1、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客服务的质量。
2、填写领班工作日志,完成上司分配的其他任务。
3、负责办公楼内各层楼梯、走道等公共区域地面、墙面、天棚的清洁工作。
4、负责办公楼内盆景花卉的浇水及清洁工作。
5、认真完成领导交办的其他工作。
6、对客房酒水负责管理,检查统计过期情况。
7、做好工作日志,填写好各种报表,搞好交接班。
8、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害,确保酒店内、外环境卫生。
9、经人资质检部授权同意,安排入住人员寝室、床位及其他调整。
10、宿舍区所有财物登记入册,保管责任到人。
11、公布和检查后勤卫生值日表,并将每天上午9:00卫生检查的结果和问题及时上报人资质检部。
12、督促每晚23:00熄灯并检查其它安全纪律问题。
13、负责本部门员工的考勤,编排好每月的更期表,处理好 有关请假、 休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。
14、解决问题:
15、做好当天当班的工作记录,包括:
16、办公楼走廊、楼梯、厕所、洗手池及台面要随时保持清洁、无垃圾、无杂物、无积水、无异味。
17、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息;
18、督促服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具耗损,并及时补充所缺物品;
19、带领组内员工对公司各流程有效,准确的执行,确保小组KPI达成。
20、完成专项,保证现场运营指标的达成;
21、能够迅速灵活应对不同情景下的问题,做事严谨,思路清晰并能给出切实有效的方案;
22、协助部门经理做好客房部的日常工作。
23、配合经理做好各项接待、安排工作,工作期间发现问题应及时处理,有疑难问题应及时上报领导。
24、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。
25、负责每一天巡查客房,检查30%的住客房,监督服务员的工作状况,发现问题及时指导和纠正。
26、负责落实部门安全管理制度,确保安全。
27、负责处理客人的遗留物品。
28、主持每一天的例会和组织员工全会,并做好记录。
29、负责按照服务工作规范的质量标准要求,做好客房服务的各项工作,认真检查每一天的各种业务报表和工作记录。
30、了解员工思想状况,做好思想工作。
31、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。
32、组织部门例行各类会议,贯彻上级精神,优化管理思路,解决工作中的问题。
33、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。
34、负责对下属的仪容仪表、礼貌礼节、言行举止、服务程序和工作质量等进行培训、督导、检查、考核,对管辖区域的清洁卫生、维护保养、安全工作负责。
35、督导并协助服务员完成楼层清洁卫生、物品配备、查退房等工作;检查OK房并补充客房商品,确保可售房贴合标准。
36、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。
37、控制客用品、清洁品的发放、领取,严格控制酸性清洁剂。
38、定期向上级提出合理化推荐。
39、贯彻落实部门的各项工作项目,负责检查员工的仪表仪容、礼貌礼节;
40、负责MINI吧内所配物品的日常管理;
41、组织成本控制计划,控制各项成本支出;
42、定期抽查客房用品、清洁洗涤用品的使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算;
43、对下属员工进行针对性的培训。
44、接受宾客意见和建议,最大限度的满足宾客需求,提高服务质量。
45、做好接班人的培养工作。
46、负责酒店前厅部的接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,处于完好状态。
47、进行有关的市场计划分析制定部门工作计划,完成工作报告。
48、管理餐厅每天的预定;
49、对现场的突发状况做出合理安排,以提升客人的体验;
50、有良好的销售意识及销售技巧,带领团队完成销售指标;
——领班的岗位职责 100句菁华
1、协助客房经理做好部门的日常工作,每日检查清洁房间派工情况是否合理,有无遗漏重复派工等现象。
2、协助售后总经理开展售后业绩及重点KPI的管理和提升;
3、协助对售后业绩不达标的事业部进行相应的辅导和提升;
4、负责制订部门各班组排班表,每日根据实际经营情况合理调整上班人员的人数或班次。
5、协助事业部开展售后弱项课题的改善及提升;
6、协助对售后相关数据的统计及分析;
7、对现场的突发状况做出合理安排,以提升客人的体验;
8、负责监督门店赠品、活动券的申请、发放和回收,辅导下属做好台账登记工作,确保业务真实、合规;
9、做好餐厅重点宾客的餐中盯台服务。
10、协调管理前台员工的工作,以确保为客人提供热情礼貌有效的专业性的服务。
11、听取员工汇报,审查下属各部门每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题;
12、为员工提供帮助,以便快速及有效地处理客人的需求。
13、根据下属各部门的经营情况和市场环境,联合有关部门适时推出各种营销推广和促销活动,增加营业收入;
14、节约能源,做好会议中心的成本控制工作;
15、经常向公司提出合理化的工作建议,完成公司交办的其它工作任务。
16、使客房达到出租率,获取的客房收入。
17、制定前厅部的工作计划,推动本部门的各项工作。
18、调整、完善本部门的组织机构及各项规章制度以适应工作需要。
19、协助经理制定服务标准和工作程序,并确保这些服务程序和标准的实施;
20、向人力资源部提出本部门员工的职务变动建议。
21、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作;
22、负责归口管理要素的检查工作,每季度不少于一次。
