1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、负责传真收发与登记。
9、负责接待来宾。
10、收发报刊函件及整理保管报纸。
11、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
12、饭卡充值。
13、监督食堂的'正常秩序
14、领导临时安排的其他工作
15、社会保险的投保、申领。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
17、食堂采购工作。
18、每月环保报表的申报及社保的打表。
19、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。
20、各类文件档案的存档工作并做好统计。
21、完善员工人事档案的管理
22、*机构的各类会议。
23、统计局的不定期培训总结会议。
24、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
25、澡堂的不定期维修。
26、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
27、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;
28、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
29、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
30、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
31、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
32、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
33、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
34、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
35、每日的快递收发,帮物品使用登记;
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
37、负责前台来访人员的接待;
38、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
39、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
4、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
9、公司内部员工档案的建立与管理。
10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
12、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、负责承办教师资格认定工作;
16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;
17、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
19、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
20、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
21、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
22、配合其他部门有关工作;
23、负责公司人员需求计划的招聘工作,
24、负责员工人事变动管理;
25、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
26、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
27、良好的计算机水*,熟练操作office办公软件。
28、负责管理人力资源相关文件和档案;
29、人事手续的'办理
30、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
31、办公用品需求提报及采购
32、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
33、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
34、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
35、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
36、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
37、负责各相关报表的统计。
38、负责员工电脑档案的建立与更新。
39、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
40、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、接受其他临时工作。
4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
9、完成上级领导交办的其它工作。
10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
13、负责草拟公司行政管理的规章制度。
14、负责公司接待参观的管理。
15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。
19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。
23、完成当天订单的上传打印;
24、异常挂起订单的处理;
25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
26、做好人事保密和员工关系管理工作。
27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
28、1年以上办公室文员类工作经验;
29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
30、协助公司人事招聘;
31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
33、完成经理临时交办的其他任务。
34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;
39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
40、负责员工招聘,接待面试。
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
11、公司电话接听、传真,转接、登记
12、热情、主动,准确好访客的登记,
13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
16、熟悉公司的文档管理。
17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
20、负责公司快递信件包裹的收发工作
21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
29、正确处理客人的留言电传等。
30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;
32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
33、完成上级主管交办的其它工作
34、录入文件,复印文件及收发传真
35、管理档案、通讯录等文件资料
36、完成领导临时安排工作
37、制作、打印、核对收银相关凭证;
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
——人力资源岗位职责有哪些 50句菁华
1、负责员工关系管理;
2、办理员工的入职与离职手续,管理入职和离职事务;
3、负责公司的社保、薪资福利措施;
4、负责与公司的其他部门进行业务沟通交流;
5、人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历;
6、善于沟通,具有良好的沟通能力;
7、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
8、3年以上薪酬、绩效工作经验;
9、建立并维护人力资源管理体系(招聘、绩效、培训、薪酬),研究、设计人力资源管理模式,不断完善、提升人力资源管理工作标准;
