1、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况;
2、协助总经理制定质量方针、确定质量目标,物业公司品质部工作职责。协助总经理进行管理评审。
3、负责在管理者代表领导下,具体组织开展公司质量工作,对各项目部、专业公司和其他职能部门及质量工作进行指导、检查、考核与督促改进。
4、对制度性文件制订修订工作进行归口管理。对由各单位起草的制度性文件统一进行初步审核,有权将不符合要求的制度性文件报审稿退回起草单位要求其修改重新报审。
5、负责公司重点工作督办。
6、完成领导交办的其他任务。
7、批准发布公司的检验规程等质量管理文件;
8、统计技术和数据分析在质量控制上得到应用和控制;
9、组织、落实和监督本公司产品生产全过程的质量控制;
10、负责部门内在制品库、半成品库的管理和控制工作。
11、负责制定各部门的安全标准,做好日常监督工作,明确日常检查的次数;
12、负责投诉公司的事件,并及时上报上级领导;
13、对省内经销店的服务标准进行提升培训。
14、调查客户满意度及服务质量,反馈调查结果
15、极强的客户服务意识,丰富的客服经验
16、较强的责任心、上进心、学习意愿
17、执行力强、耐心、能持续跟踪解决问题
18、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
19、负责质量管理制度、首营企业、首营品种、上下游客户资质、不合格药品处理记录等有关质量内容的最终审核。
20、指导在库药品的仓储管理工作,确保在库药品码放正确,各类标志清楚,并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求,指导养护员做好在库药品养护工作。
21、收集各种药品信息和有关质量的意见和建议,将收集到的意见和建议传递给有关部门,并定期进行统计分析。
22、负责对不合格药品的监督管理,参与不合格药品的报损、销毁工作。
23、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改,资料的及时更新、整理和归档。
24、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;
25、协调好公司各部门的关系;
26、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
27、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;
28、根据公司质量方针和目标、年度工作计划,落实相应措施以确保质量目标的实现。
29、负责药品质量事故、质量投诉的处理及报告。
30、指导员工的质量教育、培训工作。
31、负责药品不良反应信息的上报。
32、负责各地药监部门需备案的相关产品的资料准备、沟通协调工作。
33、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。
34、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;
35、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;
36、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
37、负责药品质量查询;
38、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;
39、组织验证、校准相关设施设备;
40、组织质量管理体系的内审和风险评估;
——工程管理部部长岗位职责 40句菁华
1、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
2、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。
3、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。
4、完成公司领导交办的其他工作。
5、编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。
6、参与公司重大事项及零星工程的技术改造工作,并提供专业性、合理性建议。主持公司内各项技术鉴定会议。
7、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况;
8、协调同施工单位、质检部门的相互关系;
9、督促检查施工进度、安全和质量等工作,协调和处理工程中遇到的实际问题;
10、参与图纸会审、技术交底等,对设计图纸及设计方案提出意见和建议;
11、负责工程部管理工程项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。
12、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部项目经理与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接;
13、主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
14、掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报。
15、负责协调公司各职能部门之间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
16、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
17、协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作。
18、负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作。
19、在公司总经理的领导下全面负责工程部的日常管理工作及项目工程建设的管理工作,依照国家规定的相关法律法规政策公司规定的相关制度条款,按照程序流程及时的有质量的完成工程建设工作;
20、深入了解工地施工情景并了解工程项目存在的问题并协调处理解决,组织召开各例会或是专题会议,修正检查工程建设的情景或是评价建立工作;
21、负责组织相关的工作人员搜集与编写相关的竣工资料做好整理组卷工作,并处理好移交竣工资料竣工验收等相关事宜;
22、完成维修养护专项工程的施工任务。
23、负责组织进行工程管理考评及检査,日常管护任务下达以及内部分阶段检查验收。
24、负责工地现场的管理协调工作,创立礼貌工地。
25、负责现场施工管理,审查施工组织设计施工技术方案和施工进度计划等,并出具意见。
26、负责工程技术工作,供给技术咨询,参与工程建设设计策划,负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。
27、审核确认设计变更,协调各设计施工单位的关系。
28、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。
29、认真审批开工停工复工竣工验收等手续。
30、及时办理工程竣工及验收工作上报材料的审批。
31、审核监理规划,监理细则,不定期检查监理内业资料,审阅监理月报。
32、组织建设单位施工单位监理单位对施工栋号的技术管理质量管理施工进度等进行大检查,并及时评定和评比。
33、执行基本建设方针政策程序,遵守各项法律法规。
34、做好工程项目开工前的准备工作,根据施工合同、建设单位与监理单位的要求,再依照工程项目的实际情况,协助建立工程项目的技术管理体系。拟定管理制度并进行规范完善、充分了解本部门的人员并根据项目的需求确定不同岗位不同工作人员的职责,根据不同员工的特长安排到合适的岗位上,做到分工明确,人岗匹配,有效的进行项目管理工作;
35、参与设计文件和图纸的审核工作,并组织相关的施工调查工作,搜集相关的工程项目的天气、交通、地址等等调查的撰写以及交接桩工作;
36、深入了解工地施工情况并了解工程项目存在的问题并协调处理解决,组织召开各例会或是专题会议,修正检查工程建设的情况或是评价建立工作;
37、组织本组人员认真学习和贯彻执行有关安全生产技术管理规定。
38、参加重大事故和未遂事故调查,针对事故原因提出技术防范措施。
39、负责编制作业指导书,并主持制定创优计划和保护措施。
40、负责组织分项分部工程检验和试验工作。
——管理部岗位职责 40句菁华
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
5、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
6、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