23、传达部门各项工作指标,分析处理各岗位反映的问题,改进工作。
24、了解掌握员工思想动态,及时向店经理汇报,做好员工思想工作,调动员工积极性。
25、与酒店外有关业务单位保持良好关系。
26、关注酒店预订接待情况,检查有特殊要求客人的房间,并确保这些要求得到关照。
27、执行主管的工作指示,协助主管的日常工作。
28、参加西餐厅主管召开的工作例会,了解每日的预定、接待及入住情况,并召开班前例会,布置工作;
29、掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率。
30、每日营业前,向服务员布置任务,并督导服务员的服务工作,包括检查当班服务员的工作着装、个人仪态仪表等;
31、负责所管楼层服务员的工作安排和调配,合理安排工作任务。
32、检查所管辖区域楼层公共区域的卫生清洁情况,及各种设备设施的完好情况。
33、与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。
34、及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。
35、保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。
36、对需要修理的房间和物品要及时报修,并确保已修理好。
37、负责落实客房和公共区域的清洁工作,督导和检查服务员的工作,协助主管管理好日常工作。
38、处理生产过程中的品质、工艺、设备等异常问题,并向上级反馈。
39、协助客房主管检查各项定期工作的完成情况。发现客房或楼层有工程问题,即使报修、
40、做好新员工的操作实务培训工作。
41、编制工程部值班人员名单,以确保全体人员合理有效的轮班,保证各班次没有人员浪费。
42、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息。
43、制订对饭店所有装饰物体的维修保养计划,使其正常投入使用。对某些需要改进或更新的项目做出可行性报告并上报经理。
44、协助部门经理做好工程部内部员工的招聘、培训、考核、培养和发展工作。
45、必须每日填写交接班记录;
46、熟悉住宅绿化概况,充分利用和发展绿化地面积,因地制宜,合理布置花草树木的品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态环境效益。
47、对花木进行挂牌、标明品种、科属、原产地、生长特性、繁殖方案、管理办法等,方便居民欣赏。
48、对以上各项的情况应分别记入工作日志;
49、要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水;
50、执行餐厅经理的各项工作任务,上传下达,做好工作协调和员工排班;
51、做好日常工作,日常巡查,资产盘点维护,各部门的配合沟通;
52、发挥带头作用并及时补位,培训及指导下属员工按标准进行工作;
53、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客房服务的质量;
54、领导本班全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果;
55、熟悉并掌握 KTV 厢房的一切营业运作。
56、会前检查所属员工的仪容、仪表、个人卫生、上班考勤情况,如有不符及时查明原因。
57、补充营业所需的物品、及时填好领料单交经理审批,并做好领用、保管登记工作。
58、化解员工之间的矛盾、处理好员工、同事、客人的关系了解员工思想状况。
59、营业结束,检查水、电、门是否关闭、上锁,检查是否有遗留火种,关闭好所有电源 开关方可离开。
60、向维修工、保管员、服务员、记分员布置工作任务,如有必要向其授权。
61、受理客人对保龄球部工作人员的投诉,按照程序进行处理。
62、根据服务员、记分员提供的记录,整理出客人消费的账单,按照程序,按照程序请客人付款或签单。
63、学习保龄球部的管理技巧,了解本行业其他保龄球馆的经营状况。
64、认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象。
65、及时汇报客意见、建议及新的服务需求。
66、以身作则,参与话务工作,自觉遵守各项规章制度,做员工的表率。
67、与西餐大厨一起安排工作时间,考虑销售量,随时注意降低生产成本。
68、经常了解可改进食品质量或降低食品成本(或两种功能兼而有之)的新产品。向总厨建议可使客人更加满意或提高公司营业额和利润的做法。
69、经常教育和训练员工提高制作糕饼的技术及装饰的技巧,短缺时予以补充。
70、负责本部门物品管控工作,整齐有序,责任到人;
71、准时召开班前例会,检查各班组员工的仪容仪表,总结前一天工作,表扬先进,指出存在不足及注意事项,了解当日房间的预定情况,提出各岗位准备工作要求;
72、负责客户户内设施的开通和办理;
73、控制外来人员来访及物品放行和相关客户的咨询服务;
74、负责办理租户入驻的各项手续,向租户解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则,与租户签订各类有关协议、合约如,防火,物业管理协议等;
75、负责区域各项目管理人员ERP系统权限的开通。
76、负责区域各项目ERP系统数据的调整处理。
77、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作;
78、检查各岗位的清洁卫生情况。
79、参加班后工作总结会议,及时处理解决当值时员工所存在的问题。
80、在上菜高峰期与传菜部做好协调工作,保证菜肴服务质量,在现场及时应对客人投诉,对反映菜肴或服务质量的投诉作出相应对策, 并做好详细记录原因以便向上级领导汇报。
81、实施节能责任制做好本区域节能工作,负责每月一次餐具盘点并详细记录,将资料进行归类存档,对贵重物品因每日进行抽查及时处理上报,并做好岗位交接工作。
82、身体力行,并天天执行五常法。
83、负责对所有清洁工的考勤登记,上报全班人员奖罚情况,主持清洁班各类会议,总结和布置工作,表扬先进,批评落后。
