1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
12、负责员工咨询服务及办公环境管理；
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动；
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；
3、完成上级交办的其他工作。
4、填制和分析各类人事统计报表；
5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
6、协助上级完成管理争端解决程序。
7、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；
9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；
10、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；
11、负责项目部基础人事工作；
12、协助项目经理完成投标工作；
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、公司通讯录核对及更新
15、完成领导交付的其他工作。
16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；
17、负责酒店、火车票、机票预定；
18、其他领导交办的事情。
19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
21、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
22、完成上级领导交办的其他任务。
23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
24、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
25、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；
26、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；
27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；
28、协助其他部门完成相关事宜。
29、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、其他日常行政工作。
32、协助总经理进行公司的整体规划;
33、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;
34、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
35、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;
36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查，协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作；
37、在参观接待期间，负责介绍宣传展厅的各项功能；
38、根据属地管理要求，结合集团数据*台产品协助，定期输出管理报告并不断优化管理办法；
39、持续关注研究行业发展动态，合理完善空间管理各项流程制度。
40、负责在节点与开发商核对客户信息，确认；
41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务，带好手下员工，监督和培训，负责部门日常开展工作。
43、保持顾客台面卫生，工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。
44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度，落实公司重要事项安排
45、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作，具体安排、落实各项工作计划。
47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。
48、负责公司收发文管理工作，组织进行文件流转、评审工作。
49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。
50、公司培训工作的组织安排。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;
3、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
4、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的相关问题统计发布。
5、负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。
6、信息录入：将明细录入表格中，方便查找。
7、跟踪：每天查看调度发布的跟踪表，将信息告诉客户。
8、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。
9、每月运作统计分析。
10、完成上级安排的其他工作任务。
11、每月核对帐单，催收回单，及跟客户运费结算进度。
12、处理货物异常，及时反馈给客户及协调处理异常。
13、其他工作。
14、负责来电记录，来访客户接待，及等货车辆的安排；
15、负责所承运货物在途跟踪服务管理；
16、完成部门经理交代的其它工作。
17、较强的文字功底和领悟能力；
18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
19、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
20、负责公司物流工作的正常开展，完善物流制度的程序；
21、控制仓库及物流各环节的预算及成本，减少非正常损耗和浪费；
22、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门，进行外贸单证的处理；
23、熟悉物流、运输、配送业务流程；
24、库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时送存银行。
25、妥善保管在用收据，用完的收据要及时缴销。
26、保守保险柜号码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。
27、每天业务终了，要及时结帐对库，如出现库存现金溢缺，要及时查找并向有关领导汇报，因工作失误造成的损失，要负赔偿责任。
28、货到付款的应收款项不得超出两日，必须及时催收。次月5日前结清上月款项，特殊情况需列清单向经理和董事长说明。
29、负责核对项目业务量、协助项目报价；
30、负责监督协调处理项目存在的异常；
31、负责该项目进港工作事务安排与协调，及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作；
32、使接送货品得到安全完好的运输及存放；
33、严格按照工作流程执行工作；
34、负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；
35、负责物流车辆的整洁及勿受损坏；
36、严格遵守公司员工手册规定。
37、装卸货物要轻拿轻放，对易破碎商品，要注意保护，易脏商品进行防水、防尘处理。
38、运输途中，要遵守交通规则，正常行驶，禁止超速、抢行，避免因急刹车造*员的伤害或货物的损坏。
39、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱，清点好退货数量并带回相关单据。
40、送货员在物流中心和顾客家工作时必须穿合同配备的工装。
41、安全须知
42、仓储管理
43、良好的领导、组织、协调及沟通能力
44、根据公司年度经营发展规划，拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施；
45、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行；
46、定期审核每月配送计划，及时指导并协调各配送事宜，确保商品配送高效；
47、根据公司发展计划及物流成本，做好第三方物流公司引进、淘汰工作；
48、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作；
49、具有较强的组织、计划、控制、协调能力，富有责任感，道德素养好；
50、能整体把控整个供应链，能对供应链做整体规划和完善。
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租，招租管理；
7、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；
16、负责建立全部门各岗位责任；
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
21、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；
30、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
7、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；
8、参与公司行政、采购事务管理．
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
11、组织好来客接待和相关的外联工作；
12、协调公司内部行政人事等工作；
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