7、完成公司高层临时交办的工作。
8、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
9、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
10、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
13、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
14、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
15、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
16、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
17、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
18、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
19、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
20、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
21、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
22、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
23、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。
26、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
27、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
28、完成公司领导交办的其他工作。
29、在生产技术部主任的领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划。
30、建立试验仪器和设备台账,不断改进试验资料。
31、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
32、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
33、负责公司工资计划工作及工资分配工作
34、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作
35、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作
36、负责福利企业年检政策指导工作
37、负责办理职工退休工作
38、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
39、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
40、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
——综合部管理经理岗位职责 40句菁华
1、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设,配合商务部门进行营销推广。
2、电气自动化等相关专业,本科及以上学历,三年以上相关项目开发经验。
3、具有多能互补、能源互联网项目、增量配电网、微电网等项目开发经验,能编制项目实施初步方案。
4、有良好的职业操守,及良好的团队协作管理能力。
5、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
6、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
7、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
8、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
9、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
10、大专以上学历。
11、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
12、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
13、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
14、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
15、熟悉主要目标市场,了解消费者需求,有针对性开发和提供能满足需求的咖啡厅产品和服务。
16、编制日常管理制度及督导层工作程序、标准,审定操作层工作程序、标准,参与咖啡厅工作计划、经营预算等,并督促和检查员工认真贯彻执行。
17、负责定期对下属进行绩效评估,按考核制度提出书面升降级建议。
18、制定和实施各项咖啡厅的推广计划,促进宴会销售,加强宴会组织管理,提高宴会服务质量。
19、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;
20、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;
21、建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理。
22、传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况。
23、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。
24、负责持续推进共享信息化建设,主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进;
25、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。
26、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;
27、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;
28、负责公司相关法律文件的起草、审核工作,并为公司经营管理活动提供法律咨询;
29、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;
30、具备企业管理、财务等综合知识,能够独立处理法律事务;
31、全日制本科及以上学历,计算机相关专业;
32、具有千万级数据量的处理经验,对性能和质量有追求;
33、配合财务部门对商场费用明细的核对跟踪还有商场的协调及沟通。
34、根据销售效益表现,依据市场行情和顾客需求,结合品类定位进行品类调整规划,经公司审批通过后,落实实施。
35、负责代理商的货款核对和回收
36、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
37、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作
38、负责向总经理报告工作进展和提议人事任命的建议
39、负责修改、审核与公司运行有关的各种文件
40、负责完成总经理临时安排的工作任务
——工程部岗位职责 60句菁华
1、关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,以缩短工期,提高工程质量、降低工程成本。
2、督检工程资料整编。
3、主持工程部全面管理工作。
4、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理。
5、服从工程主管的工作安排。
6、协助总工程师及部门领导完成其它工作。
7、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责。
8、按计划要求完成新产品开发的建议、可行性研究、方案设计、图样设计及实施过程的督导
9、配合生产部、市场部等相关部门做好报价材料清单、生产定额等文件编制或技术支持
10、项目内部及外部相关单位文件的传递;
11、完成上级交办的其他工作。
12、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;