84、负责检查清洁工着装及仪容仪表,具体负责落实本部门的规章制度,并认真检查,及时处理。
85、负责安排和调动清洁工工作。
86、随时清倒垃圾桶,做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍。
87、接受公司临时交办的其它清洁工作。
88、监督、执行一系列宿舍、食堂管理制度,保证达到《质量检查标准》。
89、协调厨师、杂工的工作,保证及时解决水、电、气等问题。
90、严格按开餐秩序和时间供应伙食,不出现饭冷菜凉和混乱低质的局面。
91、规定时间内检查全场灯光、空调、沙发、圆凳、等硬件设备是否完好,如有破损及时报总控DJ或工程部维修。检查各区域卫生是否合格以及各区域气味是否正常。
92、经常巡视,及时做好工作,以免跑单事件发生。要了解每间房客人情况,买单时要让服务员及时跟进,对持卡客人,按照有关规定进行买单,发现未能及时买单的要马上追查原因并记录。
93、对于房间设施损坏需马上维修,迅速通知工程部抢修,若客人损坏公用物品,根据相关规定及时下单赔偿。
94、观察员工表现,做好员工的思想教育工作,调动员工的积极性,并参与奖罚制度的执行,在规定时间内可安排人员轮流休息。 15、如实反馈员工的动向,及工作表现汇报给部门主管。 16、安排好员工的晚餐及宵夜时间,下班前检查收尾工作是否合格。
95、按公司要求高标准做好责任区内的清扫保洁工作。
96、及时纠正责任区内装修垃圾及生活垃圾的乱堆乱放行为。
97、协助管理处做好小区安防工作,发现可疑人或事,应立即向管理处负责人报告。
98、调查客人的投诉,并提出改进措施。
99、定期向上级提出合理化建议。
100、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐情况。
——领班的岗位职责 50句菁华
1、管理餐厅每天的预定;
2、协助售后总经理开展售后业绩及重点KPI的管理和提升;
3、做好餐厅餐后收尾及指导工作。
4、节约能源,做好会议中心的成本控制工作;
5、建立客户档案,与会议中心的客户保持良好的业务关系;
6、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉。
7、负责前厅接待处的预订入住及退房结帐等工作,引导员工按照工作程序向客人提供高效、优质的服务。
8、负责安排、检查、设备设施的清洁保养。
9、参与各项服务活动,发现问题及时纠正。
10、督促员工做好营业前的各项准备工作,检查餐厅摆台、清洁卫生、用具供应及设施设备的准备情况,使之达到所要求的规范和标准;
11、督导服务员正确使用点菜系统,保证上菜与客人订单相符,及时按客人要求提供服务,并满足客人的特殊需要;
12、完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。
13、协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。
14、与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。
15、认真填写当日的《楼层领班检查记录表》中的各项内容,对检查中所发现的各类问题及时整改并做好详细记录,对整改后的情况进行抽查。对检查中存在的普遍性问题和无法解决的问题及时上报给楼层主管研究、解决。
16、将助理行政管家或助理管家交给的任务分配给服务员。
17、对需要修理的房间和物品要及时报修,并确保已修理好。
18、及时将客人要求和反映报告客房主管,努力使客人感到满意。
19、必须每日填写交接班记录;
20、与管理处其他部门精诚合作,搞好单位的各项活动。
21、协助前台主管做好日常人事考勤、排班、培训、员工沟通事宜;
22、监督检查服务员在服务过程中的作业程序、服务态度、礼貌、礼节是否符合标准。
23、会前检查所属员工的仪容、仪表、个人卫生、上班考勤情况,如有不符及时查明原因。
24、补充营业所需的物品、及时填好领料单交经理审批,并做好领用、保管登记工作。
25、安排当天各区域的工作、检导工作中的错失及时改正。
26、每月向主管述职一次。
27、根据工作需要,调配维修工、保管员、月艮务员、记分员的工作岗位,报主管批准后执行,并转人力资源部备案。
28、协助其他岗位工作。
29、配合主管解决客人投诉问题,在力所能及的范围内,尽量满足客人的合理要求。
30、做好交班日记检查各种报表的准确性。
31、负责开市过程中各区域的岗位工作的指挥调度,协调与楼面部、出品部的沟通,确保信传递准确、及时;
32、接待客户来访和接听客户来电,解答客户咨询,受理辖区内客户投诉、维修、求助、咨询与收集客户建议,并做好相应记录;发生紧急意外事故,负责做好对客户的解释工作;
33、负责区域各项目管理人员ERP系统权限的开通。
34、负责区域各项目ERP系统生成数据的审核。
35、部门安排的其他工作。
36、接受院领导的督导,直接向招待所经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;
37、监督、指导、协调招待所的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
38、查各楼层的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;
39、查看交接班本,是否有特殊事情交待。
40、协助领班及相关人员做好物品清点工作及安全防范工作。
41、在上菜高峰期与传菜部做好协调工作,保证菜肴服务质量,在现场及时应对客人投诉,对反映菜肴或服务质量的投诉作出相应对策, 并做好详细记录原因以便向上级领导汇报。
42、做好本组员工的思想工作,成为公司与员工之间的沟通桥梁,从而真正体现出员工队伍的稳定性、团结性。
43、每日须检查本区域物品存放情况,排列整齐、保证随时使用的有序、清洁、完整。
44、管理清洁工日常生活,督促搞好内务工作。
45、真做好交接班工作,领班必须安排好各岗位员工进行交接,详细交待交接班内容及注意事项。
46、检查服务员的仪容仪表,行为规范及出勤情况。
47、确保每日对VIP房的检查。
48、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。
