1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;
2、完成上级交办的其他事项。
3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
7、领导交办的其他事务。
8、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
10、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
14、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
17、内部组织管理。
18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
19、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
23、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
24、负责本部门工作年终总结。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责定期组织例会。
27、负责公司突发事件的处理。
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;
31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
35、建设企业文化建设和推广;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
38、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
5、负责组织企业文化建设工作;
6、具备领导能力,组织协调能力;
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
13、负责协助公司的市场开拓;
14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
15、完成总经理交待的其它工作。
16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
17、负责定期组织例会。
18、负责公司突发事件的处理。
19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
29、招聘使用:
30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
37、负责对公司文印工作的管理;
38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
39、管理公司重要资质证件;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
43、组织制定完善公司各项管理制度;
44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
49、负责公司财务部门全面管理工作。
50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验;
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
27、负责公司组织建设完善及优化;
28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
——销售总监工作职责 40句菁华
1、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
3、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
4、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
6、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。
7、2.3.3通过绩效考评淘汰不合格员工。
8、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划,提交人力资源部。
9、5、工作沟通
10、5.1汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
11、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
12、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
13、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
14、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
15、根据公司品牌,产品策略,依据销售部每月销售计划和产品销售计划,制定下月产品销售计划表,并于每月25日交生产部参照实施。
16、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策,消费者促销政策,活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
17、员工晋升。
18、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
19、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;
21、具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神;
22、能够适应经常出差。
23、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;
24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。
25、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。
26、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
27、制定销售计划与销售策略;
28、跟踪公司经营目标达成情况,了解公司管理情况,提供分析意见及改进建议。
29、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销,并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。
30、协助总经理处理对外对内事务,配合总经理处理外部公共关系。
31、业务开展:负责开展电子合同和电子签名等管理软件及应用的销售工作,深入开拓目标市场,精通产品业务,独立主导业务的全面开展;有清晰的销售策略和思路,能够提炼产品方案和销售工具,快速铺开市场,参与商务谈判、合同签订,协助顺利实施以及售后服务,努力达成销售目标和业绩指标;
32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;
33、监督应收款回收;
34、制定所辖区域销售预算;
35、负责所在区域的新客户的拓展;
36、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;
37、维护客户关系以及客户间的长期合作。
38、销售渠道的开发和建设工作,建立与企业客户的良好合作关系
39、人力财力资源的合理分配
40、后续长期维护客户的关系
——行政文员工作职责 60句菁华
1、接听、转接电话;协助接待来访人员。
2、会议前准备工作
3、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
4、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
8、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
15、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
18、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
19、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
23、协助采购工作;
24、保持办公室清洁。
25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
27、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
28、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
32、上下班点检;
33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
35、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
36、负责人事系统的日常维护工作。
37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。
39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
40、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;
41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
42、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
44、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
47、各招聘岗位的面试安排及甄选;
48、对接*台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
49、完成经理交代的其它工作。
50、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
51、公司文化建设,下午茶,员工生日会
52、完成经理临时交办的其他任务。
53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
55、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
57、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
58、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;
60、及时完成上级交办的其他工作事项。
——酒店总监岗位职责 50句菁华
1、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。
2、负责指导,督促部门成员制定各个岗位的绩效工作计划,并对部门成员的工作绩效进行考核。
3、根据不同季节和重大节目,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,促进销售。
4、建立酒店财务、税务、银贷、工商、统计等对外良好关系。
