1、审核项目方案版和施工图版经济测算;
2、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况;
3、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;
4、完成各项财务分析、报告;
5、负责日常报销、供应商结算等付款工作
6、负责与银行间其他相关业务
7、负责领导交办的其他工作
8、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;
9、负责营业部人力资源管理工作,包括薪酬计算、员工招聘、劳动关系管理、员工培训等;
10、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;
11、完成公司领导交办的其他工作。
12、负责月/季度税务筹划、申缴、汇算清缴;
13、对账务反映的非正常情况及时提报
14、妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案
15、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
16、协助部门经理制定有关人事管理制度。
17、熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
18、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
19、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
20、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。
21、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
22、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
23、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
24、研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
25、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
26、做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
27、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
28、负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
29、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
30、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
31、熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
32、熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
33、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
34、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
35、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
37、负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
38、根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
39、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
40、深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
41、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
42、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水*和服务质量。
43、负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
44、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
45、审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.
46、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.
47、负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.
48、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
49、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.
50、负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.
51、帮助和指导下属全面实施培训计划.
52、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;
53、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
54、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
55、分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.
56、组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.
57、负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.
58、向高管理层提供采购报告.
59、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.
60、组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.
——公司各部门岗位职责 50句菁华
1、负责公司配件业务年度预算及月度滚动预算的编制工作,确保预算报表的完整性、合理性;
2、负责促销支持,建店支持,盈利模式分析,市场费用预测,提供决策参考信息;
3、负责日常报销、供应商结算等付款工作
4、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
5、负责公司年、季、月度财务报表的编制,保证数据准确。
6、对账面情况进行分析
7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
8、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
9、负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
10、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
11、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录;
12、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
13、研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
14、负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
15、负责协调各部门及相关单位之间的关系。
16、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
17、负责报刊、信件的发放、转送工作。
18、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
19、制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
20、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
21、配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
22、行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
23、制定销售台帐,定期上交主管领导。
24、对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
25、积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
26、负责管理费和各项费用的催缴工作。
27、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
28、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
29、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.
30、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.
31、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.
32、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.
33、负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
34、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.
35、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
36、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.
37、负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.
38、完成财务部长临时交办的其他工作
39、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
40、具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
41、负责与员工签订劳动合同.
42、负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.
43、制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.
44、制定,调整销售运营政策.
45、检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.
46、负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.
47、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
48、贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.
49、严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
50、公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.
——各部门岗位职责 40句菁华
1、计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;
2、熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;
3、具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;
4、有一定的计算机技术背景;
5、流程管理及优化支持:持续改进财务系统操作流程并对接产品优化迭代支持共享中心运营管理需求;
6、负责财务系统基础数据维护,保证公司上线的财务系统的顺利运行;
7、财会、统计、计算机等相关专业本科及以上学历;
8、负责公司日常账务处理工作及各类财务报表的编制。
9、本科及以上学历、财务等相关专业。
10、负责进销项发票的统计,合理控制税负,税收申报、缴纳,注册地税务关系维护。
11、对账面情况进行分析。
12、妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案。
13、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
14、完成上级交办的其他任务。
15、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
16、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。
17、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的安排提出改进建议。
18、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
19、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。
20、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。
21、丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。
22、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。
23、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。
24、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。