49、负责客房仓库月盘点。
50、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐情况。
——客房领班岗位职责 40句菁华
1、检查并控制所管辖楼层各类客房用品及清洁用品的消耗情况,确保各种物品在工作间有适量的备用;严格控制酸性清洁剂的使用,负责楼层财产的管理工作。
2、负责对客房酒吧内摆放的小食品、酒水和饮料的领取、发放和定期检查工作,确保无过期食品。
3、掌握及报告所管辖楼层的客房状况。留意住客动态,及时反馈客人的建议和各种信息。
4、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。
5、组织部门的培训工作,不断提高全员素质,提高业务技能水*和管理潜力。
6、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。
7、重点抓好前厅销售,保证对客服务质量,千方百计提升营业额。
8、按照领班安排认真做好桌椅、客房,客房铺床,准备好各种用品,确保正常营业使用。
9、配合领班工作,服从领班或以上领导指挥,团结及善于帮助同事工作;
10、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。
11、检查报修、维修状况。
12、记录物品丢失、损坏,及时向上级报告。
13、贯彻、落实执行客房部各项规章制度。
14、负责处理客人的遗留物品。
15、做好其他部门的沟通和协调。
16、了解员工思想状况,做好思想工作。
17、按照程序标准以及部门的临时性指令安排工作。
18、负责所管楼层服务员的工作安排和调配,合理安排工作任务。
19、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐状况。
20、每一天检查服务员的交班记录状况。
21、做好考勤、签到工作。
22、合理安排楼层服务员的。值班、换班工作。
23、以身作责,监督、检查楼层服务人员做好服务工作。
24、做好服务工作的同时抓好思想工作,做到团结友爱、相互帮忙、共同进步。
25、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。
26、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。
27、合理安排、组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务,并做好客房和环境的清洁工作。
28、跟查DND、NNS、NB、SO房间。
29、带领员工认真做好本职工作;
30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;
31、督导服务员认真落实酒店与部门规章制度;
32、搞好本班组与其他班组的协调;
33、编制所属员工班次,合理安排人力,提高工作效率。
34、检查并确保VIP房间的完好状态。
35、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;
36、搞好本班组与其他班组的协调;
37、负责巡视所管辖区,检查清洁卫生及客房服务的质量;
38、承办领导交办的其他事项。
39、检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划;
40、负责检查管辖楼层房间的设施设备、物品摆放、温度、空气、清洁等情况,保证客房的正常运转并达到规定的标准。
——出纳岗位职责 50句菁华
1、负责管理公司所有银行账户
2、负责公司资金系统的录入
3、办理银行存款和现金领取。
4、员工工资发放。
5、完成领导交办的其它任务。
6、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
7、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
8、信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
9、完成领导交给的其它临时性任务。
10、按现金收付记帐,凭合法票据手续办理现金款项收付,数额当面点清,防止差错。及时登
11、按月给职工打印、分发工资条。
12、负责办理公司各类现金、银行收付款结算业务,负责现金、银行凭证的编制;
13、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
14、协助会计做好各种帐务的处理工作;
15、有编记账凭证、银行存款日记账和现金日记账权。
16、负责银行账户的管理,包括但不限于开户、销户、信息变更等;
17、银行票据的发放:
18、根据帐务处理需要。及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
19、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
20、负责现金及银行收付处理,银行对帐、单据审核、各种票据申领及开具。编制记帐凭证、各类财务报表、登记现金、银行日记帐,协助办理税务的申报。财会文件的准备、归档、装订和保管。
21、负责与银行、税务、工商、社保等部门的对外联络,及时按公司要求申报变更资料
22、根据合法的原始凭证,登入现金账,做账时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记。
23、根据不同时期现金支付情况,进行分类汇集,分析比较,编制一学期和每月现金支付计划,分清资金渠道。有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时主动送到教师手中。
24、处理公司领导临时交办的任务。
25、负责完成全院干警(包括离退休人员)的工资和学生助学金的造表、发放工作。
26、负责现金、票据及银行存款的保管、收支记录。
27、负责日常现金收付业务,填制现金收付款凭证,逐笔登记现金日记帐,并与库存现金核对相符。
28、负责日常收支的管理和核对;
29、按月与会计核对现金和银行存款,保证日记账已会计总账相符;
