公司行政部工作职责是什么 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,行政,工作职责

1、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

12、负责员工咨询服务及办公环境管理;

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

19、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动;

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

40、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

41、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。


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公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展1)

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;

3、完成上级交办的其他工作。

4、填制和分析各类人事统计报表;

5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

6、协助上级完成管理争端解决程序。

7、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;

10、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;

11、负责项目部基础人事工作;

12、协助项目经理完成投标工作;

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、公司通讯录核对及更新

15、完成领导交付的其他工作。

16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;

17、负责酒店、火车票、机票预定;

18、其他领导交办的事情。

19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

21、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;

24、熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;

25、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;

26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、其他日常行政工作。

32、协助总经理进行公司的整体规划;

33、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

34、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

35、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;

36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查,协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作;

37、在参观接待期间,负责介绍宣传展厅的各项功能;

38、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;

39、持续关注研究行业发展动态,合理完善空间管理各项流程制度。

40、负责在节点与开发商核对客户信息,确认;

41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。

43、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排

45、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作,具体安排、落实各项工作计划。

47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。

48、负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。

49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。

50、公司培训工作的组织安排。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展2)

——物流岗位工作职责是什么 50句菁华

1、协助主管处理项目各种报表;

2、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

3、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

4、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

5、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

6、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

7、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。

9、每月运作统计分析。

10、完成上级安排的其他工作任务。

11、每月核对帐单,催收回单,及跟客户运费结算进度。

12、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。

13、其他工作。

14、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;

15、负责所承运货物在途跟踪服务管理;

16、完成部门经理交代的其它工作。

17、较强的文字功底和领悟能力;

18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

19、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

20、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;

21、控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;

22、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;

23、熟悉物流、运输、配送业务流程;

24、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。

25、妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销。

26、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

27、每天业务终了,要及时结帐对库,如出现库存现金溢缺,要及时查找并向有关领导汇报,因工作失误造成的损失,要负赔偿责任。

28、货到付款的应收款项不得超出两日,必须及时催收。次月5日前结清上月款项,特殊情况需列清单向经理和董事长说明。

29、负责核对项目业务量、协助项目报价;

30、负责监督协调处理项目存在的异常;

31、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;

32、使接送货品得到安全完好的运输及存放;

33、严格按照工作流程执行工作;

34、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;

35、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;

36、严格遵守公司员工手册规定。

37、装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。

38、运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造*员的伤害或货物的损坏。

39、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。

40、送货员在物流中心和顾客家工作时必须穿合同配备的工装。

41、安全须知

42、仓储管理

43、良好的领导、组织、协调及沟通能力

44、根据公司年度经营发展规划,拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施;

45、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行;

46、定期审核每月配送计划,及时指导并协调各配送事宜,确保商品配送高效;

47、根据公司发展计划及物流成本,做好第三方物流公司引进、淘汰工作;

48、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作;

49、具有较强的组织、计划、控制、协调能力,富有责任感,道德素养好;

50、能整体把控整个供应链,能对供应链做整体规划和完善。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展3)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

12、负责仓库账物进、销、存管理工作。

13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

16、负责建立全部门各岗位责任;

17、完成项目经理委派的其它各项任务。

18、协助部门主管核算员工薪资、

19、协助部门经理招标工作、

20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对

21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

28、负责与其它部门的联系和文件传递工作

29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

32、反馈售后维修;

33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;

40、协助工程物业部负责人日常工作开展。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展4)

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、组织和推动企业文化的培训和宣传;

2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;

3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;

5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;

8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;

10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

12、完成总经理布置的其他工作。

13、上级领导交办的其他工作。

14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

17、负责企业文化策划和组织实施工作。

18、公司领导指派的其他工作。

19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

20、负责公司人力资源战略的执行;

21、负责人力资源内部的组织管理;

22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。

31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。

32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、负责团队建设、员工关系处理等工作

35、领导交办的其他事宜。

36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、公司内部员工档案的建立与管理;

38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;

39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;

40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展5)

——公司综合部工作职责 30句菁华

1、管理档案、通讯录等文件资料,录入文字、复印文件及收发传真,资料搜集和整理;

2、4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。

3、5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。

4、7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。

5、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的*处理工作。

6、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

7、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。

8、公司办公费、招待费的控制和审批。

9、非销物资的出厂手续审批。

10、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

11、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

12、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

13、综合业务部经理岗位职责及工作标准

14、4及时组织油源,保证业务供油。

15、5保证油品质量,及时安排油品化验员对入库油品进行质量检验。

16、0年末做好年度业务综合总结,上报公司领导

17、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

18、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

19、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总

20、领导安排的其他事宜。

21、对工作有自主性

22、大专以上学历

23、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。

24、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。

25、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

26、和*部门沟通协调工作。

27、熟练掌握办公软件应用;

28、早会、夕会经营;

29、大型活动主持、主讲等;

30、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展6)

——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华

1、全面负责行政后勤部的工作。

2、尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

3、模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

4、当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,

5、勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。

6、佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

7、根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。

8、根据天气情况,及时开关走廊灯。

9、上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。

10、办公用品的领取、使用、管理和维护。

11、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

12、负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。

13、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;

14、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;

15、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;

16、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;

17、其他行政需要协助的工作。

18、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。

19、负责为公司内职工供应开水,宿舍楼水泵房打水。

20、负责夏季清凉饮料和营养食品的制作和供应。

21、负责集体宿舍电视放映的管理。

22、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。

23、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。

24、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。

25、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。

26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

27、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

28、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

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