1、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。
3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。
4、负责全院人员社会统筹、保险事务。
5、承办全院聘任竞争上岗工作。
6、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
7、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
8、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、与外部职能单位保持良好关系。
11、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
12、负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
13、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
14、指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
16、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
17、完成公司的日常人事事务;
18、员工社保、公积金等福利的经办工作;
19、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
20、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;
21、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
22、完成员工的业绩考核工作;
23、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
24、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
25、负责公司员工发展,职业生涯规划;
26、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
27、完成上级领导交办的其他任务。
28、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;
29、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
30、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
31、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
32、制定酒店培训计划方案和部门预算。
33、协调各部门之间的日常事宜;
34、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、完成上级交给的其他各项工作。
38、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。
39、负责环境维持、监督与管理。
40、负责公司社保每月申报工作。
41、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
43、其他临时性工作安排。
44、内部HR系统的数据导入核对等工作;
45、公司证件年审及工商变更等
46、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
47、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
48、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
49、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
50、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2、管理互联网渠道的及时更新和维护;
3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
15、员工的入离职手续办理;
16、员工考勤汇总;
17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
20、协助公司员工招聘、培训。
21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、员工入职跟进及培训相关事宜。
28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;
38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
44、完成上级安排的其他任务。
45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
50、完成领导交代的临时性工作等。
——人事部部长岗位职责 40句菁华
1、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。
2、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。
3、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的人员招聘。
4、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
5、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
6、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
7、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;
8、根据公司实际情况并结合法规要求制定合理的薪酬、福利和活动方案并加以实施、落实;
9、全面负责人事、行政相关工作。
10、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
11、协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
12、协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
13、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
14、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
15、有工作经验二年以上;
16、有基本财务知识;
17、熟练操作电脑
18、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
19、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
20、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1—2年的人事及行政经验者优先。
21、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
22、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
23、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
24、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
25、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
26、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
27、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
28、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
29、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
30、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
31、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
32、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
33、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
34、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
35、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
36、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
37、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。
38、负责公司日常行政事务工作。
39、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。
40、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。
——人事部经理岗位职责 40句菁华
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
3、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
4、完成上级领导安排的其他工作事项。
5、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
6、文件归类存档和流转传达,快递,传真及信件收发,文档扫描,复印等
7、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。
8、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
9、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
10、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
11、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
12、自然条件:身体健康,五官端正。
13、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握*部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。
14、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
15、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
17、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
18、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
20、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
21、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
22、全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。
23、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责员工关系管理;
27、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
28、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
29、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
30、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
31、员工工作满一年后每月享有工龄工资。
32、8小时工作制,享受国家节假日。
33、人力资源管理、企业管理等管理类专业本科以上学历
34、有成本管理和财务相关经验优先。
35、熟悉人力资源管理各大模块;
36、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
37、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
38、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
39、能够承受较大的工作压力。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、完成上级交办的其他人事事务性工作;
3、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;
4、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
6、人事档安管理和劳动合同签订。
7、协助办公室日常行政管理工作。
8、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
9、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
10、新增及修订公司相关规章制度订。
11、配合董事长做一些工作;微信公众*台的维护。
12、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
13、组织、安排应聘人员的面试
14、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
19、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
20、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
21、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
22、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
23、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
24、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
25、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
26、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
28、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
30、完成领导交办的其它工作。
31、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
32、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
33、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
34、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
35、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
36、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
37、管理公司人事的档案;
38、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;
39、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
40、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
41、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
42、负责公司快件及传真的收发及传递;
43、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
44、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
45、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
46、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
47、制定合理、有效的绩效评估制度。
48、制定公司的培训体系,并组织实施。
49、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
50、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
52、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
53、负责图书的管理、存取及借阅。
54、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
55、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
56、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
57、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
58、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
59、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
60、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
61、全面负责公司内部人才的招聘工作;
