1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
16、负责建立全部门各岗位责任;
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
2、服从工程主管的工作安排。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
7、做好各项工作计划,工作总结。
8、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
9、负责维修工具等固定资产的日常管理。
10、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
11、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
12、负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
13、参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
14、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
17、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
18、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
19、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
20、完成领导交给的其它工作。
21、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
22、负责建立全部门各岗位责任;
23、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
24、加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;
25、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
26、负责维保部门支持性工作管理;
27、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、负责本部门文件档案的归类整理和建档
30、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
31、负责本部本所需物品的申购及报销
32、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
33、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。
34、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
35、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
36、做好工程、质监部会议纪要、培训记录
37、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
38、负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
39、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
40、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
41、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
42、填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
43、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
44、负责工程部投诉电话登记工作。
45、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
46、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
47、协助部门主管核算员工薪资、
48、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
50、相关会议的准备工作;
——工程部部长岗位职责 40句菁华
1、负责工程信息资料定期制作施工过程的照片和录像资料,协助综合部做好资料归档和工程档案管理工作。
2、落实工程质量全方位全过程管理,参与各项检查评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审申报准备和协调工作。
3、全面落实施工现场进度、质量、安全文明施工、成本管控目标;
4、参与编制工程管理总结;
5、完成领导交付的其他任务。
6、及时办理工程竣工及验收工作上报材料的审批。
7、审核监理规划,监理细则,不定期检查监理内业资料,审阅监理月报。
8、主持工程部全面工作,组织协调各施工单位,按时保质完成施工任务,对公司负责。
9、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
10、参与审查施工图纸及设计文件的合理性及合法性,并及时协助总经理做好必要的工作。
11、对本部门编制工程技术文件的质量和工作进度负责。
12、协助生产副总经理、工程师做好工程技术应用与管理工作;组织技术部对在施项目进行施工技术支持与技术管理,按程序规范指导项目施工。
13、组织有关人员参与编制大型工程的施工组织设计,进行经济技术的对比分析,确保工程质量,满足降低成本的要求。
14、随时掌握工程施工进展情况,进行综合*衡,统筹安排以加快施工进度,缩短施工工期。
15、负责审查对外分包工程队伍的施工方案。
16、负责指导部门内职员配合项目分公司实施"四通一*"工作和扫除施工障碍。
17、负责工程项目的技术指导工作;
18、负责施工现场管理,审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等;
19、对施工单位劳务费支付提供建议;
20、对工程部相关人员考核结果提供建议
21、参与制定工程项目的进度计划和预算计划,并就计划执行情况向分管副总报告;
22、参与项目部质量和安全事故的调查、分析、报告、处理等事宜。
23、收集并建立技术档案资料,完善资料的管理制度,维护资料的完整性。
24、对工程部工作定期提交合理化建议;
25、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
26、全面主持工程中各项技术方案的最终决策管理、质量管理、安全、文明施工管理和技术资料的监督管理工作,负责重要经济性、技术性文件的审核确认签发。
27、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。
28、分管公司制造工程部,参与公司经营决策与业务问题的决策
29、负责工艺设计,包括工艺流程和方法设计、工艺标准和定额制定、工艺指导文件(过程流程图、pfmea、控制计划等)编制;
30、完成领导临时交办任务。
31、学历:本科及以上学历
32、性别:不限
33、资格要求:有主流整车厂工作经历;
34、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
35、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
36、负责组织分项工程的中间验收及竣工验收以及移交等工作。
37、负责公司工程部持团队的组建、技术支持部管理和人员协调安排工作,制定服务规范;
38、负责带领团队完成公司级项目的运作;
39、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题,组织公司研发人员提供支持;
40、撰写产品文档及数据分析报告;
——物业工程部的岗位职责 40句菁华
1、负责按工程竣工移交规程标准制组织员工进行项目交接及入住装修竣工验收工作;
2、负责按照维护保养计划组织、检查各设备、设施的维修、保养及年检工作;
3、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
4、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;
5、组织制定各岗位规范和操作规程;
6、抓好节能工作;
7、做好本部门计划及相关工作。
8、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。
9、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
10、完成领导交给的其它工作。
11、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作。
12、负责技工的考勤工作。
13、负责物业工程前期介入管理;
14、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;
15、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;
16、负责部门档案文件管理;