13、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
14、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
15、执行工程部经理下达的其它工作指令。
16、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
17、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
18、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
19、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
20、负责工程部的全面管理工作;
21、2年以上工作经验,具备中级以上电工证;
22、具备较高的维修电工专业知识,钳工知识,变、配电设施的管理能力,熟知安全规范和操作规范;
23、组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标;
24、参与合同谈判与合同的签定;
25、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价;
26、负责部门年度、月度工作目标及计划的制定和审定;
27、配合公司项目发展规划及发展战略,负责对新项目开发成本、开发进度的分析制定提供技术支撑;
28、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;
29、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
30、执行企业进口设备合同;
31、审核电气工程施工图纸及修改不合理的部分,承担部分电气工程的图纸设计,并处理施工中的疑难问题;
32、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
33、负责对生产人员进行设备使用、保养等技术培训。负责本部门特殊工种持证上岗工作;
34、负责外包单位管理工作和施工质量的督导和考核并提出整改意见。
35、负责组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制;
36、负责《维修施工单》的管理工作,制定部门维修物料的购买计划,定期呈送上级领导审核;做好零部件更换记录,每月进行分析、上报。
37、负责配合销售人员做好技术支持(现场勘查、技术方案、技术转移、投标);
38、协助项目经理完成对整个项目的工程管理、工程质量、进度计划的控制;
39、完成领导交办的其他事宜。
40、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;
41、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作。
42、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等;
43、负责酒店空调系统.通风设备的运行管理.维护和检修。
44、负责酒店厨房设备,人力推车和五金构件的检修和维护。
45、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
46、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
47、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
48、负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
49、参加工程图纸会审工作,并审核图纸会审纪要;
50、参与验收,做好相关过程管理资料的收集和整理;
51、在工程主管的领导下,对本部门技术工作进行全方位的监督与检查;
52、落实公司技术质量管理制度并贯彻实施;
53、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理;
54、保证水、电、气的正常供应。
55、强电工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
56、值班电工每4小时巡检一次,发现问题及时报告,并认真做好运行记录。
57、机修工负责酒店机械设备维修和钳工工作。负责酒店所有空调、给排水、消防、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,及后勤区域维护和酒店其他突发任务。
58、负责酒店所有空调、给排水、消防、强电、弱电、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备及客房、公共区域、后勤区域土建、装饰的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,后勤区域维护及酒店其他突发任务。
59、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。
60、负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对下属进行绩效评估。
——采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华
1、制定审核合作供应商名单
2、制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式
3、定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)
4、与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化
5、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
6、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。
7、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
9、拟订采购部门工作方针与目标。
10、负责主要原料或物料的采购。
11、订购单与合约的缮记。
12、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。
13、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
14、定期给予采购人员相应的培训。
15、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
16、物资供应:
17、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调*衡的事项和突发问题。
18、3采购权:
19、3.5检验用品及用具的采购权。
20、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;
21、1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
22、2材料采购实行分级管理,物资种类分为:
23、3材料采购计划编制
24、3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
25、6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。
26、3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
27、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;
28、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
29、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。
30、招标、议标
31、若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
32、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
33、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
34、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