30、跟踪票据类业务的兑付情况,及时提醒会计主管,资金兑付状况;
31、负责协助制定财务管理流程,参与资产管理,提出合理化建议;
32、打印银行对账单,银行流水回单。并提供给应收应付会计做账务处理;
33、备用金的周转及拨付,公司费用报销初审工作;
34、组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。
35、负责与各银行沟通办理日常业务,包括对账、开户、信息变更等。
36、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;
37、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;
38、负责记账单位出纳工作,负责银行账户的结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对;
39、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;
40、完成领导交办的其他任务。
41、协助做好印章的管理
42、做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;
43、完成领导交给的其他业务。
44、具备良好的规划能力、计划能力;
45、工作认真、负责,按照企业相关规章制度处理问题。
46、具备1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
47、负责银行的开户、销户,并根据领导要求开展资金调度工作。
48、保管与销售收款有关的各类资料、档案和票据
49、对银行账户年度检查报告进行审核;
50、负责办理加入及退出资金归集相关手续,监管本单位资金归集情况;
——前台岗位职责 50句菁华
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
3、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
6、优秀应届毕业生亦可研究。
7、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
8、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
11、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
12、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
13、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
14、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
15、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
16、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
17、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
18、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
19、认真计算财务成果及各种税金。
20、按财务制度规定正确核算利润分配。
21、制订销售计划。
22、正确处理客人的留言电传等。
23、确定销售政策。
24、设计销售模式。
25、营销范围的把握与市场现状调查。
26、与客户人际关系的确立。
27、客户的销售统计和销售分析。
28、接受订单的业务
29、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
30、销售事务与公司内部联络。
31、客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
32、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
33、负责前台接待及电话接转;
34、完成领导交办的临时性工作。
35、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
36、妥善保管收银设备。
37、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;
38、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档
39、协调与各部门之间的关系,加强沟通、合作;协调本部门各岗位之间的关系,加强协作;
40、聆听客人意见对餐厅服务和食品的评价,及时进行研究,调整相应对策,以便为客人提供良好的就餐环境
41、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
42、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
43、负责公司饮用水的订购与管理。
44、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
45、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
46、接受和处理预订信息。
47、负责前台的日常清洁卫生;
48、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。
49、负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
50、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
——文员岗位职责 50句菁华
1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
