1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
4、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
9、公司内部员工档案的建立与管理。
10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
12、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、负责承办教师资格认定工作;
16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;
17、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
19、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
20、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
21、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
22、配合其他部门有关工作;
23、负责公司人员需求计划的招聘工作,
24、负责员工人事变动管理;
25、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
26、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
27、良好的计算机水*,熟练操作office办公软件。
28、负责管理人力资源相关文件和档案;
29、人事手续的'办理
30、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
31、办公用品需求提报及采购
32、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
33、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
34、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
35、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
36、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
37、负责各相关报表的统计。
38、负责员工电脑档案的建立与更新。
39、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
40、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
11、公司电话接听、传真,转接、登记
12、热情、主动,准确好访客的登记,
13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
16、熟悉公司的文档管理。
17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
20、负责公司快递信件包裹的收发工作
21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
29、正确处理客人的留言电传等。
30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;
32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
33、完成上级主管交办的其它工作
34、录入文件,复印文件及收发传真
35、管理档案、通讯录等文件资料
36、完成领导临时安排工作
37、制作、打印、核对收银相关凭证;
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
6、负责维护公司内部办公环境;
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
12、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
14、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
15、负责对每日的办公区域清洁和维护;
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
18、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、主要负责公司申报资料的编制、编写;
22、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
23、检查员工的工作量化,及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
3、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
5、领导及上级交办的其它临时事务。
6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
12、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
13、负责员工社会保险的办理。
14、负责人事系统的日常维护工作。
15、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
17、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
18、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
19、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
20、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
21、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
26、执行招聘、甄选、面试、选择
27、负责日常的招聘事宜;
28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
29、领导交办的其他事务。
30、酒店、机票的预订,采购;
31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
32、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
33、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——仓管员工作职责 50句菁华
1、对退回包裹的拆包,检查、登记并做售后处理;
2、负责生产业务的物料发放,在单据有效的情况下及时发放物料,确保生产的正常运行;
3、按规定做好的验收和入库,并做好登记工作;
4、负责定期组织盘点,确保仓库账实相符;
5、标签组负责登记商品信息并根据信息打印商品标签,对待入库商品进行贴标并进行防伪;
6、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;
7、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;
8、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
9、仓库的'安全工作和原材料及成品保管工作。
10、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
11、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通
12、负责盘点库存原材料和成品。
13、现场“7S”
14、认真做好仓库工具的借收登记工作。
15、入库,按规定做好原材料的验收和入库,并做好入库手续,开具入库单,登记进销存帐。
16、储存,保管
17、负责所有产品收、发、取、送货的运输工作,保证所载货物情况完好、所有货物单据准确无误;
18、负责提货、发货工作效率及成本控制:合理安排物流发货路线,有效提高工作效率及控制油耗及维修成本;
19、负责提货、取货货物初步验收工作(包括数量、货物清单核对、货物包装等);
20、完成日常订单处理,质检,打单、配货、审核、打包、发货工作,贴标;
21、协助调货员进行市场调货取货,并做好相关配件交接工作;
22、跟踪生产车间钣金物料需求计划,管控物料收退,异常情况处理;
23、定期针对存货进行抽盘确保仓储数据对MRP的数据支撑;
24、负责仓库的日常管理、原材料及产品进仓、出仓工作;
25、负责发货单、送货单的收集管理;
26、呆滞物料物资的处理。
27、定时检查仓库的温度湿度以及安全情况,并做好相关记录;
28、定期定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
29、负责半成品、成品的上架和摆放工作。
30、熟悉货物的特性,本着区架层位的原则将货物码放上架,登记货位编号,按单做好货物入库标签保管卡。
31、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
32、配合上级领导完成仓库的日常5S整理,发货准备等日常管理工作。
33、领导安排的其他事情。
34、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
35、根据销售订单开据发货单安排备货。
36、有权督促指导验收人员和装卸工作。
37、负责仓库对货物保管,对现场安全进行巡查;
38、完成上级交代的其余工作事项;
39、本着"区、位"的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
40、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
41、负责及时相关部门传递汽配市场信息及本部门业务信息
42、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
43、原料验收
44、负责将产品的存储库位调整到状态,确保备货员工在指定库位能够快速准确拿到产品;
45、实施库存产品的点盘与清理,保证库存产品准确;
46、负责铝材仓“6S”工作;
47、负责出入库货物的装卸;
48、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;
49、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;
50、其它领导交办其它事项。
——人事招聘专员工作内容 40句菁华
1、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
2、负责管辖范围内的考勤检查监督
3、协助管理所辖范围的形象监督;
4、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘
5、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;
6、利用公司资源及自身开发资源完成每月招聘任务;
7、上级安排的其他任务。
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
9、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
10、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,
11、建立企业人才库,总结与统计各项招聘数据;
12、完成上级安排的其他相关工作。
13、有培训相关经验的,安排相关培训岗位职业规划。
14、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;
16、发布职位招聘信息,做好公司形象宣传。
17、根据部门的招聘用人需求,选择有效的招聘渠道发布招聘信息。
18、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。
