1、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
3、及时更新网站内容;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、协助编制行政部工作年度规划;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
13、完成上级交办的其它临时性工作
14、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
15、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、完成上级交办行政主管的各项工作。
18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
19、熟练使用各种办公自动化设备;
20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
23、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
24、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
25、做好会议纪要。
26、做好公司宣传专栏的组稿。
27、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
29、熟练运用办公软件。
30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
32、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
33、负责会议室内卫生清洁监督管理。
34、工作经验:有成熟的相关工作经验。
35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
36、负责行政服务中心团队日常管理工作。
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、组织好来客接待和相关的外联工作;
39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
41、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
44、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
45、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
48、相关岗位工作经验;
49、工厂现场、安全、消防管理;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
12、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
21、负责相关工作的月报表整理和提交;
22、负责日常公文撰写,会议记录;
23、负责公司及门店证照的办理;
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
28、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
38、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤;
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用各种办公自动化设备;
8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
10、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
11、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
12、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。
19、外来电话的接听。
20、公司内部其它事务性工作。
21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
23、负责全体员工的人事档案管理工作。
24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
27、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
29、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
30、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
33、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
37、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
38、起草所需相关人员的职务说明书;
39、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
2、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
6、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
8、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
9、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
10、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
11、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
12、负责员工考勤管理和纪律监察。
13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
15、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
18、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、公司内部员工档案的建立与管理;
23、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
24、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
25、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
26、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
28、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
29、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
31、负责公司各部门人数的统计;
32、协助领导做好各部门的人员调配工作;
33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
35、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
36、负责公司员工体检的组织工作;
37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
38、采购日常生活用品(如需要);
39、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
40、起草所需相关人员的职务说明书;
——行政文员工作职责 60句菁华
1、接听、转接电话;协助接待来访人员。
2、会议前准备工作
3、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
4、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
8、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
15、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
18、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
19、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
23、协助采购工作;
24、保持办公室清洁。
25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
27、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
28、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
32、上下班点检;
33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
35、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
36、负责人事系统的日常维护工作。
37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。
39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
40、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;
41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
42、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
44、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
47、各招聘岗位的面试安排及甄选;
48、对接*台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
49、完成经理交代的其它工作。
50、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
51、公司文化建设,下午茶,员工生日会
52、完成经理临时交办的其他任务。
53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
55、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
57、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
58、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;
60、及时完成上级交办的其他工作事项。
——项目专员岗位职责 50句菁华
1、具有驾照者优先考虑。
2、为客户提供个性化的家庭保险理财方案,包括车险、寿险、意外险、财产险、农业险、团险等;
3、公司提供广州地区的优质老客户资源;
4、新人补贴+转正奖励+岗位津贴+服务津贴+季度奖励+首年佣金+续期佣金+绩效奖金+增才奖+年终奖;上不封顶。
5、根据项目情况及要求制定相应招聘方案。
6、定期提供项目分析报告,持续改善招聘政策、流程,提升招聘质量和效果。
7、负责对签订合同后的外包研发项目进行项目管理,并与相关部门和机构进行沟通对接,促进项目按时推进和完成。
8、参与目标设定、组织会议跟踪每日数据的检验、任务下发、跟踪及反馈。
9、负责项目报表收集,效果分析,调优,问题反馈等工作。
10、负责公司知识库、问题库的维护管理工作。
11、统筹管理公司所有项目,发现项目存在问题及存在风险,并能针对问题及风险提出完善的系统解决方案;
12、规范和引导各分公司事业部加强项目执行管理方面的工作;
13、三年以上工作经验,一年以上项目管理经验;
14、专利申请及跟进;
15、有项目管理经验者优先;
16、负责公司以往及现有档案的整理、编目、统计、核查等工作。
17、本科及以上学历,五年以上工作经验,二年以上的项目管理办公室(PMO)任职经验,有医药医疗行业项目管理经验者优先,拥有PMP认证者优先。
18、良好的沟通能力和文档写作能力,能按照规范的项目管理流程,沟通和监控项目过程管理。
19、具有较强的团队意识与良好的沟通能力,高度的责任感,对工作积极严谨,勇于承担压力,较强的学习能力以及快速解决问题的能力。
20、负责公司投资项目中引进设备管理,负责组织投资项目中引进设备技术交流和委托有资质的单位开展招标工作;
21、参与拟投资项目调研、方案策划、项目谈判、项目论证;
22、负责投资项目管理,组织按投资进度实施项目建设,对项目成本、质量、工期、安全等归口管理;
23、负责对公司投资项目实施情况进行全过程的监督和评价,负责公司投资项目重要节点的跟踪管理;
24、本科学历,投资、企业管理、经济、金融或相关专业。
25、具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
26、负责本部门人员的日常管理与工作安排;
27、协助门店处理一些需要公司给予支持的日常事务,帮助他们解决运营中的困难;
28、检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运
29、积极配合公司其余相关部门,进行种促销活动的跟踪、核查工作;
30、协助法律顾问处理公司法律诉讼和合同审批工作。
31、协调知识产权事务所和公司内部研发部门组织申报知识产权。
32、项目申报工作基本工作制度和流程的建立、宣导、实施,确保项目申报工作顺利进行。
33、协调无锡申报专员和公司研发部门,做好项目申报计划、项目资料填写,完成项目申请。
34、协助项目经理进行区域内*、设计院等公共关系及合作伙伴的开发,收集区域内各种市场信息和客户资料,建立良好商务关系和信息渠道。
35、收集学员、基地、项目相关参与方的意见反馈,针对问题提出改善意见。
36、产品的销售管理,以及后续服务的跟进及反馈
37、善于沟通和谈判
38、负责*、公共领域面向企业的各类优惠政策及资源的采集、整理与分析;
39、具备电子信息领域*专项资金扶持项目申报与管理方面的独立申报能力;
40、一定的公关能力、一定的应用写作能力、良好的团队协作能力;
41、从事过项目可行性报告、商业计划书编制等工作者优先。
42、协助完*事相关系统维护工作;
43、完成上级交办的其他临时性工作。
44、负责用户管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;会员资料、会员生命周期的管理,对会员进行分析和筛选,重点包括新注册未购买会员的转化、活跃用户的重复购买、流失用户的挽留;不断地催化会员活跃度,提升会员销售额占比,提高会员价值贡献率;
45、负责参与相关的项目管理会议、头脑风暴会议、内提会议、及组织公司高层会议;
46、大专以上学历广告学、公共关系学、市场营销、经济学等相关专业;
47、思路清晰,认真负责,具备较强的逻辑思维能力、快速的理解能力、良好的语言和书面表达能力;能够独立应对项目的管理工作,具备优秀的团队协作、管理能力和经验,具有高效的部门内和跨部门项目沟通能力和经验;
48、具备良好的规划与统筹安排能力、执行力和信息收集与处理能力,能够有效的参与到部门内部员工关系、团队建设、培训管理和项目考核等其他相关工作;
49、输出项目评估报告。
50、具备良好的组织协调以及表达能力,执行力强、抗压能力强。
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
2、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
3、负责每月考勤统计;
4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
6、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
7、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
9、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
11、计划和审核人力资源管理和行政成本;
12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
13、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
15、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
16、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;
17、督促公司人力资源战略的执行。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
21、督导公司制度在各部门的执行。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
27、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;
28、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;
29、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
31、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
32、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;
33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
34、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;