17、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
18、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
19、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
20、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
21、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
22、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
23、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部经理负责。
24、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。
25、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
26、定期组织召开工程相关会议,推动工程进展,分析相关问题,把关进度和质量。
27、参与物业公司各设备系统外判工作的开展,把关外判过程及监督后期服务质量。
28、协调项目工程遗留问题的处理,跟进进度,把关工程质量。
29、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;
30、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
31、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系。
32、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
33、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
34、负责对安全隐患的排查和整改,以及客户、保洁、保安服务标准和服务质量监督;
35、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;
36、负责项目运营过程中节能降耗优化;
37、负责安排负责项目大厅(如有)、楼层、外围、消防控制室、车库出入口、车库内场巡逻及秩序管理,确保各区域有序、安全;
38、负责项目特定时段的秩序管控与安排;
39、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。
40、跟进维修单的及时处理和解决,坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理,按时完成领导布置的其他任务。
——公司工程部管理制度 50句菁华
1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
5、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
6、半年内受到记过类处罚两次以上的;
7、工程部的编制
8、工程部的岗位设置
9、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
10、负责工程竣工验收及移交工作。
11、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
12、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
13、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。
14、负责园区内各系统的完善改造、设施更新和小项增改工程施工 。
15、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
16、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。
17、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。
18、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。
19、负责22:00以后的工程总协调工作。
20、有下列行为之一者,给于10元---30元罚款
21、有下列行为之一者,给予30元---50元罚款。
22、4对变配电,燃油炉,空调机组,电梯务必进行年度检查。
23、11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
24、1负责制定业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报表及审核请购物资报告。
25、5完成工程部经理交办的其他工作。
26、5负责本班员工的思想教育和业务技术培训。
27、3密切监视配电柜的各种仪表显示,正确抄录各项数据并填好报表。
28、4树立强烈的酒店意识,礼貌维修,酒店至上,工作时尽量不影响客人,公共场所施工必要时加设围栏,在客房使用如冲击电钻等强噪音的工具,务必严格遵守时间规定,严格按计划时间施工。自觉做好施工场地的收尾工作,以保证酒店的环境优美。
29、3务必记录清楚设备的开停时间,停机修理原因和恢复正常状态的时间,3值班人员务必坚守岗位,服从指挥,严格执行操作规程,对值班长安排的工作负责。
30、4严格执行安全操作及保养规程,保证维修质量,按时完成任务。
31、3发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者奖30分以上。
32、6其它事项按《员工守则》及酒店有关规定处理。
33、6所有机房如发现未经部门经理批准的外来人员进入,一次扣当值人员5分。
34、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)→设备安装记录。
35、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
36、1设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。
37、3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。
38、1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况
39、1.2一级保养的主要资料
40、1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整
41、2.1.2延长设备大修期和使用年限
42、2.2.3修复或更换易损件
43、餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
44、交班人要做到五交:
45、1工作作息时间,上午7:00-11:30,下午12:30-17:00。
46、5考勤员每月对员工考勤数据进行检查,并将考勤机系统生成的考勤记录表及时反馈给员工。
47、1.1员工须于工作时间按时到岗并即刻进入工作。
48、1.1未按照部门规定办理请假手续,无正当理由不到岗上班的。
49、1.2虽办理请假手续、但未经部门领导批准,擅自不到岗上班的。
50、1.4无故违反迟到或早退的规定,分别计为旷工。
——企业法务部岗位工作职责 40句菁华
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
3、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。
4、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时上报,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;
6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
7、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
8、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;
9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
10、处理公司知识产权工作中的法律事务;
11、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;
12、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
13、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;
14、对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。
15、正确依据证照申办有关法规和*有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。
16、定期向法务部主管述职。
17、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;
18、收集、研究、宣传新的法律、法规;
19、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
