1、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。
2、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。
3、协助经理做好本部的各项工作，经理外出时代行经理职责。
4、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
5、协助主任做好来宾接待和*工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
6、做好公司宣传专栏的组稿。
7、完成领导交办的其他工作。
8、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。
9、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。
10、公务车辆使用管理；
11、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准，准确掌握客人各类订房，做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。
12、完成公司领导交办的其它工作任务。
13、考勤管理；
14、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
15、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导，并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。
16、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；
17、负责公司文件的打印、复印等工作；
18、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
19、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
20、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
21、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。
22、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。
23、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。
24、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
25、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。
26、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；
27、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
28、完成行领导交办的其它工作。
29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
30、完成总经理交办的其他工作;
31、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；
32、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
33、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；
34、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
35、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
36、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
37、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
38、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
39、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
40、协助主管领导组织和编写学院简讯。
41、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
42、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
43、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；
44、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
45、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。
46、领导交办的其他事项。
47、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
48、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
49、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
50、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
51、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
52、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
53、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
54、收理好送上公司的包裹。
55、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
56、及时处理好客户的投诉问题。
57、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
58、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；
59、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
60、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。
61、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
62、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
63、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
64、设计并完善公司人力资源结构;
65、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
66、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油，日常保养等。
67、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
68、负责公司的档案管理工作；
69、协助做好其他有关事项管理工作；
70、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
71、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
72、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
73、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
74、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
75、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
76、负责对所辖客房的'接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。
77、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
78、做好与会人员的返程安排
79、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
80、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
81、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
82、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
83、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
84、掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
85、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
86、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
87、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
88、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
89、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
90、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
91、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
92、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
93、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。
94、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、接受其他临时工作。
98、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
99、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；
100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。
101、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；
102、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；
103、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；
104、负责调查研究全行监察工作状况；
105、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；
106、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理；
107、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络，做好汇报、协调工作；
108、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度；
109、负责全辖ABIS操作管理及辅导；负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理；
110、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；
