1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
12、负责员工咨询服务及办公环境管理；
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动；
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；
3、完成上级交办的其他工作。
4、填制和分析各类人事统计报表；
5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
6、协助上级完成管理争端解决程序。
7、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；
9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；
10、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；
11、负责项目部基础人事工作；
12、协助项目经理完成投标工作；
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、公司通讯录核对及更新
15、完成领导交付的其他工作。
16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；
17、负责酒店、火车票、机票预定；
18、其他领导交办的事情。
19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
21、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
22、完成上级领导交办的其他任务。
23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
24、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
25、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；
26、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；
27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；
28、协助其他部门完成相关事宜。
29、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、其他日常行政工作。
32、协助总经理进行公司的整体规划;
33、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;
34、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
35、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;
36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查，协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作；
37、在参观接待期间，负责介绍宣传展厅的各项功能；
38、根据属地管理要求，结合集团数据*台产品协助，定期输出管理报告并不断优化管理办法；
39、持续关注研究行业发展动态，合理完善空间管理各项流程制度。
40、负责在节点与开发商核对客户信息，确认；
41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务，带好手下员工，监督和培训，负责部门日常开展工作。
43、保持顾客台面卫生，工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。
44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度，落实公司重要事项安排
45、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作，具体安排、落实各项工作计划。
47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。
48、负责公司收发文管理工作，组织进行文件流转、评审工作。
49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。
50、公司培训工作的组织安排。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;
3、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
4、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的相关问题统计发布。
5、负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。
6、信息录入：将明细录入表格中，方便查找。
7、跟踪：每天查看调度发布的跟踪表，将信息告诉客户。
8、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。
9、每月运作统计分析。
10、完成上级安排的其他工作任务。
11、每月核对帐单，催收回单，及跟客户运费结算进度。
12、处理货物异常，及时反馈给客户及协调处理异常。
13、其他工作。
14、负责来电记录，来访客户接待，及等货车辆的安排；
15、负责所承运货物在途跟踪服务管理；
16、完成部门经理交代的其它工作。
17、较强的文字功底和领悟能力；
18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
19、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
20、负责公司物流工作的正常开展，完善物流制度的程序；
21、控制仓库及物流各环节的预算及成本，减少非正常损耗和浪费；
22、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门，进行外贸单证的处理；
23、熟悉物流、运输、配送业务流程；
24、库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时送存银行。
25、妥善保管在用收据，用完的收据要及时缴销。
26、保守保险柜号码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。
27、每天业务终了，要及时结帐对库，如出现库存现金溢缺，要及时查找并向有关领导汇报，因工作失误造成的损失，要负赔偿责任。
28、货到付款的应收款项不得超出两日，必须及时催收。次月5日前结清上月款项，特殊情况需列清单向经理和董事长说明。
29、负责核对项目业务量、协助项目报价；
30、负责监督协调处理项目存在的异常；
31、负责该项目进港工作事务安排与协调，及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作；
32、使接送货品得到安全完好的运输及存放；
33、严格按照工作流程执行工作；
34、负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；
35、负责物流车辆的整洁及勿受损坏；
36、严格遵守公司员工手册规定。
37、装卸货物要轻拿轻放，对易破碎商品，要注意保护，易脏商品进行防水、防尘处理。
38、运输途中，要遵守交通规则，正常行驶，禁止超速、抢行，避免因急刹车造*员的伤害或货物的损坏。
39、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱，清点好退货数量并带回相关单据。
40、送货员在物流中心和顾客家工作时必须穿合同配备的工装。
41、安全须知
42、仓储管理
43、良好的领导、组织、协调及沟通能力
44、根据公司年度经营发展规划，拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施；
45、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行；
46、定期审核每月配送计划，及时指导并协调各配送事宜，确保商品配送高效；
47、根据公司发展计划及物流成本，做好第三方物流公司引进、淘汰工作；
48、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作；
49、具有较强的组织、计划、控制、协调能力，富有责任感，道德素养好；
50、能整体把控整个供应链，能对供应链做整体规划和完善。
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
7、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；
16、负责建立全部门各岗位责任；
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
21、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；
30、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作：指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
2、负责与财务中心相关工作整体衔接;
3、领导及部门安排的其他临时性工作。
4、负责公司员工薪资发放，代扣代缴个人所得税等;
5、负责公司资产的清核，固定资产的登记造册工作，协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
6、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
7、完成财务经理交办的其他工作。
8、编制资金日周报表，资金周报、银行对帐单的调节表、现金盘点表;
9、负责公司财务报告和必要的财务分析;
10、负责抽查门店小票,并站在第三方角度核对小票的真实性。
11、根据会计准则要求，准确进行成本项目分配核算。
12、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
13、负责全盘帐务处理，处理内、外账务事宜; 对税收进行全面规划，及时完成各项申报工作
14、负责公司资金需求的预测、管理及控制，提高资金使用效率;
15、负责组织年度预算汇编，协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作，监督预算指标的落实执行;
16、负责安排及协调公司各项税务事宜，合理进行税务筹划;
17、主持内部控制：强化内功，事先控制，构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度，规范财务管理流程，提出整改措施，以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