35、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
36、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
37、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
38、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《*关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。
39、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。
40、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。
41、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品;
42、新资源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊营养食品等需要特殊审批的食品;
43、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。
44、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
45、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
46、询价比价原则
47、验收入库:
48、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;
49、在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;
50、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
51、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。
52、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。
53、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
54、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。
55、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
56、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。
57、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算
58、属市财政安排资金的采购项目应根据下达的年度*采购预算填报采购形式。使用年度*采购预算以外的资金采购(包括单位自筹资金)纳入当年《*市市级*采购集中采购目录》的采购项目,应根据限额标准填报采购形式。
59、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
60、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。
——采购部岗位职责 60句菁华
1、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应
2、直接上级:副总经理、总经理
3、熟悉各种商品知识。
4、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水*和工作能力。
5、直接上级:采购经理
6、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。
9、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
10、向上级汇报工作。
11、对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
12、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
13、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
14、完成采购主管交代的日常工作
15、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。
16、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。
17、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。
18、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
19、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。
20、指导、监督部门员工落实各项工作。
21、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
22、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
23、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
24、根据公司采购需求,执行采购计划;
25、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
26、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
27、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
28、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
29、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
30、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
31、合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
32、关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
33、建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。
34、负责公司采购战略制定及执行;
35、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;
36、指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
37、制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
38、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
39、采购合约与订单的起草,签发以及管理
40、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
41、配合财务在整体上用的付款策略
42、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
43、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
44、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
45、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
46、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;
47、来货验收,与仓库做好工作对接;
48、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;
49、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;
50、核对管理订单,按需统筹安排采购进度完成采购任务,保证销售部的正常进行,保证货票进度;