5、建立健全宾馆内部财务管理制度;组织宾馆的全面经济核算;监督宾馆资金管理、成本管理、利润管理和财产管理;组织宾馆的经济活动分析,为宾馆领导提供决策依据。
6、带领渠道销售团队达成公司设定的各项指标,包括销售、回款、新客户开发、费用控制;
7、协助总经理提高酒店经营管理水*,做好参谋与助手,根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充、修改;
8、与集团及供应商研究酒店所购置的电脑系统,根据使用情况,提出改进方案;
9、跟催、协助申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;
10、结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;
11、制定招聘部门员工的招聘计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用);
12、制定开业后酒店工资明细项目;
13、加强员工的培训,组织前台接待收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
14、完成酒店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
15、由电脑公司对前台收款员,餐厅收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;
16、检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
17、餐饮部办公室的设立;
18、与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的*面设计图参阅;
19、确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交营业推广总监,结合酒店整体宣传推广;
20、制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;
21、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;
22、采购物品到位,与财务部核实所到之货物是不是所采购之货物的全部,是否合乎样板标准;
23、根据本酒店的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;
24、确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;
25、对在培训的员工进行考核,检查培训效果;
26、跟催,检查洗衣房设备到位及安装情况。如设备安装完毕,则安排供应商对洗衣房员工进行操作设备的培训;
27、各员工在本岗位进行模拟演练;
28、制定本部门开业所需之物品及维修工具的采购清单、工程部所需印刷品之印刷计划送财务部汇总;
29、开业前的准备
30、制定本部门筹建期间的各项规章制度;
31、编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
32、领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
33、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理,并开始招聘主要人员如商务、旅游销售经理及公关经理(可考虑从对手酒店挖掘人才);
34、至少在酒店开业前3个月,根据计划全面展开大量市场推广及销售工作,包括邮寄、传真、电子邮件、因特网、电视及报纸广告、国际及国内旅游展销会等,签订大量商务及旅游业和约,为酒店试业及开业奠定客源基础,以期在市场竞争中掌握主动。
35、协助各部门美术制作,包括所有酒店对客印刷品及宣传品;
36、全面协调与酒店管理公司财务的合作关系,切实保证酒店财务管理工作顺利、公正的执行;
37、监督指导酒店资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,审批公司重大资金流向;
38、负责酒店预决算与计划管理工作并负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目。
39、参与主要经济活动的判断、签署并监督执行情况。
40、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作。
41、全面酒店财务部的日常管理工作,制定酒店主要财务目标和计划;
42、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
43、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;
44、为企业经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
45、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
46、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。
47、制定本部门的组织架构、岗位说明书、重新制定三个品牌的运营标准、运营流程等手册;
48、制定公司的服务品质标准、管理检查制度,服务流程、物品配置标准与品质标准,通过营运标准管理系统提升酒店品牌价值,提升服务质量;
49、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据;
50、参与酒店前期规划工作,根据酒店定位、市场发展趋势和后期营运需求,提出优化建议;
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、各项规章制度监督与执行
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、负责员工午餐的安排及协调工作。
9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;
13、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
14、协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施。
15、具有优秀的协调、沟通能力;
16、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
17、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
18、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
19、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
20、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
21、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
22、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
23、组织安排接待工作,负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
24、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
25、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
26、上传下达公司的发文。
27、来电接听和转接,访客接待。
28、参与公司活动的策划、组织工作。
29、协助公司领导处理日常的行政事务。
30、负责各类事务的`安排工作。
31、负责公司人员的出行安排和票务预订
32、负责公司办公用品下发和管理
33、对接外联沟通工作。
34、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
36、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
38、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、演出人员的机票、酒店的预定。
——销售策划总监岗位职责 40句菁华
1、根据实际需求组织产品、项目策划团队讨论、形成相应的资源推荐案,并最终整合为定制化的客户需求解决方案;
2、带领策划团队相应销售团队需求的其他策划协助
3、负责制定并下发经销商阶段性终端广宣费用;为确保集客目标的达成,建立阶段性费用分解模型及原则,给终端广宣活动提供支持。
4、做好商户租金的收缴和催缴。
5、负责商场租赁合同的谈判和签订合同。
6、每周组织员工进行消防安全彻查、杜绝隐患。
7、接受公司安排的其他临时工作,处理突发事件。
8、协助策划销售部总经理,统筹各区域项目的整体工作,完成各项目销售目标、实现项目均价;
9、根据公司年度营销计划,负责制定本业务中心的年度经营目标,并组织分解落实。对于影响到业务中心年度经营目标的重大项目,需制定详细的营销计划并组织实施,确保大项目的顺利完成。
10、通过对各类订单决策链分析,指导本区域内的市场、产品的策划和推广活动,组织各办事处制定详细的营销计划并组织实施,同时对本区域投标的各项工作进行全面监督与指导。
11、收集分析本行业竞争对手信息,根据分析找出超越竞争对手的关键点.
12、负责业务团队管理及人才梯队建设。
13、组织制订年度营销计划,并分解销售目标,组织落实;
14、负责大客户的管理工作,定期拜访大客户,对客户提出的意见组织整改;
15、负责客户的分类管理及客户资料的统一管理;
16、督导建立和健全客户资料,并存档好;
17、负责经销商政策的制定,督导经销商管理体系的良性运行;
18、负责客户管理体系的建立与完善;
19、负责公司产品的品牌管理工作;
20、建立、健全各项营销制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
21、完成上级交派的其他工作任务。
22、牵头进行重点客户关系及渠道建设;
23、完成公司安排的其他工作完成上级领导交办的其他任务。
24、拓展、管理销售渠道,协调维护客户关系,建立支撑稳固、均衡的销售网络体系与客户关系;
25、指导帮助销售团队工作,促进团队成员不断提升工作能力和销售业绩。
26、负责开放商各部门和*房地产管理部门的关系维护,提升客户满意度;
27、根据年度销售目标,制订所属部门工作计划和预算,并组织执行;
28、负责柜员机、清分机等金融产品的推广与销售;
29、根据业务需求,不定期出差外省(不长驻)。
30、管理全国的销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;
31、带领团队拓展新渠道、新客户,制定针对客户需求的解决方案;
32、根据公司规定,定期对业务员进行考核。
33、参与并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定。
34、确保销售业绩的达成与销售费用的合理分配与控制;
35、协助销售总监设置销售目标,销售模式,销售战略,销售预算和奖励计划。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理,指导,培训及评估。
37、协助总经理建立全面的销售战略,制定并组织实施完整的销售方案;
38、负责公司产品在各地区目标市场的全面拓展,扩大代理商,维护销售市场及其他资源;
39、引导和控制市场销售工作的方向和进度,负责目标市场销售方案的制定、审核、执行,收集并反馈市场及产品信息;
40、有效建立及维护客户关系的能力