18、负责税务筹划：现代企业如何合理避税，树立全局的节税理念，并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
19、对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制及分析;
20、根据公司年度经营计划及经营预算，编制年度财务预算，监督管理公司年度财务运行状况;
21、负责制定公司资金计划，编制月度资金使用报表，审批执行资金收支及划拨;
22、严格按照三方协议使用融资资金，保证融资资金专款专用，避免出现逾期风险;
23、负责税务、银行及审计机构的协调，负责与公司其他部门的协调和沟通，保证工作效率;
24、编制销售公司的会计报表，编制“通利华公司”的合并会计报表，在每月10日前报送分管副总及总经理；
25、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符；
26、不定期检查统计岗位的商品车是否帐实相符；
27、按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的`一枚财务章；
28、编制维修分店记帐凭证，登记会计帐簿；
29、设置并登记“现金日记帐”，结出每日余额，盘点库存现金，做到日清月结；
30、整理、登记经办收付的原始凭证，定期移交会计岗位；
31、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票；
32、协助维修分店会计查询登记每日结算资料；
33、负责售后前台的收银工作，无正当理由不得任意离岗；
34、负责企业网上银行的安全与正常运营，负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、每年四季度参与当年经营预测，预测下年度经营指标。
36、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标，并分析利润完成情况。
37、全面负责完善公司的财务分析、管控体系，组织公司的日常财务分析、管控与监督，充分发挥财务分析、监控职能;
38、负责组织完善公司的经营考核体系，制订、执行公司经营考核方案;
39、负责拟订子公司资金收支计划，经子公司财务负责人核准后协调实施；
40、负责子公司财务分析、经营支持等工作；
41、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验，勤于思考、善于学习，积极主动，及时学习和掌握最新财务相关的知识；
42、具有良好的职业道德、责任心及较强的组织协调、沟通表达、分析判断、统筹安排等能力。
43、负责公司各部门及其下属公司的季度、中期、年度财务报告的审核，保证公司财务报告的准确真实，并对上报的财务数据负责，按月向总经理和集团提交财务分析报告,提出改善生产经营的建议。
44、控制公司生产经营成本，审核、监督公司资金运用及收支*衡。
45、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障，参与新投资项目的预算、核算、结算。
46、主动与其他经营层人员沟通，协助班子成员做好其他工作,完成总经理交办的临时任
47、根据预算管理制度，指导协调各部门编制预算。
48、协助编制公司年度全面财务预算及财务部门费用预算。
49、汇编各部门预算草案，形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
50、3年以上预算会计相关经验优先;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责公司车辆调度和管理。
7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
9、建立、完善公司人事档案的管理。
10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
15、物资管理制度。
16、会计帐务、成本管理制度。
17、其化有关管理制度。
18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
19、材料编号、成品编号设（修）订。
20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
21、负责公司印章管理。
22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
23、负责做好工资计划的审核工作；
24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
25、负责做好员工培训和计划生育等工作；
26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；
28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。
33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
34、负责街道对外接待工作。
35、材料编号、成品编号的设（修）订。
36、新产品的成本预估及售价拟订。
37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
43、完成总经理临时交办的工作。
44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）
48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；
49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；
50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
3、及时更新网站内容；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、协助编制行政部工作年度规划；
6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
13、完成上级交办的其它临时性工作
14、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
15、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
17、完成上级交办行政主管的各项工作。
18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
19、熟练使用各种办公自动化设备;
20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
23、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
24、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
25、做好会议纪要。
26、做好公司宣传专栏的组稿。
27、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
29、熟练运用办公软件。
30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
31、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
32、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
33、负责会议室内卫生清洁监督管理。
34、工作经验：有成熟的相关工作经验。
35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
36、负责行政服务中心团队日常管理工作。
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
38、组织好来客接待和相关的外联工作；
39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；
40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；
41、负责员工后勤保障，提升员工满意度；
42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
44、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
45、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
48、相关岗位工作经验；
49、工厂现场、安全、消防管理;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；
31、负责公司钥匙的管理工作；
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
5、领导及上级交办的其它临时事务。
6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
12、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
13、负责员工社会保险的办理。
14、负责人事系统的日常维护工作。
15、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
17、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
18、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
19、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
20、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
21、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
26、执行招聘、甄选、面试、选择
27、负责日常的招聘事宜;
28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
29、领导交办的其他事务。
30、酒店、机票的预订，采购;
31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
32、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
33、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;
34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
36、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
