1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员：
9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
14、会议后完善工作
15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；
23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接，来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、声音柔美，富有亲和力。
3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；
5、负责监督保洁工作是否到位；
6、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；
7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
8、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；
9、上级领导交付的其它临时性工作。
10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
12、开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
14、协助完成传真、信件、报刊收发
15、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；
16、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；
17、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；
18、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
19、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。
20、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；
21、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
22、负责公司前台接待工作。
23、负责酒店预订
24、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。
25、对办公室工作程序熟悉
26、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
27、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
28、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
29、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
30、完成展厅主管交待的其他任务。
31、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。
32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
33、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；
34、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
36、维护公司日常办公秩序和办公环境；
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、一年以上相关工作经验；
39、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
40、有较强的工作责任心和上进心；
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
46、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；
47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；
48、会议中服务工作
49、会议室预定、安排等相关行政支持；
50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
51、协助负责公司印章管理。
52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
53、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；
54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
55、电话接听及转接，来访宾客的接待;
56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
57、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、接待访客并保证记录完整、准确;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专（普高）以上学历。
2、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
3、行政事务
4、负责部门会议记录；
5、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
7、客户来访
8、客户落座后，递上温水
9、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
10、换花木弄脏过道时，要及时清洁。
11、及时分发邮件到个人。
12、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。
13、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。
14、会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
15、不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。
16、协助筹备公司各项活动。
17、会议中服务工作
18、访客接待、接听总机电话并转接;
19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
21、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。
22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
23、统计画室画室各项数据
24、上级领导交办的其他事情。
25、及时正确地接听和转接来电。
26、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
27、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
30、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
31、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
34、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
38、电话接听及转接，来访宾客的接待;
39、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;
40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
41、完成上级交给的其它事务性工作。
42、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;
43、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
44、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
46、接待访客并保证记录完整、准确;
47、办公室清洁、绿植的审查;
48、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;
49、门店店容店貌管理
50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2、协助公司员工的复印，传真等工作
3、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票；
11、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
13、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
14、完善员工档案、通讯录；
15、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
17、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
18、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
21、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
22、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理；
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；
29、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；
38、外出登记及外出资料管理；
39、办公用品采购和登记管理；
40、固定资产的管理；
——行政文员工作职责 50句菁华
1、接听、转接电话;协助接待来访人员。
2、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
4、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
5、完成主管临时交付的任务
6、负责公司员工的考勤管理;
7、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
8、及时处理好客户的投诉问题。
9、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
10、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
11、做好公司宣传专栏的组稿。
12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;
15、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
16、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
17、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
18、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
19、其他应急突发事件的处理;
20、负责主管交办的各种文字拟稿。
21、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
22、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
23、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
26、负责员工档案及合同的保管与维护。
27、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
28、了解*部门相关人事政策。
29、负责各相关报表的统计。
30、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
31、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;
32、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;
33、完成上级主管交办的其它工作。
34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
35、以及负责领导临时安排的其他工作。
36、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
38、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
39、协助公司人事招聘；
40、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
41、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
42、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
43、负责日常的招聘事宜;
44、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
45、领导交办的其他事务。
46、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；
47、完成上级交代的其它工作。
48、考勤管理、宿舍管理；
49、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
——前台文员工作描述 40句菁华
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
4、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
5、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7、良好的组织、沟通能力；
8、协助总经理处理公司公文、行政事务。
9、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。
11、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
12、大专以上（管理/营销相关专业优先）。
13、有较强的文字处理能力和表达能力
14、有分析整理客户资料的能力。
15、一年以上销售或行业工作经验。
16、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等；
17、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；
19、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；
20、上级交代的其他事宜。
21、保持前台干净整洁；
22、会议室管控、日常点检；
23、公司人员名片制作；
24、公司通勤车、客户车辆安排；
25、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；
26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
27、负责员工入职手续办理、离职手续办理；
28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；
29、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排；
30、完成领导交办的其他或临时工作。
31、公司环境卫生管理。
32、负责前台电话接听及电话转接，做好来电咨询记录，重要事项转达给相关人员;
33、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;
34、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
35、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
36、负责信函、包裹的收发工作。
37、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
38、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
39、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；
4、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；
5、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
16、新业务开发；
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；
23、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历，
29、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
30、公司内部员工档案的建立与管理；
31、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
32、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
33、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
34、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；
37、负责公司各部门之间的沟通和协调；
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务；
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告；协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要；
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
6、负责维护公司内部办公环境；
7、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
8、完成领导交办的其它事务性工作。
9、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
12、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
13、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；
14、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；
15、负责对每日的办公区域清洁和维护；
16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
18、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
21、主要负责公司申报资料的编制、编写；
22、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
23、检查员工的工作量化，及数据统计;
24、做好部门和其他部门的协调工作。
25、负责办公用品的采购及领用。
26、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
27、负责员工考勤及工资绩效的核算;
28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、以及负责领导临时安排的其他工作。
30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
31、系统数据录入、后台合同上传。
32、协助执行并维护公司管理制度的.实施；
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
34、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;
35、收发日常报刊杂志及交换邮件；
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
5、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
6、严格保守商业机密；
7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
9、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
10、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
11、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
13、上级交办的其他事宜。
14、负责公司内每月激励的数据统计工作。
15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
16、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
17、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；
18、负责公司内部员工档案的建立与管理；
19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；
20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；
21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；
22、负责考勤统计
23、完成上级领导安排其他事务
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约)；
26、负责人事行政工作的政党开展、动作；
27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
28、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
29、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、负责员工的考勤工作
32、协助组织部门会议及公告、通知的发放；
33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案；
35、负责制定年度培训计划，评估培训效果；
36、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；
37、负责员工考勤管理，编制考勤报表；
38、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；
39、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；
40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
