1、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
3、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
4、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
6、负责接待上级领导,处理来访。
7、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
8、办公桌上的物品要放置整齐。办公室内要保持清洁。每天做好清卫工作。
9、办公室内教师要注重协调、团结合作。
10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以定的奖励。
11、值日老师要认真履行职责,同时监督办公室老师保持办公室清洁卫生,放学或*时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电脑、饮水机等,并锁好门窗。
12、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴乱钉,不乱扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,张贴物要规范,贴在指定的地点。确保办公室干净、整洁。
13、办公室、校园内禁止吸烟,绝不允许出现随地吐痰,乱擤鼻涕、随便脱鞋、穿拖鞋、把脚伸到桌、椅上等不文明行为,发现一次师德考评1-3分。
14、办公室电脑要正确使用,倍加爱护,教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。
15、办公室办公期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不烧土豆、耳块,不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。
16、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
17、办公室不开无人灯、无人扇。
18、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外,违者后果自负。
19、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
20、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
21、办公室内不开无人灯、无人扇。
22、健全值日制度。保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
23、本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。
24、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页,年级组长每天至少上网2次,以便及时了解学校的工作安排和教育动态。
25、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何*、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。
26、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。
27、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
28、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。
29、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
30、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
31、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
32、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
33、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。
34、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。
35、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。
36、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。
37、办公室内不得大声喧哗。
38、未经他人同意请勿进入他人文件。
39、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。
40、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
——办公室制度 40句菁华
1、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
2、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚
3、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
4、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
5、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。
6、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
7、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。
8、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
9、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
10、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
11、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
12、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
13、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
14、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
15、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
16、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
17、劳保用品的购发:
18、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
19、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
20、任何人不得随意将报刊挪作他用,
21、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
22、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
23、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
24、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
27、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
30、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
31、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
32、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
33、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
34、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作,积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
35、接好电话,记录内容,及时通知有关部门和人事。
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,合理使用各项经费,发扬经济民主,定期公布帐目;
38、自觉接受群众的监督,经常听取师生员工的意见和建议,不断改进学校后勤工作;
39、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。
40、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
2、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
3、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
4、负责研发工时导入和数据分析;
5、部门费用的预提及报销;
6、较强的服务意识和执行力。
7、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。
8、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
9、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
11、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
12、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
13、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
14、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。
15、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
16、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
17、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
18、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
19、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
20、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
21、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
22、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的'作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。
23、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
24、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
25、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
26、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
27、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
28、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
29、严禁打私人电话聊天。
30、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。
31、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。
32、督导各部门记录大事记。
33、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
34、完成领导交办的其他工作。
35、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。
36、日常办公电话接听与记录。
37、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。
38、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
39、负责做好学校会议的准备与服务工作。
40、热情接待来校检查和参观访问的人员。
——教师办公室格言 40句菁华
1、关爱学生,让学生快乐成长。
2、如果要挖井、就要挖到水出为止。
3、教师要相信每一个学生都有成功的愿望,都有成功的潜能。
4、静心的做老师,尽心的教学生。
5、人生的目标在于不断追求,人生的价值在于奉献。
6、好笋出好竹,好师出好徒。
7、以心灵滋润心灵,以人格影响人格。
8、教书育人是教师的天职,既有苦,也有乐。
9、实事求是办教育,*思想抓课改,与时俱进求发展。
10、课堂是学生展示才华的舞台,教室是学生自由求知的殿堂,让学生的情操得以陶冶,情感得以迸发,灵魂得以净化,个性得以张扬,让学生的生命在教改的阳光下快乐求知幸福成长。
11、学会求知,学会生存,学会做事,学会做人。人的意义在于奋斗,人的价值在于奉献。
12、艺术课堂,多彩人生。
13、国际视野,本土行动。
14、教育即*——*人的潜在能力,促使人的全面发展。
15、课堂是学生展现自我的舞台,让我们用自己的激情点燃学生灵感的火花。
16、只教学生学会了,是低层次的教学;要教学生会学了,才是高档次的教学。
17、每个孩子都是一部精彩丰厚的书,我们要想办法读懂。
18、怀揣教改的赤诚之心,肩负教改的希望之任,不向前走,我们脚下便没有了路。
19、用爱打开学生心灵的窗户。
20、表扬用喇叭,批评用电话。
21、循循善诱,诲人不倦的是老师。
22、教师要用心去爱,去教育学生。
23、人生如下棋,必须有远见方能获胜。
24、教师是学生的镜子,学生是老师的影子。
25、求真、求善、求美,是教师永远的追求。
26、教育的目的,是替年轻人的终生自修作准备。
27、昨天已逝,明日是谜,面对今朝,尽力而为。
28、勤勤恳恳工作,快快乐乐生活,堂堂正正做人。
29、勤奋是你生命的密码、能译出你一部壮丽的史诗。
30、用欣赏的眼光看待学生,用宽厚的心态面对生活。
31、用真心对待每一位孩子,用爱心诱导每一个心灵。
32、萤火虫的光点虽然微弱、但亮着便是向黑暗挑战。
33、关爱每一个学生,让每一个孩子都尝到成功的喜悦。
34、伪欺不可长,空虚不可久,朽木不可雕,情亡不可久。
35、幼教事业是一座大花园,教师的奉献就是其中最美丽的花。
36、心中有爱,献身教育,寓教于春风细雨,滋润幼苗成栋梁。
37、学生的呼唤要用心才能听见,学生的信任要用真爱才能换来。
38、对于儿童的教学,真正感觉的观察比之单纯的描述更为可取。
39、对己能真,对人就能去伪,就像黑夜接着白天,影子随着身形。
40、用尊重和爱心换取幼儿的快乐,用真诚和微笑面对每一位家长。
——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华
1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
3、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
4、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
5、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
6、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
7、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
