人事文员工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,文员,工作职责

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

4、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

9、公司内部员工档案的建立与管理。

10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

12、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、负责承办教师资格认定工作;

16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;

17、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

19、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

20、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

21、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

22、配合其他部门有关工作;

23、负责公司人员需求计划的招聘工作,

24、负责员工人事变动管理;

25、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

26、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

27、良好的计算机水*,熟练操作office办公软件。

28、负责管理人力资源相关文件和档案;

29、人事手续的'办理

30、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

31、办公用品需求提报及采购

32、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

33、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

34、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

35、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

36、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

37、负责各相关报表的统计。

38、负责员工电脑档案的建立与更新。

39、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

40、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。


人事文员工作职责 40句菁华扩展阅读


人事文员工作职责 40句菁华(扩展1)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

11、公司电话接听、传真,转接、登记

12、热情、主动,准确好访客的登记,

13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

16、熟悉公司的文档管理。

17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

20、负责公司快递信件包裹的收发工作

21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。

26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

29、正确处理客人的留言电传等。

30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;

31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;

32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

33、完成上级主管交办的其它工作

34、录入文件,复印文件及收发传真

35、管理档案、通讯录等文件资料

36、完成领导临时安排工作

37、制作、打印、核对收银相关凭证;

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

6、负责维护公司内部办公环境;

7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

8、完成领导交办的其它事务性工作。

9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

15、负责对每日的办公区域清洁和维护;

16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

21、主要负责公司申报资料的编制、编写;

22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

23、检查员工的工作量化,及数据统计;

24、做好部门和其他部门的协调工作。

25、负责办公用品的采购及领用。

26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

27、负责员工考勤及工资绩效的核算;

28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、以及负责领导临时安排的其他工作。

30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

31、系统数据录入、后台合同上传。

32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

35、收发日常报刊杂志及交换邮件;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养


人事文员工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

5、领导及上级交办的其它临时事务。

6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

12、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

13、负责员工社会保险的办理。

14、负责人事系统的日常维护工作。

15、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

17、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

18、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

19、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

20、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

21、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

26、执行招聘、甄选、面试、选择

27、负责日常的招聘事宜;

28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

29、领导交办的其他事务。

30、酒店、机票的预订,采购;

31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

32、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

33、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展4)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

5、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

8、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

10、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

12、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

14、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*;

15、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

16、其他领导交代事项。

17、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

18、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

19、完成上级交给的其他事务性工作。

20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

27、完成公司交给的其他工作任务;

28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

32、负责文件资料的管理;

33、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

36、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

37、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

38、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

39、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

40、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

43、其他日常行政工作。

44、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

45、负责办理员工入离职办理手续

46、负责办理员工用工、退工、退休及转档

47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

49、完成公司领导交办的其他工作。

50、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展5)

——企业人事部工作职责 40句菁华

1、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;

2、按照公司用人需求,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

3、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;

4、协同开展新员工入职培训,安全技能等培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

5、完成领导交办的其他工作任务。

6、负责员工社保公积金,员工考勤、核算工资;

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

8、员工加班餐补审核及报支,行政相关费用请款及报支;

9、人事行政后勤相关工作;

10、领导安排的其他事宜。

11、公司行政后勤事务的处理

12、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总

13、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;

14、根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

15、劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

16、负责协助上司组织、制订公司各项规章管理制度及工作流程,指导实施并优化完善;

17、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;

18、负责公司员工的绩效考核工作,根据考评结果执行和调整;

19、负责部门预算和执行管控,合理控制费用成本;

20、负责督导员工关系管理工作的执行,建立和谐劳动关系;

21、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,

22、协助行政人事部负责人工作开展;

23、协助部门负责人对内、对外的人事协调,员工关系管理工作;

24、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);

25、对公司外来文件进行整理及存档;

26、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;

27、负责公司会议通知及记录;

28、协助部门开展其它相关的管理工作。

29、参与拟定人力资源部年度工作规划及重点工作计划,并根据人力资源部年度整体工作目标和计划,制定招聘、培训年度、季度、月度工作目标和计划,经批准后组织实施;

30、负责统筹监控人力资源各模块工作,定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,负责协调本部门与其他部门间关系;

31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

32、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

33、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

34、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关*机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。

35、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。

36、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;

37、协助控股企业制定绩效考评方案;

38、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;

39、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

40、负责人力资源内部的组织管理;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展6)

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、组织和推动企业文化的培训和宣传;

2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;

3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;

5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;

8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;

10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

12、完成总经理布置的其他工作。

13、上级领导交办的其他工作。

14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

17、负责企业文化策划和组织实施工作。

18、公司领导指派的其他工作。

19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

20、负责公司人力资源战略的执行;

21、负责人力资源内部的组织管理;

22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。

31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。

32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、负责团队建设、员工关系处理等工作

35、领导交办的其他事宜。

36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、公司内部员工档案的建立与管理;

38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;

39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;

40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;

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