51、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;
52、供应商谈判,并监督,审核管理进货合同。
53、到货物料核准确认;
54、督导滞销商品的淘汰。
55、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
56、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
57、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
58、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
59、按照订单安排总体生产计划。
60、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;
——信息部岗位职责 50句菁华
1、严格按收货程序接收供应商货物;
2、指导或帮助供应商卸货;
3、执行退货工作;
4、负责水、电运行故障突发事件及应急突发事件的处理;
5、负责公司的网站、邮箱、oa等系统的维护和服务器合作方的对接工作
6、负责信息的收集、汇总,包括oa中的数据的汇总,定期上报公司领导;
7、熟悉html语言;
8、计算机专业本科及以上;
9、实时监控公司it系统日常运行;
10、时实监控、维护公司网络核心系统。(如:服务器、路由器、防火墙及各种网络安全子系统等);
11、与电信、移动、联通等电信运营商保持业务联系,确保公司的相关业务的正常使用,确保不被其中一家电信运营商所控制;
12、完成上级交办的其他工作。
13、7年以上同岗位工作经验。
14、工作严谨细致,有责任心;勤奋踏实,善于思考问题;有时间观念,独立性强,具备团队合作精神。
15、负责公司信息化建设;
16、负责公司商业智能化项目建设;
17、统招本科以上学历;
18、负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
19、依公司业务管理需要,组织开展系统分析工作,向公司提出系统改进意见;
20、定期向公司领导汇报数据分析结果,为经营管理决策工作提供依据;
21、做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限;
22、协调有关部门及场外有关人员间的关系,为信息部工作创造良好的外围环境
23、组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养,保证各项设备正常运行
24、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况;
25、指导并带领本部门人员对商业内机房及商管信息系统进行管理和维护,确保商业内信息化各项工作的顺利开展,及时处理突发故障,确保系统稳定运行。
26、出色的技术及抗压能力,需要轮班早晚班。每周休假2天。
27、负责协助项目成立业主委员会及改选工作;
28、根据公司战略规划,拟定和执行公司信息化网络规划、建设组织,制订it基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现it资源集约管理;
29、负责公司及各下属幼儿园桌面客户端现场支持服务:如公司电脑软件、邮件、考勤、网络、监控、音响、电话会议等应用系统及设备的技术支持、日常运行维护、文档管理、配置管理及异常处理的管理;
30、具有较强的责任感和业务服务意识,具备一定的抗压及创新能力;
31、确保收货数量、重量准确无误;
32、保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅;
33、负责园区绿化与清洁品质的保障,组织环境类投诉的处理、跟进及项目环境板块满意度分析及提升;
34、及时响应客户的环境类上门服务需求;保障环境类经营指标的完成;
35、负责环境专业例行事务的落地执行;
36、负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。
37、电子称商品价格的调整;传输数据;
38、价格标签、条码的打印;POP制作打印;
39、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行;
40、监控所有硬件设备的使用情况;
41、负责维护地区总部服务器,财务服务器,门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;
42、对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、总部系统模块使用情况、配送中心系统模块使用情况、财务系统使用情况;
43、负责公司PC机、打印机的维护,简单维修,并对提出问题部门进行及时的解答和解决问题
44、负责广告部的统筹管理,承担广播电视台广告信息节目的策划、编辑和制作工作。
45、了解网络安全技术发展动态和趋势;了解网络安全防护技术,熟练应用网络安全技术工具
46、负责公司办公场所的网络及电话线路的日常检查及维护工作,以及主持或监督网络和电话线路布线工作。
47、负责IT部的日常工作安排及人员管理。
48、负责与公司其他部门的工作协调,根据工作需要解决出现的问题。
49、掌握好财务系统、结算系统的运行状况,负责与软件供应商联系解决出现的问题。
50、协助开展药品质量管理方面的继续教育和培训,推进各项工作的规范化和服务专业化。
——人事部部长岗位职责 40句菁华
1、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。
2、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。
3、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的人员招聘。
4、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
5、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
6、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
7、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;
8、根据公司实际情况并结合法规要求制定合理的薪酬、福利和活动方案并加以实施、落实;
9、全面负责人事、行政相关工作。
10、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
11、协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
12、协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
13、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
14、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
15、有工作经验二年以上;
16、有基本财务知识;
17、熟练操作电脑
18、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
19、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
20、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1—2年的人事及行政经验者优先。
21、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
22、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
23、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
24、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
25、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
26、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
27、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
28、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
29、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
