1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；
3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4、及时完成请款资料制作；
5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；
6、签返单据归档整理；
7、员工入转调离手续的办理；
8、负责分公司各类团队建设活动；
9、其他领导交代的事务
10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
13、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、完成上级安排的其他工作任务。
18、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
19、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
20、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
21、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
22、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
23、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
24、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
25、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
26、负责公司人力资源信息的上传下达工作
27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
28、负责总经理办公室的清洁卫生。
29、做好会议纪要。
30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每
32、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
33、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；
35、其它突发事件处理和领导交办的工作。
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。
38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
40、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类*、企业的来访接待；
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
12、负责员工咨询服务及办公环境管理；
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动；
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；
8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。
21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；
22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；
23、重点管理好公司资产，管控公司费用；
24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；
25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、负责文件的复印工作；
2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
3、办公用品出库的盘点工作；
4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
6、能熟练操作（增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等）各种纳税申报系统；
7、财务、会计专业大专以上学历，持有初级或初级以上会计职称；
8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；
9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
10、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
11、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
12、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；
13、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；
14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；
15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；
16、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；
18、电子文件和档案管理；
19、会议、活动、培训等组织和会务工作。
20、5年以上财务管理工作经验，有全面的财务专业知识和账务处理能力，有任一以下经验者优先考虑：
21、注册会计师、中级会计师优先。
22、负责对食堂及工作人员的管理。
23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
24、上级领导交办的其他工作任务。
25、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作；
26、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作；
27、负责公司部分行政管理工作
28、2—3年以上财务管理工作经验；
29、文字材料拟稿、会议记录；
30、大学专科及以上学历；
31、其他辅助用印服务的工作。
32、负责公司综合文秘工作，为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订，撰写各类公司项目申报的文件资料，协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
33、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
34、完成总经理交办的其它临时性工作
35、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；
36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
37、向上级汇报工作。
38、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；
31、负责公司钥匙的管理工作；
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
——招商部岗位职责 40句菁华
1、负责公司市场店房租凭的管理工作。
2、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。
3、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
4、负责协调公司与*相关职能部门、商业行会间的关系。
5、协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况；
6、负责招商部门的组建，制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法；
7、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉；
8、安排属下组员的每天工作内容；
9、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配；
10、协助招商经理把握和部署招商部的整体工作。
11、组织和协助部门员工的市场调研工作，并针对市场的变化和竞争的需要适时提出应以策略。
12、负责完成招商经理安排的其它工作。
13、负责对新员工引导和教育。
14、要协助招商人员处理招商客户提出的异议并完成招商工作。
15、负责商户引进、洽谈、签订合同等一系列流程
16、具有较高的活动策划及执行能力，能够独立完成营销及新媒体策划的实施工作；
17、具有良好的演示和谈判技巧；
18、依据市场研究和评估，制定业务预测，根据业务发展制定计划和策略；
19、负责招商现场目标客户的接待工作以及推介工作；
20、负责展会销售部门的日常管理工作，本部门人员的业务培训工作；
21、统计销售部门业绩报表，并按时提交；
22、维护现有客户资源，开发新的客户资源，对行业内重点客户进行有针对性的开发；
23、大专以上学历，会展、市场营销、广告传媒、国际贸易等相关专业；
24、三年以上会展行业招展、招商经验，具有幼教类展会从业经验者优先；
25、抗压能力强，思维活跃，条理清楚，普通话表达清晰流利；
26、具备成本意识，能够把握销售原则，
27、英文口语、书写能力优秀者优先；
28、负责加盟商家及大客户的谈判与接洽，维护良好客户关系；
29、分析销售区域及未来公司销售渠道的规划工作；
30、组织推动与招商相关的合同，协议的标准化工作。
31、具有清晰的战略目标及较强的工作计划性，能够按照工作计划稳步推进。
32、具备独立带领团队完成业务的开发拓展能力；
33、优秀方案撰写能力；
34、负责安排项目员工工作，明确其职责、权限，并督促、指导、管理工作任务完成情况；
35、制定团队的奖金方案及绩效考核；
36、完成领导交代的其他工作。
37、检查新店装修的进度，并及时上报给经理；根据租户的实际情况和租期，督促租户升级店铺形象；监督和督促终止协议的店铺的恢复、移交及退费。
38、做好本部门的相关分析报告（周、月度分析报告）；
39、五年工作经验，丰富的商业资源和实战管理经验；
40、能把握行业的发展趋势，有很好的商务谈判能力及职业操守。
——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华
1、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;
2、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
3、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;
4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;
5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
6、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
7、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
8、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
9、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
10、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;
11、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;
12、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;
13、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
14、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；
15、根据行业发展趋势做出准确判断，规划行业内可实现大规模招商的产品线；
16、全面负责公司行政、人事工作的开展;
17、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
19、善于文案策划、影视项目推介；
20、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等。
21、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
22、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
23、完成总经理临时交办的各类任务。
24、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
25、组织并落实企业文化的建设，增加企业凝聚力，提高员工主人翁责任感。
26、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
27、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
28、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
29、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。
30、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。
31、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
32、有严格执行公司各项规章制度的义务；
33、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
34、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；
35、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
36、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
37、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
38、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
39、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
40、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
14、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
15、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广；
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、统筹安排本部门的'具体工作。
4、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
5、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
8、每月不良品处理情况的跟进。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；
11、负责供应商的评审、考核及管理；
12、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；
13、向上级汇报工作。
14、审核物料的询价、议价的比价表或综合评价表；
15、监督物料的跟踪和催交情况；
16、供应商开发的原则：
17、供应商开发的流程：收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。
18、考核采购人员的工作绩效。
19、编制付款计划；
20、具备专业的采购知识，熟悉采购业务操作流程；
21、寻找优秀供应商；
22、批量下单；
23、采取轮岗制；
24、加强监督和审计；
25、加大赏罚力度。
26、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；
27、要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理；
28、要审阅采购部相关的文件和资料；
29、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据；
30、对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本。
31、在必要的情况下向所属下级授权。
32、及时对下级工作中的争议做出裁决。
33、受理直接下级上报的合理化建议，并按程序做出处理。
34、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
35、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
36、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
37、关心所属下级的思想、工作、生活。
38、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；
39、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
40、对采购物资供应商的考评结果负责。