2、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
4、日常往来快递、信件的接收及发送;
5、完成公司交办的其它任务。
6、完成领导、公司交代的其他事项。
7、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
8、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
9、完成上级交办的其它一些临时性事务。
10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、传达、转告、呈报有关信息或指示;
13、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;
14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
15、部门文件打印及考勤统计工作。
16、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。
20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
21、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。
22、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
23、保管登记和按规定发放公司办公用品。
24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
25、收发报刊函件及整理保管报纸。
26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
27、电话的转接和记录;
28、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
29、协作或负责各种报表的制作;
30、负责办公设备的维护及管理;
31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
32、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
33、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
34、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
35、负责传真件的收发工作。
36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;
37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
38、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
39、工作认真负责,工作积极主动。
40、负责前台客户导引与接待工作;
41、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。
42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
44、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
45、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
46、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
47、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
48、高效完成部门经理交办的其他工作。
49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
——药店岗位职责 50句菁华
1、严格按照药品分类管理原则进行药品陈列,摆放整洁,标识清晰;
2、直接上级:业务副总经理
3、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理,一切日常事务的管理。
4、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。
5、负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保管。
6、公司各项指令和规定的宣布与执行。
7、做好药品分类管理工作:商品的摆放是一门学问。
8、维护药店的清洁卫生与安全。
9、教育、指导工作地开展。
10、各种信息的书面汇报。
11、熟悉各商品的分类陈列及商品的相关知识,充分掌握服务技巧、销售技能;
12、养护检查中如发现质量问题,挂黄牌暂停发货,通知质量管理员予以处理药品养护员的岗位职责。
13、5 严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经企业负责人批准后方可签订合同进货。
14、完成岗位责任及任务;
15、准备营业期间所需用品、用具
16、柜台到货需认真清点验收,及时上柜,同时配合配货员将上柜后余下之商品在存储板或货架上归类堆放整齐
17、完成上级临时交办的其它任务
18、认真贯彻药店质量方针,指导监督有关药店的质量管理文件的执行。
19、负责药品质量查询及质量信息管理。
20、加强药品有效期的管理,设置《效期药品催销报表》,按先产先出、易变先出、近期先出的原则,药品距有效期半年时要每月填报一次报表。
21、根据GSP管理要求,协助质量管理人员做好医药商品质量辅助工作,保障顾客用药安全。
22、全面主持片区连锁店面的管理工作,配合公司的各项营销策略的实施;
23、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
