1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；
6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；
7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
12、负责员工考勤管理和纪律监察。
13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
22、公司内部员工档案的建立与管理；
23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
31、负责公司各部门人数的统计；
32、协助领导做好各部门的人员调配工作；
33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
36、负责公司员工体检的组织工作；
37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
38、采购日常生活用品（如需要）；
39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
40、起草所需相关人员的职务说明书；
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用各种办公自动化设备；
8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；
10、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
11、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
12、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
14、接听、转接电话；接待来访人员。
15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。
19、外来电话的接听。
20、公司内部其它事务性工作。
21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
23、负责全体员工的人事档案管理工作。
24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
25、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
26、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
27、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
29、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
30、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
32、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
33、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
37、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
38、起草所需相关人员的职务说明书；
39、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、公司环境卫生管理，美化策划与实施；安排值班人员、清洁工工作；
2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；
3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通；
4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行；
5、分公司印鉴管理；
6、部门内咳嗽钡目记诠芾？
7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；
10、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作；
11、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作；
12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。
14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
19、完成领导交办的其他工作任务。
20、基本的文字处理工作；
21、协助部门管理公司证照及档案；
22、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；
23、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
24、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
25、负责总经办的文化建设工作。
26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
27、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
28、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
29、根据行政部的用车安排完成指定任务;
30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
31、负责公司办公用品及办公设备的采购;
32、对全厂钥匙之管理。
33、完成主管临时交付的任务。
34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
37、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;
38、负责分公司行政印章的管理;
39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
40、负责分公司的日常接待工作;
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、完成部门负责人交办的其他各项工作。
2、工作对人力资源部部长负责。
3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。
5、负责员工技能培训方案，技能测评督导与跟进。
6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作；
7、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
8、具备模块体系化建设能力，熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识，对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解；
9、人员招募作业管理及系统录入;
10、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;
11、组织设计和完善公司组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
12、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
13、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。
14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
15、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
16、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；
17、负责公司会议安排及会议室使用管理;
18、负责办公用品采购、入库及领用登记;
19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
20、英语可作为工作语言。
21、28—34岁，大专以上学历，外交沟通能力强，外形气质较佳；
22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。
23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续；
24、协助组织、实施员工文化娱乐活动；
25、部门领导交代的其他工作。
26、参与制定公司人力资源规划，独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;
27、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;
28、上级交代的其他工作。
29、法律本科或以上学历，通过国家司法考试；
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；
——运营专员的工作职责 50句菁华
1、负责所有电商淘外渠道的日常运营管理，提高各店铺的销量；
2、上级领导交办的其他事项。
3、勤奋好学有进取心，对电子商务有深厚兴趣，有志在该领域发展；
4、具有良好分析、判断能力、开拓创新能力、沟通策划能力；
5、性格开朗、善于沟通，能承受一定的工作压力，具备良好的协作组织能力。
6、对IT、数码产品有兴趣者优先。
7、负责每日更新公司公众号软文及其他自媒体信息。
8、负责移动互联网自媒体*台（包括各种贴吧、微博、小视频等*台）日常运营及推广工作；例如百度、微信、小程序，公众号等；
9、负责对店铺数据进行分析整理，提出优化方案并组织执行;
10、本科以上学历，有渠道运营工作经验优先；
11、完成上级临时交办的工作。
12、协助领导完成天猫的整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
13、负责店面日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等日常运作;