111、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；
112、负责学校综合性事务、种类接待安排；
113、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
114、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
115、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
116、承担信息项目和统计管理工作；
117、辅助知识层次
118、专业知识层次
119、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
120、参与*采购管理和招标工作
121、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩；
122、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；
123、负责全行老干部管理、服务工作；
124、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；
125、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；
126、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；
127、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
128、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动；
129、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的.支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；
130、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询；
131、负责与其他部门联系与沟通；
132、处理客房部的人事档案；
133、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
134、数据管理
135、文档管理
136、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
138、完成科长交办的其它工作。
139、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
140、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
141、保管登记和按规定发放公司办公用品。
142、完成领导交办的其他事项。
143、统计每月考勤并留底。
144、做好日常工作日志。
145、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
146、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
147、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
148、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
149、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
150、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
——文秘工作职责 50句菁华
1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。
4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
5、完成领导交办的其他工作。
6、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。
7、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。
8、负责市党会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
9、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
10、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。
11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参与重要文稿的起草工作。
12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
13、负责机关综合档案的建立和管理工作;
14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；
16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
24、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
26、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
27、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
28、考勤卡的更换。
29、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
30、评估会议效果
31、科学做好文书的清退和传递工作
32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
34、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；
36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；
37、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负
39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；
40、负责加强调查研究，总结交流审计工作经验，及时解决审计工作中出现的新情况、新问题，不断提高审计工作水*；
41、负责在市行党委的领导下，按照《工会法》积极开展工作，代表并维护职工的权益；
42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；
43、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；
44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
45、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动；
46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
47、负责接转电话和记录工作。
48、负责办公室的清洁卫生。
49、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
50、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
5、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
6、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
7、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
9、完成处领导交办的其它工作。
10、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
11、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
12、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
13、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
14、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
15、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
16、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
17、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
18、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
19、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
20、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
21、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
22、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
23、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
24、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
25、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
26、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
27、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
28、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
29、具有两年以上相关工作经验;
30、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
31、有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
32、文档管理
33、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
34、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
35、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
36、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
37、负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
38、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
39、接听电话；接待来访人员。
40、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作；
6、协助做好人事统计报表的统计工作；
7、记录好本部门人员的考勤；
8、25岁以上，一年以上相关工作经验；
9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；
10、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力
11、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；
12、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；
13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；