19、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。
20、参与执行公司活动现场执行工作;
21、完成领导交办的其他工作。
22、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
23、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
24、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
25、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
28、员工入职跟进及培训相关事宜。
29、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
30、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
31、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
32、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
33、员工的入离职手续办理;
34、员工考勤汇总;
35、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
36、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
37、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
39、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
40、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
12、负责仓库账物进、销、存管理工作。
13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
16、负责建立全部门各岗位责任;
17、完成项目经理委派的其它各项任务。
18、协助部门主管核算员工薪资、
19、协助部门经理招标工作、
20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
28、负责与其它部门的联系和文件传递工作
29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
32、反馈售后维修;
33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
40、协助工程物业部负责人日常工作开展。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、公司日常行政管理的运作;
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
8、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
11、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
13、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
14、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件;
18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
21、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、接转总机来电,接待客户来访;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
29、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;
30、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
32、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
33、完成上级领导交办的其他工作。
34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
36、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
39、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
40、上下班点检;
——行政人事工作职责 40句菁华
1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3、卫生管理
4、行为规范管理
5、随时纠正员工的不良行为规范。
6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、其他应急突发事件的处理;
11、领导及上级交办的其它临时事务。
12、人事职责:
13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
14、塑造、维护、发展和传播企业文化;
15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
17、完成总经理临时交办的各项工作任务。
18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
19、制定公司人力资源的战略规划。
20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
21、全面负责人力资源部门的工作。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
26、负责本部门工作年终总结。
27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
28、负责公司突发事件的处理。
29、负责组织公司资金的收取。
30、完成上级交办的其它工作。
31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
35、负责公司全体员工考勤管理。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、负责人事系统的日常维护工作。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
——酒店服务员工作岗位职责描述 40句菁华
1、准时上班,在总服务台领取钥匙,穿工作服、戴工作牌,进入工作岗位。
2、精神状态良好,牢记服务宗旨。文明待客,礼貌用语,优质服务,加强管理。
3、及时清扫整理房间,(上下午各一次或根据客人要求)补充一次性物品,卧具一客一换,按规定消毒,并做好记录。要求用品齐全,设施完好,地面无灰尘,室内无异味。做好楼梯、洗脸间、厕所及客房内清洁工作。
4、按照餐厅服务标准和程序(特别注意速度和准确性)为客人提供餐饮服务。
5、准备和调制含酒精和非含酒精的饮料。
6、完成当班主管分配的其他任务以使顾客满意并为创造利润。
7、负责客人供给、食物供给、电、水等的成本节约。
8、c检查服务台摆放的东西是否齐全,包括:玻璃器皿、瓷器、盘子等。
9、了解菜单上所有食品和饮料、推销的菜式、每日特色菜单以及它们的成份、准备方法、搭配分量及外表。
10、随时带笔和打火机。
11、确认客人满意,如有投诉应立即通知主管和经理。
12、不被注意的关注客人,提供各种所需的额外服务。
13、用收银夹提供帐单。
14、用收银夹即时将找钱返回客人。
15、将客人领出餐厅并表示感谢。
16、将分配区桌子清理并再次铺台。
17、会使用餐厅所有的设备。
18、能进行宴会服务、客房服务及其他餐厅服务。
19、在工作时,提供餐饮部内及其他部门的人员交流,为酒店培养团队精神。
20、在替客人提供服务时,与服务和厨房的关系。
21、按标准,补充各种客用品和巾类。
22、保持各种服务工作处于良好状态。
23、负责检查房间内各种设备是否工作正常。
24、按顺序清理房间:先做VIP房、请即打扫、退房、长住房、续住房、空房。
25、下午2:00后,如仍挂着"请勿打扰"牌的房间,一定要通知领班。
26、及时派入当日的报纸。
27、完成楼层领班分派的其它任务。
28、为所有预抵和住客的房间提供服务,并把当日报纸派入房间。
29、为客人提供免费擦皮鞋服务。
30、做好消防安全检查。
31、检查空房,关闭房间空调。
32、检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。
33、完成上司分派的其他工作。
34、做好夜班循环保养工作。
35、接听电话,答复住客咨询或要求。
36、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。
37、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
38、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁;
39、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。
40、早晨7:50上班检查仪容,仪表保持良好的精神状态,总结前一天整改重点。布置单班的工作内容。两班交接,按交接班程序交接,交接内容,查房态,房间,及公共房间物品,设备设施及宾客投诉,卫生,工程,安全问题。
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、完成部门负责人交办的其他各项工作。
2、工作对人力资源部部长负责。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
5、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
7、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
8、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
9、人员招募作业管理及系统录入;
10、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
11、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
12、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
13、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
15、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
16、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
17、负责公司会议安排及会议室使用管理;
18、负责办公用品采购、入库及领用登记;
19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
20、英语可作为工作语言。
21、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;
22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续;
24、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
25、部门领导交代的其他工作。
26、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
27、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
28、上级交代的其他工作。
29、法律本科或以上学历,通过国家司法考试;
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;