14、有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识，能吃苦愿意学
15、负责微信、微博、论坛等相关新媒体运营维护，提高粉丝量，利用微信、头条号、微博等自媒体渠道推广公司品牌、产品；
16、善于挖掘新闻热点，有较高的新闻敏感，能够结合当下热点话题进行内容创作;
17、淘宝营销工具研究，优化店铺及商品排名，提出应用方案，提高入店流量，增大点击率和浏览量、转化率;
18、有较强的求知欲，学习能力强。
19、良好的沟通协调能力和团队精神，较强的执行力和应变能力，优秀的人际交往;
20、日常粉丝互动活动策划及节日营销策划；用一切手段增粉
21、关注社群新玩法，与公众号、活动、客服体系联运煤配合，整合内外部资源，迭代社群运营机制；
22、负责店铺线上直播，接受网络顾客咨询，帮助客人完成购物
23、具备较强数据分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力；
24、负责微信公众账号和微信社群的日常运营和维护工作，为公司整体品牌传播和营销服务；
25、学历要求 大专 或以上。
26、负责电商网站每日监控的数据：营销数据、交易数据、商品管理、客户评价;
27、有较强的洞察力和创新能力，具有一定的敏感性，善于把握发布时机;
28、针对客户端产品特征，策划并执行相应活动 ;
29、具有创新、进取的奋斗精神，对*电子商务行业有充分的了解和信心;
30、了解淘宝的基本规则，熟悉淘宝的移动端活动;
31、负责网络渠道的运维，网络推广计划的制定、执行，并协调产品营销方案的策划、实施，促进销售提升;
32、熟悉各大电商*台(如：天猫、京东等)运营模式、管理规划和流程，擅长不同*台的统筹规划;
33、具备运动类目、鞋服行业从业经历者优先。
34、热爱游戏，对手机游戏的各运营*台、主流产品有一定理解和认识；
35、具备良好的团队协作、组织协调能力及较强的分析能力；
36、工作态度细致认真，应变能力强；工作责任心强，能承受较大的工作压力。
37、负责客户文件外包前的清点及整理、登记、管理工作。
38、制作培训视频及培训长图设计。
39、分析用户相关的数据，并提出优化调整策略及方案;
40、收集、统计分析会员数据，利用大数据做好各渠道人群画像洞察、AIPL人群流转分析、行业数据分析等相关数据深度分析与应用，解读会员的消费行为和特点，优化服务流程，不断提升用户体验，撰写品牌CRM管理数据化分析报告。
41、为客服团队改进和提高客户体验提供相应的建议和数据支持;对会员数据进行统计分析，为运营部门提供策略依据。
42、大专学历，英语基础良好，CET—4及以上；
43、全面负责社群的运营，建立有活力的有粘性的高质量社群;
44、对用户进行分层管理，制定不同层级用户的维护策略和活动，提升用户活跃度和忠诚度;
45、负责学员的维护与答疑，挖掘客户需求，提升学员满意度;
46、促进用户活跃和留存，对结果直接负责;
47、负责用户生命周期的管理，建立用户预警防范体系;
48、完成领导交办的其它工作;
49、建立和维护用户社群，持续扩大产品的用户规模、粘性，对用户的拉新，活跃和留存负责;
50、挖掘公司存量用户价值，实现公号、社群、个人号和用户的相互导流;
——人力资源管理师的主要工作职责 40句菁华
1、参与拟订和完善集团公司薪酬管理制度，建立适应企业发展需要的分配制度；根据国家劳动工资政策和集团公司薪酬管理制度的规定，负责具体的劳动工资工作。
2、协助制定年度薪酬预算，做好各类劳动工资报表的统计分析工作，为领导决策提供准确、有效的信息；负责集团总部的工资、奖金及有关福利的制表、核对工作，审核所属企业的工资、奖金表。
3、参与拟订集团总部各部门和员工绩效考核方案，并参与绩效考核工作；定期汇总各部门、员工绩效考核的结果，撰写考核分析报告。
4、协助主管领导完成重要公共关系的维护工作，提升公司在相关*层面的认知度及品牌形象，推进项目运营；
5、形象气质佳，具备2年以上人事公关、外联工作经验；
6、性格乐观开朗、积极向上，为人热情大方，待人接物得体，语言表达、沟通能力强，善于交流，有亲和力，情绪与压力控制好，熟悉各类商务几大型活动流程。
7、负责公司培训档案的整理、归档。
8、负责对部门培训的开展进行监督。
9、负责指导部门培训管理员开展工作。
10、负责根据公司年度目标收集招聘需求，协助制定年度招聘计划。
11、组织公司级、部门级员工沟通交流会的开展，并跟踪后期处理情况。
12、反馈绩效考核结果至各部门、班组，指导班组考评者与被考评者的绩效面谈。
13、人力资源使用过程中的时效性
14、人力资源的资本性
15、负责建立企业人才储备库，跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；
16、负责公司月度、季度、年度招聘、培训计划和总结分析报告的编写；
17、开发相应内培课程，对接内外部讲师的沟通；
18、研发教学产品及辅导资料，辅助大小班级主讲老师教学；
19、负责组织薪酬调研，并根据市场趋势和公司业务情况，制定公司薪酬调整方案，确保薪酬体系的外部竞争力和内部公*性；
20、热爱业务开发工作，敢于迎接挑战，用于渠道开拓市场，思维敏捷，有良好的沟通能力；
21、新进员工报到，工作证申请，体检安排，用工，落户，小孩就学员额协调；
22、H/C，T/O，PMD/Promotion，组织异动，试用期管理；
23、5年及以上人力资源管理经验；
24、具备英文听说读写能力；
25、能娴熟的使用excel制作报表、能开展HR相关数据分析并具备一定洞察能力；
26、熟悉国家的劳动法律法规；
27、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
28、工作细致认真，执行力强，有良好的语言表达能力，善于沟通，乐于协作；
29、负责协助部门领导对公司管理制度和人事管理流程的搭建。
30、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
31、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。
32、负责公司日常办公用品采买、出入库、领取；办公室固定资产管理及盘点、登记；
33、行政类文件的存档备案，及文件复印扫描、打印；
34、公司内部办公设备的保养、维护及报修处理；
35、协助经理完成部分行政管理、协调工作；
36、提出合理的人员配置建议，组织进行公司制度、工作流程及组织架构的完善；
37、根据公司招聘计划，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，负责招聘工作的分析、总结、评估招聘效果，优化招聘方案；
38、负责员工绩效考核，对员工进行定期考核。
39、协助上级执行公司的文化落地，培训，后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；
40、做好招聘与任用的具体事务性工作，包括精益投放招聘，更精准更高效邀请人才面试，跟踪落实面试人员的情况等；
——行政专员招聘岗位 40句菁华
1、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；
2、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；
3、组织考核的依据；
4、完成领导交代的其他工作
5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
6、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作；
7、反应敏捷，积极性高，团队意识强；
8、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧， 具有亲和力。
9、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
10、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
11、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
12、编制、执行车辆管理制度及使用流程
13、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况
14、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理
15、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购
16、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
17、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标
18、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见
19、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况
20、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
21、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
22、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
26、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
27、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
28、负责各类会务的安排工作；
29、完成上级交给的其它事务性工作。
30、行政管理或相关专业大专以上学历；
31、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
32、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；
33、负责车辆管理安排；
34、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
35、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
37、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。
38、协助公司制定和实施绩效考核制度。
39、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
40、完成领导交办的其他任务。