14、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
19、完成办公室主任交办的其它各项工作。
20、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
21、负责拟订本科的工作计划和目标；
22、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
23、负责公司的档案管理工作；
24、负责对公司文印工作的管理；
25、负责公司会务、会议的安排；
26、负责公司电话总机的管理工作；
27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；
28、拟订相关工作制度并组织实施；
29、负责机关综合档案的建立和管理工作；
30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
38、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
39、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
——前台的工作职责 50句菁华
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在
2、负责公司报刊，邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话，记录好电话内容，并做好转达工作。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印，协助复印等工作。
6、协助保洁员好前台卫生，做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物，不得在前台吃食物。
7、公司各类办公用品的管理、申购、发放;
8、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;
9、记录公司级及部内工作汇报会议记要，编写总经理及部长各种通知、报告;
10、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。
11、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
12、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;
13、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;
14、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
15、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;
16、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
17、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
18、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
19、会议中服务工作
20、会议后完善工作
21、完成领导交办的其他事宜。
22、负责访客接待、面试接待；
23、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;
24、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
25、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;
26、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;
27、妥善处理客人的投诉，当不能解决，及时请示上级主管。
28、备用金不得以白条抵库。未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。（如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金，但应办理相关手续。）
29、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。
30、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。
31、正确处理钥匙的发放。
32、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
33、准备工作：（如一个房间需要两张房卡，要提前一天准备好房卡）
34、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
35、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
36、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
38、负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。
39、负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场IC卡，并作好登记工作。
40、严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。
41、负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。
42、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
43、负责信函、包裹的收发工作。
44、负责单位会议室计划安排。
45、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。
46、经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。
47、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。
48、督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。
49、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。
50、负责资料复印，传真。
——保安员工作职责 40句菁华
1、本校工作人员外出，必须有各处室负责人批条才可放行；
2、走读学生因特殊情况外出，必须有班主任签发的批条才可放行；
3、在校园内和校门口附近开展治安巡逻、安全检查和进校巡查，尤其是要重视学校重点部位（校门口、学生食宿楼、教学楼楼梯、计算机教室、多功能教室、仪器室、财务室等）的安全巡查。发现可疑情况、安全隐患等情况应及时向学校报告，必要时应及时报警。
4、负责记录工作日志，每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。
5、完成学校领导交办的其他临时性工作。
6、保安员依照学校制定的考核办法和工作职责，由政教处每月给出评价、备案。作为上级发放工资，学校是否聘用的标准。
7、值班时间：上学期间：早晨：6点30分至8 点10分；中午：11点20分至14点40分；下午：16点30分至18点10分；春节期间：腊月三十至正月初三24小时；节假期间：中午11 点40分至下午18点10分。
8、掌握安防知识，正确使用安防设备，对犯罪案件及时处置及时报警。
9、及时有效应对区域内突发事件，及时报警，参与处置并报学校负责人。
10、维护大堂的秩序，对大堂发 生争吵、火声呼叫、到处乱跑的客人要立即上前进行婉言劝说和制 止，使其离开，保持大堂的高雅肃静。
11、、坚持原则、不徇私情、坚持廉政作风、认真维护工厂的规章制度的严肃性，对工厂员工违法违规要坚决制止、纠正，及时处理和汇报；
12、、保护工厂的财产安全，维护工厂的正常工作、生活秩序；
13、积极完成上级领导临时交办的其它工作任务；
14、晚12时后，要协助楼层服务员通知访客尽快离开客房；检查防火安全门是否打开。
15、完成上级交派的其他工作。
16、保障公司财产及员工的安全，维护厂区和宿舍的正常秩序。
17、监督员工上班时不可外出（除有请假条或离位证外）。
18、必要时协助厂部领导检查宿舍。
19、完全熟悉“灭火器和灭火栓”的使用方法，定时检查消防器材，并做好保养记录。
20、保安人员均需留宿（请假者例外），遇有特殊情况事件发生应随时出动，协助当值人员。
21、协助上司，对本岗所发现的违纪人员进行查处。
22、必要时，协助来宾与其物品的临时接送。
23、协助上司，处理工伤事故与急救工作并承担义务消防与疏散队员工作。
24、上班巡逻时严禁吸烟、吃零食、嘻戏、睡觉。
25、上班时严禁离开工作岗位，所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位，不得做与本工作无关的事情。
26、每天由保安队长、执行巡更制度，每天情况由队长负责向管理部汇报。
27、保卫科负责公司车间内外，厂院内外的巡逻，并做好巡逻记录，及时处理巡逻过程中发现的不法事件。
28、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理，避免影响公司环境卫生。
29、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。
30、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的，当班保卫人员负全部责任。对于实事证明，公司物品确属被盗，而保卫科未抓获，按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80，其它保卫人员罚款20。
31、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况，处理大厦内各类治安案件，协调与主管地理机关和派出所的关系。
32、如实记录并小结本班工作情况，并及时向上级汇报。
33、负责维持大堂秩序，保证大堂出入口畅通。
34、负责非大厦人员出入的登记工作。
35、负责监控室地理屏幕及消防监测设备的监视工作
36、负责检查车场消防器材的完好情况，保持消防通道的畅通。
37、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况，发现问题及时处理。
38、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;
39、及时处理小区内发生的各种突发事件并及时报告。
40、展现良好精神风貌，做好小区安全保卫工作，维护公司形象。
——公司保安工作职责 40句菁华
1、保安人员要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置，按昼夜变化情况随时开关，及时维修、更换损坏灯泡线路，便于夜间各个角落的巡逻。
2、保安人员负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理，对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。
3、保安人员负责对公司车辆停放区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查，对查出的问题按有关规定进行处理。
4、保安人员必须着装上岗，服装统一整洁，站立姿势正确大方，要讲究文明礼貌，否则，每人每次罚款20元。
5、保安人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的，当班保卫人员负全部责任。对于实事证明，公司物品确属被盗，而保卫科未抓获，按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80，其它保卫人员罚款20。
6、对于抓获偷盗的案件，公司按实物价值20对保安组予以奖励，但必须人、物俱全；只获物而未抓到人，只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80，其他保卫组人员20分配。
7、贯彻落实安全保卫工作和消防工作，做好对保安的领导工作，调解大厦内各种纠纷。
8、负责监控录像带的管理工作。
9、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。
10、负责巡查大厦各楼层，留意治安消防情况。
11、制定年度工作计划和目标，组织实施年度经营计划。