25、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
26、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展QC小组攻关活动,开展样板工程引路活动。
27、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
28、处理销售部或其他部门发来的预定单;
29、从客户和产品角度拆解公司下达的销售指标并按计划进行客户拓展
30、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
31、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
32、负责企业文化策划和组织实施工作。
33、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
34、接听、转接电话;接待来访人员。
35、做好会议纪要。
36、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
37、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
38、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
39、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
40、对公司客户档案负有保密责任;
——药厂各部门岗位职责 40句菁华
1、辅助或者主导完成各类工作报告(变更、偏差、CAPA、设备分析报告,故障分析报告等);
2、负责混合机、胶囊充填机和铝铝包装机的使用、清洁和日常维护;
3、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
4、每批产品常规化验项目。
5、每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查。
6、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象;
7、化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名;
8、领导药厂各级人员进行GMP、SOP培训。向各部门收集质量资料,不定期召开生产质量研讨会,分析质量问题,尽量杜绝人员安全、产品质量事故的发生;
9、负责代表药厂对外处理业务,开展公关活动;
10、建立物资出入库和库存台账;
11、有权督促指导验收人员和装卸工作;
12、在质量管理员的指导下,对质量不稳定和在规定储存条件下易变质的药品提供质量信息。
13、审批生产用物料领料单、采购计划单,审核车间物料消耗、半成品、成品合格率。
14、加强本车间的物料消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用的管理,加强本部门生产成本的考核和控制,节能降耗。
15、督促车间质量员定期对用于生产和检验的仪器、仪表、量器、衡器等的校验情况进行跟踪落实。
16、负责本车间员工的健康和卫生管理,对患传染性疾病的员工及时调整生产岗位,不得从事直接接触药品的工作。
17、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
18、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
19、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
20、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
21、负责药厂日常工作、生产任务、人员管理、资产管理及安全工作等;
22、完成总经理交办的其它工作。
23、质量问题追踪到责任人,落实考核。
24、负责质检部文件的全过程的管理;包括打印、整理、复印、发放、作废、回收、销毁、借阅登记等。
25、负责内部、外部质量信息查收记录及传递,并汇报质保部长。
26、质检部印章的使用和管理。
27、工段长在领导生产过程中,对产品产量、设备、安全、卫生和交接班制度的执行等负责。
28、工段长要如实记录生产过程情况和异常现象等需要说明的事情。
29、负责本工段生产设施、设备的监护和申请维修及维修后的验收。
30、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
31、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。 H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。
32、物料使用过程中,物料员应主动及时(2H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有 物料整理到指定区域。
33、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性
34、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。
35、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。
36、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。
37、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式 。
38、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。
39、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
40、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。
——文员岗位职责 60句菁华
1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
5、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
6、完成公司交办的其它任务。
7、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
8、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
9、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
10、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
11、负责公司会议的组织及做会议纪要;
12、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
14、负责协助各部门进行新员工入职培训;
15、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
16、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
17、统计各类报表,资料整理归纳;
18、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;
19、负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。
20、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
21、负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。
22、出租物业状况的建册、归档。
23、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。
24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
25、保管部门文件。
26、公文收发、保管。
27、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
28、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
29、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
32、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
33、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
34、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
35、客服部信件、传真的收取及分发;
36、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
37、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。
38、负责各种财务单据整理、录入、归档;
39、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
41、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
42、办理与银行之间的`所有相关业务;
43、行政档案、项目档案的管理;
44、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
45、完成领导交办的其它工作。
46、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
47、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
48、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
49、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;
50、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;
51、建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;
52、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
53、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
54、负责前台客户导引与接待工作;
55、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;
56、接听电话。
57、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。
58、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
59、负责公司人事档案的存放和管理。
60、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
——公司各部门流程管理 50句菁华
1、5 负责本部门责任场所的5S管理。
2、3 综合性文件和重要报告、讲话的起草
3、4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。
4、6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。
5、4严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
6、5开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,为公司各项工作和员工服务。
7、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。
8、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
9、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。
10、1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品
11、4 采购交期管理
12、4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
13、主材价格市场趋势分析
14、4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
15、4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。
16、6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。
17、2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项。
18、5根据公司经营成本目标,分析采购成本结构,估算采购成本,合理调控采购方式,不断优化采购成本结构。
19、8采购单据、数据录入ERP系统。
20、2根据设备保养和使用的制度要求,对搬运设备(叉(抱)车)进行点检及日常维护,确保设备符合仓储搬运需求的工作状态。
21、2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
22、1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
23、8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;
24、9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
25、2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
26、4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。
27、.2执行宿舍管理事项。
28、3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
29、2 负责公司日常费用报销审核与管控;
30、5负责根据公司经营成本目标,分析财务成本结构,估算成本,合理调控财务管理方式,不断优化财务成本结构.
