活动,提升品牌的知名度和美誉度。

42、定期电话跟中目标顾客,并说服顾客购买产品。

43、做好顾客的售前、售中和售后工作。

44、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。

45、增减餐具

46、能够接受做五休二的轮班工作制度;

47、组织精干高效的管理班子,制定经理部各职能部门的职责权 限和各项规章制度。

48、贯彻落实工程质量方针和目标,负责有关施工技术规范和质

49、负责工作区域卫生,厨具保持清洁光亮,定期消毒,使用时生熟分开。

50、根据标准菜单的要求,将各种凉菜切装成盘。


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展5)

——物业岗位职责 50句菁华

1、协助公司财务部监管辖区各类款项的收支,督促有关人员对帐目日清月结;

2、按公司规定对员工实施考核及督导下属完成各项工作;

3、参与融资方案的设计,制定公司兼并、收购等资本运作可行性方案,并进行风险管理;

4、落实公司标准化体系;

5、处理现场发生的各类问题和突发事件;

6、负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,持续提高项目现场品质及客户满意度;

7、负责审核物业服务方案,审核物业人员配置及变更;监督物业服务各项标准和规范的落地执行,监督物业管理单位按照合同条款履约;确保物业服务质量;对区县分公司物业管理单位进行指导。

8、按照合同负责核对物业管理费用的支出情况并进行支付;负责审核物业各类专项费用的支出申请。

9、定期检查园区各项安保设施,并做好记录,确保消防设备、设施完好;

10、负责客服部的全面工作,协调、督导下属员工工作;

11、积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度并监督实施,培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队;

12、协助开发区域内部各线条课程及培训。

13、人力资源管理、工商管理等相关专业大专以上学历;在培训领域有两年以上实践经验;

14、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象及时纠正。

15、负责消防监控中心日常工作和管理,检查、纠正监控中心值班的违规行为。

16、负责制定项目的服务标准及品质定位培训;

17、负责对物业管辖范围内的设备设施等管理负责。

18、根据集团提出的战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团确定后组织实施。

19、主持拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

20、年龄在45岁以下,大专及以上学历,持物业管理师资格证。

21、参与过大型住宅项目的竣工验收工作,熟悉物业前期介入、交房等前期工作,全面主持小区的住宅与商业的物业管理、商业运营及招商工作。

22、接受业主委员会的监督,维护与业主委员会、社区工作站、派出所等相关部门的良好关系,配合相关部门抓好安全防范等工作。

23、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为。

24、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作。

25、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作。

26、组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价。

27、制订月度、季度及年度市场拓展工作计划,做到坚决执行和落实。

28、年龄:30—40岁之间。

29、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

30、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

31、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

32、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。

33、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

34、组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

35、指导做好电话话务与机线维修工作。

36、组织各专业口运营品质提升。

37、多种经营拓展和管理工作。

38、配合公司品质部,对各项目中先进有效的管理方法在公司范围内予以推广,对出现的问题督促其予以纠正和改进,并进行总结分析,形成公司范围内的案例共享和信息资源共享*台。

39、在一级资质物业公司担任过住宅类项目经理岗位,或在公司管理部门任经理岗位,管理面积不少于50万建面。

40、与*相关部门联络,了解物业管理行政新规定;

41、协助监督外包服务单位人员编制、服务质量、投诉反馈、纠纷处理工作;

42、提供有偿或无偿便民服务;

43、执行上级主管安排的其他工作任务。

44、负责各项费用的收缴与管理工作。

45、公司日常品质管理的监督和管控,组织实施服务质量体系年度评审工作;

46、负责物业消防、安保、监控、清洁等管理

47、负责落实管理区域的消防工作,保证管辖区域内的物业及使用人的安全。

48、保证公司水电设备设施的维护和管理;

49、协调设备供应商的现场安装、维护、整改等工作;保证公共设备、设施的正常使用;

50、有培训课程研发和教务工作跟进经历,拥有姣好的表达沟通能力,能与内部讲师及学员进行良好沟通;


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展6)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

11、负责协调处理来信来访;

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

15、负贵处理文电批办工作;

16、负责行领导交办的其他工作。

17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

18、认真承办矿领导交办的其他工作。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

23、承办职工思想政治教育和宣传工作;

24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。

29、负责公司办公用品的采购及管理

30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

32、完成矿领导交办的其他各项工作。

33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展7)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

7、负责监督公司制度流程的执行。

8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

11、负责公司员工的考勤管理;

12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

13、负责接待来宾,接听或转接外部电话

14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

17、接受其他临时性工作。

18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

28、上级主管交办的其他事务性工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、准确的.完成部门人事行政报表的制作

32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

33、招聘简历筛选工作;

34、良好的口头及书面表达能力;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

39、收理好送上公司的包裹。

40、公司日用品的采购。

41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。

44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

45、协助会议、公司集体活动组织与安排;

46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

49、完成上级交给的其它事务性工作。

50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展8)

——办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

3、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

13、接待工作

14、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

15、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

17、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

19、饮水机定期维护保养工作;

20、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

22、负责每月离职申请表的核对;

23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

24、办公室资料文档处理 文件归档等;

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

26、公司办公用品的申购 保管和分配工作;

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、人事经理安排的其他工作。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。

36、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

37、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

38、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展9)

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

2、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。

3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心车辆的管理和调度。

7、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

9、负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

10、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

12、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

15、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

17、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

20、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

22、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

24、管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

27、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

28、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

29、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

30、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。

31、负责系办公室的日常管理工作。

32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

37、完成学院领导交办的其他工作。

38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

40、对分管的工作全面负责。


办公文员岗位职责 50句菁华(扩展10)

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;

2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;

3、负责全体员工的人事档案管理工作。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

10、工作对综合部负责。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

12、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

14、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

15、负责行政办公流程合理化及持续更新。

16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

18、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

19、负责做好工资计划的审核工作。

20、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

21、负责公司固定资产管理工作并流程化

22、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

23、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

24、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

25、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

26、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

29、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

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