62、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
63、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
64、保管、采购办公用品,维护办公设备;
65、完成上级交办的其他事项。
66、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
67、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
68、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
69、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
70、熟悉各类证件的年检审查。
71、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
72、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
73、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
74、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;
75、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
76、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
77、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
78、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
79、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
80、组织实施员工文化娱乐活动
81、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
82、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。
83、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
84、工程造价
85、协助并参与岗位职责职位要求;
86、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
87、客户通知及来访安排;
88、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
89、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
90、文秘、行政管理等中专以上
91、大专及以上学历,有经验者优先;
92、应届毕业生优先考虑
93、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
94、人员招聘;
95、本科以上学历,人力资源专业;
96、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
97、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
98、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
99、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
100、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
2、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
4、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
8、行政人事相关公告、报表、费用的'审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
9、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
10、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、负责拟写行政发文及发文管理工作
13、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
14、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、办理员工入职体检,制定花名册;
17、公司内部员工档案的建立与管理;
18、负责公司产品快递收发工作;
19、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
20、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
21、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
22、完成上级交办的其它事项。
23、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
24、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
25、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
26、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
27、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
28、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
29、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
30、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;
31、统筹行政各项工作;
32、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
33、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
34、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
35、全面负责人力资源管理工作;
36、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
37、人力资源或行政管理专业优先考虑;
38、有驾照者优先。
39、建立员工档案并管理公司人事档案;
40、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
41、制定年度福利预算,组织员工活动;
42、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
43、协调组织相关机构的员工绩效管理。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、组织会议及其他重要活动。
46、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
47、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
48、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
49、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
50、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
——企业公司人事部职责 40句菁华
1、负责工资计算,复核,保证员工工资的准确发放;
2、组织实施绩效考核,追踪日常绩效数据,每月/年度考核周期绩效分析;
3、开展员工培训,执行培训计划,培训效果的跟踪、反馈;
4、负责建立并更新员工档案。
5、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
6、、成上级可能交付的其它相关工作内容。
7、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
8、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
9、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动,做好公司企业文化建设与宣传。
10、协助行政人事部负责人工作开展;
11、各岗位说明书建立及完善;
12、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
13、对公司外来文件进行整理及存档;
14、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
15、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等,接受公司总部行政和人力资源部监管。
16、负责制订、执行、监督和完善公司各项人力资源相关管理制度和工作流程;
17、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
18、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作;
19、领导安排的其他工作。
20、负责各招聘网站的职位发布、候选人搜索、面试安排、薪资谈判、录用等相关工作;
21、负责校园招聘方案的计划及实施;
22、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理;
23、负责员工社保及各项福利管理工作;
24、新入职员工的培训,签订劳动合同,试用期内跟踪
25、上级临时安排的工作事项。
26、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
27、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
28、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
29、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
30、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
31、负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;
32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
33、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
34、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
35、承办公司领导交办的其他工作。
36、全面负责公司内部人才的招聘工作;
37、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
38、整理好公司各部门员工考勤工作记录;
39、负责公司所有材料的申请、变更以及更新;
40、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
——管理部岗位职责 40句菁华
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
5、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
6、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
7、完成公司高层临时交办的工作。
8、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
9、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
10、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
13、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
14、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
15、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
16、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
17、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
18、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
19、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
20、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
21、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
22、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
23、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。
26、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
27、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
28、完成公司领导交办的其他工作。
29、在生产技术部主任的领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划。
30、建立试验仪器和设备台账,不断改进试验资料。
31、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
32、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
33、负责公司工资计划工作及工资分配工作
34、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作
35、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作
36、负责福利企业年检政策指导工作
37、负责办理职工退休工作
38、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
39、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
40、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、新业务开发;
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历,
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
8、5年以上人力资源管理经验;
9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
27、负责公司组织建设完善及优化;
28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
30、完成上级领导安排的其他事务。
31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、监督指导子公司的行政管理活动。
35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
——人事部月度工作汇报 30句菁华
1、宿舍水电费的核算、扣缴;
2、会议、培训场地的安排、会议记录;
3、暂住证、婚育证的组织办理;
4、食堂用餐的监督与管理;
5、员工离职手续的办理;
6、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
7、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
8、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。
9、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为及时解决,解决不了上报经理处一同协商。
10、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。
11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。
12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。
13、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。
14、在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水*的相关制度。
15、3人事费用
16、工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
17、从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
18、员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
19、1员工餐厅
20、12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
21、31根据上月车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
22、当地专业技术人员信息较少;
23、普通岗位薪资待遇较低,不能有效吸引、留住人才。
24、扩展招聘渠道:内部介绍、劳动服务站、游字招聘广告;
25、与专业相关高等院校建立校企合作关系;
26、开展多项活动,稳定人员,减少人员流失率;
27、外训情况汇总
28、前往总部参加人力资源部上月工作总结会。
29、跟踪落实第四季度培训工作。
30、完成第三季度部门绩效抽查及结果汇总反馈工作。