31、2负责出纳(现金)作业的帐证处理和核算,报表编制,统计报告,异常预警。
32、3负责出纳库存现金的存管和安全事项。
33、1 设备自主保养、点检与定期维修
34、1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标。
35、物料领用及在制品管理
36、3 协助调查质量事故和用户质量异议。
37、保证锅炉设备安全、经济、节能、环保运行。
38、2负责按照生产和销售、后加工原纸各品项需求,制定生产造纸管理计划。
39、1负责按照生产管理需求,组织执行生产一部(制浆/抄造/分切)班次管理计划。
40、2负责按照生产管理需求,组织执行制程现场IE(工业工程)事项。
41、4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
42、2负责本班人员管理,指导本班内人员工作。
43、3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
44、4负责主导生产系统内部的各项专案。
45、2负责包材的领用、发料、退库作业。
46、1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求。
47、1负责根据公司经营需求,策划制定品质(品质管理、品质控制)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
48、1遵照并执行公司的品质管理制度、原纸检验标准、盘纸分切标准,并督促全体IPQC人员确实执行。
49、4辅助QA工程师或上级对成品检验标准、作业指导书的制定工作。
50、5负责成品包装生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
——公司董事长岗位职责 40句菁华
1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
2、承担董事会、股东会、监事会等会议的组织和准备工作,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行会议记录,整理会议纪要,办理会议记录、决议、纪要的签署;
3、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;
4、负责组织召开股东大会,向股东大会报告相关事项。
5、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。
6、其他临时工作完成董事会交办的其他临时工作。
7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
8、配合董事长处理外部公共关系(*、重要客户等);
9、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
10、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。
11、根据集团公司目前的实际情况,公司设总经理一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由总经理协调公司日常工作。
12、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。
13、审批公司各部门预算外管理费用的支出;
14、审批公司各部门项目预算外的支出费用;
15、审批公司重大项目、大额资金划拨。
16、签署应由企业法人签署的对外重要经济合同、上报各种重要报表、文件、资料。
17、公司的发展方向、经营方针进行决策。
18、定期或不定期召开董事会办公会议。
19、负责车辆的安全管理,做到车辆回库过夜,如出长途在外,应确保车辆停放在安全地点。
20、任免部门经理一级管理负责人。
21、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案及预算外开支计划。
22、检查下属工作,定期评定直接下属的工作表现。
23、负责对企业的高层人员的考核和监控,对其提出聘任、奖惩建议,并报董事会批准。
24、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要;
25、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
26、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
27、提名公司各部门经理和其他高层管理人员的聘用和解职;
28、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
29、推动绩效考核,人力资源规划。
30、审核签发以公司名义发出的文件。
31、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
32、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
33、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
34、召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
35、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
36、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;
37、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
38、其他临时工作 完成董事会交办的其他临时工作。
39、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
40、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
——工程部各部门岗位职责 40句菁华
1、负责各施工项目的施工员及班组人员安排,负责对施工员的布置交底、检查、考核。并组织落实对每个工种进行质量验收。
2、负责组织施工员及各工种人员每月一次以上的员工道德素养和技术、技能方面的培训,按照标准化、程序化、规范化进行操作及验收;坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,及时了解市场新工艺、新产品、新技术、新标准并向员工推广。