24、医药专业大专以上学历,执业药师优先;
25、负责所出售药品不良反应的收集、汇总、填表及报告工作。
26、执业药师(执业中药师,执业西药师)或具有药师(中药师,西药师)以上技术职称;
27、责任心强,具有较强的沟通、协调能力。
28、门店商品的管理:滞销、效期商品管理;补货和票据跟踪管理
29、处理顾客的投诉及应急事情处理
30、指导顾客合理购药及提供用药咨询
31、具有执业药师资格证,具备中/西药师证(双证)优先考虑
32、熟悉药品GSP管理的操作流程
33、负责门店顺利开张,制定门店销售管理计划,并与门店人员共同完成;
34、每月对门店的指标完成情况进行汇总分析,将未完成销售指标的门店列入下月工作计划重点,并制定实施整改办法;
35、指导并管理门店日常管理工作,发现门店存在问题,及时沟通,限期整改;
36、做好门店人员的培养和岗位的储备;
37、具备严谨的策划组织能力、管理和沟通能力及商务谈判能力;
38、具有依据公司整体战略,组织销售提升工作的能力;
39、完成公司每月、日所定的销售目标,积极做好销售工作。
40、保证销售数量、存货数量准确无误。
41、确保宣传品、POP牌等摆放整齐美观。
42、负责门店日常管理工作,包括人员调度、员工绩效考核、员工培训等;
43、熟悉国家药品相关法律法规,具备重点项目的运作管理经验,具备良好的团队管理能力、组织能力与沟通协调能力,具备良好的统筹规划能力;
44、建立和管理高素质的营销团队,制定人员考核、培训、奖惩标准,参与员工培训指导工作。
45、工作立场和心态:
46、销售药品:
47、陈列理货
48、目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的药品的质量符合法定的标准。
49、7 创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。
50、11 努力学习药品经营的有关知识,不断收集新信息,提高自身及企业的经营管理水*,重视员工素质的训练与培养。
——部长岗位职责 50句菁华
1、投标管理
2、根据市场信息负责组织合同评审。
3、根据对市场的预测建立合理的安全库存,及时下达预投计划。
4、负责公司的售后服务工作,妥善处理客户投诉。
5、服从公司的统一指挥完成公司临时交办的一切任务。
6、了解本部员工思想动态,定期组织员工座谈,离职员工谈话;
7、不断更新并完善传菜部工作流程。
8、处理好与各区文化馆,盛市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
9、完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。
10、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
11、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
12、协助部长汇总物资采购计划,待总经理审批后,组织实施采购,确保各项采购任务完成。
13、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
14、负责售后备件(不含自制件)的采购;
15、参与验证及再验证工作,并负责制订本部门验证工作计划及实施细则。
16、督促各部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准,并组织有关人员进行检查;
17、负责对生产用原辅料、包装材料消耗定额的审查、复核工作,并定期考核。
18、负责车间生产能力的评估和*衡,生产效率的估算工作;
19、对车间生产工艺流程,工装设备的技术改进与完善负责,并提出改进建议等。
20、因质量管理上的需要,会同有关部门组织编写新的技术标准或讨论修正技术标准。
21、定期(至少每年一次)会同办公室、生产部对企业进行全面保健品GMP检查,并将检查情况及时报告企业负责人。
22、指导采购部对原、辅、包装材料、试剂和设备供应商进行审计,要求供应定点、渠道稳定。
23、建立运营质量管理体系,完成日常运营考核,风险点把控,定期进行质量检查,处理突发质量事件,确保水质生产安全;
24、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
25、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
26、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
27、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
28、负责按月度、年度定期及时地向计财务部门提供经监理、建设单位签证的已完工程量报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。
29、负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
30、完成公司下发的月度、季度、年度销售任务;
31、认真贯彻执行国家有关技术政策和技术标准、规范、规程、细则及技术管理制度,协助总工及单位领导做好施工技术管理及干部思想政治工作。
32、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;
33、负责内部和外部会议的会务管理工作。
34、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。
35、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
36、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;
37、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;
38、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;