12、建立健全公司的各项管理规章制度，严格队伍管理。
13、协助总经理建立健全公司各项规章制度，抓好队伍的教育、培训管理，负责查处员工违法违纪事件和各种事故。
14、完成总经理临时交办的各项任务。
15、当总经理临时不在位的情况下，由总经理授权代行总经理职责。
16、负责公司印章的使用与管理，认真落实登记制度。
17、负责公司员工流入与流出管理，履行并规范各种管理手续程序，做好员工工资核对工作。
18、做好对外联络宣传和接待工作，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
19、完成领导交办的其他任务。
20、做好来人来访接待及各种会议准备工作。
21、完成领导交办的其他督察事项。
22、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事宜，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失。
23、严格执行公司财务制度，本公司所有经费支出实行“先报告、后审批，再列支，不得超支”的原则。
24、完成领导交办的其他工作任务。
25、负责开发保安人防服务市场。
26、负责制定、落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案。
27、完成公司下达的工作目标、质量目标等。
28、全面负责护卫部的日常管理和队伍教育工作，依据保安服务合同，安排岗点队员和管理人员，确保工作及时到位。
29、走访客户单位、了解客户单位对保安服务工作的意见，提出整改意见和办法，全面掌握各岗点工作情况，协调好关系，查处保安员违法违纪案件和各种责任事故，关心和解决队员工作和生活中的实际困难。
30、全面了解和掌握护卫部整体工作情况，制定全年或阶段性工作计划，并组织实施。
31、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练，努力提高新队员军事、业务责质。
32、培训期间要严格管理、严格要求、严格训练、严格公司规章制度，严防各种事故的发生，做好新队员的考试工作和劳动合同签定工作。
33、在护卫经理、副经理领导下，做好护卫部各项统计、报表、登记和管理好各种文件资料、收集、整理、打印各种材料工作。
34、负责本大队各岗点日常管理和教育工作，督促各岗点队员管好公司配发的工作、生活保障品。
35、深入岗点与队员交心谈心，及时掌握和了解队员的思想情况、工作情况，关心队员疾苦，及时上报离职（待岗）人员名单，做好辞职人员的审批工作，解决队员工作和生活中的实际困难，做好队员思想教育和稳定工作。
36、大力开展争先创优活动，搞好信息反馈和阶段、年终工作总结。
37、加强勤务督察，每月至少走访检查所属岗点一次，严格奖惩兑现。
38、抓好队员的政治和业务学习，大力开展岗位练兵活动，提高队员的政治业务素质。
39、负责本班队员的考勤、统计上报、关心和安排好队员的工作和生活。
40、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求，认真履行工作职责，做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。
——品管工作职责 40句菁华
1、负责公司各种品质制度的订立与实施，品质活动的执行与推动；
2、负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行，监督指导IQC、PQC、OQC的工作；
3、不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行；
4、有良好的工作表达本事。爱岗敬业，工作认真细致，职责心强。
5、良好的管理沟通协调本事，职责心强，执行力强。
6、根据客户要求，依据相关标准，对出口的纺织类、鞋类产品供给完整的.质量检验和品质管控解决方案。
7、负责对检品过程中各个环节的质量管理工作。
8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作，对总经理负责；
9、参与制定、修订公司品质管理制度，并组织落实；
10、定期和不定期深入市场，及时了解和处理与品质相关的问题；
11、对品管记录、检化验数据的可靠性及真实性负责；
12、控制部门费用在预算范围，减少药品浪费，避免环境污染；
13、应届毕业生可研究；
14、需上夜班。
15、负责按规定配制消毒液。
16、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。
17、学习了解品管基本知识，掌握品质管理的设置以及有关各项要求。
18、熟悉掌握本人所负责范围内的工序品质要求，严格按检验指导书进行检验（原料、半成品、成品、在库产品、发货监装抽检）。
19、定期做好实验室仪器的校正工作，坚持设备的测试精确度。
20、节俭耗材的使用。
21、化验室的业务管理。
22、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。
23、男女不限，大专及以上学历具有两年以上品质工作经验，
24、熟悉各类电子元器件，熟练使用各种测量仪器。
25、能熟练运用电脑并制作相关品质报表
26、有一年以上品管工作经验，学历初中以上，；
27、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作；
28、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为；
29、电子类相关专业，2年以上行业工作经验。
30、熟悉电子元器件、检验仪器等
31、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核；
32、负责各种质量职责事故调查处理，各种品质异常的仲裁处理，配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
33、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行，监督指导各项质量检验工作。
34、负责处理质量异常，协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析，并拟定改善措施。
35、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
36、负责监督、检查质量记录，组织分析管理数据。
37、负责检验人员的质量基础培训及检验工作要点培训工作。
38、按照银行服务体系的规划目标，通过多种监控手段（例如：抽听录音）实施工作质量和效率的监控和管理工作，跟进各专项品质监听指标；
39、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力；
40、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。
——行政的工作职责 40句菁华
1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、公司的考勤管理;
4、招聘人员;
5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
6、负责工伤处理及劳动关系管理。
7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；
8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；
9、完成上级交办的其它工作任务。
10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
11、预定火车票、飞机票;
12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
13、厂部间有关事项协调。
14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
15、预算编制协助建立及管理。
16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
17、新产品成本预估及售价拟订。
18、负责公司印章管理。
19、负责公司合同管理和法律事务。
20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。
21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；
22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；
23、重点管理好公司资产，管控公司费用；
24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；
25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
31、公司快递资料的接收、转发、登记;
32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
33、完成领导交办其它的临时工作内容。
34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；
35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；
36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；
37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；
38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；
39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、公司环境卫生管理，美化策划与实施；安排值班人员、清洁工工作；
2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；
3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通；
4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行；
5、分公司印鉴管理；
6、部门内咳嗽钡目记诠芾？
7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；
10、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作；
11、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作；
12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。
14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
19、完成领导交办的其他工作任务。
20、基本的文字处理工作；
21、协助部门管理公司证照及档案；
22、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；
23、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
24、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
25、负责总经办的文化建设工作。
26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
27、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
28、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
29、根据行政部的用车安排完成指定任务;
30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
31、负责公司办公用品及办公设备的采购;
32、对全厂钥匙之管理。
33、完成主管临时交付的任务。
34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
37、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;
38、负责分公司行政印章的管理;
39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
40、负责分公司的日常接待工作;
