1、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
3、及时更新网站内容；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、协助编制行政部工作年度规划；
6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
13、完成上级交办的其它临时性工作
14、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
15、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
17、完成上级交办行政主管的各项工作。
18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
19、熟练使用各种办公自动化设备;
20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
23、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
24、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
25、做好会议纪要。
26、做好公司宣传专栏的组稿。
27、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
29、熟练运用办公软件。
30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
31、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
32、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
33、负责会议室内卫生清洁监督管理。
34、工作经验：有成熟的相关工作经验。
35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
36、负责行政服务中心团队日常管理工作。
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
38、组织好来客接待和相关的外联工作；
39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；
40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；
41、负责员工后勤保障，提升员工满意度；
42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
44、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
45、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
48、相关岗位工作经验；
49、工厂现场、安全、消防管理;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
4、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
5、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
10、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
11、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需*衡，达到人力资源优化配置；
12、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
13、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
14、负责固定资产的盘查与维护。
15、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
16、完成领导安排的其他工作事项。
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
18、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；
19、完成上级安排的其他事项
20、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；
21、负责相关工作的月报表整理和提交；
22、负责日常公文撰写，会议记录；
23、负责公司及门店证照的办理；
24、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
25、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
26、完成上级布置的其他工作
27、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
28、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
29、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
30、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
31、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
32、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
33、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
34、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
35、饭卡、员工生日和油卡管理
36、员工的绩效考核和考勤统计；
37、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
38、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
39、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
40、负责监控并统计员工考勤；
41、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
42、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
43、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
44、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
45、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
46、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
47、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
48、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
50、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用各种办公自动化设备；
8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；
10、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
11、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
12、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
14、接听、转接电话；接待来访人员。
15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。
19、外来电话的接听。
20、公司内部其它事务性工作。
21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
23、负责全体员工的人事档案管理工作。
24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
25、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
26、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
27、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
29、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
30、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
32、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
33、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
37、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
38、起草所需相关人员的职务说明书；
39、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；
6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；
7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
12、负责员工考勤管理和纪律监察。
13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
22、公司内部员工档案的建立与管理；
23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
31、负责公司各部门人数的统计；
32、协助领导做好各部门的人员调配工作；
33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
36、负责公司员工体检的组织工作；
37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
38、采购日常生活用品（如需要）；
39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
40、起草所需相关人员的职务说明书；
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
4、制定员工考核制度，并执行。
5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
9、完成领导交办的其他工作任务。
10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
14、完成各项勤杂、采购工作。
15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；
16、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
17、筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）