20、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
21、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
22、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
23、为公司各项业务法律文件和手续的合法性、准确性、完整性、有效性等进行审查,出具审查意见;
24、负责重大决策的法律支持,规避公司经营管理过程中可能发生的法律风险;
25、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;
26、对公司各类重大经营行为、政策研究等重大行为提供法务支持;
27、协助配合投资部处理集团重大并购、收购项目的论证、尽职调查、谈判、法律文书制作和签约等事项;6、协助法务部负责人处理公司内部重大事务和危机处置活动;
28、解答公司各部门日常法律咨询;
29、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;
30、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;
31、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。
32、为公司各部门提供相应的法务支持。
33、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
34、独立承担全球某一区域的全面法律实务;
35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);
36、负责某专业领域的专利包管理,从专利规划,申请布局,授权应用等全流程提供专业服务;
37、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
38、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
39、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
40、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
——工程部各部门岗位职责 40句菁华
1、负责各施工项目的施工员及班组人员安排,负责对施工员的布置交底、检查、考核。并组织落实对每个工种进行质量验收。
2、负责组织施工员及各工种人员每月一次以上的员工道德素养和技术、技能方面的培训,按照标准化、程序化、规范化进行操作及验收;坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,及时了解市场新工艺、新产品、新技术、新标准并向员工推广。
3、负责结算施工员各工程项目的成本,按公司规章制度进行考核结算。审核工地项目与预算是否吻合,指导协助施工员与业主的结算工作。
4、定时审查《施工手册》,督促施工员与业主及时办理工期延误、设计变更、材料变更、项目变更、工程整改等工作;定期检查核对《现场到岗记事本》的具体记录情况,并根据相关制度做好教育引导及惩处工作。
5、负责督促施工员在施工过程中办理产品交接和检验验收工作,妥善保管业主提供的产品及产品使用说明书。
6、对由财务人员计算的施工责任制奖金进行审核并报总公司审批,并负责将分公司每月工程、项目一览表上报总公司工程管理中心。
7、严格按公司图纸、预算审核制度去审核图纸和预算,根据工程量计算规则及说明,合理套用工程项目。
8、负责向客户催缴工程款,实事求是做好与客户之间的工程核对等结算工作,坚决杜绝多算、漏算、多收、漏收及私下交易等情况发生。
9、设计变更、工程整改等重要事项应与业主及时做好双方的签字确认工作,全面做好工作记录。
10、阻止外来人员、不明人员对工地进行摄像,禁止未经公司允许接受新闻媒体采访。
11、每天下班走人时必须关闭水阀,切断电源、锁好门窗。
12、各工种交接班时必须对排水系统及工作情况进行检查与交底。
13、做好成品和半成品的保护工作,做到完成一处工作保护一处。
14、主材按照合同约定进场并应得到业主的确认,如有变更应得到业主的认可签名。
15、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。
16、挡水条、门坎必须湿铺,严禁干铺,湿铺材料必须刮涂水泥砂浆或纯水泥浆。
17、使用填缝剂勾缝前必须对缝隙进行清除处理,严禁使用干粉填缝。
18、石膏板天棚转角处必须将石膏板裁成L型或T型铺贴,严禁直条铺贴。
19、家具木门柜制作时必须用骑马钉正反两面连接,门扇贴饰面板必须加压72小时以上。
20、地面地垄工程应在木材面油漆和乳胶漆基底工程完成后,乳胶漆上面涂之前施工。
21、批刮腻子前必须用铝合金直尺先做好阴阳角,再找*后满批,严禁先满批后做角。
22、墙面腻子必须批刮到地面止,踢脚线处的线管槽留好标记。下道腻子批刮必须待前道腻子干透。
23、负责楼宇外判工程的监管工作。
24、填写本系统的操作要求和工作指令。
25、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。
26、负责室内二次装修的初审。
27、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
28、按照工作指令和有关规程进行下列工作:
29、负责查核工程部员工每月的出勤状况,汇总上报。
30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。
31、负责业主单元水电及自用设备的入室维修服务。
32、负责消防设备的巡查、维修、保养。
33、每班每小时一次巡查变压室;
34、每班一次防火安全检查;
35、每班巡查消防监控中心设备一次;
36、每周一次按职责范围巡查职责设备;
37、每一天清洁一次工作区域内环境卫生。
38、每周二次巡查公共区域供电供水系统,并负责维修。
39、每一天一次巡查辖区内是否有火灾隐患。
40、每一天二次巡查泵房,并负责室内设备维修;每周一次清洁地面设备表面。
——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华
1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;
2、高中毕业,有相关物业经验;
3、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
4、例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。
5、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,定期了解客户对公司服务的意见和建议。
6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。
7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
8、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;
9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;
10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
12、表报管理:相关文件的上报和申报流程的执行;
13、会议管理:物业会议记录的整理和培训记录的整理。
14、熟练使用Windows操作*台;Office软件之Word/Excle/Powerpoint;
15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
17、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;
18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
20、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。
23、做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
24、统计部门各销售人员的业绩。
25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
26、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
29、负责防白蚁巡查。
30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
33、负责物业法律法规的收集;
34、每月文件档案收集并整理台账;
35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅
37、协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作
38、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
39、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。
40、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。