39、参与制定并跟踪监督纠正和改进措施的实施;
40、负责管理内部产品可靠性实验室;
41、处理客户投诉,分析原因、确定改进措施,并监控实施的进度;
42、负责识别本部门的环境因素和危险源,填写《环境因素调查表》、《危险源调查表》、反馈给技术部和安保部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理;接受内部审核,参加管理评审会议;与各部门和项目部进行交流、沟通。
43、负责本部门管理范围内文件的撰写、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。
44、参与编制工程管理总结;
45、定期开展经营类统计分析工作,掌握各部门经营计划完成情况,找出经营偏差的各种原因,及时反馈,并组织制订改进措施和计划调整方案
46、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;
47、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
48、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部项目经理与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接;
49、对公司内外进行产品培训和讲解;
50、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。
——项目专员岗位职责 50句菁华
1、具有驾照者优先考虑。
2、为客户提供个性化的家庭保险理财方案,包括车险、寿险、意外险、财产险、农业险、团险等;
3、公司提供广州地区的优质老客户资源;
4、新人补贴+转正奖励+岗位津贴+服务津贴+季度奖励+首年佣金+续期佣金+绩效奖金+增才奖+年终奖;上不封顶。
5、根据项目情况及要求制定相应招聘方案。
6、定期提供项目分析报告,持续改善招聘政策、流程,提升招聘质量和效果。
7、负责对签订合同后的外包研发项目进行项目管理,并与相关部门和机构进行沟通对接,促进项目按时推进和完成。
8、参与目标设定、组织会议跟踪每日数据的检验、任务下发、跟踪及反馈。
9、负责项目报表收集,效果分析,调优,问题反馈等工作。
10、负责公司知识库、问题库的维护管理工作。
11、统筹管理公司所有项目,发现项目存在问题及存在风险,并能针对问题及风险提出完善的系统解决方案;
12、规范和引导各分公司事业部加强项目执行管理方面的工作;
13、三年以上工作经验,一年以上项目管理经验;
14、专利申请及跟进;
15、有项目管理经验者优先;
16、负责公司以往及现有档案的整理、编目、统计、核查等工作。
17、本科及以上学历,五年以上工作经验,二年以上的项目管理办公室(PMO)任职经验,有医药医疗行业项目管理经验者优先,拥有PMP认证者优先。
18、良好的沟通能力和文档写作能力,能按照规范的项目管理流程,沟通和监控项目过程管理。
19、具有较强的团队意识与良好的沟通能力,高度的责任感,对工作积极严谨,勇于承担压力,较强的学习能力以及快速解决问题的能力。
20、负责公司投资项目中引进设备管理,负责组织投资项目中引进设备技术交流和委托有资质的单位开展招标工作;
21、参与拟投资项目调研、方案策划、项目谈判、项目论证;
22、负责投资项目管理,组织按投资进度实施项目建设,对项目成本、质量、工期、安全等归口管理;
23、负责对公司投资项目实施情况进行全过程的监督和评价,负责公司投资项目重要节点的跟踪管理;
24、本科学历,投资、企业管理、经济、金融或相关专业。
25、具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
26、负责本部门人员的日常管理与工作安排;
27、协助门店处理一些需要公司给予支持的日常事务,帮助他们解决运营中的困难;
28、检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运
29、积极配合公司其余相关部门,进行种促销活动的跟踪、核查工作;
30、协助法律顾问处理公司法律诉讼和合同审批工作。
31、协调知识产权事务所和公司内部研发部门组织申报知识产权。
32、项目申报工作基本工作制度和流程的建立、宣导、实施,确保项目申报工作顺利进行。
33、协调无锡申报专员和公司研发部门,做好项目申报计划、项目资料填写,完成项目申请。
34、协助项目经理进行区域内*、设计院等公共关系及合作伙伴的开发,收集区域内各种市场信息和客户资料,建立良好商务关系和信息渠道。
35、收集学员、基地、项目相关参与方的意见反馈,针对问题提出改善意见。
36、产品的销售管理,以及后续服务的跟进及反馈
37、善于沟通和谈判
38、负责*、公共领域面向企业的各类优惠政策及资源的采集、整理与分析;
39、具备电子信息领域*专项资金扶持项目申报与管理方面的独立申报能力;
40、一定的公关能力、一定的应用写作能力、良好的团队协作能力;
41、从事过项目可行性报告、商业计划书编制等工作者优先。
42、协助完*事相关系统维护工作;
43、完成上级交办的其他临时性工作。
44、负责用户管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;会员资料、会员生命周期的管理,对会员进行分析和筛选,重点包括新注册未购买会员的转化、活跃用户的重复购买、流失用户的挽留;不断地催化会员活跃度,提升会员销售额占比,提高会员价值贡献率;
45、负责参与相关的项目管理会议、头脑风暴会议、内提会议、及组织公司高层会议;
46、大专以上学历广告学、公共关系学、市场营销、经济学等相关专业;
47、思路清晰,认真负责,具备较强的逻辑思维能力、快速的理解能力、良好的语言和书面表达能力;能够独立应对项目的管理工作,具备优秀的团队协作、管理能力和经验,具有高效的部门内和跨部门项目沟通能力和经验;
48、具备良好的规划与统筹安排能力、执行力和信息收集与处理能力,能够有效的参与到部门内部员工关系、团队建设、培训管理和项目考核等其他相关工作;
49、输出项目评估报告。
50、具备良好的组织协调以及表达能力,执行力强、抗压能力强。