10、人力资源数据分析,结合公司业务发展和人力资源业务输出分析报告,为人力资源业务提供数据支撑;
11、对招聘配置制度、政策与流程执行情况进行监督、评价与指导。
12、引导建设和健全公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等人力资源制度;
13、完成领导临时交办的其他相关工作。
14、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
15、管理会议组织安排、会议记录、拍照,文书起草;
16、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
17、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
18、建立并执行公司的薪资、福利制度;
19、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
20、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;
21、落实集团和公司规定的薪酬福利体系及绩效管理体系。
22、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责。
23、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
24、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
25、建立、完善员工职业生涯管理系统。
26、组织制定和协调执行用工政策,确定用人标准,开展招聘工作。
27、建立员工激励机制,组织制定公司的奖惩制度,根据员工的工作表现,提议确定员工的人事变动或奖惩,协调各项目之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题。
28、负责领导临时交办的其他工作。
29、组织制定员工培训计划,做好预算和审核年度培训方案及培训费用的开支情况,协助部门开展各项目内外的各种培训工作。并监察各项目员工的培训效果,不断地提高培训效果。
30、领导安排的其他相关工作。
31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划;
32、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
33、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
34、负责组织编写各部门职位说明书;
35、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达,会议、活动组织、资产管理维护等。)
36、制定培训计划,并组织实施落地;配合集团要求,搭建培训体系。
37、熟练掌握人力资源六大模块管理工作,具备全面的人力资源类相关知识;
38、依据公司规定执行绩效考核体系,保证公司绩效管理有效执行;
39、管理劳务派遣等相关工作;
40、定期与部门设计并更新公司候选人计划及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同发展。
41、负责制定本部门工作计划,安排和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发现问题及时提出纠正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率
42、每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,及时掌握公司员工动态,将员工意见及时反馈,以保证上情下达和下情上达。并定期举办员工活动,活跃员工生活
43、根据人员预算,严格控制公司人员定编。
44、与公司业的专家及同行保持长期稳定的关系,以确保及时了解人力资源;领域的新思维、新动态
45、与当地*部门保持长期稳定的关系,以确保他们的全力支持
46、与姐妹公司及本市其他公司保持及建立良好的沟通及合作关系。
47、与上级主管,各部门保持有效的沟通,确保信息正确及时的得以传达。
48、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的培训手册,使之不断的充实、实用、全面。
49、负责建立公司的培训系统并监督培训计划的有效执行。
50、负责制定有关培训方面的预算。
——设备工程师岗位职责有哪些 50句菁华
1、组织设备维修:负责公司年/月度修理计划的拟订工作;负责厂房机械、电气等各类设备的维护保养管理工作;负责设备故障处理、事故安全处理等;根据生产要求,组织人员对设备进行定期、不定期检修,减少设备故障率,保证设备的正常运行。
2、负责大厦暖通设备的安全运行及管理。
3、负责水暖系统、空调系统、供水排水系统、供热通风排风系统的日常维护、检查管理工作。
4、与区域管理团队合作,培训操作人员现场仪器仪表、分析设备、控制系统操作技能。
5、定期回顾仪表、电气方面PM,创建必要的当地PM。
6、遇重大工厂停工或特别情况,协助运行团队并提供维护支持。监管故障设备的纠正使之符合EMOC原则,以及故障的根本原因分析,并贯彻执行RBU范围内的行动计划。
7、为业务区域内可靠性和效率改善方面提供支持,制定意外事故/风险防范计划。
8、负责大厦电力设备(强电部分):供电系统等的安全运行及管理
9、负责电力设备运行维护人员的技术指导和培训管理工作
10、负责电力设备运行维护等规章、规程的执行情况督促检查工作
11、负责电力设备运行维护中的突发事件事故的技术处理工作
12、负责各类设备的维护保养管理工作,在机电设备安装工程中起到审核、协调、监督的作用;
13、编制设备安全操作规程,做好对操作人员的技术操作考核,签发操作合格证等工作;
14、熟悉工程机械构造原理,有一定工程机械故障处理经验、机械设计和机械维护经验,熟知设备保养、维修流程及规范和标准;
15、能够对工程机械设备进行维修维护及故障排除并能从事现场工作,熟练使用现代化办公软件、Auto CAD等制图软件、办公设备。
16、负责对公司设备全面管理工作;
17、制定预防事故的措施,定期组织全厂设备大检查,作好记录,做好评比考核工作。
18、负责编制设备部人员岗位职责、分工合理、职能明确、考核严格。
19、根据车间生产要求的需要,制定出设备检修计划,并对计划的实施进行监督、检查。
20、制定用电设施的检修计划,并对计划的实施及完成情况进行监督、检查;确保设备设施的顺利运行。
21、根据产品开发流程和技术开发流程,参与产品/技术开发相关阶段的技术评审,确保评审质量;
22、监督、审查工程部施工时对设计文件、图纸的执行是否到位;处理施工现场提出的.与设计有关的技术问题;
23、熟悉公司产品性能,及时给客户解答相关疑问;
24、学习与掌握相关产品知识,培养敏锐的市场捕捉和判别能力。
25、协助或独自负责产品的推广与销售。
26、上级主管安排的任务。
27、负责设备到货验收及安装调试验收验证工作(到货计划、安装计划、调试计划、验证计划等);
28、起草设备管理的规章制度及设备的日常管理类文件和设备维保规程。对所有生产设备运行情况进行监督指导,使操作人员严格按SOP操作进行;
29、生物、制药、化工、机械相关专业知识;
30、完成新品开发可性研究、方案设计,以及产品风险分析;
31、编写与硬件相关的技术文档;
32、负责组织制定新产品关键元器件的技术指标确定和检验标准,采购清单、工艺作业指导书等技术文件的编制,参与企业标准的起草编制;
33、领导安排的其他工作。
34、设备采购。根据车间生产情况,当需要进行设备采购时,设备工程师需负责进行产能分析、设备的查找、询价、设备查证、供应商对比等工作,提供可实施的采购方案。
35、良好的沟通协调能力,热情有耐心。
36、公司设备和仪器的采购及相关合同签定执行;
37、公司设备及仪器的配件的紧急采购;
38、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题;
39、与相关部门紧密配合,协调沟通;
40、1年以上工作经验;
41、具备较强的学习能力,可快速掌握专业知识,及时开展工作;
42、根据客户回访计划,定期对客户仪器进行回访,了解客户的需求,确保客户正常使用仪器;
43、懂电路图,动手能力强,英文四级以上,医疗设备专业优先。
44、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;
45、负责医院设备、仪器的调试、维修、维护保养等服务工作,主要维修科室:放射科、检验科、超声科、手术室等;
46、对所有新设备的验收,新工装的调试,具备量产性移交给后期,以最优的状态投入量产。
47、产线设备的优化改善,提高效率,消除安全隐患。
48、与客户良好沟通,了解设备情况,诊断设备故障并及时排除,确保设备正常使用;
49、根据维修情况,如实填写维修工单及设备编码,并及时将维修工单给到客服;
50、努力学会各设备的实际操作,熟练掌握操作流程,并形成文字内容。
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
16、负责建立全部门各岗位责任;
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。