16、管理公司人事的档案；
17、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；
27、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发，部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
38、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、不得擅离职守，要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
2、在大堂内不得找服务员和无关人员聊天，影响正常工作。
3、负责安排好来酒店的车辆的停放，对客人讲清停车要求及规定。
4、严格履行自己的职责，及时发现事故苗头、消防隐患，确保酒店和他人安全。
5、加强重点区域、要害部位的巡逻，发现可疑情况应视情况处理或报告上级。
6、对消防器材、消防通道、标记、防火门要经常检查，确保设施完好。
7、主动为客人拉门，运送行李，并随时解答客人问讯。
8、维护好大门口的交通秩序，引导车辆的行驶和行人昀过往，保障车辆和行人安全，使门前畅通无阻。
9、、严格遵守交接班制度（下一班未接班时，当值不准离岗）。
10、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
11、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
12、、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置，并熟练掌握其使用方法。
13、、无请假报告单休假者，一律按旷工处理。
14、、原则上不准调休，如遇特殊情况经经理批准方可。
15、）向本部提出良好建议，该建议被采纳者。
16、）对工作尽忠尽职，受客人或外部门来函表扬者。
17、）不服从工作分配，不服从上级指挥者。
18、）当值时睡觉者。
19、）当值时滥用权力，以权谋私者。
20、）无特殊情况（公务需要）私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。
21、、惩罚——辞退，有下列表现之一者，立即辞退。
22、）盗窃酒店物品、客人钱财，以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。
23、）不爱护保安装备、消防设施、办公室设施，造成严重损失者，除照价赔偿外，立即辞退。
24、、对外来施工人员每天进行来访登记，如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开酒店，立即报值班领班。
25、、保安部备用品专柜钥匙*时放监控员处，夜班时放保安当值处。
26、、请施工的部门，在填写申请或证明时，要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。
27、、保安部向施工单位发放临时施工卡，并收取证件抵押金人民币叁拾元整，工期完成后，凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。
28、、施工期间，严禁在施工现场吸烟，禁止在施工现场乱拉、接电线。
29、、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的，根据施工性质，保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。
30、、工程部经理和主管要定期或不定期（每周不少于两次）检查酒店的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位，发现问题要立即派人整改，做好记录。
31、、保安部消防主管每月须对酒店所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查，并将灭火筒摇晃数次，防止筒内的粉末受潮沉淀结块，并做好记录。
32、业务要求：
33、）熟悉酒店的运作及有关的安全法则、酒店的员工守则。
34、）下属员工进行岗位培训，使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水*。
35、）对自己主管的工作负责制定计划，做好总结，并及时向上级汇报工作情况。
36、）协助经理处理当值期间发生的问题。
37、）认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。
38、）协助主管部门对工程维修员、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。
39、）发生火警立即报告，同时组织员工扑救火灾，保护火灾现场，参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
40、、监控员岗位职责：
41、）控屏幕情况要随时报告，发现异常立即定点录相，并做好记录及时上报。
42、）接听电话或使用对讲机时，要使用礼貌、专业的用语，不准讲与工作无关的事件，不准拨打私人电话。
43、）严格执行保密制度，做好保密工作。
44、）在大堂内发现无法自行处理的问题，应及时报告保安部主管及前台当值经理，并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
45、）注意衣冠不整的客人进入大堂，应劝其离开。
46、）未经总经理批准，任何施工单位禁止在大堂施工。
47、）密切注意有无破坏酒店之设施行为。
48、）指挥引导车辆有序停泊。
49、）定岗于员工打卡处，维护打卡秩序。
50、）完成上级交派的其他工作。
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员：
9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
14、会议后完善工作
15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；
23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接，来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；
8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。
21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；
22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；
23、重点管理好公司资产，管控公司费用；
24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；
25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华
1、全面负责行政后勤部的工作。
2、尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。
3、模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
4、当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，
5、勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。
6、佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。
7、根据住宿、退宿情况，及时更改《员工宿舍房态阅览表》。
8、根据天气情况，及时开关走廊灯。
9、上下班必须交接，当班情况交接完毕方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班值班员负责。
10、办公用品的领取、使用、管理和维护。
11、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
12、负责公司员工活动的组织，策划，提供丰富多彩的员工业余活动。
13、加强部门团队建设和管理，促进后勤保障工作开展;
14、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的跟进;
15、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
16、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳，打印标签等工作;
17、其他行政需要协助的工作。
18、搞好单位与地方的各种关系，让领导放心。
19、负责为公司内职工供应开水，宿舍楼水泵房打水。
20、负责夏季清凉饮料和营养食品的制作和供应。
21、负责集体宿舍电视放映的管理。
22、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
23、清洁区域必须定期打扫，保持清洁，每日不少于两次，如有外商、上级部门来厂等特殊情况，必须随时打扫。
24、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作，安排厂房维修与保养，督促有关人员做好后勤设施的维护，坚持损坏赔偿制。
25、主持制订员工餐厅的各项规章制度，加强对员工餐厅的检查和考核，不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
27、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，
28、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;
29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