30、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
31、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
32、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
33、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
34、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
35、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
36、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
37、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
38、负责公司日常行政事务工作。
39、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。
40、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。
——工程部部长岗位职责 40句菁华
1、负责工程信息资料定期制作施工过程的照片和录像资料,协助综合部做好资料归档和工程档案管理工作。
2、落实工程质量全方位全过程管理,参与各项检查评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审申报准备和协调工作。
3、全面落实施工现场进度、质量、安全文明施工、成本管控目标;
4、参与编制工程管理总结;
5、完成领导交付的其他任务。
6、及时办理工程竣工及验收工作上报材料的审批。
7、审核监理规划,监理细则,不定期检查监理内业资料,审阅监理月报。
8、主持工程部全面工作,组织协调各施工单位,按时保质完成施工任务,对公司负责。
9、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
10、参与审查施工图纸及设计文件的合理性及合法性,并及时协助总经理做好必要的工作。
11、对本部门编制工程技术文件的质量和工作进度负责。
12、协助生产副总经理、工程师做好工程技术应用与管理工作;组织技术部对在施项目进行施工技术支持与技术管理,按程序规范指导项目施工。
13、组织有关人员参与编制大型工程的施工组织设计,进行经济技术的对比分析,确保工程质量,满足降低成本的要求。
14、随时掌握工程施工进展情况,进行综合*衡,统筹安排以加快施工进度,缩短施工工期。
15、负责审查对外分包工程队伍的施工方案。
16、负责指导部门内职员配合项目分公司实施"四通一*"工作和扫除施工障碍。
17、负责工程项目的技术指导工作;
18、负责施工现场管理,审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等;
19、对施工单位劳务费支付提供建议;
20、对工程部相关人员考核结果提供建议
21、参与制定工程项目的进度计划和预算计划,并就计划执行情况向分管副总报告;
22、参与项目部质量和安全事故的调查、分析、报告、处理等事宜。
23、收集并建立技术档案资料,完善资料的管理制度,维护资料的完整性。
24、对工程部工作定期提交合理化建议;
25、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
26、全面主持工程中各项技术方案的最终决策管理、质量管理、安全、文明施工管理和技术资料的监督管理工作,负责重要经济性、技术性文件的审核确认签发。
27、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。
28、分管公司制造工程部,参与公司经营决策与业务问题的决策
29、负责工艺设计,包括工艺流程和方法设计、工艺标准和定额制定、工艺指导文件(过程流程图、pfmea、控制计划等)编制;
30、完成领导临时交办任务。
31、学历:本科及以上学历
32、性别:不限
33、资格要求:有主流整车厂工作经历;
34、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
35、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
36、负责组织分项工程的中间验收及竣工验收以及移交等工作。
37、负责公司工程部持团队的组建、技术支持部管理和人员协调安排工作,制定服务规范;
38、负责带领团队完成公司级项目的运作;
39、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题,组织公司研发人员提供支持;
40、撰写产品文档及数据分析报告;
——设计部岗位职责 40句菁华
1、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。
2、负责工程项目施工图设计,配合施工完成相关审批手续。
3、负责工程设计概算,配合相关概算审计工作。
4、负责装修施工质量管理、招投标管理;
5、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作;
6、配合项目经理制定工作进度。
7、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;
8、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。
9、统筹部门工作,包括分工、进度、质量、成本等全流程进行监控,确保如期完成;
10、制定项目设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计规范提出建议,确保设计在成本控制范围内完成,对项目进行风险评估和风险管理;
11、及时深入施工现场掌握施工动态,及时解决有关设计与施工协调问题;
12、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。
13、完成上级交付的其他工作任务。
14、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板;
15、负责统计相关工程的钢结构工程量,配合投标预算、结算;
16、协助部门经理带领团队进行弱电系统投标阶段技术标书的编制、投标、述标等;
17、协助部门经理管理团队成员,并做好与其他部门的沟通协调。
18、室内设计助理岗位职责
19、协助设计师完成全套施工图和效果图绘制;
20、带过队,能合理安排好本部门的工作,也能协调好与其他部门的合作。
21、负责微商城的视觉规划,店铺装修,广告海报页面创意设计;整体风格设计、改版和优化工作,摸索最符合产品风格的视觉体系,对色彩、布局、广告视觉营销有独特视角及观点,提升用户体验;
22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);
23、带领所属团队完成各项业务指标,贯彻执行公司各项政策;
24、每季订货会的策划、每季画册图片处理及拍摄。
25、对施工图进行严格审核,确保施工图质量能准确反映设计意念;
26、协调督导工程的现场,解决现场施工工艺问题,及时按排图纸修改;
27、负责优化及更新CAD制图规范,保证标制图准化及制图效率的不断提高;
28、负责设计中美术设计及美术效果的指导,充分调动创意能力及创意效率,将创意从概念通过视觉表现发展成为具体的设计,组织下属进行具体创意表现的'执行;
29、参与内外部大型提案会议。
30、负责人力及行政信息智能化产品的设计风格;
31、参与部分产品的设计,负责对产品结构、流程、功能、界面、用户体验、交互功能等,完成整个产品原型设计、流程/界面设计等落地工作
32、关注产品功能点数据变化,并做出用户运营策略调整;
33、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;
34、组织产品试验规划及可行性分析。包括设计或客户提供的台架试验标准、熔深检测标准、表面防护试验标准等其它功能性试验标准的分析确认。
35、完成制图任务,参与产品试制与组装,参与售后服务中的技术工作;
36、精通软件应用《设计与模拟分析》。
37、负责产品设计类工作:包括产品原型设计、原型评审、编写及细化需求说明书并组织评审,对开发成果进行验收测试;
38、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;
39、负责产品相关资料编写及管理工作。
40、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。