1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
14、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
15、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广；
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施
2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作
5、负责组织企业文化建设工作；
6、具备领导能力，组织协调能力；
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；
11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
13、负责协助公司的市场开拓；
14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；
15、完成总经理交待的其它工作。
16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
17、负责定期组织例会。
18、负责公司突发事件的处理。
19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；
23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；
24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。
26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；
27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
29、招聘使用：
30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制
32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。
37、负责对公司文印工作的管理；
38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
39、管理公司重要资质证件；
40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;
42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
43、组织制定完善公司各项管理制度;
44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;
46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;
47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。
48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；
49、负责公司财务部门全面管理工作。
50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验；
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
10、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；
17、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
19、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
27、负责公司组织建设完善及优化；
28、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；
29、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
36、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；
39、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
40、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。
——销售总监工作职责 40句菁华
1、组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。
2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
3、参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。
4、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。
5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;
6、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。
7、2.3.3通过绩效考评淘汰不合格员工。
8、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。
9、5、工作沟通
10、5.1汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;
11、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;
12、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
13、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。
14、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
15、根据公司品牌，产品策略，依据销售部每月销售计划和产品销售计划，制定下月产品销售计划表，并于每月25日交生产部参照实施。
16、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策，消费者促销政策，活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
17、员工晋升。
18、负责公司的业务拓展、销售运作，能强有力的将计划转变成结果;
19、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用，测算盈亏情况;
20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;
22、能够适应经常出差。
23、负责区域客户关系的开发与维护，发掘新客户，组织执行销售策略，实现本区域的市场占有率和销售目标;
24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。
25、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。
26、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
27、制定销售计划与销售策略;
28、跟踪公司经营目标达成情况，了解公司管理情况，提供分析意见及改进建议。
29、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销，并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。
30、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。
31、业务开展：负责开展电子合同和电子签名等管理软件及应用的销售工作，深入开拓目标市场，精通产品业务，独立主导业务的全面开展;有清晰的销售策略和思路，能够提炼产品方案和销售工具，快速铺开市场，参与商务谈判、合同签订，协助顺利实施以及售后服务，努力达成销售目标和业绩指标;
32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;
33、监督应收款回收;
34、制定所辖区域销售预算;
35、负责所在区域的新客户的拓展;
36、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;
37、维护客户关系以及客户间的长期合作。
38、销售渠道的开发和建设工作，建立与企业客户的良好合作关系
39、人力财力资源的合理分配
40、后续长期维护客户的关系
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；
5、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
6、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的`良性运作
7、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作
8、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
10、具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力；
11、具备优秀的外联及公关能力。
12、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
13、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
16、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；
18、完成总经理交待的其它工作。
19、督导公司制度在各部门的执行。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
22、负责本部门工作年终总结。
23、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
24、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
25、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
26、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
27、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；
28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；
29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施
30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
33、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
34、负责组织企业文化建设工作;
35、具备良好的领导管理能力;
36、了解国家有关的法律法规政策;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、招聘使用：
40、工作报酬：
41、企业环境形象
42、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制
43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
45、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；
46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
47、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。
48、负责对文件的收发存管理工作；
49、对员工的评价、考核和激励；
50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
52、起草及归档公司相关文件；
53、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；
54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;
55、建设企业文化建设和推广;
56、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
57、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;
58、负责公务车辆的调度与管理。
59、负责公司新办公的及
60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接听、转接电话;协助接待来访人员。
2、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
4、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
5、完成主管临时交付的任务
6、负责公司员工的考勤管理;
7、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
8、及时处理好客户的投诉问题。
9、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
10、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
11、做好公司宣传专栏的组稿。
12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;
15、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
16、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
17、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
18、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
19、其他应急突发事件的处理;
20、负责主管交办的各种文字拟稿。
21、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
22、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
23、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
26、负责员工档案及合同的保管与维护。
27、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
28、了解*部门相关人事政策。
29、负责各相关报表的统计。
30、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
31、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;
32、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;
33、完成上级主管交办的其它工作。
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
35、以及负责领导临时安排的其他工作。
36、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
39、协助公司人事招聘；
40、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
41、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
42、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
43、负责日常的招聘事宜;
44、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
45、领导交办的其他事务。
46、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；
47、完成上级交代的其它工作。
48、考勤管理、宿舍管理；
49、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；
3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4、及时完成请款资料制作；
5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；
6、签返单据归档整理；
7、员工入转调离手续的办理；
8、负责分公司各类团队建设活动；
9、其他领导交代的事务
10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
13、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、完成上级安排的其他工作任务。
18、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
19、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
20、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
21、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
22、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
23、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解
24、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
25、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
26、负责公司人力资源信息的上传下达工作
27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
28、负责总经理办公室的清洁卫生。
29、做好会议纪要。
30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每
32、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
33、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；
35、其它突发事件处理和领导交办的工作。
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。
38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
40、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类*、企业的来访接待；
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
4、督导公司制度在各部门的执行。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责部门日常费用开支的审核。
8、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
10、负责公司突发事件的处理。
11、负责组织公司资金的收取。
12、对行政人事部经理负责。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
16、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
17、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
18、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
19、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；
20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。
21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
22、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
23、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；
24、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；
25、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；
26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
27、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；
28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
29、监督指导子公司的行政管理活动。
30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