8、个人卫生要求:
9、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
10、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。
11、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
12、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
13、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
14、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
15、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
16、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
17、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。
18、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
19、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
20、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
21、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
22、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
23、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
24、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
25、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。
26、1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
27、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
29、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
30、2 会议室
31、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
32、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
33、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。
34、5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
35、5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
36、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
37、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
38、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
39、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
40、8 公司将公布每周卫生检查情况。
41、坚持每天清扫办公室,经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。
42、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
43、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
44、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
47、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
48、每天早上淋花;
49、待领导离开后方能最后离开。
50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
——办公室管理制度 50句菁华
1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。
2、使用语言文明,切忌粗声粗气;
3、办公室接待事务管理
4、办公室卫生管理
5、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
7、办公室不开无人灯、无人扇。
8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。
9、文书文件等类档案资料每年内归档一次;
10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;
11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;
12、按时上下班,不迟到,不早退;
13、礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;
14、外出或下班、工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;
15、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
16、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
17、垃圾篓:每日及时清理(5分);
18、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
19、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
21、为方便工作,工作服可以着出厂外。
22、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。
26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
27、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
28、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;
29、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
30、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。
31、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
33、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
34、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
35、其它临时交办的工作。
36、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
37、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
38、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
41、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
44、单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。
45、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说
46、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
47、上述设施发现破损或丢失,应立即报安全保卫部门及时修复、更新。
48、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。
49、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
50、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
——公司办公室环境卫生管理制度 40句菁华
1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。
2、所负责的卫生区域走廊及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。
3、公司办公室不定期对公司负责区域的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
4、每周由办公室人员对各公司负责的区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。
5、公共区域环境卫生要求:
6、本制度规定了仓库卫生管理的工作内容和要求。
7、仓库管理员必须在8:50之前将仓库卫生区域卫生打扫完毕。
8、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。
9、此管理制度适用于本公司所有宿舍卫生的管理。
10、对于没有及时就餐的人员就餐时请保持厨房卫生,就餐期间的杂物自己及时清理。
11、所有相关人员务必遵守以上相关管理规定。
12、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
13、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
14、当天办公室开水由值日人员负责。
15、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
16、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;?
17、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
18、地面清扫及时、干净;?
19、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;?
20、窗台、花盆干净,不摆放杂物。
21、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。
22、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
23、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。
24、电线走向要美观、规范,不可接临时线。
25、室外卫生要按时清理,不留死角。
26、桌面整洁,文件摆放整齐,电脑电话等无灰尘、油渍等
27、办公桌下无杂物,各种电线等严禁杂乱
28、离开电脑关闭显示器;长时间离开电脑,关闭电脑电源
29、挂物的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正
30、每周评比:环境卫生最优部门奖励30元水果基金
31、本规定由公司行政部负责解释修订
32、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
33、如多个部门公用同一间办公室,则须指定办公区域安全、卫生职责的负责人。
34、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
35、员工应注意持续地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;禁止在办公区域内吸烟。
36、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,持续正常办公物品的取用方便、准确。
37、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
38、持续墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
39、公司行政部理解员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
40、本制度由公司行政部负责制定、修改、解释。
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
2、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
3、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
4、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静
5、不要迟到早退。
6、请病假如无假条,一律认同为事假。
7、内容:
8、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
9、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
11、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
12、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
13、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
14、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
15、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
16、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
17、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
18、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
19、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
21、负责公司对外接待工作。
22、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
23、无关人员不得擅自进出办公室
24、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;
25、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
26、危险品严禁带入办公区域。
27、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
28、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
29、旷工期间工资按双倍扣除,
30、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
31、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。
32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。
33、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。
34、服从公司调派。
35、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。
36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
38、定点采购:公司订购大型超市采购商品。
39、定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。
40、贵重物品:根据特殊文件的收集程度