18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；
19、负责公司办公用品、固定资产等管理；
20、公司经营事务的管理和执行工作；
21、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
22、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；
23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
24、根据公司岗位需求开展招聘工作；
25、对公司各种文件和档案进行整理、归档
26、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
27、负责社保公积金的申报和缴纳工作；
28、负责相关工作的月报表整理和提交；
29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
30、负责公司员工宿舍的管理工作；
31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
33、协助部门主管处理各项工作
34、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
36、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；
37、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；
38、完成上级交代的其他工作事项。
39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
41、人事、行政档案和合同管理。
42、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
43、负责统筹管理公司的采购工作。
44、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
49、假期值班安排。
50、办理员工各项人事手续；
51、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
52、上级交代的其他杂事等。
53、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
54、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；
56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
57、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；
58、管理互联网渠道的及时更新和维护；
59、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；
60、负责公司各类文件及档案管理。
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
12、负责员工咨询服务及办公环境管理；
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动；
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
——招商专员岗位职责 50句菁华
1、负责与客户洽谈，签订合同，并为客户主提供服务;
2、1年以上招商、销售类工作经验，有丰富招商渠道者优先;
3、有敏锐的市场洞察力，有强烈的事业心，责任心和积极的工作态度;
4、与客户进行招商谈判，在和客户签约后，负责客户入驻的各项手续的办理。
5、完成招商部主管交待的其他任务。
6、定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商家拜访情况报告；
7、对招商部模型的摆设和清洁进行检查、整理；
8、协助经理作好各种内部会议的记录等工作。
9、负责案场招商接待，引进相关企业并完成业绩;
10、负责外部行销，拓展招商渠道，引进相关企业;
11、负责客户合同签约、回款催缴、银行及财务对接等销售工作;
12、大学大专及以上学历，形象及气质较好;
13、负责客户开发、拜访、洽谈、跟进合同签订及回款事宜;
14、1年以上娱乐(精通3c、数码产品)百货零售招商经验，;
15、对外沟通强，具备良好的学习意识与能力，了解商业体招商、筹备、运营全过程;
16、本科及以上学历;
17、有主观能动性，积极进取，及时完成市场反馈;
18、管理商户，适时掌握商家经营动态并能及时给予支持调动商场活性，改善商家经营情况;
19、进行合同、促销方案等商务谈判，争取供应商的资源支持，实现合作共赢。
20、负责与目标社区、写字楼、大型商业广场物业进行洽谈合作，以租赁或多种方式展开合作;
21、有招商加盟和与物业洽谈合作工作经验者优先录用;
22、负责完成领导分配的招商目标任务;
23、完成领导交办的其他工作。
24、具备1年以上房地产销售工作经验（条件优秀者可放宽）
25、对电商行业有强烈的兴趣和自信心，工作责任心强，具有团队合作精神，积极进取;
26、良好的沟通及语言表达能力，有客户服务意识，能够耐心、周到应对各种客户;
27、熟悉办公软件等，数据处理能力较强，语言表达能力强，思维清晰，反应敏捷;
28、建立客户数据库，负责公司租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
29、负责收集所辖业态在各商圈的分布情况、经营状况等信息;
30、制定不同时间段的市调计划和目标，并及时总结、上报领导。
31、与客户确认详细的合作条件，报上级审批后根据详细合同文本，与客户完成签约工作。
32、与公司物业部工程针对房产技术条件进行对接，及时向客户发放装修管理相关规定;
33、统招本科及以上学历，1年及以上商业地产、百货或大型购物中心招商工作经验，优秀应届生亦可考虑;
34、具备良好的市场洞察力、行业敏锐性和可培养性，能够掌握一定的谈判技巧，具备良好的商业谈判能力;
35、积极挖掘各级区域团购客户，并向客户进行产品的推介，负责招商团购客户业绩指标的完成;
36、根据部门内所辖的医药品种开展招商工作;
37、建立良好的客情关系，积极拓展公司其他品种;
38、搜集整理客户信息，并根据推广需求邀请客户参加公司组织的推广活动。
39、通过沟通深入了解客户需求，提供可行性建议，并积极反馈;
40、根据实际工作情况对本项目招商招租进行推广。
41、有较强的沟通分析和判断能力，具有团队合作精神;
42、熟悉案场日常管理、业务谈判流程，有经验者优先;
43、有良好的服务意识和创新意识，具有亲和力和抗压力，形象气质佳，并愿意接受新鲜事物。
44、通过专业知识，对客户进行沟通、接待、签约，
45、能吃苦耐劳，保持良好的工作积极性。
46、参与准加盟商的资格审核和评估分析;
47、负责协助上级主管对海外加盟店拓展及安排;
48、协助上级主管推行招商活动。
49、有激情，能出差。
50、对快时尚百货有招商经验的优先。
——行政专员招聘岗位 40句菁华
1、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；
2、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；
3、组织考核的依据；
4、完成领导交代的其他工作
5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
6、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作；
7、反应敏捷，积极性高，团队意识强；
8、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧， 具有亲和力。
9、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
10、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
11、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
12、编制、执行车辆管理制度及使用流程
13、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况
14、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理
15、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购
16、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
17、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标
18、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见
19、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况
20、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
21、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
22、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
26、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
27、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
28、负责各类会务的安排工作；
29、完成上级交给的其它事务性工作。
30、行政管理或相关专业大专以上学历；
31、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
32、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；
33、负责车辆管理安排；
34、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
35、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
37、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。
38、协助公司制定和实施绩效考核制度。
39、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
40、完成领导交办的其他任务。
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、各项规章制度监督与执行
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、负责员工午餐的安排及协调工作。
9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；
13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。
15、具有优秀的协调、沟通能力；
16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;
26、上传下达公司的发文。
27、来电接听和转接，访客接待。
28、参与公司活动的策划、组织工作。
29、协助公司领导处理日常的行政事务。
30、负责各类事务的`安排工作。
31、负责公司人员的出行安排和票务预订
32、负责公司办公用品下发和管理
33、对接外联沟通工作。
34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、演出人员的机票、酒店的预定。