3、负责结算施工员各工程项目的成本,按公司规章制度进行考核结算。审核工地项目与预算是否吻合,指导协助施工员与业主的结算工作。
4、定时审查《施工手册》,督促施工员与业主及时办理工期延误、设计变更、材料变更、项目变更、工程整改等工作;定期检查核对《现场到岗记事本》的具体记录情况,并根据相关制度做好教育引导及惩处工作。
5、负责督促施工员在施工过程中办理产品交接和检验验收工作,妥善保管业主提供的产品及产品使用说明书。
6、对由财务人员计算的施工责任制奖金进行审核并报总公司审批,并负责将分公司每月工程、项目一览表上报总公司工程管理中心。
7、严格按公司图纸、预算审核制度去审核图纸和预算,根据工程量计算规则及说明,合理套用工程项目。
8、负责向客户催缴工程款,实事求是做好与客户之间的工程核对等结算工作,坚决杜绝多算、漏算、多收、漏收及私下交易等情况发生。
9、设计变更、工程整改等重要事项应与业主及时做好双方的签字确认工作,全面做好工作记录。
10、阻止外来人员、不明人员对工地进行摄像,禁止未经公司允许接受新闻媒体采访。
11、每天下班走人时必须关闭水阀,切断电源、锁好门窗。
12、各工种交接班时必须对排水系统及工作情况进行检查与交底。
13、做好成品和半成品的保护工作,做到完成一处工作保护一处。
14、主材按照合同约定进场并应得到业主的确认,如有变更应得到业主的认可签名。
15、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。
16、挡水条、门坎必须湿铺,严禁干铺,湿铺材料必须刮涂水泥砂浆或纯水泥浆。
17、使用填缝剂勾缝前必须对缝隙进行清除处理,严禁使用干粉填缝。
18、石膏板天棚转角处必须将石膏板裁成L型或T型铺贴,严禁直条铺贴。
19、家具木门柜制作时必须用骑马钉正反两面连接,门扇贴饰面板必须加压72小时以上。
20、地面地垄工程应在木材面油漆和乳胶漆基底工程完成后,乳胶漆上面涂之前施工。
21、批刮腻子前必须用铝合金直尺先做好阴阳角,再找*后满批,严禁先满批后做角。
22、墙面腻子必须批刮到地面止,踢脚线处的线管槽留好标记。下道腻子批刮必须待前道腻子干透。
23、负责楼宇外判工程的监管工作。
24、填写本系统的操作要求和工作指令。
25、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。
26、负责室内二次装修的初审。
27、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
28、按照工作指令和有关规程进行下列工作:
29、负责查核工程部员工每月的出勤状况,汇总上报。
30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。
31、负责业主单元水电及自用设备的入室维修服务。
32、负责消防设备的巡查、维修、保养。
33、每班每小时一次巡查变压室;
34、每班一次防火安全检查;
35、每班巡查消防监控中心设备一次;
36、每周一次按职责范围巡查职责设备;
37、每一天清洁一次工作区域内环境卫生。
38、每周二次巡查公共区域供电供水系统,并负责维修。
39、每一天一次巡查辖区内是否有火灾隐患。
40、每一天二次巡查泵房,并负责室内设备维修;每周一次清洁地面设备表面。
——人力资源公司岗位职责 30句菁华
1、构建科学合理和有效的薪酬体系和绩效管理体系,正确评价员工的价值贡献,导向冲锋,达成业绩目标,。
2、负责研究和跟踪市场薪酬福利变化,主导薪酬调研和分析工作。
3、结合公司薪酬福利策略,根据公司业务发展需要,定期对公司薪酬福利现状进行诊断并设计整体解决方案。
4、人力资源规划:负责公司人力资源工作的规划,建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、薪酬核算:负责薪酬核算,以及核算流程梳理
6、考勤管理:负责考勤数据统计制作与异常处理。
7、人才发展培训:培训体系的搭建以及实施落地
8、制定人力资源制度,并推动、落实各项人力资源政策的实施;
9、进行年度人力管理工作规划,组织并协助团队开展个人年度工作计划及考核指标(培训规划、企业文化、招聘成本、人工成本、员工福利);
10、组织编制公司薪酬福利管理系统和制度,制订公司薪资福利政策和计划,管理、监控公司人力成本;
11、负责组织起草和完善公司管理制度和工作流程。
12、负责组织编写各部门职位说明书。
13、组织开展公司的招聘配置、薪酬绩效、员工关系、培训发展等人力资源各项职能工作;
14、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
15、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
16、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
17、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
18、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
19、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
20、员工档案管理,入离职转调手续办理。
21、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险。
22、在集团人力资源部的指导下,负责拟定和完善区域人力资源管理制度和体系,并监督实施;
23、负责督导下属及有关人员做好招聘、绩效、培训和薪酬等体系的运行管理工作;
24、根据企业发展战略,统筹规划区域人力资源开发与管理工作,参与拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
25、负责核定区域及区域内公司人员需求,控制人力成本,确保区域及公司的发展对人力资源的需求;
26、负责对区域及区域内公司组织架构提出优化和调整建议,组织编制与修订部门职能及职位说明书;
27、负责绩效政策的解读、宣导,以及各部门绩效管理工作;
28、员工档案的管理及系统资料的维护;
29、促进集团对子公司的管理辐射,对集团下属人力资源行政部进行指导;
30、完善绩效考核体系,制定测评指标,进行绩效考核;